人力资源管理师四级手打重点.pdf
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1、人力资源管理 第一章.人力资源规划 .人力资源规划指为实施企业的发展战略,完成企业的生产经营目标,根据企业内外环境和条件的变化,运用科学的方法,对企业人力资源的需求和供给进行预测,制定相宜的政策和措施,从而使企业人力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源的合理配置,有效激励员工的过程。人力资源规划的内容:战略规划、组织规划、制度规划、人员规划、费用规划 企业组织信息采集的程;调研准备阶段、正式调研阶段 企业组织信息采集的方法;(一)档案记录法;(二)调查研究法;1、询问法。2、观察法 企业组织信息分析:1 可靠性分析。2 数理统计分析。3 经济学分析 现代企业组织的概念;根据生产经营需要,企业通
2、常分为若干车间或分厂,车间视其规模大小又可进一步若干工段或班组。现代企业组织结构的类型:1 直线制。2 职能制。3 直线职能制。4 事业部制。5 超事业部。6 矩阵制 组织结构设计后的实施要则:1 管理系统一元化原则 2 明确责任和权限的原则优先组建管理机构和配备人员的原则 4 分配职责的原则 工作岗位研究的概念:工作岗位研究是岗位调查、岗位分析、岗位设计、岗位评价和岗位分级等项活动的总称。工作岗位研究的特点:1 对象性。2 系统性。3 综合性。4 应用性。5 科学性。工作岗位研究的原则:1.系统的原则 2.能能级的原则。3.标准化原则。4.最优化原则。工作岗位调查的方式;1.面谈,面谈是为了
3、获得岗位的相关信息,调查人直接与员工见面,调查其所在的岗位的情况的方法。2.现场观测,现场观测是指直接到工作现场进行实地观察和测定的方法。3.书面调查,书面调查是指利用调查表进行岗位调查的方法。使用调查表格的要求:在填写调查表时应注意以下几点;1.按时间先后顺序,先月初后月末,见本岗位的全部工作任务,无论是主要的还是次要的,经常性的还是零时性,均应一一列出。2.在此基础上对每一件事项详细加以说明。3.尽量避免使用含混不清的词句。4.指出完成各项各项工作责任的大小。5.指出完成各项工作事项所需的时间,或完成各项事项的所使用时间占总时间的百分比。6.指出最困难、最重要的工作,并说明原因。7.指出是
4、否有监督。指挥、领导的责任。8.指出本岗位与其他岗位的关系。工作岗位写实:工作写实是按照时间消耗的顺序,对某一岗位的员工在整个工作日内的工作活动情况,进行观察记录和分析的一种方法。岗位抽样的概念:岗位抽样是统计抽样法在工作岗位调查中的具体运用,它是根据概率论和数理统计学的原理,对工作岗位随机地进行抽样调查,利用抽样调查得到的数据资料对总体状况做出推断的一种方法。岗位抽样的作用:1.用于调查各类员工在工作班内的工作活动情况,掌握其内容、程序、步骤等各种数据和资料。2.掌握岗位各类工时消耗的情况,为制定修订劳动定员定额标准,衡量评价定员定额水平提供依据。3.用于研究机械设备的运转情况,调查设备的利
5、用率、故障率。4 用于改进工作程序和操作方法。岗位抽样的特点:1.使用范围广,可用于工厂、企业、医院、商店、饭店旅馆、机关团体等各类单位的岗位研究。2 节约时间,节约费用。3 取得的数据真实可靠,能消除被测人员在生理上的影响。4,测定人员不必整天连续在工作现场进行观察,大大减少工作量,避免因长时间的观察所带来的疲劳和厌烦情绪。岗位写实的实施具体步骤:(一)岗位写实前的准备工作;1.根据岗位写实的目的,确定岗位写实的对象。2.进行初步岗位调查。3.制定出写实工作计划。4.培训写实人员,使其熟练掌握岗位写实的技术技巧。5.写实人员要把写实的意图和要求向被调查者解释清楚。(二)实地观察记录。岗位写实
