管理学组织设计优秀PPT.ppt
《管理学组织设计优秀PPT.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《管理学组织设计优秀PPT.ppt(69页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、管理学组织设计管理学组织设计第一页,本课件共有69页组织的含义 组织作为一项管理职能,是根据计划要求和按照权力责任关系原则,将所必需的活动进行分解与合成,并把工作人员编排和组合成一个分工协作的管理工作系统或管理机构体系,以便实现适应外部环境变化的内部优化组合,圆满达成预定的共同目标。一旦确定了组织的基本目标和方向(决策),并制定了明确的实施计划和步骤之后(计划),就必须通过组织设计为决策和计划的有效实施创造条件。2第二页,本课件共有69页管理中位置:计划、组织组织、指挥、协调、控制历史的回顾:岳家军、戚家军管理的追求:统一指挥、统一命令、统一行动、统一步伐管理现状:(1)各抒己见、各就各位、各
2、司其职、各负其责、各尽其能(2)各执一词、各持己见、各自为政、各行其是、各个(被)击破、各奔前程3第三页,本课件共有69页理解和掌握组织的含义及组织设计的必要性;理解和掌握组织的含义及组织设计的必要性;掌握组织设计的原则;掌握组织设计的原则;了解影响组织设计的因素;了解影响组织设计的因素;掌握组织部门化的特征与形式;掌握组织部门化的特征与形式;理解和掌握组织中若干关系问题。理解和掌握组织中若干关系问题。教学目标与要求教学目标与要求4第四页,本课件共有69页组织的含义;组织的含义;管理幅度的含义及影响管理幅度的因素;管理幅度的含义及影响管理幅度的因素;授权的含义及授权的原则;授权的含义及授权的原
3、则;影响分权的因素及分权的标志;影响分权的因素及分权的标志;管理幅度与管理层次的关系;管理幅度与管理层次的关系;直线职权与参谋职权;直线职权与参谋职权;正式组织与非正式组织正式组织与非正式组织。教学重点与难点教学重点与难点5第五页,本课件共有69页第一节 组织设计概述 组织是一个有意识地对人的活动或力量进行协调的关系,是两个以上的人自觉协作的活动或力量所组成的一个体系。组织三要素:信息交流;协作意愿和共同目的、目标(巴纳德)。组织设计就是对组织结构和活动的设计、变革和再设计。或着对企业(或其他组织)开展工作、实现目标所必须的各种资源进行安排,以便在适当的时间、适当的地点把工作所需的各方面力量有
4、效地组合到一起的一项管理活动过程。6第六页,本课件共有69页第一节 组织设计概述组织结构与组织工作组织结构与组织工作1.组织结构:组织中正式确定的使工作任务得以分解、组合和协调的框架体系。它涉及组织活动的结构化(专门化、正规化和标准化),集权与分权,组织形态(部门化、指挥链、管理跨度)。教科书教科书:组织的基本结构,是对完成组织目标的人员、工作、技术和信息所作的制度性安排。它可以用复杂性、规范性、集权性复杂性、规范性、集权性描述。2.组织设计:组织结构的创立、设计过程。7第七页,本课件共有69页规范性 组织中各项工作标准、工作流程,员工行为受规则和程序约束的程度。高度正规化的场合:工作时间、地
5、点、内容及工作方法、方式没有自主权。保证正规化的手段:明确的职位设计和说明、工作程序与标准、组织的规章制度、业务流程、信息传递和记载的文字化等。8第八页,本课件共有69页例如:在同一家报社,新闻记者与编辑、排版人员。9第九页,本课件共有69页关键步骤关键步骤相关的组织要素相关的组织要素要求要求判定需完成的必要工作劳动分工(职能与职务的分析设计)把组织的任务分解成可由个人完成的工作任务把个人工作合为一体部门化以有效的方式把工作组织起来,以便各项工作可以相互补充,有序地进行分配权力层次等级分派完成工作的责任并授予相应权力整合人员与工作,保证组织目标的实现协调以有利于组织目标达成的方式整合所有人员和
