公司开业庆典活动解决方案.doc50.pdf

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1、 方案 公司 新 厂 开 工 仪 式 活 动 方 案 企管部 二一一年三月一日 方案 目 录 一、开工仪式背景及时间、地点 P3 二、组织机构 P4-5 三、筹备工作时间安排表 P6 四、开工仪式前的筹备工作 P7-14 五、开工仪式当天的日程安排 P15-17 六、费用预算 P18 方案 一 开工仪式背景 为了向外界传递公司厂址乔迁的信息，展示公司的新形象、新面貌，获得外界的进一步认可和支持，推动企业的变革和发展，拟定于 3 月 28 日在公司榔梨新址举行开工仪式。开工仪式时间、地点 开业仪式时间：2011 年 3 月 28 日（周一）上午 开业仪式地点：公司新址 A 厂房内东南角 方案 二

2、 组织机构 为了各负其责，顺利高效地做好新厂开工仪式的各项前期准备，确保开工仪式顺利正常举行，现明确组织机构及有关人员如下：成立新厂开工仪式筹备领导小组 组 长：张依然 副组长：王焜、周小舒、黄晓云、郭威 成 员：何艳辉、孙瑛、任宏瑜、佘朝辉、毛准之、彭春林、江灏、朱苍山、任长雄、王智超 下设筹备办公室 办公室主任：孙瑛 成员：各工作组组长 为做好筹备工作，设立 10 个工作小组 1、后勤服务组。负责向领导、来宾、相关单位发放参加仪式的邀请；负责采购仪式所需各项物资；负责领导、来宾、相关单位人员来厂参加仪式的出行、住宿安排；负责仪式前后领导、来宾的用餐接待；负责参加仪式期间，来宾的后勤服务保障

3、。组长：孙瑛，组员：李昱、李兆纯、王志龙、谢国文、李莉、赵会兰、周花、乔红静。方案 2、宣传报道组。负责仪式所需文字、图片、视频资料的准备，以及仪式当天的拍照摄像、宣传报道。组长：任长雄。组员：张志钢、刘阳、陈剑峰、周植明 3、氛围布置组。负责仪式舞台的搭建与音响的租赁及产品展示厅的布置、安装，美化及氛围布置。负责车间现场环境、会场桌椅布置。组长：彭春林，组员：黄志军、彭奇兵、王智超、奇珏 4、礼仪接待组。负责仪式期间来宾的礼仪接待、引导，媒体朋友的接待；负责仪式举行时，参与剪彩、揭幕仪式等活动；负责收取并临时保管有关单位的捐资、礼物。组长：何艳辉，组员：陈奕、骆安、朱瑾、刘芬、肖璇、殷琴、任

4、璇、刘灿、技术线女员工。5、上级机关及兄弟单位领导接待组 开工仪式期间，上级领导、兄弟单位领导的参会、上车、就餐等所有活动的引导。组长：毛准之，组员：陈奕、汤洁、文小红、余晓旎、信息中心员工。6、销售接待组 组长：佘朝辉，组员：易芳、刘艳、刘涛 7、供应客户接待组 组长：江灏，组员：供应部全体员工 8、其他各方面客人接待组 组长：朱苍山，组员：阳利、李春昱、乔红静、技术人 方案 员 9、节目准备组。负责开工仪式的主持、节目的编排、表演，内部职工组织、椅子区域划分，现场秩序维护，相关演职人员的组织、引导。组长：任宏瑜，组员：王海、张亚安、周权、谭玲。10、安全保卫组。负责仪式活动期间的各项安全保

5、卫工作；负责厂区环境卫生；负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、停放；负责仪式期间水、电、气等的正常供应等。组长：王智超，组员：王维、申钢、黄志军 方案 三 筹备工作时间安排表 具体事项 日程安排 负责方 筹备活动方案 3 月 4 日 领导小组 人员分工 3 月 4 日 领导小组 准备资料 3 月 7 日-3 月 20 日 宣传报道组 外联工作、发放邀请 3 月 20 日 后勤服务组 采购物品 3 月 20 日 后勤服务组 节目准备 3 月 7 日-3 月 24 日 节目准备组 布置产品展示厅 3 月 24 日 氛围布置组 布置展台 3 月 24 日 氛围布置组 内部准备 3 月 24 日

6、领导小组、各职能组 庆典预演 3 月 25 日 领导小组、各职能组 接待服务 3 月 25 日 礼仪接待组 方案 四 开工仪式前的筹备工作 开业仪式前需落实的 10 项工作：第一项工作：仪式主持及节目表演 承办单位：节目准备组 时间要求：3 月 25 日完成 总策划：张依然 总导演：孙瑛 节目主持：谢静文、黄伟 歌舞演员：已确定 开工仪式计划安排 4 个节目，节目单如下：1、大型歌舞开门红。演出人员 20 人左右。2、歌曲对唱。表演者：郭威、张靓 3、手语表演感恩的心。演出人员 20 人左右。4、歌曲联唱。演出人员 4 人。5、尾声（节目待定）注意事项：1、节目演出时间为 30 分钟左右，需在

