合同拟签订日期冲突整改措施5.pdf

《合同拟签订日期冲突整改措施5.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《合同拟签订日期冲突整改措施5.pdf（7页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、合同拟签订日期冲突整改措施 篇一：关于合同管理存在问题及整改措施的汇报 关于合同管理存在问题及整改措施的汇报 XXX 有限公司（20XX 年 12 月 5 日）一、20XX 年度合同管理情况 截止到 11 月底，XXX 公司共签署 100 份合同，其中房屋租赁合同 72份，财务金融类 1 份，工程建设类 6 份，中介服务类 14 份，信息化类 3份，人事劳资类 4 份，正在执行的 83 份、执行完毕的 17（其他）份，各类合同均经过法律顾问审核把关，合同审核把关率 100%，迄今为止，公司未因合同的履行发生纠纷和诉讼事件。主要做了以下几方面的工作：一是加强制度的修订和完善，为规范合同管理工作，

2、按照 XX 集团公司要求，结合 XXX 公司实际，修订了公司合同管理办法，提高了合同管理的工作效率，责任更明确，使公司合同管理工作更加规范。二是加强合同管理人员培训，参加了 XXX 集团公司组织的合同管理业务培训，不仅提高了合同管理人员的业务素质，同时亦促进了合同管理工作的规范性和安全性。三是合同管理的组织机构得到完善，在 XXX 部门设合同管理人员 1 名，负责拟订合同管理制度、合同编号、统计、备案管理等工作，确保合同管理工作的有效实施。四是加强落实 XXX 公司和 XXX 集团公司合同示范文本的使用，确保合同签订零风险。五是对重大合同签订均征询 外聘律师的意见。公司各部门按照合同管理的规定

3、履行其职责。二、合同管理存在的主要问题 1、有个别合同文本存在签约日期空白情况。2、合同编号未执行集团统一编号规则。3、合同文本上未加盖合同编号。4、有个别合同审批单上提出审核意见日期与合同文本上的签字日期不吻合。5、房屋租赁合同审批表制作不规范，无分管领导审批意见。三、问题原因分析 1、由于业务主办部门个别职工法律意识相对淡薄、责任心不强、工作严谨性不够，审查部门审查合同疏忽大意，造成合同未签署日期，从而导致合同瑕疵。2、XXX 公司在 XX 年 XX 月 XX 日以前，隶属 XXX 发展有限公司，定位为 XXX 业务办公室。合同管理办法也一直沿用 XXX 公司于 20XX 年制定的管理制度

4、，自划归 XX 集团公司后，未及时按照 XXX 集团公司合同管理的编号要求对合同进行编号。3、由于 XXX 公司一直沿用原合同管理办法，原管理制度里面未硬性要求在合同文本首页注明合同编号，故合同文本首页未注明编号，但在合同审批单里有注明合同编号。4、由于业务主办部门工作系统性和计划性不够强，造成时间紧张，使合同生效日期超前于相关合同审批签字日期,即审核审批日期滞后,致使合同的签订未按程序进行审批。5、XXX 公司在 XXX 年 XX 月 XX 日前是以 XXX 公司的一个业务部门在运作，因此，租赁合同审批时由当时的部门主任进行签字即可，因此，无需在合同审批表制作分管领导审批意见栏。四、整改措施

5、(（一）针对出现的问题进行整改：1、在合同审批流程结束后，合同承办人应当严格审查合同签字盖章及日期，绝不允许有空白日期事项发生。2、严格执行 XXX 集团公司的统一合同编号制度，公司已着手将 XXX公司划入 XXX 集团后所签订的合同重新按规定进行编号。3、下工夫重新整理合同，将每一份合同的编号都标注在合同文本首页。4、严格审核把关，杜绝审批日期滞后的情况,有效控制相关风险。5、按照 XXX 集团公司的要求重新制作房屋租赁合同审核会签表，完善租赁合同会签流程。另外，还应在合同的基础管理工作中做好以下几点：一是认真执行按XXX 集团公司要求新修订的XXXX 公司合同管 理办法，合同管理的流程要更

