项目目标与范围管理讲义课件.ppt
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1、n项目目标管理n项目范围的含义n范围计划n范围定义n范围变更控制第第4 4章章 项目目标与范围管理项目目标与范围管理第一节 项目目标管理 n1、项目目标定义n即实施项目所要达到的期望结果。项目的目标有三个特点 多目标性n项目三个基本目标是:时间、成本、技术性能(质量),三个目标往往是矛盾。只能在三者之间权衡(trade off)n优先性n不同项目的优先性不同,例如,R&D项目质量优先,一般工程项目成本优先。等等。项目的目标有三个特点n层次性n分为最高层总体目标,下层具体目标。n对于一个项目来说,目标的具体表达通常有三个层次,即战略性目标、策略性目标和项目实施计划。n项目的战略性目标也就是项目总
2、体目标,也叫做项目的使命,通常用以说明为什么实施该项目,实施该项目的意义,是以描述性来表达的;项目的策略性目标也就是项目的具体目标,用以说明该项目具体应该做什么,应该达到什么样的具体结果,通常是用数据指标来说明;而项目实施的具体计划则说明如何实现项目目标,怎样操作,通常为计划安排,涉及日期、人员和资金的安排。这三个层次之间紧密联系,层层落实。n项目一般首先制定战略性目标;确定了战略性目标以后制定策略性目标,如时间、质量和投资等;最后,制定行动计划,具体落实到口期安排、人员安排和设备安排等。2、确定项目目标的意义 n项目目标是项目成员共同努力的方向n目标使项目与顾客或业主之间达成统一。n项目目标
3、产生激励作用,是项目成员努力的方向。n项目管理指南n项目目标是评价项目成功与否的基准。3、确定项目目标的方式 n项目目标一般由项目发起人或提议人来确定,或项目的顾客、业主来确定项目目标。在项目建议书中明确下来。n对项目目标的描述应该遵循几个原则。n首先,必须明确、具体、定量化。n其次,目标的确定是从一般到具体,逐渐的过程。n第三,目标尽可能简单、易于度量。n第四,目标应该不能定得太高,也不能太低,要有激励作用。第二第二节节 项项目范目范围围管理管理 n概述概述n项目范围计划项目范围计划n项目范围定义项目范围定义n项目范围确认项目范围确认n项目范围变更控制项目范围变更控制 1 1、范围管理概述、
4、范围管理概述1)1)项目范围的概念项目范围的概念2)2)项目范围管理及其过程项目范围管理及其过程1)1)项目范围的概念项目范围的概念 项目范围(项目范围(Project scope),是指成功地实),是指成功地实现项目的目标(最终产品或服务)所必须完成现项目的目标(最终产品或服务)所必须完成的、全部且最少的工作。的、全部且最少的工作。n全部的指成功地实现项目的目标所进行的全部的指成功地实现项目的目标所进行的“所有工作所有工作”。n最少的指成功地实现项目的目标所规定的最少的指成功地实现项目的目标所规定的“必要的、最少的必要的、最少的”工作。工作。n防止项目范围防止项目范围“蔓延蔓延”和范围和范围
5、“萎缩萎缩”。2 2)项目范围管理及其过程)项目范围管理及其过程n项目范围管理是对项目所要完成的工项目范围管理是对项目所要完成的工作范围进行管理和控制的过程和活动,作范围进行管理和控制的过程和活动,包括确保项目能够按要求的范围完成包括确保项目能够按要求的范围完成所涉及的所有过程。所涉及的所有过程。项目范围管理过程项目范围管理过程项目启动项目启动项目范围计划项目范围计划项目范围定义项目范围定义项目范围确认项目范围确认项目范围变更控制项目范围变更控制2.2.项目范围计划项目范围计划n项目范围计划就是以项目的实施动机为基础,确定项目范围并编写项目范围说明书的过程。依据依据工具方法工具方法成果分析成果
6、分析项目方案识别技项目方案识别技术术专家判断法专家判断法项目范围说明书项目范围说明书项目范围管理计划项目范围管理计划结果结果项目章程项目章程项目说明书项目说明书项目经理的选项目经理的选派派项目项目范范围计围计划的工具和方法划的工具和方法 (1 1)成果分析法)成果分析法 成果分析是范围计划的一种工具。成果分析是范围计划的一种工具。n范范围围计计划划是是以以启启动动过过程程的的成成果果产产品品描描述述、项项目目章章程程、各各种种约约束束条条件件和和假假定定的的最最初初定定义义为为依依据据的。的。n在在进进行行范范围围计计划划时时,可可以以使使用用多多种种不不同同的的工工具具或或技技术术,如如成成
