物业公司年终范文总结大全.docx
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1、物业公司年终范文总结大全 工作总结,以年终总结、半年总结和季度总结最为常见和多用。就其内容而言,工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总探讨,并分析成果的不足,从而得出引以为戒的阅历。 下面是我给大家细心选择的工作总结,希望能帮助到大家! 物业公司年终总结篇一 20_年度已平稳度过,在日常对客服务的工作中,我部人员对客户的询问、提出的问题和困难做到了耐性、细致解答、赐予合理建议,为客户排忧解难。在接待客户投诉、报修时我部人员能够主动跟进,主动询问客户对处理过程的满足程度,为管理处供应有价值的客户看法和信息,表现出管理处员工应有的待客技能。并且,我部根据管理处“
2、保障小区公共设施,做好物业服务基础工作”的要求,对小区的公共区域开展了全面的巡察检查工作,对所发觉的问题赐予马上转达相关部门进行整改,做到在客户之前事先发觉问题、解决问题,从而为小区客户供应了良好的办公环境。 在内部管理工作中,领导的帮助下,我部做到了工作职责分工明确,员工各思其职,因此工作较为顺畅,执行的力度、工作效率有所提高。我部的制度、流程、作业指导书等文件重新审核,并加以完善和健全,能够与管理处的整体目标相结合,在操作当中具有较强的指导意义。我部还组织员工学习了国家新颁布的物权法,驾驭法律、法规,做到依法办事,从而打破日常工作凭阅历做事的思想,行成了以制度管理、以程序办事、以规范服务的
3、良好氛围。切实的贯彻与落实了公司与管理处的各项制度与要求。 其次部分:20_年度部门主要工作及工作目标完成状况 1、收楼、入住状况 由于_小区投入运用已半年多,客户收楼、入住已进入相对平稳的时期,迁出与变更客户有所增加,因此20_年度我部共办理: 收楼200户;累计收楼198户;迁出_户;累计迁出_户;实际收楼198户: 收楼面积57111;占小区可售面积的45.90;其中业主_户(将房间出租_户) 面积:39872.41;小区租户_户 面积:24650.51; 配楼_户;面积:3876.91; 入住客户累计:107户;入住面积:63035.60;占小区可售面积的93.70 2、日常工作及完成
4、状况 本年度我部共计处理客户日常报修共计976件;已完成929件并反馈客户;另47件为客户装修改造缘由,导致我处无配件或无法处理的,随后已刚好通知客户自行解决。处理客户投诉共计28件,全 部完成,客户反映处理状况良好。 我部全年小区巡楼98人次发觉并报修的问题585件,并基本处理完成。 本年度,我部共计向客户发放各类通知37份,约3885件。做到通知拟发刚好、详尽,表述清楚、用词精确,同时主动协作通知内容做好相关说明工作。 除此之外,我部与其他部门亲密协作,为客户办理了车位续租;电话接入;网络接入;直饮水接入;大堂和楼层电梯厅水牌制作;贴膜;工具借用;邮件分拣;报刊订阅;节日装饰;保险理赔等日
5、常服务工作。详细数据如下: 办理客户装修、改造共计23户; 累计办理网络接入共计54户:其中电信通20户、光环新网20户、北大方正_户; 水牌制作57块:其中大堂水牌20块、楼层水牌37块; 电话跳线共计437条; 直饮水购买输水共计168.8吨; 车位办理共计_个:其中_固定车位_个、地面_个、非固定_个、b非固定_个; 3、收费工作的完成状况 本年度,收取各项费用照旧是我部工作重点。我部发放客户缴费通知单约_份。为此我部支配专人负责,准时发单,全员跟进,主动与客户联系催收。同时,对未按时交费的客户,组织客服助理与客户进行沟通,刚好了解客户需求并反馈,依据反馈信息仔细做好分析,采纳电话提示、
