保障部档案管理规定.pdf

《保障部档案管理规定.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《保障部档案管理规定.pdf（3页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 保障部档案管理规定 LEKIBM standardization office【IBM5AB-LEKIBMK08-LEKIBM2C】档案管理制度 1、文件资料收集制度、本管理制度适用于档案管理员。、负责新资料的收编，并定期对新收编的资料进行分类归档。、归档的文件材料的种类、份数以及每份文件页数，均应齐全完整。、在归档的文件材料中，应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复，分类一起排列，不得分开。、档案立卷应按照移交日期的先后顺序有序编写收集编号。、做好资料收编、借阅、归还的明细帐。、资料、图书的日常维护、整理以及资料室日常卫生的保持。、对所有档案作定期检查，以防文件资料发霉或者是蛀

2、虫的损坏。2、发放与借阅制度、本管理制度适用于厂区全体员工。、进入资料室的员工有义务保持资料室的整洁、卫生。、借阅档案需按规定办理借阅手续，在规定的范围内查阅。不得在档案上涂改、撕毁，并在借阅完毕后主动签写借阅单。、借阅资料、图纸的期限为15 天，如确属工作需要而需延长借期的，要由有关领导审批。、资料室仅存 1 份的资料，原则上不外借，而只可复印。、爱护公司资料、图书，如在借阅期间发生损坏或丢失，应及时报告资料管理员，并设法维护或赔偿。、离厂员工需在还清其本人所借公司资料及图书后方可办理离厂手续。、本单位各部门借阅档案，必须按规定填写清楚本人姓名，借阅资料的名称、编号、类型等。、外单位来人查阅我单位档案，需持我单位介绍信并经我单位有关部门领导签字批准，方可查阅、借阅。