6、工作组织设计需要完成的工作组织设计需要完成的工作10第十页,本课件共有69页1.1.企业目标企业目标2.2.实现目标的实现目标的政策和计划政策和计划3.3.明确所需要明确所需要的活动并加以的活动并加以分门别类分门别类4.4.根据资源和环根据资源和环境把活动分成组境把活动分成组5.5.授权授权6.6.权力和信息权力和信息关系的横向和关系的横向和纵向协调纵向协调组织工作的逻辑过程组织工作的逻辑过程组织结构服从于组织的战略11第十一页,本课件共有69页 组织设计的任务组织设计的任务:提供结构系统图和编制职务说明书职务说明书职务说明书:职务的工作内容、职责与权力职务与组织中其他部门和职务的关系;担任该
7、项职务者所必须拥有的条件。12第十二页,本课件共有69页组织设计者需要完成以下工作:组织设计者需要完成以下工作:(注意:教科书与表相互对照)(注意:教科书与表相互对照)(1)职能与职务的分析与设计(2)部门设计(3)层级设计13第十三页,本课件共有69页组织设计的目的:(1)将任务划分为可由各部门和职位完成的工作(2)将工作职责分派给各职位(3)协调组织的多项任务(工作)(4)将若干职位组合为部门(5)设定职位、团队及部门之间的关系(6)建立起正式的职务、责任、权利等关系(7)分配及调度组织的资源14第十四页,本课件共有69页组织设计的基本原则组织设计的基本原则1 1 专业化分工原则专业化分工
8、原则 2 2 管理幅度原则管理幅度原则 3 3 统一指挥原则统一指挥原则 4 4 权责对等原则权责对等原则 5 5 柔性经济原则柔性经济原则 希望同学们比照管理的十四项原则。15第十五页,本课件共有69页(1)专门化。亚当 斯密的劳动分工思想。通过分工有助于提高员工的生产率。福特利用该思想于汽车生产上。每一名员工只负责一项专门的、重复性的工作。工作细分为若干狭小的、标准化的工作并日复一日地开展下去。实质:不将整项任务交给某个人承担,而是在内实质:不将整项任务交给某个人承担,而是在内容上和过程上进行细分。容上和过程上进行细分。专门化的非经济性:专门化的非经济性:员工对工作的厌倦、疲劳、压力、劣质
9、品、矿工和离职16第十六页,本课件共有69页 流水生产线是享利.福特于1913年在福特海兰公园工厂首创的。这不仅仅为汽车制造业,乃至整个工业界带来了伟大的变革。17第十七页,本课件共有69页(2)管理幅度 任何主管能够直接有效地指挥和监督的下属数量总是有限的,这个有限的直接领导的下属数量即管理幅度。管理幅度决定组织中管理层次的数目及管理人员的数量。影响管理幅度的因素:影响管理幅度的因素:下属人员的技能和能力、工作内容和特点、下属工作任务的相似性、工作地点的相近性、使用标准程序的程度、组织的信息管理系统、管理者的能力与风格、组织文化的凝聚力。现在国际上流行的是扁平化组织结构。现在国际上流行的是扁
10、平化组织结构。18第十八页,本课件共有69页管理幅度示意图管理幅度示意图管理幅度示意图管理幅度示意图8销售销售经理经理765423总经理总经理1431219第十九页,本课件共有69页1416642561024409618645124096控制跨度对比假设跨度为4假设跨度为8跨度为4,操作人员为4096,管理者为1365跨度为8,操作人员为4096,管理者为585法国的管理学者格拉丘纳斯认为当上级的控制幅度超过67人时,其和下级之间的关系会越来越复杂,以至于最后使他无法驾驭。-管理幅度与组织层级的互动管理幅度与组织层级的互动20第二十页,本课件共有69页跨度窄跨度宽优控制严密降低成本,削减管理费
11、用,加速决策,增加灵活性,缩短与顾客距离,授权下属劣管理层增多,成本增大;组织垂直沟通复杂,决策变慢,高层孤立;对下属监督过严,妨碍自主性发挥组织有效性降低21第二十一页,本课件共有69页高层组织与扁平化组织高层组织与扁平化组织22第二十二页,本课件共有69页洛克希德公司对管理幅度的思考:洛克希德公司对管理幅度的思考:部下的相似性部下工作地区的远近程度部下工作的复杂性部下工作所需监督和控制的程度部下工作需要协调的程度部下参与修订计划及重要性、复杂性23第二十三页,本课件共有69页组织层次设计解决问题组织层次设计解决问题:集权与分权集权与分权 管理现象:有些企业组织由上层作出所有的决策,基层管理
