财务部工作计划范文.pdf
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1、财务部工作计划范文 1、了解公司的组织结构,各项规章制度,决策程序,文化氛围:通过财务报告熟悉企业概况,组织架构,人员,资本结构,主要产品及市场地位及技术优势等;通过查看公司领导的发言稿、会议资料,认识公司的管理风格、管理理念、部门协调沟通的通常方式方法。2、充分与主管上司进行沟通,取得支持,明确领导的期望:了解公司高层对公司发展和财务部的期望,以作为日后工作关注重点;掌握各个部门设置及其职能、公司的各项管理制度,考核制度,营销等业务流程,项目投资等;就工作的定位,重心和业务关键点与上司进行了充分的沟通和探讨;熟悉公司的财务运作情况及企业的文化,以便尽快融入该团队中;在沟通后马上列出阶段性日常
2、工作计划,并且定期向直接领导汇报工作、学习进展;及时向上司沟通汇报他关心的工作进展情况和一些重要事项。3、掌握财务部门员工情况,熟悉本部门工作流程、工作内容:4、充分与其它部门经理进行沟通:5、阶段性日常工作安排:拟订熟悉公司业务,制度,人员等各个方面情况的程序和时间表;依据公司高层要求积极配合其它部门处理相关工作;按照领导下达的财务目标,迅速开展起部门的日常工作,监督日常工作的有效开展;定期召开部门周例会,在会议上了解更多的信息,解决急需解决的问题;与同事多交流,询问,请教,争得同事的理解,配合和支持;定期将工作情况向直管上司汇报,重要财务决策及时向领导请示。一,对于社团财务部的理解 1、关
3、于财务部的职能 财务部是职协最重要的部门之一、如果说职协是一辆超级跑车,那么没有资金给他买油,它是运转不起来的。而财务部一个最主要的任务就是更加合理的利用手上的资金,让它跑得更远,更好!1)预决算的管理。根据活动的规模,意义,以及预期的效果做好财务预算。活动的结算是理清财务的必要工作。2)费用的控制。开源节流,我们既然开源做的不够,只能通过节流来保持协会资金的持有量。因此只有严格控制项目的预算,将活动费用控制最低,才能保证协会有足够的资金抵御突如其来的活动。3)资金的管理。协会日常的资金流动的管理,避免资金管理混乱。活动所得赞助资金必须全部划归财务部,由财务部统一调配使用。4)核算管理。定期的
4、核算,明确协会近期的资金流向,为下一阶段的预算做好准备。2、财务负责人应该具备的素质 1)良好的职业道德。不得将公共资金私金私自使用,更不得私吞公共资产。2)高度的责任感。对自己工作没有责任感的人,不可能会做好自己的工作。3)财务管理能力。日常的财务管理,避免资金管理的混乱。4)参与决策能力。全面、细致提供关于财务的翔实信息,为决策提供依据。5)数据分析能力。根据协会近期的资金流向,为下一阶段协会的发展提供依据。6)谈判能力。第三季的活动使我认识到,社团的财务部必须提高与嘉宾的谈判能力,避免协会的利益受损。7,协调沟通能力。与其他负责人以及部内的项目专员的有效沟通,能够提高财务部乃至协会的工作
5、质量。3、我可以胜任的原因:1)责任感。无论是对协会还是财务部都有一种责任感,责任感将促使我更好地工作。2)内敛的激情。对工作的激情是做好的一切工作的前提,面对众多的数据不会产生厌烦感。3)男生的细致。能够发现一些别人很难发现的细节。4)个人兴趣。与未来选择的专业想匹配。二,我的工作计划 1、加强协会现金管理,做好日常核算,按照财务制度,强化资金使用的计划性、预算性、效率性和安全性,尽可能地避免资金不足而影响协会的工作。2、努力开源节流,使有限的经费发挥最大的作用,为协会提供财力上的保证。在费用控制方面,将各项费用压到最低限度,提高协会成员特别是活动负责人的节约的意识。3、加大财务基础工作建设
6、,从粘贴票据、装订凭证、签字齐全、印章保管等工作抓起,认真审核原始票据。做到帐目清楚,帐证、帐实、帐表、帐帐相符,使财务基础工作规范化。协会装用账本以及账户。4,实行会计电算。现阶段实行手工记账,逐步实现计算机替代手工计账的财务管理模式,解决会计手工核算中的计账不规范和大量重复劳动极易产生的错记、漏计、错算等错误。大量的信息可以准确、及时的记录、汇总、分析、传送,可以避免各种人为的虚假行为,使其更加正规化、科学化,现代化。5,提高报账的效率。在活动结束两天内完成报账,避免活动人员个人因预支资金过多影响生活。6,细化财务预算程序。活动负责人必须在第一项工作开展前将活动财务预算交财务部审批。如果活