7、果果分分析析、成成本本/效效益益分分析析、项项目目方方案案识别技术、专家评定等。识别技术、专家评定等。项目项目范范围计围计划的工具和方法划的工具和方法 (1 1)成果分析法)成果分析法 成成果果分分析析(Product Product AnalysisAnalysis),是是为为了了对对项项目目主主要要的的可可交交付付成成果果有有一一个个更更好好的的理理解解,由由项项目目主主要要的的可可交交付付成成果果需需要要具具有有的的功功能能和和特特性性着着手手分分析析,逆逆向向推推导导出出项项目的工作范围。目的工作范围。项目范围计划的工具和方法项目范围计划的工具和方法(2 2)成本效益分析方法)成本效益
8、分析方法 成成 本本 效效 益益 分分 析析(Cost Cost Benefit Benefit AnalysisAnalysis)就就是是估估算算各各种种项项目目和和产产品品方方案案的的成成本本(有有形形成成本本和和无无形形成成本本)与与利利润润(收收益益),然然后后用用财财务务的的测测量量尺尺度度,如如投投资资收收益益率率或或投投资资回回收收期期等等方方法法,来来评评估估这这些些经经确确认认的的方方案案的的相相对对优优势势,从从中中选选出出经经济济效效益益最最佳佳的的一一个个方方案案,再再根根据据此此方方案案的的要要求求制制定定项项目目范范围围计划。计划。项目范围计划的结果项目范围计划的结
9、果n项目范围说明书。项目范围说明书。n范围说明书的目的是记录项目的目标、可交付成果范围说明书的目的是记录项目的目标、可交付成果以及要求,以便把这些内容作为未来项目决策的基以及要求,以便把这些内容作为未来项目决策的基线。线。n或者说,范围说明书是进一步明确或开发了一个项或者说,范围说明书是进一步明确或开发了一个项目参与者之间能达成共识的项目范围,为制定未来目参与者之间能达成共识的项目范围,为制定未来的项目决策提供了一个基础。随着项目的不断实施的项目决策提供了一个基础。随着项目的不断实施进展,阐述的这个范围可能需要修改或精确些,从进展,阐述的这个范围可能需要修改或精确些,从而很好地反映项目范围的变
10、化。而很好地反映项目范围的变化。1 1)项目范围说明书的编写要求)项目范围说明书的编写要求n编编写写时时的重要一点是要保持清楚准确,要将的重要一点是要保持清楚准确,要将项项目目目目标标、可交付成果和要求在范、可交付成果和要求在范围说围说明中加以清楚、明中加以清楚、准确的准确的陈陈述,以便事后不会述,以便事后不会产产生生误误解。通常要做解。通常要做到以下两点:到以下两点:1 1范范围说围说明明书书中中应该应该包含一个关于所有包含一个关于所有项项目要求目要求的的综综合列表,因合列表,因为这为这份文档形成了份文档形成了项项目利益相关目利益相关者和者和项项目目组组从此以后工作的共同出从此以后工作的共同
11、出发发点。点。2 2范范围说围说明明书应该书应该公布并且分公布并且分发给项发给项目利益相关目利益相关者、关者、关键键管理人管理人员员和和项项目目团队团队成成员员。2 2)项项目范目范围说围说明明书书的主要内容的主要内容 n项项目范目范围说围说明明书书主要内容:主要内容:1.1.项项目的合理性目的合理性说说明。明。2.2.项项目目目目标标。3.3.项项目的可交付成果,形成目的可交付成果,形成项项目目产产品清品清单单;4.4.项项目成果的衡量目成果的衡量标标准,包括成本、技准,包括成本、技术术、进进度度、质质量量标标准;准;5.5.项项目目目目标标的的实现实现程度程度6.6.辅辅助助说说明(假明(
12、假设设条件、条件、约约束因素)束因素)项目范围计划的结果(续)项目范围计划的结果(续)n项目范围管理计划。描述了对项目范围如项目范围管理计划。描述了对项目范围如何进行管理,项目范围如何变更才能与项何进行管理,项目范围如何变更才能与项目要求相一致等问题。目要求相一致等问题。n该文件的内容包括:该文件的内容包括:1.说明如何控制项目的范围和范围的变更;说明如何控制项目的范围和范围的变更;2.说明如何识别项目范围变更并对其进行分说明如何识别项目范围变更并对其进行分类;类;3.对项目范围的稳定性进行评价,即项目范对项目范围的稳定性进行评价,即项目范围变化的可能性、频率和幅度。围变化的可能性、频率和幅度