6、加明确，合同的决策、审核、审批、签订、履行要严格遵守国家法律法规、XXX 集团公司的要求进行管理。二是除了要完善合同管理制度外，还应对合同签订审批流程、授权委托、印章的使用进行严格把关。三是严格落实 XXX 公司和 XXX 集团公司合同示范文本的使用，确保合同签订零风险。（二）提高合同管理人员素质 提高合同管理人员素质是企业合同管理的首要任务，又是当前的迫切需要，XXX 公司将从以下几个方面着手：一是选好人员。依照合同管理人员应具有的素质条件，选择有企业法律顾问执业资格的人员担任合同管理人员。二是组织好相关人员继续学习。加强员工对法律知识的培训、学习，提高法律意识，维护企业的合法权益。三是建立

7、岗位责任制。对合同管理人员必须实行岗位责任制，明确其责、权、利，建立竞争机制，对有贡献的合同管理人员给予奖励。通过以上途径，全面提升企业合同管理人员的法律素质。（三）积极参加“重合同、守信用”活动，提高公司合同管理水平“重合同、守信用”活动，是工商行政管理部门根据合同法的诚实信用原则开展起来的，目的是提高合同履约率，维护市场秩序和经济秩序。公司应主动、积极参与“重合同、守信用”活动，营造“重合同、守信用”的氛围。通过这次整改，进一步严肃了纪律，强化了管理，找出了差距，确保了公司正常稳定发展，为公司合法规范运行发挥了作用。今后，我们将结合 XXX 集团公司合同管理工作方案，总结自身工作经验，健全

8、、完善、修订各项规章制度，以踏实的工作态度，扎实的工作作风，做好合同管理，营造良好的法制环境，为公司的持续健康发展保驾护航。篇二：合同管理存在问题及整改措施 合同管理主要存在问题及整改措施 一、合同未写签订日期、开竣工日期 要求项目部排查每份合同，关注合同签订细节，发现不完整合同及时改正。二、租赁合同方面：1、租赁物返还出租方现场签认人员没有授权委托书 2、租赁物结算单出租方签字人员没有授权委托书 3、租赁期满合同履行完毕后应签订结算单 租赁物使用完毕，立即与出租方签订结算单，将数量、价款、租赁时间等重要内容固定在纸面上。4、租赁合同未明确租赁期限 项目部在签订租赁合同时不应写“租赁期到工程结

9、束”，应大致约定一个期限，如实际履行中超期，可再签订补充协议。三、皮炮项目采购合同、租赁合同经项目部评审时，增加由分包队伍签字确认，签字人员需有授权委托书，防范合同风险。四、合同台账混乱 合同分类建台账，租赁合同、采购合同、分包合同分开记录，合同履行台账内容再详细些，物资设备台账按局物资 设备要求细化。五、项目部缺少法律规章制度 处法律事务工作规章制度不一定适用于各项目，各项目要结合实际情况制定本项目制度，将各部门职责明确。六、存在合同未经评审现象 处法律事务管理制度已明确，对外签订合同必须经各部门评审方可签字盖章生效。七、合同评审表日期在合同签订日期之后，合同存在先签订后评审情况 签订合同是

10、为了履行过程中防范风险发生，要求各项目部在合同签订前先经过处各部门评审。八、处法律事务部组建后对原有规章制度没有梳理归类 七月份处法律事务部应将原有法律事务相关制度进行修订，归类、汇总并装订成册。篇三：合同管理自查报告 合同管理自查报告 一、严格审查，履约到位 二、完善建设，提高水平 三、规范管理，杜绝风险 签订合同时一律使用合同示范文本，针对不同的合同类型，根据公司编写的常用合同文本,完善的合同文本的运用，结合签订审批流程、授权委托制度的推行，使得合同的签订及履行走上了规范化的轨道，极大地降低了合同的法律风险。四、存在的不足 今年无论是合同管理，还是档案管理总的来说比往年有了明显的进步，但客观地讲，也存在一些问题。一是合同管理人员的素质和工作水平有待进一步提高，对合同法律相关知识需要进行进一步学习；二是完善合同履行制度，对需罚款的情形应当告知相关部门以书面形式通知对方。三是明确各级合同业务员几个主管部门职责，进一步提高审查质量；四是合同管理还需进一步细化，这些问题需要在今后的工作中加以解决、完善。