6、一般应从上班开始,一直到下班结束。(三)写实资料的整理汇总。岗位抽样的步骤:1.明确调查目的。2 作业活动分类。3.确定观测次数。4.确定观测的时刻。5.现场观测。6.检验抽样数据。7.评价最后抽样结果。企业员工的分类:1.按性别构成分类。2.按年龄构成分类。3.按学历构成分类。4.按职业资格构成分类。5.按专业构成分类。6.按职业类别分类。工作时间统计的意义:1.为合理安排工作计划和定岗定员提供依据。2.为企业产品成品成本核算提供依据。3.为合理发放工作报酬、考核、奖励、晋升提供依据。4.为提高工作效率提供依据。工作时间的构成:1.日历时间。2.制度公休时间。3.制度工作时间。4.缺勤时间。
7、5.出勤时间。6.停工时间。7.非生产时间。8.制度内实际工作时间。9.加班时间。10.全部工作时间。劳动定额的概念:劳动定额是指在一定生产技术组织条件下,采用科学合理的方法,对生产单位合格产品或完成一定工作任务的活劳动消耗量所预先规定的限额。劳动定额的种类:(一)按劳动定额的表现形式分类。1.时间定额。2.产量定额。3.看管定额。4.服务定额。5.工作定额。6.人员定额。7.其他形式的劳动定额。(二)按劳动定额的实施范围分类。1.统一定额。2.企业定额。3.一次性定额。(三)按劳动定额的用途分类。1.现行定额。2.计划定额。3.设计定额。4.不变定额。(四)按劳动定额编制的综合程度分类。1.
8、时间定额。2.产量定额。(五)按老东门定额的的制定方法分类。1.经验估工定额。2.统计定额。3.技术定额。4.类推比较定额。(六)按劳动定额的高低分类。分为先进定额、平均先进或先进合理的定额、落后的定额三种。(七)按劳动定额反映的生产工艺特点分类。(八)按其他标志分类。劳动定额的的影响因素:1.与设备、工具有关的因素。2.与生产情况、生产过程有关的因素。3.与操作方法有关的因素。4.劳动力的配备与组织有关的因素。5.与工作地有关的因素。6.与各种规章制度及其他有关的影响因素。制定劳动定额的科学依据:1.科学依据。2.经济依据。3.心理生理依据。制定劳动定额的基本方法:1.经验估工法。2.统计分
9、析法。3.类比推比较法。4.技术定额法。人力资源费用的构成:企业人力资源费用包括人工成本和人力资源管理费用。前者是指支付给员工的费用,如工资、福利、保险等;后者是指人力资源管理部门开展人力资源管理部门开展人力资源管理活动的费用、培训费用等。(一)人工成本。1.工资项目。2.保险福利项目。3.其他项目。(二)人力资源管理费用。1.招聘费用。2.培训费用。3.劳动争议处理费用。人力资源费用预算的原则:1.合法合理原则。2.客观准确原则。3.整体兼顾原则。4.严肃认真原则。人工成本预算编制的程序和方法:(一)工资项目的预算。1.工资项目预算的前期工作。2.工资预算的步骤。(二)社会保险费与其他项目的
10、预算 人力资源管理费用核算的要求:(一)加强费用开支的审核和控制。(二)正确划分各种费用的界限。(三)适应企业特点、管理要求,采用适当的核算方法。人力资源微观管理不当所导致的成本:人力资源管理行为不当所导致的成本是指由于人力资源管理人员的行为对员工的工作行为乃至工作绩效产生副作用而导致的人力资源浪费或管理成本支出。包括直接成本和间接成本。第二章招聘与配置 人员招聘的定义:人员招聘是企业为了弥补岗位的空缺而进行的一系列人力资源管理活动的总称。企业人员补充的来源:企业人员的补充有内部补充和外部补充两个方面的来源,即通过内部和外部两个方面招募员工。内部招募的优势和局限:优点:1.准确性高。2.适应性