13、。3.3.项目范围的定义项目范围的定义n项目范围的定义就是将项目的主要可交付项目范围的定义就是将项目的主要可交付成果分解为较小的且更易于管理的单元。成果分解为较小的且更易于管理的单元。即形成工作分解结构(即形成工作分解结构(Work Breakdown Work Breakdown StructureStructure),简称),简称(WBS)(WBS)。4.项目范围的定义项目范围的定义 进行项目范围界定(定义)的过程是:进行项目范围界定(定义)的过程是:充分研究客户的需求建议书充分研究客户的需求建议书将项目范围内的工作分解为具体细致明确的执行单元将项目范围内的工作分解为具体细致明确的执行单元
14、绘制工作分解结构图(绘制工作分解结构图(WBSWBS)编写项目工作分解结构词典编写项目工作分解结构词典建立起描述项目责任落实情况的项目组织分解结构建立起描述项目责任落实情况的项目组织分解结构(OBS)(OBS)建立起描述资源配置情况的项目资源分解结构(建立起描述资源配置情况的项目资源分解结构(TBSTBS)4.项目范围的定义项目范围的定义项目范围的定义项目范围的定义目的:目的:(1 1)便于项目的具体分工)便于项目的具体分工,明确各成员的权、责、明确各成员的权、责、利;利;(2 2)提高对成本、时间以及资源估算的准确性;)提高对成本、时间以及资源估算的准确性;(3 3)为绩效测量与控制定义一个
15、基准计划;)为绩效测量与控制定义一个基准计划;(4 4)便于进行明确的职责分配。)便于进行明确的职责分配。项目范围定义的主要工作项目范围定义的主要工作依据依据工具和方法工具和方法工作分解结构工作分解结构项目工作分解结构图项目工作分解结构图项目工作分解结构词项目工作分解结构词典典结果结果项目范围说明书项目范围说明书项目范围管理计划项目范围管理计划历史资料历史资料项目范围定义的工具项目范围定义的工具n范围定义的工具是范围定义的工具是工作分解结构工作分解结构。n工作分解工作分解结结构(构(Work Breakdown StructureWork Breakdown Structure,简简称称WBS
16、WBS),是),是进进行范行范围围定定义时义时所使用的重要工具和技所使用的重要工具和技术术之一,是面向可交付成果的之一,是面向可交付成果的对项对项目元素的分目元素的分组组,它,它组组织织并定并定义义了整个了整个项项目范目范围围,未列入工作分解,未列入工作分解结结构的工构的工作将排除在作将排除在项项目范目范围围之外。之外。n项目工作分解结构(项目工作分解结构(WBSWBS)的作用)的作用1 1明确和准确说明项目的范围;明确和准确说明项目的范围;2 2为各独立单元分派人员,规定这些人员的相应职责;为各独立单元分派人员,规定这些人员的相应职责;3 3针对各独立单元,进行时间、费用和资源需要量的估针对
17、各独立单元,进行时间、费用和资源需要量的估算,提高时间、费用和资源估算的准确度;算,提高时间、费用和资源估算的准确度;4 4为计为计划、划、预预算、算、进进度度计计划和划和费费用控制奠定共同基用控制奠定共同基础础,确定确定项项目目进进度度测测量和控制的基准;量和控制的基准;工作分解结构工作分解结构5 5将项目工作与项目的财务帐目联系起来;将项目工作与项目的财务帐目联系起来;6 6便于划分和分派责任;便于划分和分派责任;7 7确定工作内容和工作顺序;确定工作内容和工作顺序;8 8估算估算项项目整体和全目整体和全过过程的程的费费用。用。工作分解结构工作分解结构工作分解结构工作分解结构工作分解结构图
18、的内容与要求工作分解结构图的内容与要求 n工作分解结构是一个以产品或服务为中心的工作分解结构是一个以产品或服务为中心的项目组成部分的项目组成部分的“家族树家族树”,规定了项目的,规定了项目的全部范围。全部范围。n工作分解结构图是将项目按其内在结构或实工作分解结构图是将项目按其内在结构或实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图。意图。nWBSWBS主要有三个基本要素主要有三个基本要素层次结构、编码层次结构、编码和报告。和报告。工作分解结构图的内容与要求工作分解结构图的内容与要求 1 1分解层次与结构分解层次与结构(1 1)WBSWBS的分解层次的分解层次
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