6、上门询问等各种方式进行催缴工作。 所以我部刚好告知客户收费单内容送到客户手中,同时预约客户缴费日期做重点跟进;为保障收费率,不影响管理处的正常运营,主动主动协调客户,从而完成收费工作。 20_年度收费统计表 由于财务统计数字还不清晰,所以上述为我部每月统计相加数据,其中补缴欠费未统计在内 第三部分:管辖范围内的管理状况及部门间协作状况 本年度,我部在人员方面出现一些变动,目前,我部人员已全部到岗,员工的工作看法,工作技能已调整到位,在此基础上我部在内部管理工作当中重点完成了以下内容: 内部管理方面: 1、重新制定和细化本部全体员工的工作职责 我部依据部门日常工作,本着为客户服务为主,发挥员工个
7、人优势,扬长避短的原则,重新制定了员工的工作职责,并将我部各项日常工作重新进行分工。完善客服部责任限制表,并由每位员工签字,做到责任到人,从而较为合理的支配了员工的工作。依据该表内容督导员工执行,以确保客户服务工作的连续性,在日常工作中具有肯定的指导意义。 2、完善我部作业指导书流程 由于我部本年度人员发生一些改变,为使新员工更好的熟识环境,刚好驾驭工作流程,尽快进入工作角色,同时随着客户的增加,我部重新完善作业指导书及客户流程,明确了所需的资料、流程及工作要求。在我部日常工作中,每位员工均能熟炼的运用,使我部工作更规范,更精确。并为将来的新员工入职做好上岗进入角色的打算。 3、重新安排客户
8、本年度,伴随客户迁入的频繁增加,加大了我部对客协调工作的难度,为了有续和顺畅的供应客户服务,我部依据客户状况进行了客户安排,基本原则是按整层客户和客户大致数量进行划分,每一位客服助理专人负责所辖客户全部事项处理、跟进、反馈,简化沟通、协调环节,改善经办人或经手人过多的不利因素,加快处理时间,明确责任,而且处理速度和程序执行得到有效提高,从而工作效率和服务的水平也得到客户的好评。另外,通过这一支配,不但使员工的责任心得到加强,员工更了解客户的基本设施、设备,并与客户进行了良好的互动,客户也感觉和情愿凡事找一个客服人员就能够得到处理。同时,依据楼层安排的状况,在日常的巡楼工作当中亦能责任分明,检查
9、的细致程度也得到提高,更重要的一点是提高员工的素养,为每一位客服助理提高服务技巧与工作技能积累珍贵的阅历。 本年度,我部在做好内部管理工作的同时与其他部门开展了全面的横向协作与沟通,我部作为管理处对客服务的窗口,须要与公司、管理处各部门的通力协作才能完成服务工作,因此我部每一位员工很清晰这一点,在与相关部门协作当中,我部员工首先做到看法恳切,主动跟进督促,留意言行;在处理紧急事务时,肯定要不急、不燥,看法表达明确,从而有效提高了部门间的协作与协调效率。 对客服务方面 1、 开展小区公共区域巡楼检查工作 本年度我部全面开展定期或不定期的小区巡察检查工作,并为此制订了具体的巡察制度、报修程序、及检
10、查完成跟进的工作要求,做到发觉问题、刚好处理、全程跟进,在客户提出问题之前将问题解决。不但让员工深化了解小区设施、设备,培育员工“擅长发觉问题、解决问题”的良好意识,同时,为相关部门的工作打好基础,为提高服务质量创建了条件。巡察当中加强对客户的回访,驾驭客户现有的问题、看法与建议。为我部下一步的协调处理供应了依据。 2、客户报修、投诉处理完成后,进行客户回访工作 客户报修、投诉的处理和解决是我部日常工作的重要一环,为更好的驾驭客户信息,了解客户对我处工作的满足程度,提高工作效率,我部针对每一个客户的投诉、报修都采纳了上门或电话方式进行了回访,询问客户投报人对我处接报后员工的服务看法、解决时间、
11、处理状况,以及工作效率是否满足,还有哪些要求等事项,刚好通报相关部门有关信息,有则改之,无则加冕,使对客服务工作得已有效提高。 3、了解客户需求、完成客户分析工作 客户服务还有一个方面是建立良好的客户关系,全盘了解客户的需求,随时驾驭客户的动态, 了解客户想要什么,目前有哪些看法,我们可以做什么。另外,我部完成对客户进行的分析工作,编制客户分析表,对客户缴费、与我部沟通、投诉状况三方面进行细致分析,做到这个客户应如何对待;那个客户如何协调心中有数,知己知彼,为日常服务工作打下坚实的基础。 本年度,虽然我部取得一些成果,但在工作中还存在着以下不足: 1、 我部的档案整理、存档工作还有欠缺,档案管
