(4.13.1)--数据处理13Excel2010数据透视表和数据透视图.ppt

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1、数据处理Excel2010数据透视表和数据透视图INFORMATION TECHNOLOGY 信 息 技 术 01数据透视表CONTENT目 录 数据透视表是EXCEL数据分析工具之一，使用数据透视表可以深入分析数据，并且可以以多种方式查询数据、汇总数据、动态查看数据，对最有用和最重要的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式，突出重要数据信息，提供带有批注的联机报表或打印报表。打开“数据处理13.xlsx”工作簿，以某公司“6月份销售明细”表为例，我们来学习如何使用数据透视表进行汇总分析来评定公司效益，分析公司的前景和未来。数据透视表数据透视表选择“插入”选项下的数据透视表，在对话框中

2、选择表区域及透视表放置的位置，即出现如下数据透视表。数据透视表我们先按地区进行汇总，看看每个地区的销售详情。在右侧字段列表中依次拖动“地区”和“日期”字段到行标签；”品名”到列标签；”金额”到 数值，随着各字段的拖动，左侧表中即出现了各地区的销售情况及汇总情况。数据透视表行/列标签需要改动时，可以左键单击要改动的字段，在快捷菜单中选择删除字段或移动到具体位置（行/列/数值）。编辑数据透视表数据透视表工具分为两部分，选项和设计。修改表名称，确定活动字段。编辑数据透视表按照显示需要进行升/降排序。插入切片器，是以交互方式快速实现数据筛选，用户可在切片器的数据上查询当前数据状态。如选择日期作为切片器

3、，则出现日期切片器如下。可以很方便地查看 某一日期下的详细情况。按右上角的筛选按键可取消切片器筛选。编辑数据透视表 在“计算”组中的“按值汇总”下可以选择汇总的方式，如，选择最大值。编辑数据透视表 “计算”组中的“值显示方式”，可以创建自定义计算，以显示与数据透视表其他行和列相关的值。如选择总计的百分比或者列汇总的百分比，结果如图，认真研究不同选择的实际意义。编辑数据透视表 选择“值显示方式”中的“其他选项”，打开“值字段设置”，可以进一步进行值显示方式的选择，如选择金额的“父行汇总的百分比”，结果如图。编辑数据透视表 数据透视表中的能够汇总的只有：求和、计数、平均值等有限的几个选项，怎样添加

4、更多的自定义字段呢？如：销售佣金等。可以选择“计算字段”进行设置。编辑数据透视表在数据透视表工具中，另一选项是“设计”。主要包括布局、样式选项。分类汇总：显示或隐藏小计；总计：显示或隐藏总计；报表布局分为压缩形式、表格形式和大纲形式；空行是在每个分组项之间添加一个空行，从而突出显示组。编辑数据透视表 行标题：表格的第一行显示为特殊格式；列标题：表格的第一列显示为特殊格式；镶边行和镶边列，增强表格的可读性。最后可以选择软件提供的数据透视表样式进行表格自动样式设置。02数据透视图CONTENT目 录 数据透视图，是在数据透视表的基础上，绘制可视化图形，更形象生动直观地反馈数据，以方便阅读者快速了解

5、和分析。数据透视图在Excel中，点击选中数据透视表后，再点击插入图表，选择图表类型，即可得到数据透视图。数据透视图运用数据透视图工具中的设计、布局、格式、分析完成透视图的设计，基本上和图表相似。数据透视图在数据透视图左下角，我们可看到出现了两个筛选按钮，地区和日期，可以按所选进行筛选，更便捷地查询到某个地区或某个日期的实际情况。数据透视图也可以不在数据透视表的基础上做数据透视图，而是直接选择“插入”选项卡下的“数据透视图”，出现对话框后进行字段的选择，将同时产生数据透视表和数据透视图。1、数据透视表能够帮助用户分析、组织数据，利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇总，但不是所有工作表都有

6、建立数据透视表的必要。数据众多、结构复杂的工作表，为了直观看出其中的一些内在规律，这种情况下可考虑建立数据透视表。小 结2、创建数据透视表，要求数据源必须是比较规则的数据。例如，表格的第一行是字段名称，字段名称不能为空；数据记录中最好不要有空白单元格或合并单元格；每个字段中数据的数据类型必须一致。总之，数据越规则，数据透视表使用起来越方便。完成并真正理解本堂课上关于“6月上旬销售明细数据透视表”的创建及调整的整个过程。课堂练习探索”数据处理13.xlsx”中的各类工作表，完成各自的数据透视表，并认真研究各类数据透视表的现实意义。今日 作业感谢聆听 下节再见INFORMATION TECHNOLOGY