物业服务方案88051489.pdf
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1、1/20 成都天投物业管理有限公司 关于集团公司搬迁至创新总部园区的 保障服务方案 根据集团专题会议精神,为加强集团公司办公区搬迁至创新中心后的物业服务、生活保障和安全管理,提供全面的后勤保障服务,特制定本方案。一、保障工作基本内容 集团公司搬迁入驻创新中心后,天投物业公司将全面负责以 9 号楼、10 号楼为中心的物业管理服务;负责创新中心配套美食城的运营管理,为业主提供餐饮服务;负责以兴隆湖交通组织、办公区秩序为主要内容的安全管理。二、保障工作的基本标准(一)物业服务标准 按照国家一级物业服务标准,给业主营造“安全、文明、和谐、洁净、温馨”的办公环境。(二)餐饮服务标准 健康营养的膳食、卫生
2、优美的就餐环境、热情周到的服务。(三)安全管理标准 湖区及办公区治安环境良好,交通组织有序;不发生重大责任安全事故,不出现重大交通拥堵。三、保障工作的组织实施 2/20 成立创新中心物业项目部,全面负责集团创新办公区综合保障工作的组织、管理和实施。(一)物业服务管理 1.服务管理的基本内容 负责办公区的秩序维护、环境绿化维护、工程维护、客户服务、各类特约服务。2.具体服务方案(见附件 1集团公司天府创新中心办公区物业服务方案)(二)餐饮服务管理 1.总体思路 以创新美食城为依托,针对集团员工就餐的特点,突出天府新区的创投氛围,以解决集团员工就餐为主,服务外来就餐人员为辅,菜品价格、服务品质在美
3、食城与传统食堂之间,确保就餐环境优美,厨房、食品卫生安全。2.餐饮方案(1)就餐价位 中心厨房:提供早、中、晚餐及的所有产品,特色档口:以联营或招商的方式,达到多品种、多品味的产品供应。(2)就餐方式 通过充值 IC 卡任意消费,丰俭由人,各档口售餐区按产品分类、分量销售。(3)供餐时间 早餐:07:3010:00;午餐:11:2014:30;3/20 晚餐:17:2019:00;夜宵:19:0021:30。(4)供餐内容 早餐中式点心、西式点心、白粥、豆浆、油条、粉、面等;午、晚餐炒菜、凉菜、烧菜、蒸菜、卤菜、点心、面食、米饭、例汤等;夜宵根据生产需要来确定就餐人数、现暂定仅提供面食(汤圆、
4、面条、饺子、抄手)。(三)交通安全管理 制定完善的交通组织方案,配置交安设置、标示标牌等,设置治安岗亭及巡逻人员,全面确保湖区秩序和交通的安全。具体见附件 2兴隆湖湖区交通组织方案 附件:1.集团公司天府创新中心办公区物业服务方案 2兴隆湖湖区交通组织方案 成都天投物业管理有限公司 2015 年 11 月 26 日 4/20 附件 1 集团公司天府创新中心办公区 物业服务方案 目 录 第一章 物业服务定位及人员配置 第二章 客户接待 第三章 工程维护 第四章 秩序维护 第五章 环境维护 第六章 项目未竣工前搬迁入住重点问题及解决措施 5/20 第一章 物业服务定位及人员配置 一、项目概况 创新
5、中心 9#、10#楼位于天府新区创新中心一期项目内,9#楼建筑面积 6236.86,层数为 7 层;10#楼建筑面积 8416.7,分为主楼和裙楼,主楼为 7 层,裙楼为 4 层;以办公为主,建筑结构为框架结构。与之配套的有完善的门禁、消防系统、监控系统。二、物业服务总体目标承诺 在服务期限内,我们承诺给业主营造“安全、文明、和谐、洁净、温馨”的办公区办公环境。三、具体服务目标 序号 项 目 1 客户满意率 98%2 服务提供及时率 100%3 因管理失职造成的重大事故为 0 4 保障消防设施设备器材完好,无缺损,完好率 100%5 治安责任事件发生率 0 6 控制和及时处理突发事件,保障贵宾
6、接待安全,有效控制率 100%7 辖区内无交通堵塞,车辆交通疏导控制及时率达 100%8 确保不因管理责任发生财产损失 9 员工公众形象优良 10 清洁、保洁达标率 98%11 维修及时率,一次性维修合格率 99%以上;返修率在 1%以下;12 房屋共用部位共用设施设备完好率 98%13 房屋共用部位共用设施设备维修及时率 98%14 水电供应正常率 100%15 监控系统运行正常率 100%16 公用照明完好率 99%6/20 四、人员编制及岗位职责(一)人员编制为(暂定 27 人)(二)岗位职责 1.客服职责(1)全面服务物业区域的各项工作,与业主进行日常对接。(2)检查工程巡检、安保、保