12、理分置不够细致、完善,目前,我部根据责任制度 对档案进行分管备存简单造成混乱。没有做到科学、统一、及与公司一样的原则。由于档案管理是我部服务工作开展和完善的重要环节。对此,我部将进行全面、细致的整理工作,把一个客户的全部资料统一放置于一个档案内以便于查找,并由专人负责归档。 2、 我部向上级汇报工作不刚好、有些问题未汇报,导致领导不清晰、无法做出有效的指导。这种工 作方式极为错误。严峻影响到管理处的正常工作。在此,我部及本人需加强汇报意识,坚决改正这一不良的工作方式。 3、 我部对所管辖的外协单位管理还不到位,尤其是外协单位画面小样的索取与审核工作没有要求, 管理失控,虽然没有造成客户影响,但
13、存在着宣扬方面的隐患。对此,我部联系全部涉及画面更换的外协单位,要求画面更换前供应小样交领导审核,符合要求后在进行更换,达到管理限制的目的。 第四部分:20_年度的初步工作安排及总体工作目标 随着公司的脚步迈入新的一年,管理处总体的工作目标已由打好基础转变到完善制度,深化发展的阶段,我部的工作也必需更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的不足主动改进,提高服务的前瞻性与刚好汇报工作的意识,并且加大收费劲度完成公司下达的收费指标,完善档案管理并将对客服务工作做深、做细。我部要严格根据物业公司的规章、制度办事,激励员工提高工作热忱,主动协作、协调公司及管理处各部门的各项工作,发挥我部在管理处中应起的
14、作用。 第五部分:20_年度个人/部门提升安排 为使客服部成为惊慌、团结、活泼的集体,本人应在管理处制度的执行上更加严格,在担当工作的责任方面要大胆一些,勇于担当责任。多了解和关注国家的物权法规,随时驾驭第一手的资料进行培训,全面提升我部员工的素养与服务水平。 第六部分:对于公司管理的看法和建议 希望公司、管理处供应一些培训和参观的机会。 物业公司年终总结篇二 时间飞逝,20_年的工作已经结束了。作为一名财务出纳,同时也作为一名服务住户的物业公司人员,我的职责主要是:仔细做好住户物业费和购水电费以及其他相关费用的现金收存,核对前台文员的各种票据台账,做好现金日记账,保管库存现金、财务印章以及相
15、关票据,负责支票、发票、收据管理,负责支出公司报账单,按时发放工资,办理银行结算及有关账务,帮助前台做好接待工作,以及刚好修改住户的数据库等事项。 一年以来,我的工作在公司领导层的正确指导下,依靠全体同仁的共同努力,在平凡的工作岗位上,以细致入微的工作作风,以乐于奉献的工作看法,以服务无止尽的工作追求,较好的完成了各项工作任务。为了积累阅历,查找差距,提升实力,现就去年工作状况总结汇报如下: 一、坚持原则,严谨细致,仔细做好账务核对 每天当心翼翼的处理各种来源的现金收款,仔细致细的核对各种票据,使之票款相符,并于当日录入财务账单,具体规范做好日记账。做到日清日结。主动与会计核对票据和对账单。本
16、着客观、严谨、细致的原则,坚持从微小处入手,实事求是、不怕麻烦、细心审核。在业主购水电的高峰期,有时一天的现金收入达十多万,票据百多张,都须要我独自反复点验,反复核对,确保不出一点差错。 二、看法端正,依章办事,严格执行财务纪律 因财务工作是公司的核心部门,会计法和各项财务规定对这一块工作要求细致、规范、严谨。我严格遵守财务纪律,根据财务报账制度和会计基础工作规范化的要求,进行财务记账与报账工作。无张冠李戴现象,无现金坐支行为。在审核原始凭证时,对不真实、不合规、不合法的原始凭证敢于指出,说明缘由,坚决不予报销;对记载不精确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。通过仔细的审核和
17、监督,保证了会计凭证手续齐备、规范合法,确保了我公司财务信息的真实、合法、精确、完整,切实发挥了财务核算和监督的作用。同时,按国家财务规定对每一笔收支票据的真实性、完整性进行仔细审核,经得起随时检查。 三、勤勤恳恳,乐于奉献,坚守财务工作人员的职业道德底线 尽心尽职做好柜台服务工作,刚好整理好破币和散乱现金,按时发放员工工资。因为实际工作状况的特别性,我除了完成出纳工作,还同时要兼顾公司其他业务。为了能按质按量完成各项任务,本人不计较个人得失,不讲酬劳,牺牲个人利益,乐于吃苦,乐于奉献,常常加班加点工,起到了先进和榜样的作用。 同时,每天对于数万元的现金从手中经过,也是对我的道德操守是一种强大
