纠正纠正措施和预防措施精选PPT.ppt
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1、关于纠正纠正措施和预防措施第1页,讲稿共78张,创作于星期三概念GB/T19000:2000 idt ISO9000:2000 质量管理体系 基础和术语中对纠正、纠正措施和预防措施的定义 第2页,讲稿共78张,创作于星期三概念规定的水平持续改进纠正措施纠正预防措施第3页,讲稿共78张,创作于星期三如何对不合格进行纠正售后不合格服务/更换确认不合格在顾客处查库退回不合格品检查现场半成品/成品,制造不合格?Yes检查库房采购产品/成品返工返修降级使用让步偏离许可No采购件不合格供应商内部查库供方组织顾客要点1:不合格品要全面追溯,防止遗漏;要点2:已经追溯的不合格品应做好标识,防止非预期使用;确定
2、不合格影响范围追回已交付产品/在途产品内部不合格第4页,讲稿共78张,创作于星期三在管理方面如何进行纠正:例子:将失效的文件从现场收回;对编制错误的文件进行修订完善;对遗漏的工作在xx日期前完成;第5页,讲稿共78张,创作于星期三纠正、纠正措施和预防措施的区别 类别类别项目项目纠正纠正措施预防措施对象已发生的不合格已发生的不合格潜在的不合格要求消除不合格现象消除产生不合格的原因消除产生不合格的原因工作方法遏制、返工、返修、更换、报废纠正纠正寻找根本寻找根本原因原因针对根本针对根本原因采取措施原因采取措施通过理论计算、通过理论计算、数理统计、经验数理统计、经验判断发现潜在的判断发现潜在的不合格不
3、合格第6页,讲稿共78张,创作于星期三感冒纠正纠正措施预防措施打针吃药,感冒痊愈出门带伞,有备无患经常锻炼、增强体制不会再淋雨避免其它疾病现象:出现感冒症状,身体不适现象:出现感冒症状,身体不适Example例子之一例子之一第7页,讲稿共78张,创作于星期三问题问题感感 冒冒现象现象身体出现感冒症状,感觉不适身体出现感冒症状,感觉不适纠正纠正打针吃药,消除感冒症状打针吃药,消除感冒症状第一层原因第一层原因淋淋 雨雨第二层原因第二层原因天气下雨天气下雨在室外活动在室外活动没带伞没带伞第三层原因第三层原因不可避免,无不可避免,无法采取措施法采取措施上下班或有事上下班或有事要办理要办理没看天气预报没
4、看天气预报对策对策不可避免,无不可避免,无法采取措施法采取措施每天收看天气每天收看天气预报并带伞预报并带伞Example例子之一例子之一第8页,讲稿共78张,创作于星期三Example例子之二例子之二第9页,讲稿共78张,创作于星期三Example例子之三例子之三一天五位好朋友聚餐,正享受着美味佳肴,正热烈地聊着天一天五位好朋友聚餐,正享受着美味佳肴,正热烈地聊着天 AB第10页,讲稿共78张,创作于星期三突然大家发现朋友突然大家发现朋友A A左脸黑了,于是赶紧告诉他并擦干左脸黑了,于是赶紧告诉他并擦干净了,并继续享用晚餐。请注意,面对问题净了,并继续享用晚餐。请注意,面对问题“左脸黑左脸黑了
5、了”大家都没有问个为什么,之后会发生什么呢大家都没有问个为什么,之后会发生什么呢?ABAExample例子之三例子之三第11页,讲稿共78张,创作于星期三过了两分钟,大家惊奇地发现朋友过了两分钟,大家惊奇地发现朋友过了两分钟,大家惊奇地发现朋友过了两分钟,大家惊奇地发现朋友A A A A的左脸又黑了!这次擦干净后大家才想起来要的左脸又黑了!这次擦干净后大家才想起来要的左脸又黑了!这次擦干净后大家才想起来要的左脸又黑了!这次擦干净后大家才想起来要问左脸为什么会黑?于是现原来朋友问左脸为什么会黑?于是现原来朋友问左脸为什么会黑?于是现原来朋友问左脸为什么会黑?于是现原来朋友A A A A的左手是黑
6、的,他喜欢边吃边用手摸下脸,因此脸的左手是黑的,他喜欢边吃边用手摸下脸,因此脸的左手是黑的,他喜欢边吃边用手摸下脸,因此脸的左手是黑的,他喜欢边吃边用手摸下脸,因此脸黑了。发现这个原因后大家又继续兴高采烈地聊天了。请注意:虽然这次教训让大家问黑了。发现这个原因后大家又继续兴高采烈地聊天了。请注意:虽然这次教训让大家问黑了。发现这个原因后大家又继续兴高采烈地聊天了。请注意:虽然这次教训让大家问黑了。发现这个原因后大家又继续兴高采烈地聊天了。请注意:虽然这次教训让大家问“左脸为什么会黑左脸为什么会黑左脸为什么会黑左脸为什么会黑”并找到是由于左手黑的原因,但是大家没有接着问并找到是由于左手黑的原因,