7、动经费过大,负责人可以申请预支资金,审批通过后,由财务部拨款。,为实现本集团公司的全面预算管理和总体发展目标,财务部的工作任重而道远。为此,下半 和第一季度的所得税汇算清缴工作,合理地降低各项税务风险。2、根据全面预算管理制度和预算管理指标跟踪预算的执行情况,监控预算费用的执行和超预算费用的初步审核,按月准确及时地提供预算执行情况的汇总分析,为实现本集团和各单位的预算指标提出可行性措施或建议。3、配合集团总部进行收入、成本、费用的专项检查,加强非生产费用和可控费用的控制、执行力度,不能超支的绝不超支。4、加强资金管理,统一调配,根据集团总部资金部的工作计划安排,调控好各项经营用资金。5、继续完
8、善各项财务管理制度和内部控制制度,如财务核算管理制度、销售与收款、采购与付款内控制度、会计、统计、收费、出纳等财务人员岗位考评办法等。6、加强财务人员的业务知识、企业会计制度和国家有关法规的学习,结合财务人员考评办法,逐步提高财务人员的专业知识、技能和职业判断能力。,根据公司全 一、加强规范管理、做好日常核算 1、根据公司核算要求和各部门的实际情况,按照会计法和企业会计制度的要求,做好财务软件的初始化工作。度的 度财务收支情况进行审计,提升资金使用效益。4、配合公司领导完成各责任中心经济责任指标的预算及制订工作,并做好公司有关财务管理制度的拟稿工作,加强财务制度建设。5、做好日常会计核算工作。
9、按照会计制度,分清资金渠道,认真审核每笔原始凭证,正确运用会计科目,编制会计凭证,进行记账。做到“三及时”:即及时编制有关会计报表,及时报送税务等部门;及时装订会计凭证;及时清理往来款项。出纳要严格按照现金管理办法和银行结算制度,办理现金收付和银行结算业务;及时准确登记银行、现金日记账,做到日清月结;严格支票领用手续,按规定签发现金支票和转帐支票。6、配合销售部了解货款回收情况,做好货款回收工作。7、积极筹措资金,从多方面保证公司资金运营的流畅。8、努力加大新业务开拓力度,实现跨越式发展。企业未来的发展空间将重点集中在新业务领域,务必在认识、机制、措施和组织推动等方面下真功夫,花大力气,力争使
10、在较短时间内投资、发展新业务,走在同业前面,占领市场。9、完成公司董事会及 CEO 临时交办的其他工作。二、加强基础防范、做好安全工作 1、货币资金安全。定期检查现金提取、送存过程中的安全问题,检查现金是否超库存存放;对有关设备的完好性进行检查,若有隐患,及时处理并向上反映;及时加以整改。2、票证管理安全。做好现金、收据、发票、各种有价票证的管理工作以及安全防范工作,确保不漏不遗不缺。3、负责防火安全。严格执行用电管理规定并保证每日下班时切断主电源;对办公室吸烟进行严格管理,采取有效措施保证地上无乱扔烟头。4、负责防盗安全。定期检查安全措施的完好性,发现问题及时处理并向上汇报。三、加强考核考评
11、、提升工作质量 1、严格遵守会计人员职业道德和有关规定,对违反规定的人员提出处理意见。2、严格进行考勤工作。严格执行上下班制度,保证每日工作的正常进行。3、要建立和健全各项管理基础工作制度,促进企业管理整体水平提升。企业内部各项管理基础工作制度,包括:财务管理制度、财产物资管理及清查盘点制度、行政管理制度,根据各项管理制度的基础工作的要求,实行岗位责任制,规定每个员工必须做什么、什么时候做、在什么情况下应怎么做,以及什么不能做,做错了怎么办等细则。这样,每个岗位的每个责任者对各自承担的财务管理基础工作都清楚,要求人人遵守。通过实施这些制度,进一步提升企业管理整体水平。4、建立和健全自我约束的企