11、高。3.激励性强。4.费用较低。局限:1.因处理不公、方法不当或员工个人原因,可能会在组织中造成一些矛盾,产生不利的影响。2.容易造成近亲繁殖。外部招募的优点与局限:优势:1.带来新思想、新方法。2.有利于招到一流人才。3.树立形象的作用。不足:1.筛选难度大,时间长。2.进入角色慢。3.招募成本大。4.决策风险大。5.影响内部员工的积极性。人员招聘的基本程序:(一)准备阶段。1.进行人员招聘的需求分析。2.明确掌握需求补充人员的工作岗位的性质、特征和要求。3.制定各类人员的招聘计划。(二)实施阶段。1.招募阶段。2.筛选阶段。3.录用阶段。(三)评估阶段。选择招聘来源的方法和主要步骤:1.分
12、析岗位的招聘要求。2.分析招聘人员的特点。3.确定适当的招聘来源。4.选择是适当的招聘方法。内外部招募具体来源的甑选:(一)内部招募来源的选择。1.内部提拔。2.工作调换。3.工作轮换。4.重新聘用。5.公开招募。(二)外部招募来源的选择。1.学校招聘。2.竞争对手与其他单位。3.下岗失业者 4.退伍军人。5 退休人员。招聘广告的一般特点:1.工作岗位空缺的信息发布迅速。2.与其他方式相比,广告渠道的成本比较低。3.在广告中可同时发布多钟类别的工作岗位的招募信息。4.广告发布方式可以给企业留出足够的时间、机会和空间,挑选适合的人才。5.对于招募初级、中级水平的一般员工来说,分类广告是富有成效的
13、招聘手段。6.企业可以利用广告渠道发布遮蔽广告。招聘广告设计原则:1.引起读者的注意。2.激发读者的兴趣。3.创造求职的愿望。4.促使求职的行动。招聘广告的基本结构:招聘广告应向受众传输有关公司概况、发展前景、工作地点、岗位职务、工作责任、任职资格、工资水平、福利待遇,以及对应聘者的相关经历、个人素质、工作前景等多发面信息。招聘信息发布渠道的选择:1.报纸。2.杂志。3.广播电视。4.网上招聘。5.其他印刷品。选择报纸刊登招聘广告的程序和方法:(一)选择报纸发布招聘信息的基本程序。1.选择刊登广告的报纸。2.觉决定刊登广告的时间。3.编制刊登广告的费用预算,并算上级提出申请。4.广告文稿的拟定
14、、修改与审批。(二)办理刊登广告的手续。(三)跟踪广告刊登结果并存档。(四)刊登广告的费用。(五)刊登报纸广告时的招聘周期。招聘广告的内容:(一)招聘广告的内容。1.单位情况简介。2.岗位情况介绍。3.岗位任职资格要求。4.相应的人力资源政策。5.应聘者的准备工作。6.应聘的联系方式。(二)招聘广告设计和撰写的注意事项。1.真实。2.合法。3.简洁。招聘申请表的特点:1.节省时间。2.准确了解。3.提供后续选择的参考。招聘申请表的设计:1.申请表要从申请者角度出发设计。2.申请表的设计应该考虑企业的目标,便于人员招聘的组织和管理工作。3.申请表应采取多种形式,按不同人员类型分别设计。公司简介的
15、功能:1.公司传达其价值观,展示真实的公司概况和工作情景可以使应聘者首先进行一次自我筛选,判断自己与这间公司的要求是否匹配。2.公司简介可以使应聘者清楚地知道什么是可以在这个组织可以期望的,什么是不可以期望的 3.公司向应聘者全面、真实的介绍公司概况及工作情景会使应聘者感到公司是真诚的。4.公司简介可以使应聘者有一定的 思想准备。编写公司简介的原则:1.感召性。2.真实型。3.详细性。4.全面性。5.可信性。6.重点性。应聘人员选拨的意义:1.保证组织得到高额的回报。2.降低员工的辞退率和辞职率。3.为员工提供公平竞争的机会。简历与申请表的差异性:简历的好处在于,它能使应聘者以展示其书面的交流
16、能力的方式申明自己的经历和资历。与标准申请表相比,简历存在的问题是应聘者自己掌握写什么,不写什么,而申请表是由组织决定填写那些与其需要的有关的信息。人员选拔的主要步骤:1.简历筛选。2.招聘申请表筛选。3.笔试。4.面试。5.情景模拟测试。6.心理测试。7.背景调查与体检等内容。材料筛选法:1.招聘申请表。2.个人简历分析。3.应聘者的推荐材料。背景调查的内容:1.学历调查。2.个人资质调查。3.个人资信调查。4.员工忠诚度调查。背景调查的原则:1.只调查与工作有关的情况,并以书面形式记录,以证明将来的录用或拒绝有依据的。2.重视客观内容的调查核实,忽视应聘者的性格等方面的主观评价内容。3.慎