7、洁服务质量并监督、跟踪不合格项的整改落实。(3)负责办公区的客户接待工作 2.工程职责 楼栋 专业 岗位 人数 备注 9#楼 1 栋 秩序维护 大厅形象岗 2 24 小时值班,两班倒 楼内巡逻岗 2 重要客户通道 2 换休 1 环境维护 1 层大厅保洁 1 6 天工作制 2 层至 7 层保洁 3 客户接待 客户专员 1 工程维护 工程维护员 1 小计 13 10#楼 2 栋 秩序维护 大厅形象岗 2 24 小时值班,两班倒 楼内巡逻岗 2 换休 1 环境维护 1 层大厅保洁 1 6 天工作制 主楼 2 层至 7 层保洁 3 裙楼 2 至 4 层保洁 2 换休 1 客户接待 客户专员 1 工程维
8、护 工程维护员 1 小计 14 合计 27 7/20(1)对服务区域的设施设备进行日常巡检、保养、维修。(2)对服务区域各能耗进行抄录、统计、分析,提出可行的节能降耗方案。(3)完成上级领导交办的其他工作。3.秩序维护职责(1)接班时,清点岗位工具、公共物品和寄存物品及存放报刊邮件,仔细阅读上一班的交接记录,询问有无注意事项或需要跟进处理的情况,确认无误后,方可签字接班。(2)遇外来办事人员咨询时,应热情接待,不能有个人情绪或不耐烦心理作答。(3)岗位区域内有人追逐打闹、嬉戏、大声喧哗应婉言劝阻。(4)对来访找人和办事的人员:询问、核实、登记后放行。(5)对不配合工作的人员,作好认真耐心的解释
9、工作,如果执意闯入者,立即与领班取得联系,如遇紧急情况立即与办公室取得联系,请求协助。(6)大件物品出门,必须持有物业服务中心开具的物品出门条,具有相关管理人员的签字,并核对所出物品是否与出门条内容一致。如果一致,值班员签字后放行;如果不一致,马上将人和物品进行控制,并立即将将情况上报上一级领导。(7)负责执勤范围内的所有公共物品、设施设备和工具的安全。随时进行巡查,如果是人为原因造成的损坏,立即将当时人扣留(语气稍委婉一些),保护好现场,并立即将情况上报上级领导;如有其8/20 它原因造成的损坏,保护好现场,马上将情况上报领班,并作好相应记录。(8)认真填写岗位值班记录,不得出现漏填错写现象
10、,填写内容真实、详细,字迹工整清晰。(9)交班前 20 分钟,作好各项记录,清点齐全所要交接的物品。交班时,交代清楚待处事宜,待接班人员核对无误,签字确认后,方可下班离开。4.保洁职责(1)完成区域内的日常保洁工作。(2)完成区域的固定保洁工作。(3)完成区域内的消杀工作。(4)完成主管交办的其他工作。9/20 第二章 客户接待 一、服务模式 一站式的管家服务模式 二、服务标准 项目 工作要点 作业标准 管理控制 前台及接待 前台服务 1.工作时间每日 8:50 前将前台收拾整理完毕。2.接待来电、来访须用普通话。3.代收将报刊、杂志,并在收到后 30 分钟内送达到相关人员处,同时须做好相关记
11、录。4.工作时间全天维持前台整洁、大方的形象。1.着规范职业装。2.使用普通话服务。来访接待 1.有人来访时,须站立接待。2.若受访人暂时不在/不能接待,应指引来访在接待休息区等待;来访人坐定,应在 2 分钟内端上茶水。3.若受访人不愿接待来访人员,应礼貌告知来访人:受访不在,请其另约时间。1.会基本的商务礼仪。参观接待 1.提前 20 分钟准备好相关的接待物资、场所。2.提前 10 分钟将接待场所的灯、空调、通风设备等打开。3.接待开始后,紧随主接待人,以便随时调整接待流程。4.接待完毕后,协调相关人员将接待所进行清洁、复位。1.会基本的商务礼仪。会议接待 1.提前半天检测各设施设备是否能正
12、常使用。2.提前 30 分钟再次测试各设施设备是否能正常使用、检查清洁是否完毕。3.提前 10 分钟打开照明及空调,将会以需要的鲜花等布置到位。4.提前 5 分钟将茶水等摆放到位。5.会议开始后,前 1 小时每 20 分钟进去服务 1 次;1小时候,每 40 分钟进去服务 1 次。6.会议结束后 30 分钟组织保洁清洁完毕,并将座椅等复位。1.会基本的商务礼仪。2.会基本会务常识。10/20 第三章 工程维护 一、服务模式 预防性维修+应急维修 二、作业标准 项目 工作要点 作业标准 管理控制 公共设施设备管理 设施设备巡视 1.给排水系统巡视内容及周期:1.1 卫生间各给排水管道、洁具、阀门
