(精品)易飞ERP系统基础操作.ppt

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1、基础操作基础操作培训培训 一、系统登录及主画面二、主画面操作详解三、系统主要作业类型四、建档基本操作五、报表基本操作六、周期性操作课课程程大大纲纲登登录录系系统统双击系系统统主主画画面面工具栏区工具栏区作业清单区作业清单区对应图档区对应图档区(1)自定义检视类别使用者可依自己的需求新增符合自己的检视项目,通过工具栏的菜单项，进入作业菜单编辑器:(2)于检视类别处移动鼠标按下 键,使用者可以选择对应的检视类别。主主画画面面操操作作详详解解一、检视类别主主画画面面操操作作详详解解1、重新登录：目的：系统重新登入,功能钮图形为 。主主画画面面操操作作详详解解2、在线手册查询:目的：线上查询,功能钮图

2、形为 。主主画画面面操操作作详详解解3、工厂别切换：目的：切换不同工厂帐套,功能钮图形如上。建档 单据录入画面。如进货单、销货单等报表 以报表的形式提供相应数据查询。如库存明细表等凭证 即单据，非会计上的凭证。如采购单凭证等批次 整批数据处理，单据自动生成。如请购单自动生成采购单等系系统统主主要要作作业业类类型型主主画画面面操操作作详详解解4、搜索作业：目的：通过搜啥功能快速定位需要操作的单据和功能。建建档档基基本本操操作作工具栏单头单身单尾单单据据基基本本术术语语开窗信息查询 单头 信息输入时对于输入框右方有 按钮 者,表 示可开窗查询相关信息 若于若于 单头单头 明显位置看到一个明显位置看

3、到一个 核核 字字 表示此张单据已经审核以及进行相关记录的更新表示此张单据已经审核以及进行相关记录的更新.单身 信息输入时对于字段右方有 浮钮 者,表示 可开窗查询相关信息 输入框颜色的不同含义 墨绿色：唯一标识，如订单号，不可以重复墨绿色：唯一标识，如订单号，不可以重复 黄色：不可空白，必须要输入的内容黄色：不可空白，必须要输入的内容 灰色：不可输入灰色：不可输入单别、单号 单据号码，如订单号码 建建档档基基本本操操作作1.新增目的:于数据库中新增一笔信息,功能钮图形为 .信息输入完成时请选择 保存信息 .信息输入后不想要保存时,请选择 放弃所输入 的信息 .建建档档基基本本操操作作2.查询

4、目的:查询已存在的信息,功能钮图形为 建建档档基基本本操操作作2.查询目的:查询已存在的信息,功能钮图形为 建建档档基基本本操操作作2.查询目的:查询已存在的信息,功能钮图形为 2.查询点击确定后所有符合条件的资料会显示在信息浏览页,使鼠标移动至您的目标信息,以鼠标双击或点选 详细字段 即可看到目标信息的明细资料.建建档档基基本本操操作作2.查询如果已经存在查询方案，可以直接选择对应的查询方案查询。建建档档基基本本操操作作2.查询单据查询后，对单身显示的字段长度、位置做调整，通过单据的菜单栏-资料-保存视图 可以后期继续使用调整后样式建建档档基基本本操操作作建建档档基基本本操操作作3.修改目的

5、:修改已经存在的信息,功能钮图形为(1).修改已经存在的信息,请您利用查询功能找到目标信息后点选修改钮,则进入修改此笔信息状态.(2).信息修改完成时请您选择 保存信息.(3).若信息修改后又决定要放弃时,请您选择 放弃您所输入的信息.注:若建档为异动单据,则已审核者无法做修改,如果一定要修改,那就请先取消审核再做修改.建建档档基基本本操操作作4.删除 目的:删除已经存在的信息,功能钮图形为 .(1).整张的删除:会将单头及单身的信息做删除.(2).单身逐笔信息删除:请将游标移至单身目标信息,按Ctrl+delete键,则该笔信息将被清除.信息一经删除即无法再查询,执行本功能时请审慎.注:若建