18、的考验。抱着对老板负责任的看法,凭良心做事,扎实工作,任何时候任何状况,都决不挪用公司的一分钱。我很荣幸,公司现在账目清晰,各种票据完全真实,一分也没差错。账款相符,心理坦然。 四、兼顾前台,依章办事,适时加大对相关费用的收缴 我们物业公司主要靠刚好收缴物业费和其他相关费用,来维持公司的良性运转,这些费用的刚好收取,就犹如刚好注入簇新的血液。依据我部门内对领班和我的职责划分,我负责经营性车库杂屋水电费物业费的催缴管理,开发商车库租金的催缴管理,车位占用费的定期清查管理,以及有偿服务费收入、场地占用状况等相关费用的管理。在每个单月份的10日,我协同物管员一起催收经营性车库杂屋的费用,在每个月底,
19、协同1#接待柜台对拖欠租金的运用人发出催款通知,每天亲往门岗,收取临时停车费,每天视察步行街广场的场地运用状况,核对收费状况。通过一系列切实有效的方法,确保了应收现金的进账,提高了资金的运行质量,保证了资金运作和流淌上的顺畅。 五、顾全大局,团结协作,做好住户服务工作 作为服务行业的一员,心中时刻装载我们_的服务理念:住户的满足是我们的追求。当有住户前来我柜台缴纳水电费物业费时,我都主动与住户打招呼,微笑服务,让住户感受到我们的热忱。因为多方面的缘由,上半年我前台职员流淌频繁,给我们部门的接待工作带来肯定影响。作为公司这个大家庭的一份子,我发扬老员工的表率作用,以老传新,并在其他员工不在位,或
20、有业务纠纷时,发挥能者多劳,勇于担当。同时不断告戒新员工要牢记:业务忙,莫慌乱,心情好,看法谦。 六、任劳任怨,听从支配,做好公司交代的其他事项 5月份,公司统一部署对小区全部住户进行住户满足度调查工作。作为一名家庭主妇,作为一名家长,我家务多,孩子读书学琴也须要辅导,监督。但我更知道,公司的荣辱得失与自己休戚与共。没有摆自己的客观状况,听从支配,克服困难,和同事一起,利用晚上加班加点,挨家挨户,尽自己的实力去说通业主,记录业主反映的问题,并快速反馈给相关工作人员,最终顺当做好了满足度调查问卷工作,圆满完成了公司交代的任务。 一年以来,个人工作经过不断的仔细探究,阅历积累,自我学习,自我总结,
21、较之于往年,在以下两个方面得到有效的加强: 一是坚持学习,提高了业务水平。我于_月份再次报名参与了20_年会计从业人员资格考试,并在_月份的考试中终成正果。平常也常常自购相关书籍,自学业务学问,不断充溢自己的工作阅历和业务技能,并学以致用。通过坚持不懈的学习,在业务工作实力、综合分析实力、协调办事实力、文字语言表达实力等方面,都有了肯定提高,较好的适应了工作的须要。 二是加强了服务意识,端正了工作看法。公司领导的言传身教,工作环境的亲历渲染,本人心态的逐步转变,个人感觉对我所从事的物业服务工作已渐入佳境。面对个别无理取闹的业主,能保持心平气和,耐性说明劝服,起到了一名老员工良好的表率作用。 在
22、过去的一年里,我虽然能基本完成工作,取得成果,但这与领导的有力支持和同事的协同给力是分不开的。客观冷静的自我剖析,自身还存在许多不足之处:首先,由于科学技术的快速发展,我对现代化的办公方式和业务处理方法还不是完全能驾驭;其次,由于常常顾这头没顾到那头,没有尽到管理者的管理责任。针对诸多存在的不足,在以后的工作中,我还须要: 1、搞好与业主之间的关系协调,进一步理顺关系; 2、进一步加强业务学问的学习,提高自身素养与业务水平; 3、进一步管好财、理好账,做好常常项目开支。 新的一年已经来临了,我决心再接再厉,鼓足干劲,迎接更高的目标,接受更大的挑战,各方面都能更上一层楼。 物业公司年终总结篇三
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