12、业机制,确保企业持续、稳定、协调发展,严格审核费用开支,控制预算,加强资金日常调度与控制,落实内部各层次、各部门的资金管理责任制。尽量避免无计划、无定额使用资金。四、加强素质养成、推进队伍建设 随着后勤集团的不断壮大,面对日趋复杂的市场和日益加大的竞争,提升财务人员素质日显重要。1、认真学习会计法、企业财务管理制度、工业企业会计制度和有关的财务制度,提升会计人员的法制观念,加强会计人员的职业道德,树立牢固地依法理财的观念,做到有法必依,执法必严,违法必究,贯彻执行党的方针政策,自觉遵守法律、法规,维护财经纪律,抵制不正之风。2、加强业务学习,提升业务水平。定期进行业务培训,更新业务知识,扩大知
13、识面。在掌握基础知识的同时,加强计算机知识的学习,以适应现阶段财务管理的要求。与此同时,认真学些税务、金融、等相关性知识,以拓展知识面,提升理论和实际操作水平。3、加强学术交流。学术交流是提升会计人员素质的重要方面。通过撰写论文,可促进理论知识,有利于总结工作中的经验,提升业务水平,还能提升写作能力和口述能力。通过对会计人员素质的培养,全面提升公司的财务管理水平,以适应新形势下对会计信息的快速的、准确的、真实的要求,确保公司和各部门各项工作有序运转和各项事业的发展。为了加强财务工作进度,以便在特定的时间内完成月财务工作,特制定本计划。一、月初安排(每月 1 日10 日)1。根据上月已录入微机中
14、的记账凭证,首先编制出 各工程项目报表,分别上报给各项目负责人。然后编制出所有工程项目报表,最后编制公司报表,最终将公司报表上报给总经理查阅并将所有报表(包括上报给各项目负责人的项目报表)妥善保管。6。进行上月工资核算。进行各银行对账工作。与代理记账人员进行沟通,如何向税务局报税。对部分报销人员票据的审核。二、月中安排(每月 1120 日)1。每月 1112 日督促各项目财务务必在 15 日前进行原始票据的整理,并将符合报销程序的原始票据返回公司财务,以便公司财务有足够的时间将各项目原始票据录入微机并作出记账凭证。2、原始凭证输入微机后,将记账凭证打印出来并一一与相应的原始凭证进行粘贴。3、上
15、月工资的发放。三、月末安排(每月 2030 日)1、每月 2526 日督促各项目财务务必 28 日前进行 原始票据的整理,并将符合报销程序的原始票据返回公司财务,以便公司财务在 30 日前将本月各项目原始票据录入完毕并作出与凭证。2、进行本月工资的计提。3、进行本月固定资产折旧的计提。4、期末成本收入的结转。5 凭证的整理、装订与归档。6、配合相关部门做好工作。度即将结束,为了更好地开展新 度工作简要回顾 度的财务工作基本满足了公司内外的需求,但是存在很多问题,有很多可以提升和改善的空间。1、会计核算工作形式上满足了对内、对外的报表需求,每月按时申报,但是核算的准确性有待提高;2、财务管理层面
16、还停留在比较低的层次,对内管理报表没有形成制度、完整的报表体系,财务管理工具没有发挥应有的作用,财务对公司的参与程度有待进一步提高;3、财务对很多业务环节监管还存在很多不到位的地方,包括对成本核算落后于实际业务需求、对销售价格评审力度不够、对库存物资管理缺失、外发物料跟踪不及时、完整等问题;5、财务对公司全员的财务基础知识培训不够,内部控制有待更规范地去执行,相关财务制度没有有效的推广;6、财务部门的人员素质不能满足未来的财务管理需要,人员结构有待优化;7、ERP 系统的使用及利用能力不足。二、财务部及公司财务工作 SWOT 分析 1)优势:A、公司领导重视财务工作为财务发挥更大的作用提供了宝
17、贵的平台;B、财务部门对财务工作的目标有很清晰的定位并努力提升部门能力及个人能力来满足目标的实现;C、现有财务人员的稳定性为后续的能力及素养的提升及补充新鲜血液提供了良好的基础;度的经营预算及激励考核机制确定提升公司整体信心,公司股东意向增资为财务工作提供良好的内部环境;E、国际整体经济环境趋好的态势为财务工作提供有利的外部环境。2)劣势:A、公司成立时间不长需要时间来积淀,还需要摸索更适合公司发展需要的管理模式;B、财务部门成员的财务素养不高,能力有待提升,成员结构有待优化,会计核算基础不扎实;C、财务/仓库人员对业务参与程度不高,不能有效地处理一些跨部门的业务;D、公司成员财务意识不足,在