7、但是大家没有接着问并找到是由于左手黑的原因,但是大家没有接着问并找到是由于左手黑的原因,但是大家没有接着问“为什为什为什为什么左手会黑么左手会黑么左手会黑么左手会黑”这第二个为什么,因此下面又会发生什么呢?这第二个为什么,因此下面又会发生什么呢?这第二个为什么,因此下面又会发生什么呢?这第二个为什么,因此下面又会发生什么呢?ABAExample例子之三例子之三第12页,讲稿共78张,创作于星期三没过三分钟,朋友A A的左脸又黑了,这下大家受不了了,赶紧顺藤摸瓜发现还是由于他的左手黑的原因导致,但这次大家才想起来还要问一下为什么他的左手会黑,找了半天才发现原来是A左边的左边的朋友朋友B B右肩上
8、有黑灰,右肩上有黑灰,A A还喜欢边吃边拍还喜欢边吃边拍B B右肩从而使右肩从而使左手粘上黑灰并传到脸上,发现这个原因后大家赶紧又左手粘上黑灰并传到脸上,发现这个原因后大家赶紧又将朋友将朋友B的右肩擦干净,又回到美餐的享用中。请注意:大家又忘了问第三个“为什么为什么”,即为什么朋友B的右肩会有黑灰?Example例子之三例子之三第13页,讲稿共78张,创作于星期三ABAExample例子之三例子之三第14页,讲稿共78张,创作于星期三因此,五分钟后大家又发现朋友因此,五分钟后大家又发现朋友A A的左脸又黑了!这下大的左脸又黑了!这下大家都快疯了!一检查还是由于朋友家都快疯了!一检查还是由于朋友
9、B的右肩有黑灰所致。的右肩有黑灰所致。明明刚才擦干净了,怎么又有黑灰呢?这时大家才想起明明刚才擦干净了,怎么又有黑灰呢?这时大家才想起来刚才应该还要问问第三个来刚才应该还要问问第三个“为什么为什么”,即为什么朋友,即为什么朋友B B的右肩会有黑灰?而要找到这个的右肩会有黑灰?而要找到这个“为什么为什么”的原因则困的原因则困难得多,但最终大家还是找到了:原来是那个装黄酒的壶,难得多,但最终大家还是找到了:原来是那个装黄酒的壶,这个用来装黄酒的壶经常要在火上加热,因而壶底结满了这个用来装黄酒的壶经常要在火上加热,因而壶底结满了黑灰,而朋友黑灰,而朋友B B身后的空间很小,因此侍者拎着壶倒酒时身后的
10、空间很小,因此侍者拎着壶倒酒时就将壶底的黑灰蹭到了朋友就将壶底的黑灰蹭到了朋友B的右肩上,从而导致朋友的右肩上,从而导致朋友A A拍其右肩时左手粘上黑灰并摸到左脸上。Example例子之三例子之三第15页,讲稿共78张,创作于星期三ABAExample例子之三例子之三第16页,讲稿共78张,创作于星期三找到了这个根本原因后,采取了增加朋友找到了这个根本原因后,采取了增加朋友B B身后行走身后行走空间、擦干净壶底及倒酒时杜绝壶蹭到人的措施后,空间、擦干净壶底及倒酒时杜绝壶蹭到人的措施后,朋友朋友A A的脸就再也没有黑过了!的脸就再也没有黑过了!Example例子之三例子之三第17页,讲稿共78张
11、,创作于星期三看到了吧:看到了吧:看到了吧:看到了吧:1 1、由于我们没有坚持问、由于我们没有坚持问“为什么为什么”问下去,导致可怜的朋友问下去,导致可怜的朋友A A的左脸的左脸重复地黑了三次。同样,在工作中由于我们未坚持问重复地黑了三次。同样,在工作中由于我们未坚持问“为什么为什么”,就导,就导致了同样的质量事故或安全隐患重复地出现。致了同样的质量事故或安全隐患重复地出现。2 2、只有找到根本原因后,可怜的朋友、只有找到根本原因后,可怜的朋友A A的左脸就再也没有黑过了。的左脸就再也没有黑过了。同样,在工作中我们只有坚持问同样,在工作中我们只有坚持问“为什么为什么”直至找到根本原因采取相应直
12、至找到根本原因采取相应的纠正预防措施,质量事故或安全隐患就不会重复出现了。的纠正预防措施,质量事故或安全隐患就不会重复出现了。3 3、其实找到根本原因并不难,我们被要求通常要问五个为什么,但实、其实找到根本原因并不难,我们被要求通常要问五个为什么,但实际上也许问不到五个为什么就会找到根本原因,例如上面这个例子我际上也许问不到五个为什么就会找到根本原因,例如上面这个例子我们就只问了三个为什么。尽管如此,我们面对问题一定要坚持问为什们就只问了三个为什么。尽管如此,我们面对问题一定要坚持问为什么,直至找到根本原因为止!么,直至找到根本原因为止!Example例子之三例子之三第18页,讲稿共78张,创