7、庆典总策划方案中明确。2、男、女更衣化妆间设置在办公楼一楼销售业务室。3、演出人员需脱产 23 天左右进行集中排练，安排在 3 方案 月 1 日-3 月 24 日在生活区职工活动中心排练大厅进行。4、外请专业舞蹈指导老师进行培训。5、歌唱类节目由演出人员自行排练，并安排在专业录间棚录音。6、演出服饰到专业演出公司租赁。7、正式演出前，所有演出节目需进行集中彩排。8、排练及演出后勤服务人员由节目准备组抽调。9、各单位必须支持节目准备组抽调演出人员。第二项工作：各项文字材料准备 承办单位：宣传报道组 时间要求：3 月 20 日前完成 负责准备各项文字资料，包括：1、总经理欢迎辞。2、企业宣传片解说

8、词。5、企业情况介绍。3、邀请函文字。4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。第三项工作：企业宣传片、现场解说 承办单位：宣传报道组 时间要求：3 月 20 日完成 方案 制作约 15 分钟的企业宣传视频，在仪式现场主舞台旁边，采用投影仪的形式循环播放。宣传片请德山监狱电视台摄制。3 月 7 日开始拍摄，14 日完成摄制，20 日完成制作。安排 12 名解说员，在仪式当天引导嘉宾参观新厂，进行解说介绍。第四项工作：企业展示厅的布置及仪式舞台的布置 承办单位：销售部、氛围布置组 时间要求：3 月 24 日前完成 企业展示厅的装潢布置由销售公司具体负责，通过招标确定一家广告公司按公司要求进行装潢布置

9、，要求通过图片、实物、声、光、电等形式，介绍企业发展基本历程、上级领导关怀、主要产品简介、主要荣誉、历史大事记等。仪式舞台的布置由氛围布置组与礼仪公司接洽，按照企业的要求进行舞台布置，音响配备。第五项工作：嘉宾确定与邀请函的发放 承办单位：后勤服务组 时间要求：3 月 14 日前完成 在庆典仪式举行前 15 天，将邀请函发放到邀请人员手中，以便于受邀人员能尽早安排好时间，出席开工仪式。邀请人员主要包括：方案 有关政府部门，包括省、市、区、镇一级政府，工商、税务、法院、电力、自来水等部门。省厅、省局有关领导，省直监狱、劳教系统兄弟单位。省电力机械行业系统有关领导及兄弟单位。重点客户（包括潜在客户

10、和新客户）重点供应商。新闻媒体人员（湖南日报、湖南卫视）第六项工作：参加开工仪式嘉宾礼物准备 承办单位：后勤服务组、礼仪接待组 时间要求：3 月 20 日前完成采购 为参加仪式的嘉宾每人准备一份价值 400 元的礼品，礼品的确定由后勤服务组提出方案，交总经理确定后采购。为嘉宾司机及新闻媒体人士每人准备 200 元的车马费，礼仪接待组负责发放。第七项工作：仪式所需物资的准备 承办单位：后勤服务组、氛围布置组 时间要求：3 月 14 日完成邀请函发放，18 日前确定嘉宾人数，造明细预算，报总经理签到、审批。3 月 25 日前完成所有工作。序号 项目 内容 数量 用途 要求 方案 1 邀请函 邀请函

11、 70 份左右 邀请来宾 公司印制内页 2 签到用品 签到本 两本 来宾签到 嘉宾和其他人员分别签到 3 签到笔 若干 来宾签到 4 胸花 120 份左右 来宾 5 宣传品 汽球拱门 1 公司大门口宣传 公司新厂开业庆典仪式 6 空飘 100 会场外宣传 公司新厂开业大吉 7 小型彩旗 50 新厂围栏 有企业 LOGO 8 红地毯 若干 厂门口、铺舞台用 9 背景版 1 营造氛围 放办公楼大厅 10 欢迎条幅及祝贺条幅 12 办公楼正面外墙 热烈欢迎参加新厂开业庆典仪式的嘉宾 11 舞台 1（7X4）用作会场主席台 12 X 展架 若干 用于新厂、接待酒店内外 13 宣传资料 若干 放于来宾资

12、料袋中 14 媒体、司机 车马费 若干 4 人 15 新闻通稿 1 作为资料提供给记者 16 文案 领导发言稿 17 领导发言稿 主持人开场稿 嘉宾贺稿 宣誓誓言 18 花饰 主席台盒花 1 用于布置讲台 19 指示牌 厂房内 2-4 用于放置在新厂内各个拐弯口 风格统一 方案 20 礼品准备 来宾礼品 送给参加仪式嘉宾 22 其它 日程安排表、会议议程表 若干 放于资料袋中登记时发放 根据具体议程制定 23 休息室 用于来宾休息 设在一楼、三楼会议室 24 午/晚宴 餐费 若干 根据具体人数确定 25 烟、酒等 26 音响 套 1 礼仪公司提供 第八项工作：现场的 6S 管理及生产的正常运作

