职院校行政部门秘书工作.docx

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1、职院校行政部门秘书工作摘要：在我国高等教育发展速度快和改革的背景下，高职院校现已发展成为教学、管理和科研为一体的比较独立的单位个体，目前它在高校的地位也越来越重要。高职院校行政部门秘书工作也具有十分重要的地位，其工作直接关系到学院行政管理的质量与效能。本文从高职院校行政部门秘书工作的现状出发，阐述了学院行政秘书的工作职责及自身利益，结合实践经验，正确认识高职院校行政部门秘书工作，进一步开创行政部门秘书工作的新局面。关键词：高校；行政秘书；工作一、高职院校行政部门秘书工作的现状1.杂乱的事务，薄弱的做事意识，低服务的意识。高校行政部门秘书工作的特殊性，日常要求行政秘书要具有较高的工作责任意识来处

2、理办公室业务，还有协调、监督、会务的安排等工作，但实际工作意识薄弱并缺乏行政道德观念，在行使各种职责时，掉以轻心，缺乏“以人为本”和为人民服务的思想，有些人还私下认为，自己在高职院校教师队伍中地位低，往往存在当一天和尚敲一天钟的心理。3.利益均衡与合理回报难以实现。按国家公办教职工的身份来讲，他们一直代表公共利益，为大众谋福利，努力做到社会福利最大化;可是我们会常常看到很多民办高职院校教职工盲目于追逐个人利益，担任课程多，科研实践少，存在着社会福利最大化和个人福利最大化两者之间的尖锐矛盾。无疑的是他们很多会从自身的利益出发，权衡现实状况对自己的利弊。对公办教职工来说，意味着他们端的是几十年的铁

3、饭碗，而民办高职院校端的却是泥饭碗，以自身利益权衡，他们害怕竞争，担心被取代。这部分人数众多，也有能力形成一股强大阻力，也会导致工作效率不高。可见，学院发展的关键是如何协调这一些人的利益，从而化解大家心理的阻力。二、行政秘书的工作职责三、树立创新服务意识，重视自身综合能力的培养高职院校是知识密集和人才荟萃的地方。如果其自身对相关的秘书知识一无所知，专业知识贫乏，在具体实践中就会觉得有障碍，如逆水行舟。1.加强业务技能，注重方法，提高办事效率。高职院校行政秘书首先应该开拓视野，熟识各专业技术技能。其次要熟悉工作相关知识面，对于行政管理等方面都要有所涉及，并能熟练使用电脑、打印机、传真机、投影等现

4、代化工具。面对目前一切的日常事务性工作，行政秘书更要讲究工作方法和处事策略，明确目标，理清思路，提高效率。四、稳步推进高职院校行政秘书工作1.加快步伐，积极出台相关政策。针对高职院校目前发展的实际需要，我国民办高职院校发展的过程中，从政府到学校都相继出台了一些相关的政策，如职工社保、医保、住房公积金等。实践证明这些政策的出台有力地推动了民办高校行政工作的合理发展，想进一步的突破和发展，需要学校主管部门在这方面做出更大的努力。当然，在出台新政策的同时还需要注意到政策的具体性和明确性，以确保其在实施过程中可操作性，更要注意政策实施过程中的连续性和稳定性，防止朝令夕改现象的出现。2.建立完善监管体制

5、。高职院校职工福利问题是令人关注的一个问题，关系到广大教职工的切身利益。因此，学院主管部门应该建立并形成一个科学又比较合理的人事管理机制，以便以后学院对教职员工实施有力的管制，并切实维护好行政人员的切身利益，从而在学校范围内达成一种“双赢”的局面。3.培育良好的信用环境。信用是社会的基础，学院良好运行和发展有赖于信用机制的建立。然而，目前的情形是在全社会范围内普遍存在“信用危机”，无论是政府、企业，还是社会公众都存在这方面的问题。让高校行政秘书早日摆脱在高校教师队伍中的位低和可替换性强的心理。增强信用意识，建立现代信用机制，已成为当务之急。要想做好高职院校行政部门秘书工作，首先要把握好自己的角色定位，明确自身职责，树立良好的服务意识，端正工作态度，踏实肯干，掌握行政秘书工作技能，认真完成领导交代的各项工作，为学院发展贡献自己的力量，更好地服务学院行政管理层与广大师生，以适应快速发展的高等教育的需要。