公司信息管理办法.pdf

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1、 信息管理办法 一、总则 1.信息管理是公司的一基基本管理制度，是企业正确决策的前提和依据。为使公司的信息管理规范化、系统化，特制定本办法。二、管理原则和体制 1.公司按集中与分散结合、纵向与横向结合的原则建立信息管理系统。2.公司级信息管理由公司信息部统筹和协调。各部门负责各职责范围内的信息管理工作。三、管理分工和内容 1.综合信息系统由信息部负责。主要范围为国家、地方法律法规、政策文件，国家、地方社会经济、科技发展动态，本公司及上级企业经营管理，公司整体规划、计划及有关综合统计汇总信息、材料，公司订阅的图书、报刊、杂志资料。2.行政信息系统。由行政部负责，主要范围为地方政府、上级企业文件、

2、指示，公司各类公文、来函电记录，办公用品功能和市场价格，车辆运行、维修及消耗情况。3.人事信息系统。由人事部负责，主要范围为国家、地方劳动人事，工资福利，社会保障政策，人才市场信息，人事、工资档案，以及人员培训、考核、考勤等人事执行情况。4.财务信息系统。由财务部负责，主要范围为国家财务、会计、税收、利率、汇率制度、政策，公司上级、本部和下属企业财务报表，资金使用状况，国家通用的会计、审计、税收惯例、准则，公司融资、社会资金走向，金融、货币、财政信息。5.发展信息系统。由发展部负责，主要范围为投资环境，投资项目，技术专利市场，公司发展战略规划，企业成功、失败案例汇集等。其他信息系统。根据实际情

3、况可由各部门建立。四、信息处理程序 1.公司信息处理流程包括信息的收集、加工、传递、贮存、使用等几个环节。2.信息的收集。五、信息收集来源：1.公司内部各部门已有的生产、经营、管理活动所记载的；2.公司外部公共图书、情报信息机构收集的；3.通过社会调查、外出考察获得的专题信息。六、信息媒体：统计报表；（2）报纸、期刊；（3）年鉴；（4）书籍；（5）论文与报告；（6）原始记录和文件。七、信息收集方式：(1)原件；（2）剪贴复印；（3）文摘卡片；（4）简录。八、信息的加工。(一).加工方式：1.筛选。围绕公司的中心工作、参考价值大、有前瞻性和启发作用的原则进行选择。2.鉴别。核实和查证，去伪存真，

4、衡量效用。3.分类。按公司需要分类。4.综合。对信息进行定性定定量分析，对其进行编辑和研究。九、信息媒体：(1)文字；（2）表格；（3）图式；（4）影像、录音。十、信息传递。传递方式：1.空间传递。通过阅读、宣传、会议、电话、邮政等传递信息。2.时间传递。通过写字、印刷、影像、录音等媒体随时间流逝而传递。传递方向：1.公司内部传递。在公司内自上而下、自下而上、平行、交叉传递信息。2.公司内外传递、传递时间：1.各种信息传递可规定其时限。十一、信息的存储。1.建立信息档案；2.信息存储电子化，即通过运用计算机信息管理系统技术。十二、信息的使用。1.为领导决策服务，即信息自下而上的传递，提供决策依

5、据、素材；2.为贯彻公司各部门日常经营管理事务服务，即信息自上而下的传递；3.为公司各部门日常经营管理事务服务，由各个信息系统自行使用信息或上下传递；4.为公司协调工作服务，即信息平行的传递；5.为特定的咨询问题服务；6.为适应上级领导部门和有关部门需要服务；7.为公共关系目的服务。十三、信息的反馈。建立信息反馈机制，评估信息管理效果、效率，改进信息管理作业。1.建立信息管理保密制度，制定信息管理流程的权限和责任体制。2.信息系统需要投资，耗费人力，公司建立信息系统需要在完备性、先进性、现代化、适用性、效果间权衡。3.信息系统建立本着一次规划、分步实施原则，高起点计划，逐步由小到大实现现代化、正规化。十四、附则 1.本办法未尽事项，依其他办法、规定配套使用。2.本办法由信息部门解释、补充、执行，经总经理办公会议批准颁行