13、 承办单位：企管部、生产部 时间要求：3 月 18 日完成 完成生产能力的恢复、现场科学合理布局、各种设备工装物件处于良好状态、现场作业文件齐全、标识清晰。第九项工作：办公环境的规范整治和氛围布置 承办单位：行政部、企管部、氛围布置组 时间要求：3 月 24 日前完成 要求：1、办公楼大厅的装修布置 2、按照 6S 管理要求，完成生产现场的整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养；完成标识类、警示类、管理类、技术类、文化类五类标识标牌的制作、悬挂。3、为迎接仪式，在办公楼悬挂条幅、办公楼前坪制作 方案 拱门，悬挂气球 第十项工作：嘉宾接待、礼仪服务 承办单位：后勤服务组、礼仪接待组 时间要求：3 月

14、 18 日前完成方案制定 嘉宾的住宿、日常就餐原则上安排在联天宾馆，方便联系、出车安排和提供服务。3 月 5 日左右，礼仪接待组负责与联天宾馆接洽联系嘉宾接待事宜。3 月 25 日-27 日，在联天宾馆外电子显示屏显示“公司开工庆典接待酒店”字样，礼仪接待组在酒店大堂设立接待咨询点，安排 3 人负责嘉宾接待。3 月 25 日开始，在酒店旁安排两台商务车、一台小车负责嘉宾接待。嘉宾来酒店后，做好登记，陪同安排订好客房，并咨询嘉宾的行程安排，以便于安排车辆和订返程票。3 月 28 日，做好嘉宾的叫醒服务，安排车辆接嘉宾前往新厂参加开工仪式。3 月 29 日，做好部分嘉宾返程的接待工作。嘉宾来厂参加

15、完开工仪式后，安排前往长沙市内橘子洲公园、韶山两地游玩，日程安排为 1 天。3 月 28 日下午游 方案 玩橘子洲公园，3 月 29 日上午游韶山。至此，开工仪式日程安排完毕。方案 五 开工仪式当天的日程安排 一、开工仪式流程:日期：2011 年 3 月 28 日上午 地点：公司新址 A 厂房内东南角 活动流程：1、7：30 各组人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查。2、8：00 各组人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。3、8：20 仪式工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备。4、8：30 礼仪小姐走台做最后的彩排，熟悉接待路线、接待方式

16、和位置等。5、9：30 领导迎接嘉宾，礼仪小姐、引导员引导嘉宾到大厅签到台签到，佩带胸花，发放手袋（内含企业资料、纪念品），引导员引领嘉宾到企业展示厅、厂区参观，然后到休息室休息。6、9：5010：00，陆续邀请嘉宾到舞台下座位就位，准备参加开工仪式。主持人就位。7、10：05，主持人就位后，正式开始启动新厂开工仪 方案 式。介绍出席的领导和嘉宾名单，然后介绍由总经理宣布启动开业仪式。7、10：18 总经理宣布新厂开工仪式正式开始。8、10：20 10：50 节目表演。9、10：50 11：00 总经理致欢迎辞。10、11：00 11：20 局、厅领导致辞。11、11：20 11：25 公司全

17、体员工宣誓仪式，展现湖开职工强烈的团队精神（宣誓内容另定）。12、11：30 11：35 公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩（揭牌时礼炮响起，释放彩炮，主持人场外音朗诵：“新厂的投产运行，预示着公司将会在市场上自由的翱翔；气球的腾空，象征着湖开事业兴旺发达，蒸蒸日上！”）13、11：40 主持人宣布仪式圆满结束 14、11：35 11：50 公司领导接受媒体访问 15、12：18 13：30 答谢午餐，11：40-12：10，引导嘉宾上车，前往午餐地点。注：3 月 25 日（周五）举行彩排，具体视实际情况定。二、安保、车辆停放：1）开工仪式当天的安全保卫工作由安全保卫组全权负责。2）开工仪式当天车辆

18、的停放由安全保卫组引导有序停放。方案 三、人员引导与礼仪服务 1）开工仪式当天引导员与礼仪小姐全部到岗到位，具体工作由礼仪接待组安排。2）开工仪式当天新厂办公楼前坪、庆典仪式舞台及之间的厂房内通道要站立礼仪小组，欢迎嘉宾的到来。3）嘉宾抵达新厂下车后，相关接待组人员要及时上前，引导嘉宾或其随行人员赴签到台签到，然后引导嘉宾参观新厂或到休息室休息。安全保卫组要引导嘉宾车辆停放，签到台给嘉宾司机发放车马费。四、落实安排嘉宾行程：五、就餐、车辆安排 1）仪式结束后，安排嘉宾统一前往选定的就餐地点就餐。2）原则上，自己开车过来的嘉宾，坐自己的车辆前往就餐地点。3）开工仪式当天车辆安排。六、开工仪式午餐完毕的接待工作：1、要直接离开的嘉宾，安排相关领导话别后，送其离开。（自行开车过来的嘉宾，送其离开；需要安排车辆的，由后勤服务组和礼仪接待组提前咨询清楚后，由后勤服务组安排车辆送）2、要返回酒店的嘉宾，后勤服务组安排车辆送至酒店。方案 3、要参加统一组织的游玩活动的，乘坐统一安排的车辆前往游玩。六 费用预算 预计开业庆典花费为人民币 40 万元。精品资料