12、人员只负责执行上层的决策(高度集权);组织中的决策权限尽可能下授给采取行动的那一个层次的管理人员(高度分权)。集权化:组织决策集中,于上层的层度。分权化:组织下层参与并做出相应的决策。我是大脑,你们是零我是大脑,你们是零部件。你们按照我设部件。你们按照我设计的方式运转。计的方式运转。24第二十四页,本课件共有69页影响集权与分权的因素集权化分权化环境安定不确定、复杂不具有能力和经验拥有能力和经验不愿意参与决策参与决策决策的影响大决策的影响相对小面临危机或失败公司文化允许企业规模大公司在地域上分散战略执行依赖高层的发言战略执行依赖底层的参与25第二十五页,本课件共有69页职权:职权:组织内部授予
13、的指导下属活动及其行为的决定权。决定一旦下达,下属必须服从。职权与职位紧密相关,与个人特质无关。职权分为三种形式:(1)直线职权(2)参谋职权(3)职能职权26第二十六页,本课件共有69页权力的性质与特征Max Webber:“权力是一种社会关系中的某一行动者能处在某个尽管有反抗也要贯彻他自己的意志的地位上的概率”。Peter M.Blau:“权力是个人或群体将其意志强加于其他人的能力,尽管有人反抗,这些人或群体也可以通过威慑来实现这种能力,威慑的形式是:撤消有规律地被提供的报酬或惩罚。”C.I.Barnard:组织中的管理人员就是通过变个人的动机来影响他们的行为,从而促进组织目标的实现。-职
14、权的有效性,在于职权是否被接受职权的有效性,在于职权是否被接受27第二十七页,本课件共有69页权力权力个人个人权力权力制度制度权力权力个人专长权个人专长权个人影响权个人影响权惩罚权惩罚权其他法定权其他法定权奖励权奖励权与与职位有关,而与职位有关,而与占据该职位的人无关占据该职位的人无关与职位无关,而与与职位无关,而与占据该职位的人有关占据该职位的人有关28第二十八页,本课件共有69页组织中促进分权的因素组织的规模活动的分散性培训管理人员的需要组织中不利于分权的因素政策的统一性缺乏受过良好训练的管理人员29第二十九页,本课件共有69页组织中集权倾向组织中集权倾向组织的历史组织的历史领导的个性领导
15、的个性行政效率和政策统一行政效率和政策统一过分集权的弊端过分集权的弊端降低决策质量降低决策质量降低适应能力降低适应能力降低工作热情降低工作热情30第三十页,本课件共有69页分权的途径分权的途径 制度分权制度分权:是在组织设计时,考虑到组织规模和活动的特征,在工作分析、从而职务和部门设计的基础上,根据各管理岗位工作任务的要求,规定必要的职责和权限。授权授权:是担任一定管理职务的领导者,在实际工作中,为充分利用专门人才的知识技能,或出现新增业务的情况下,将部分解决问题、处理新增业务的权委任给某个或某些下属。31第三十一页,本课件共有69页(3)统一指挥原则 从组织的上层延伸到组织的最底层的一条职务
16、内容、职责、权利职务内容、职责、权利 等线条。它界定遇到问题向谁请示、回报及谁负责等。相关概念:职权、职责和统一指挥。职权职权:管理职务所固有的发布命令和希望命令得到执行的权利。为促进决策和协调,各级管理者作为组织中指挥链的一环,需要被授予一定程度的自主权以便履行职责。32第三十二页,本课件共有69页 作为组织的一名员工,有执行和完成工作任务的义务。这种对完成任务的期待或义务就是职责职责。统一指挥原则统一指挥原则:只能服从一个上级并接受命令。我向谁汇报,听从谁的命令?33第三十三页,本课件共有69页(4)权责对等原则(5)柔性经济原则34第三十四页,本课件共有69页组织部门化的基本形式与特征
17、一旦通过工作专门化分设了各个职位后,必须将职位组合起来,以使共同的任务得以协调、完成,从而形成部门。(1)职能部门化,(2)地区部门化,(3)产品部门化,(4)过程部门化,(5)顾客部门化。35第三十五页,本课件共有69页(1)职能部门化)职能部门化1.同类专家、相同知识、技能和观念的人;2.部门内的协调;3.深度的专门化。1.存在部门间的沟通问题;2.缺乏对组织整体目标的认识。工厂经理财务部经理制造部经理人力资源部经理36第三十六页,本课件共有69页(2)2)地区部门化地区部门化1.有效处理特定区域的问题;2.满足区域市场的特殊需要。1.职能的重复设置;2.不同区域间的隔离与配合问题。销售副
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 管理学 组织设计 优秀 PPT
限制150内