18、数据统计、信息收集、单据传递等方面影响财务工作的开展;E、公司部门之间的信息沟通不畅、配合度不够,销售定价策略模糊,没有成熟的产品体系,技术不能满足业务的需求;G、珠海外汇额度管理措施限制公司资金的使用调配,人民币升值对外向型的出口企业产生巨大的汇差压力;3)机遇:度经营预算如果能够得到有效执行和控制将使公司步入快速发展的轨道为后续目标的实现奠定坚实的基础;B、极大提升公司整体竞争力、市场占有率、供应链整合能力、品牌吸引力;C、极大提高公司的管理水平,建立梯队管理团队,打造安防领域高效生产基地。4)威胁:A、人员扩张、投入增加将大幅增加公司的经营成本费用,如果收入目标没有有效执行将起到反效果,
19、增加经营的风险;B、预算将大幅增加资金需求的规模,资金投入不足将影响预算的执行并考验公司整体协调资金的能力,极大增加资金的安全性;C、采取新的销售方式可能增加回款的难道,逾期回款增加资金压力并可能增加呆坏账的产生。度的财务部目标及工作规划 1)财务目标:收入人民币 32,730.00 万元,毛利率目标 15%,净利润目标 20 xx 万元以上;财务部目标:组建 7 个人的财务团队、提升个人素质,提高会计核算的准确性、及时性,提高财务管理的水平,提高资源的使用效率,保证收支平衡,建立财务风险管控体系,提高财务对公司决策策的支撑力度,提高财务对内对外的服务水平。仓储部目标:基本保持现有人员结构,根
20、据业务需要适当增加搬运人员,提高现有人员对仓库基本数据、业务的把控能力,提高进销存的及时性、准确性、完整性,保证安全库存及资产安全,加强对物料的分析管理能力,加强对异常业务及不良品的处理,提高对生产的支持力度及部门之间的配合度。内控部目标:拟增加 1 名内控专员,落实内控相关制度,检查和监督内控制度的执行情况,建立定期信息安全检查及反舞弊的机制。度财务部组织架构 度工作规划 财务工作的整体思路:“以人为本、加强培训;夯实基础、提高提升;宏观把握、细节着手;结果导向、积极沟通;规划先行、重在落实;按章办事、有据可循;流程规范、科学决策”。下表是财务各项工作的具体描述:限制下游额度申请,争取上游供
21、应商帐期、额度。度财务部费用预算 销售目标及人员招聘计划预计全 投入为 42500.00=10000 元;3、其他各项费用(含节日招待费)合计 5 万元。财务部 的昂扬斗志,同时不断的发现并弥补工作中的不足,在保证作为公司核心的财务机构正常运作的前提下,将财务的管理提高到一个新的层次!因此,财务部对充满激情的 20 xx 一、进一步加强员工的成本控制意识:严格控制借支的审批流程,层层把关,当然,这个工作与各个部门的直接分管经理的管理是分不开的;同时,财务部将加强对新职工的成本费用报销和控制的宣传,老职工带新职工,把严格借支,节约费用,7 天冲账的优良作风延续下去;对于项目的请款严格审批制度,经
22、理一支笔制度,对项目的冲账报销严格按照借支明细审批,超出借支范围的请款除特别批准外,财务一律不得核销负责人借支,并按公司规定收回借款或从工资扣除。二、加强往来款项的催收力度:需要各项目总监极力配合财务的此项工作,对各个项目的正常回款,按照公司财务部制定的佣金结算管理办法严格要求各项目部销售秘书按时报交销售报表和佣金结算表,除法定节假日外,财务部每月 5 日左右对各项目所报数据归总,向董事办上报当月资金收付计划。三、配备财务人员:财务部工作量日渐加强,鉴于目前财务工作在运作尚好,本着为公司节约人力资源成本的原则,财务建议至少增加一名主管会计,负责日常账务处理及成本费用报销审核把控,出纳除负责日常
23、收支及资金收付计划外,加强往来款项的催要工作,成本会计负责按照公司的绩效考核方案进行公司人力资源成本提成的核算,另协助往来款项的清欠工作。四、配备金蝶升级版财务软件及多端口:至少配备三个财务软件端口,董事办一个端口,主管会计一个端口,出纳一个端口,各负其职,出纳负责现金银行流水账记账核查兼负凭证审核,会计负责收、付、转全盘内、外账务处理,董事办设置查询功能,实时进入账务系统,进行现金银行查询,这样就必须具备一个条件,所有收支发生时,由经手人将手续完备的单据直接传递给会计、出纳同时记账,这样就均衡了平时的日常工作量,不会出现平时出纳忙,月底会计忙,并且会计出纳同时做了相当一部分重复工作,月底核对
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