6、档为异动单据,则已审核无法做删除,如果一定要删除,那就请先取消审核再做删除.建建档档基基本本操操作作5.打印 目的:自动打印本单据信息,功能钮图形为 .(1).直接打印(2).打印预览(3).凭证格式 可选择不同的打印格式6.首笔 目的:往前移动至第一笔的信息,功能钮图形为 .7.上一笔 目的:往前移动至前一笔的信息,功能钮图形为 .8.下一笔 目的:往后移动至后一笔的信息,功能钮图形为 .9.末笔 目的:往后移动至最后一笔的信息,功能钮图形为 .建建档档基基本本操操作作10.确定 目的:存入新增或修改的信息,功能钮图形为 .11.取消 目的:放弃新增或修改的信息,功能钮图形为 .12.附件

7、目的:提供使用者针对本基本信息,若有需要附上其它文件时,可选择本功能将所需的文件附上，功能钮图形为建建档档基基本本操操作作建建档档基基本本操操作作14.审核目的:单据做审核的动作,功能钮图形为执行审核时,会更新异动单据的其它相关文件的信息.15.取消审核目的:单据做取消审核的动作,功能钮图形为 .执行取消审核时,会更新异动单据的其它相关文件的信息.16.作废目的:单据做作废的动作,功能钮图形为 .执行作废时,会将当笔异动单据的信息视为无效的信息.建建档档基基本本操操作作功能键功能键 图形钮图形钮 应用说明应用说明F1 查询线上说明文件F2 信息输入字段辅助视窗F4 快速保存功能F5 新增一笔信

8、息F6 多笔信息条件式查询（泛查）F7 修改一笔信息F8 删除一笔信息 单身信息上下笔移动功能Tab或Enter 指针移至下一字段Shift+Tab 指针移至上一字段Enter或 自开窗查询状态中取回信息鼠标左键点二下功能键功能键 图形钮图形钮 应用说明应用说明Pg Up 信息浏览视窗或开窗查询状态中上移一页信息Pg Dn 信息浏览视窗或开窗查询状态中下移一页信息Home 1.开窗查询状态上移至第一笔 2.信息浏览视窗中指针移至该列第一字段End 1.开窗查询状态下移至最后一笔 2.信息浏览视窗中指针移至该列最后字段Ctrl+Home 信息浏览视窗中指针移至第一笔Ctrl+End 信息浏览视窗

9、中指针移至最后一笔Ins 在单身修改时会插入一笔Ctrl+Del 新增或修改单据时,删除单身信息中指针所指 信息Ctrl+或 在信息页标签间移动Ctrl+Ctrl+单据信息中,指针由单头移至单身信息字段Esc 离开或结束作业功能 建建档档基基本本操操作作凭凭证证打打印印基基本本操操作作凭凭证证打打印印基基本本操操作作*页脚及签核的信息,在选择单别后,由系统自动带出单据性质创建作业中的设置值,若单据性质创建作业中设置打印时可修改,此处才可作修改,否则不可修改.打印打印目的:将凭证打印的结果直接透过印表机打印,功能钮图形为 预览预览目的:预览凭证打印的结果，功能钮图形为设计凭证设计凭证使用者权限创

10、建作业中若使用者无该支凭证程序的修改权限,将无法使用此功能,设计凭证按钮不可按，功能钮图形为 .设置打印机设置打印机 目的:设置打印机参数,例如:纸张大小,直印或横印等,功能钮图形为 纸张格式纸张格式目的:查看目前凭证使用的纸张格式，功能钮图形为 .取消取消 目的:取消并离开凭证打印作业,功能钮图形为 .凭证打印基本操作凭证打印基本操作报报表表基基本本操操作作 *:F2开窗,可选择要筛选的信息.*:删除选取的信息.*:清除所有信息.报报表表基基本本操操作作阅览报表阅览报表 开启报表格式档:*功能:开启报表格式档包括(默认格式,公司格式,使用者格式),若为第一次开启该报表则只有默认格式,反之如之前已有保存使用者格式,公司格式则开启该报表就会有多种格式.保存报表格式:*功能:开启保存格式档包括(公司格式,使用者格式),若格式都无修改则游标所指处会显示未修改,反之会显示已修改.阅阅览览报报表表阅阅览览报报表表 转Execel档:将报表转成Excel格式.转Html:将报表转成Html格式.转文字档:将报表转成文字档格式.周周期期性性操操作作前端作业画面按下 后,前端画面会多一页，周期性设置会保留前次设置值直到前端作业结束.周期性操作周期性操作