17、重选择第三者。4.估计调查材料的可靠程度。5.利用结构化的表格,确保不会遗漏重要问题。背景调查的方法:背景调查可以委托中介机构进行,选择一家有良好声誉的咨询公司,需要调查的项目和时限即可。由人力资源部门调查,可从以下部门分头进行:1.学校学籍管理部门。2.曾经就职过公司。3.档案管理部门。校园招聘选择学校考虑的因素:1.在本企业关键技术领域的学术水平。2.符合本企业所需专业的毕业生人数。3.该校毕业生在本企业的业绩和服务年限。4.在本企业关键技术领域的师资水平。5.该校毕业生过去录用数量与实际报到的比率。6.学生的质量。7.学校的地理位置。校园招聘的方式:1.企业到校园招聘。2.学生提前到企业
18、实习。3.企业和学校联手培养。校园招聘的特点:优点:1.针对性强。2.选择面广。3.层次清晰。4.战略性强。5.人才单纯。6.成功率高。7.认可度高。不足:1.学校招聘要和学校事先商议时间安排,要考虑学生毕业期间的时间安排,并且要印刷宣传品,还要做面谈记录,费钱费时。2.学生由于社会阅历浅,可塑性强,年轻且责任心较弱。可造成企业实际运作的不顺畅。3.学生缺乏社会实践经验,企业要投入的培训成本高。4.刚毕业的学生的跳槽率的几率高,造成企业招聘成本高。5.如果培养不当,毕业生可能会不认同企业的文化和价值观,影响企业的团队建设。校园招聘可能会出现的困难和问题:(一)企业在组织校园招聘是,要重视以下问
19、题;1.领导不重视。2.招聘人员的错误观念。3.招聘人员素质不高。(二)筛选应聘人员相关材料是,要注意以下问题;1.淘汰大多数投档者。2.过分看重专业、分数及学历。3.可能出现某种歧视。(三)在校园组织笔试是,应注意的问题;1.简单把笔试成绩作为筛选依据。2.笔试题目的难度把握不准。(四)在校园招聘中进行面试是,应注意的问题;1.招聘人员无法胜任面谈工 作。2.面试内容不确定。3.滥用压力式面试。4.不缺实际的自夸。人员录用的原则:1.因事择人原则。2.任人唯贤原则。3.用人不疑原则。4.严爱相济原则。员工信息系统的构建:从功能结构上应分为三个层面;1.基础数据层。2.业务处理层。3.决策支持
20、层。第三章培训与开发 员工培训的定义:员工培训是指组织为了实现其战略发展目标,满足培养人才、提升员工职业素质的需要,采用各种方法对员工进行有计划的教育、培养和训练的活动过程。员工培训的功能:(一)从组织全局角度看;1.培养人才,造就队伍,促进组织战略目标的实现。2.提高效率,保证质量,为客户提供最满意的服务。(二)从员工个人角度的看;1.改变员工的态度和行为,提升员工自身的素质。2.确认员工职业发展通道,促进自我价值的实现。员工培训的特点:1.员工培训是一个完整的组织管理系统,它具有目的性、计划性和针对性,与绩效管理系统等其他子系统之间存在密切的联系。2.员工培训是一种企业人力资源的投资行为,
21、可以对他的成本和收益进行衡量。3.员工培训是创造智力资本的基本途径,是企业赢得智力资本竞争优势的重要手段。4.员工培训是持续学习的过程,是构建学习型组织的企业文化的基础。员工培训的原则:1.战略性原则。2.长期性原则。3.按需培训原则。4.实践培训原则。5.多样性原则。6.企业与员工共同发展原则。7.全员培训与重点培训结合原则。8.反馈与强化培训效果的原则。9.注重投入提高效益的原则。员工培训的要求:1.高层管理者的支持。2.培训机构的设置。3.合格的培训师资。4.足额的培训经费。5.齐备的培训设备设施。6.完整的培训工作记录。企业员工培训系统的结构设计:现代企业员工的培训系统应由培训需求分析
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