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1、高校行政管理创新的新途径摘要:我国高校教育体制经过持续优化调整,其中涉及内部行政管理的工作被提出更加严格的规范和要求,怎样在全新形势下开拓更加可靠的行政管理途径,大幅度提高行政管理效率,并且为师生提供更科学人性化的服务,是高校行政管理主体需要集中审视的问题。本文在客观阐述高校行政管理的概念和现实意义、高校行政管理的现状基础上,探讨日后高校行政管理工作有效创新的途径。关键词:新形势创新途径当前,我国各大高校纷纷深化教育体制,对高校行政管理工作给予深度重视,为了确保在整体上落实高校现代化建设目标,进行传统行政管理模式创新调整显得十分重要。长此以往,可以大幅度提高高校行政管理效率,为今后高校教育事业
2、可持续竞争与发展提供更加强劲的推动力。一、高校行政管理的概念和现实意义所谓高校行政管理,实际上就是借助计划、组织、实施、总结等方式针对校内人力、物力、财力资源予以合理化应用,确保不同类型科研和教学工作快速推进,借此实现各个层次的人才培养目标。相比一般行政管理,高校行政管理更加注重管理效率和效益的提升,以此带动高校教育工作深入拓展。高校组织行政管理活动的意义在于支撑和保障学校日常运作,推动学校建设、发展和,提高学校办学水平和办学效益。许多高校内部都设置了专门的行政楼或行政部门,为教师和学生提供了更加方便快捷的服务,如学生在档案、学籍等方面有任何疑问,或教职工在薪酬待遇方面有任何困惑,都可以到行政
3、楼得到快速咨询和合理解决,因此行政管理有助于妥善配置和开发使用校内人力和物力等资源,有效服务于师生,为学校整体稳定性发展提供必要的保障。二、当前我国高校行政管理创新中遗留的弊端(一)对行政管理重视程度不够部分高校管理者习惯将注意力集中在教学和科研两个层面,有时会忽略行政管理效率在学校整体运营中的影响和作用,不能适时和完善既有的行政管理体制,久而久之,行政管理工作便沦为普通的后勤工作,不利于提高学校行政管理人员的主观能动性;高校对行政人员的管理方式过于形式化,人员内部流动率过低,不能基于个体实际情况对不同部门人员进行有针对性的岗位调整,使部分人员工作效率低下,丧失开拓进取的精神,不利于激发整体团
4、队的创新意识。(二)行政管理体制存在漏洞如今有些高校在内部行政管理工作上存在权责划分不明确等问题,导致行政工作中时常发生扯皮、推诿等现象,影响管理工作的开展;与此同时,相关部门彼此间长期缺乏深入的互动交流,不仅阻碍行政管理创新进度,而且持续降低行政部门整体的工作效率,难以为师生提供更优质化的指导服务。(三)行政管理人员的综合素质有待提升第一,准入门槛偏低。部分高校在前期招聘管理人员时没有制定并实施严格有序的招聘程序,导致聘用人员专业技能和素养水平参差不齐,学历水平有高有低,影响高校行政管理队伍建设。第二,专业实力有待提升。目前我国高校正处于从扩张型发展向质量型发展的新阶段,对高校行政管理运行机
5、制提出新的要求,同时对行政管理人员的业务实力和综合素质提出全新的挑战。一方面,部分高校对行政管理人员专业技能培训缺乏重视,较少为管理人员组织实时性、多元化的专业培训活动,管理人员队伍的专业水平难以系统提升。另一方面,管理工作的枯燥乏味,管理人员待遇及发展空间的狭窄,致使部分管理人员放弃对自身专业水平和综合素养的追求,逐渐丧失行政管理创新意识。三、高校行政管理创新需要关注的要点(一)遵循以人为本的理念高校行政管理运行机制的创新,第一要务是依照人本理念创造优质化的管理环境和人才环境,形成科学的选人用人机制,引导教职工积极创新创优,从而促进学校整体发展。在高校行政管理体系中,人本管理思想更是对高校领
6、导者提出了更加严格的要求,要求在管理工作中以人为出发点,根据学校的发展规律探索更加科学合理的引导激励机制,激发行政管理人员的创新意识,开发潜能。(二)革新既有的管理方法除了革新理念之外,高校行政管理创新期间还应该引入更加科学的管理方法,在优质考评的基础上吸引更多优秀的行政管理人才,有利于做好后续培育和激励工作。如大力推行岗位聘用制度、教师基本工作量制度、奖励性绩效制度、SWOT矩阵分析等更科学的管理工具,并且保证在使用过程中充分考慮学校行政管理体系现状,做到边边适应。(三)培育优质的管理文化形成公平、公正、科学、民主的高校行政管理文化,和传统企业、机构、组织相比,高校行政管理体系有着明显的差异
7、性,为了提高高校行政管理效率,首先要改变单纯利用体制和指标制约的粗放式管理方式,通过建立优质的校园管理文化激发管理人员的自觉意识,令所有行政工作人员自觉规范个人行为,营造良好的校园风气,维持整个校园管理的公平、公正、科学、民主性。四、新形势下高校行政管理工作的有效创新途径为了合理提高高校内部行政管理效率和水平,高校要根据自身发展理念和发展目标开展创新活动,逐步提升学校办学质量。(一)行政管理模式的信息化、规范化调整第一,加快信息化建设。依托信息化技术实时获取、分类、整理多元化的内部信息辅助高校行政管理人员优化服务质量,简化服务流程,提高办事效率。如利用智慧校园信息化建设激活数据资源和信息服务,形成服务可选、平台可扩、数据可用的高校信息化建设模型;加强基础网络建设和网络安全建设,满足教职工移动办公需求,让数据多交互,推动公共服务事项网上办理,让师生少跑路。第二,加大对行政管理的规范化建设力度。做好规范化建设首先要加强制度建设,即完善校内管理制度,细化校内办事章程,使高校行政管理工作有章可循,形成以制度约人、以理服人的管理风气,真正实现“依法治校”;其次,高校应在明确不同阶段行政管理目标的基础上,逐步规范建设有关机制,包括行政管理人员聘用、考核机制等,督促行政管理人员时刻明确自身职责和义务,引领高校行政管理工作更加科学有序地进行。
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