13、每周巡视 2 次。1.2 给排水主管每周巡视 1 次。1.及时记录巡视结果。2.发现问题及时解决,不能解决的应及时(30 分钟内)向服务主管/大办公区物业请求支援。3.要处理的问题会对客户的办公等造成影响的,应先同联想公司商定后才能进行处理。2.供配电系统巡视内容及周期:2.1 配电箱每周巡视 2 次。2.2 办公区及楼道灯每周巡视 2 次。3.弱电系统巡视内容及周期:门禁设备、弱电井、监控设备每日巡视 1 次。4.土建巡视内容及周期:4.1 楼道、墙地顶面每周巡视 1 次。4.2 门窗、门牌、垃圾桶每日巡视 1 次。设施设备保养 1.给排水系统保养内容及周期:1.1 给排水主管每年保养 1
14、次;涉及有水泵及其控制柜的,每半年对其保养 1 次。1.2 阀门、洁具等每年保养 1 次。1建立完善的设施设备台帐并确保设施设备台帐的准确性(即根据实际情况及时对设施设备台帐进行更新)。2每年 12 月 20 日制定次年的保养计划,经批准后执行。同时每月的工作计划应体现当月的保养计划,并明确该项保养计划的责任人、具体完成时间等要求。3保养计划的执行情况由主管进行监督和检查,公司进行抽查。2.供配电系统保养内容及周期:2.1 配电箱每半年保养 1 次。2.2 灯具、开关等不列入保养,但须随时检查,有损坏立即维修。3.弱电系统保养内容及周期:3.1 门禁、监控、电子巡更每季度保养 1 次。3.2
15、其余设备每月保养 1 次。设施设备维修 1.计划维修 对于巡检和保养时发现的问题应及时进行处理(处理时间超过 1 天的应针得主管的同意,超过 1 周的应报甲方及公司批准)。1.设施设备的备品备件应有安全的库存量(如普通光源的安全库存量为 30 只;配电箱的开关为 2只等等,详见库存材料一览表)。2.维修时应严格按照工程安全管理规范进行操作并放置或悬挂明显的安全警示标志。11/20 2 故障维修 3.1 对甲方工作影响比较大的维修,主管须立即报请公司支援,组织和协调相关部门和人员进行抢修。3.2 抢修工作的时间应控制在 2 小时内,超过 2 小时的应报备甲方。3.维修完成后应清洁场地。4.维修完
16、成后应填写派工单并请相关报修人员签字确认。5.外委维修项目应经主管预算费用并报服公司及甲方批准后执行。外委项目实施维修时,工程人员须负责跟踪和配合;完工后应经工管和甲方验收,合格后方可付款。4.外委维修的内容:4.1 自己不能处理的项目。4.2 自己维修风险较大的项目。日常维修 日常维修 1.前台接到客户报修应在 3 分钟内通知工程人员,工程人员应在 15 分钟内到达维修现场。2.到达现场后应先进行故障原因判断,并迅速制定解决方案:2.1容易处理的如螺丝松动等,应立即处理。2.2 涉及使用材料的应请报修人稍等,并告知取材料等的大致时间。2.3无法判断原因的应向保修人说明会向上级反映重新安排专业
17、人员进行核查。2.4自己无法准确判断故障原因的事项不能向保修人做任何结论性的答复。3.涉及以下事项之一不得进行维修:3.1 对报修人工作有影响的。3.2需搬动物品或可能对相关区域的装饰造成破坏而保修人不同意的。3.3 超出自己专业技能范围的。3.4 保修人的设施设备无把握处理的。4.维修完成后应清洁场地。5.离开时应请保修人在维修单上签字确认和填写意见。1.接到报修任务时应根据所报故障情况准备好相关的物品和工具。2.当到达维修现场后发现所带物品/工具与维修情况不符时,应采取最优方式解决,尽量避免长时间地让保修人等待。3.不得翻看报修人的报刊杂志等,同时不得到与维修现场无关的区域走动。12/20
18、 第四章 秩序维护 一、服务模式 零干扰巡逻 二、作业标准 项 目 工作 要点 作业标准 管理控制 巡 逻 岗 外 来人 员控制 1.当巡逻时,发现有人员在走道徘徊时,须进行询问,若是来访人员,应协助求证。2.办公室所有人员已下班时,应礼貌劝离来访人员。3.办公区内发生治安事件时立刻控制可疑人员出入。4.发现外来人员携带违禁物品,(如:炸药、危险品运输车辆等)应禁止其进入办公区,并报前台和其他相关人员。1.使用普通话,礼貌接待,热情解答有关咨询。2.询问须先行举手礼。3.遇到不讲理及无故纠缠的人员严禁打骂、怠慢并及时向主管及甲方汇报。4.自身安全受到威胁时,及时上报主管前来处理。物 品出 入控
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