财务共享服务在企业财务管理中的应用研究.docx

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1、财务共享服务在企业财务管理中的应用研究摘要：文章先简要介绍企业的新型管理模式财务共享服务模式，然后阐述财务共享的重要性及优势、缺点，并且从如何经营好财务共享模式进行深入探讨。最后总结新型模式，可以为企业的全面而系统的工作提供一些参考。关键词：财务共享服务企业财务管理管理应用一、财务共享服务模式的综述财务共享的新型模式一开始出现在发达国家20世纪八九十年代，之后被引入到各个公司的管理和经营活动中。企业家们运用共享中心这样的财务管理模式对于企业进行管理和控制，操控企业员工的协同管理。由于每个企业的下属公司的数量都是呈动态形式增加的，所以相对来说，企业内部的工作和管理问题会变得愈加复杂，财务共享模式

2、提供了一种有效的解决方案。在以往的运用之中，共享模式的使用可以提高企业资金的运转效率，加强企业整体的市场竞争力。二、财务共享模式在实际应用中的优势第一，明确分工与工作的专业化。在传统的企业财务管理的模式上，分工主要依据员工的任务不同，这样的模式较为单一，所以效率偏低。而应用了财务共享后，分工的指标由任务内容变成了业务种类，在划分上更加融通，减少不必要的指标。业务种类的划分是根据专业进行的，最大化发挥每个员工的价值。第二点，在处理数据方面，一些大型的企业集团就无需分别将财务数据从分公司上报给总公司，而是运用财务共享模式把数据集中起来再处理，这样会减少很多冗余的工作，从根本上加快财务处理速度。第三

3、，近些年一些大型企业要进行扩充和兼并活动，而若是大公司下的所有分公司都需要设立单独的机构管理财务，其管理财务的成本将远远超出预算，成为占据运营总成本的最大因素。运用了财务管理模式的大型企业就会大大缩减财务成本，统一机构，加强企业发展的可持续能力。三、财务共享服务的一些局限（一）员工积极性受损，加速有资历员工的流失因为财务共享服务是按照一定的流程按部就班实施的，这种流水作业降低了人主动探索的积极性，很难发挥其主观能动性和创造性。此外，企业在运用财务共享模式管理的过程中，为了降低和节省成本，可能会缩减员工的福利等，很容易使员工离职。（二）税务成本与风险的增加因为财务共享服务本身的特性和概念，如果有

4、大型的跨国公司，那么它的所有业务非常有可能只集中在某一国家的某一地区进行集中处理，每个地区或者国家的税收政策是不同的，具体到每个子公司与当地财务部门和税收部门的对接工作中，就会出现沟通不及时、沟通信息了解不全面等增加风险的情况。（三）初期投入较大，成本支出较高发展财务管理服务在初期势必要建立一个财务共享中心。这里分为两种情况，如果选择在新的地点建立，那么组织构架以及招聘工作就要从头开始，这些不仅需要花费精力，更是一项巨大的工程。若是在老的地点建立，则需要更新设备和仪器，比如说影像系统、扫描系统、ERP系统等。四、如何在企业中运用财务共享服务（一）确定业务操作流程首先，需要优化与完善财务报备、财

5、务审批流程以及具体的业务方式，并且与电子、手工审批结合起来，三者互通互补，提升审批的效率。在发展新的财务共享流程时，同时兼顾传统的固定财务流程，做到在不发生剧烈变化的情况下，潜移默化地更新原有信息、数据，在主要改革财务流程的基础上，连带会计入账流程一起改变。将新型的制度镶嵌入专门的业务系统之内，这样就能保障制度的落實、加快推进财务管理模式的转变。入账流程也可以利用电子扫描以及机器自动效验发票。（二）科学划定共享范围在前文论述的财务共享服务中，并不是可以包含所有的财务管理，它的应用也有一个范围。所以，为了保证财务共享模式发挥最大的作用，体现它的规模化效应，就要将流程标准化，将范围流程化，明确一个清晰的界限，确保其科学性，也就是可重复性。在这里，财务管理的范围大致如下：成本与资产管理、费用支出管理、总账细目管理、账目核算和复查管理等，这不同的方面可以形成企业中财务的不同职能，此外，还可以扩充现金收支等方面的业务。（三）把人员培训与财务共享服务相结合在信息化时代，员工运用信息平台的能力至关重要，一个好的管理模式加上经过科学培训的企业员工，就可以高效率而正确地处理工作适宜，兼顾质量和速度。因此，财务共享服务与此模式促进大型企业的发展，杜绝了传统管理模式的弊端，推进企业稳定运营与发展。