办公室行政专员岗位职责(共3篇).pdf

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1、第 1 页 共 7 页 办公室行政专员岗位职责共 3 篇 第 1 篇：行政专员岗位职责 行政专员岗位职责 行政部是公司公司领导班子行使管理公司权利的部门，是公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。行政部的中心任务是确定公司行政管理体系，组织制定公司人力资和行政管理政策，对公司的日常行政工作作出决策，为公司日常运行提供根底和后勤条件，促进公司经营管理目的的实现。行政部人员包括行政经理、行政专员、人事专员。行政专员主要工作为协助行政经理完成日常管理事务，监视执行相关公司管理制度。详细岗位职责为以下几点：1、协助部门经理制定行政工作开展规划、方案与预算方案，定期对本部门工作进展总结；2、执行公司的各

2、项行政管理制度并执行与监视，使公司的管理工作标准化；3、负责办公用品和固定资产管理，办公的采购、发放管理，各部门所需的根本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养；第 2 页 共 7 页 4、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；执行书籍、文件、资料的标准管理，公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。草拟各种行政文案通知等，并负责对各部门 的传达工作 5、有序、妥善保管外部提供的文件资料；对各种针对公司的宣传信息，注意搜集、整理和保管，以备后期所用。6、负责办公区域的日常维护。绿化植物、办公环境的保洁管理，使 公司有一个良好的工作环境

3、；7、协助筹划、组织施行全公司员工大会、开展年度总结评比和表彰活动；各种员工福利活动，文体活动和公司庆典活动；协助对外联谊活动；8、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结；9、公司证照年审、归类建档及搜集各部门文件资料建立公司档案管理；10、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情，优先完成公司领导交办的各类紧急事务。协助、配合部门主管的各项工作，及时提供合力建议以推进相关工作，规定时限内完成不第 3 页 共 7 页 了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。作为一名行政专员，还需具备以下根本工作素养，才能高效高质的完成各项工作任务：1、较强责任心性 作为一名行

4、政专员首先必须具备较强的工作责任心，才能不断的、时时刻刻的为公司利益着想，从而使公司其他部门顺利开展其他工作，促进公司业务顺利进展。2、主观能动性 主观能动性也是行政岗位工作重要性质之一，它不仅表达了工作人员的思维灵敏性，同时也显现出人的主动执行力，假如不具备这样的本质特性那么将会成为一个被人任意推挪的木偶，执行才能微乎其微。3、忍受性 因为行政工作内容涉及较多，看起来很繁杂，并且要确保所做之事要万无一失，所以对工作人员来说可能会产生烦躁情绪。而要想做好做到位这项本职工作就必须具备这样的心理素质忍受性。4、效劳性 行政工作本身就是为公司可以顺利开展各项工作而效劳的一项后勤保障工作，所以工作人员

5、应该具备较强的效劳意识。第 4 页 共 7 页 第 2 篇：行政专员岗位职责 行政专员岗位职责 1.职位名称：行政专员 2.直接上级：行政经理 3.所属部门：行政部 4.岗位职责：4.1 在行政经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,平安保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；4.2 负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、安保管理、车辆管理等综合事务工作；4.3 负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,防止公司资产流失和浪费；4.4 全面负责公司门卫管理工作，包括门卫值班、公司治安状况、消防平安及公司重大活动的平安保卫工作，确保公司人员、财产的平安；4.5

6、 负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；4.6 负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的平安；第 5 页 共 7 页 4.7 负责公司办公楼的日常管理工作和综合效劳工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；4.8 负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；4.9 负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保平安；4.10 负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；4.11 配合电工房进展内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；4.12 完成上级交办行政经理的各项工作。5.素质要求：5

7、.1 大专以上文化程度，管理类专业毕业；5.2 熟悉计算机操作；5.2 工作热情积极，热爱本岗工作；5.3 有较强的工作责任心和上进心；5.4 具有团队合作精神，擅长沟通，有较强的工作协调才能。第 3 篇：行政专员岗位职责 行政专员岗位职责 主要负责行政后勤事务：第 6 页 共 7 页 一、印章、资质及文件档案管理 1.印章资质上锁管理，分类明晰，易找寻和使用；2.管理台账登记明晰，内容完好，保存完好；3.合同及文件分别编号、归档封闭管理，查询方便；4.台账登记明晰，及时更新；5.持续提升工作方法.二、车辆管理 1.保证车辆审验、保险的有效性；2.保证车辆油卡、ETC卡的有效性；3.车辆里程及

8、油耗跟踪数据明晰准确；4.保证车辆的车况良好，坚持日常养护。三、会议及活动筹划组织 1.会议组织及召集有序进展，做好会议纪要，跟踪会议事项的落实情况；2.组织日常员工活动，丰富员工生活；3.处理公司内外公文文案。四、接待管理 1.来访人员接待订票、订餐、订房、行程安排，内部会议安排等、礼品管理、饮用水；2.认真组织内部接待餐工作，对来客做好接待记录，对每一位来客作出分析p 记录；五、物资管理 第 7 页 共 7 页 1.盘点现有房产、设施等固定资产，做到准确详细；2.负责办公器具及用品的采购、保管及发放；3.做好礼品准备及接收统计工作；4.做到台账及时更新，数据明晰，帐物对应。六、餐厅管理 1.合理安排员工餐；2.认真组织内部接待餐工作；3 餐饮费用统计、控制；4.加强食堂卫生、饮食管理提升饮食满意度；七、外联管理 1.与物业保持良好沟通，协调处理水电等费用事宜；2.对接外部相关部门；3.沟通协调其他外联事宜 八、办公环境 严格按照环境卫生管理制度执行，不定期检查。九、其它 协助行政人事专员完善人力资工作。