13、作于星期三既然针对根本原因的纠正措施很重要,那么如何从既然针对根本原因的纠正措施很重要,那么如何从不合格现象分析到根本原因呢?不合格现象分析到根本原因呢?推荐采用康明斯公司从三个方面进行五个为什么分析的根本原因分析法第19页,讲稿共78张,创作于星期三WhatisRootCauseAnalysis?什么是根本原因分析法什么是根本原因分析法 摘要:根本原因分析法能解答工作中的难题。根本原因分析摘要:根本原因分析法能解答工作中的难题。根本原因分析法(法(RCARCA)是一种发现故障的首要或根本原因的逐步分析方法。)是一种发现故障的首要或根本原因的逐步分析方法。每台设备故障的发生都有许多原因。导致故
14、障发生的过程是一个每台设备故障的发生都有许多原因。导致故障发生的过程是一个递进的过程。而一个根本原因分析法调查活动则会循着最终故障递进的过程。而一个根本原因分析法调查活动则会循着最终故障直至找到真正的根本原因进行因果分析,非常类似侦探破案。直至找到真正的根本原因进行因果分析,非常类似侦探破案。第20页,讲稿共78张,创作于星期三 根本原因分析法是一种根本原因分析法是一种“问题问题”解决方法。解决方法。根本原因分析法与康明斯七步工作法直接相辅相成。根本原因分析法与康明斯七步工作法直接相辅相成。根本原因分析法能找到故障的首要根本原因,而非其表面现象。根本原因分析法能找到故障的首要根本原因,而非其表
15、面现象。有许多方法我们可以用来找到根本原因。有许多方法我们可以用来找到根本原因。如鱼刺图(如鱼刺图(因果分析图),头脑风暴,因果矩阵图,因果分析图),头脑风暴,因果矩阵图,五个为什么等)五个为什么等)WhatisRootCauseAnalysis?什么是根本原因分析法什么是根本原因分析法第21页,讲稿共78张,创作于星期三WhyRootCauseAnalysisMakesSense为什么根本原因分析法有意义为什么根本原因分析法有意义我们所有人都对重复性出现的问题痛恨不已,但经常是束我们所有人都对重复性出现的问题痛恨不已,但经常是束手无策。原因很简单,问题就出在我们自己,解决问题只手无策。原因很
16、简单,问题就出在我们自己,解决问题只是停留在表面,没有是停留在表面,没有“打破砂锅问到底打破砂锅问到底”,没有找到根本,没有找到根本原因,因而最终形成了问题临时性消除后又出现再消除再原因,因而最终形成了问题临时性消除后又出现再消除再出现出现的恶性循环。下面这个例子很生动地说明了由于找不的恶性循环。下面这个例子很生动地说明了由于找不到根本原因导致问题是如何重复发生的:到根本原因导致问题是如何重复发生的:第22页,讲稿共78张,创作于星期三WhyRootCauseAnalysisMakesSense为什么根本原因分析法有意义为什么根本原因分析法有意义根本原因分析法的步骤、流程根本原因分析法的步骤、
17、流程根本原因分析法的步骤、流程根本原因分析法的步骤、流程l l根本原因分析法最常见的一项内容是,提问为什么会发生当前情况,根本原因分析法最常见的一项内容是,提问为什么会发生当前情况,对可能的答案进行头脑风暴并记录。然而,再逐一对每个答案为一个对可能的答案进行头脑风暴并记录。然而,再逐一对每个答案为一个为什么,并记录下原因。为什么,并记录下原因。l l 根本原因分析法的目的就是要努力找出问题的作用因素,并对所有的原因根本原因分析法的目的就是要努力找出问题的作用因素,并对所有的原因进行分析。进行分析。l l 这种方法通过反复问一个为什么,更加明确问题本身,直到发这种方法通过反复问一个为什么,更加明
18、确问题本身,直到发现根本原因。现根本原因。l l 找到根本原因后,就要进行下一个步骤:评估消除根本原因的最佳方法,找到根本原因后,就要进行下一个步骤:评估消除根本原因的最佳方法,从而从根本上解决问题。从而从根本上解决问题。这是另一个独立的过程,一般被称之为纠正措施。这是另一个独立的过程,一般被称之为纠正措施。l l 当我们在寻找根本原因的时候,必须要记住对每一个业已找出的原因也要当我们在寻找根本原因的时候,必须要记住对每一个业已找出的原因也要进行评估,给出改正的办法,因为这样做也将有助于整体改善和提高。进行评估,给出改正的办法,因为这样做也将有助于整体改善和提高。第23页,讲稿共78张,创作于
19、星期三EFFECT效果MACHINE机器METHOD方法MEASUREMENT测量MANPOWER人MATERIAL材料ISHIKAWADIAGRAM鱼刺图鱼刺图RootCauseAnalysistools根本原因分析法工具根本原因分析法工具第24页,讲稿共78张,创作于星期三RootCauseAnalysistools根本原因分析法工具根本原因分析法工具 头脑风暴:得到好点子的最好办法就是收集许多点子并从最合适的点头脑风暴:得到好点子的最好办法就是收集许多点子并从最合适的点子中试出最好的。子中试出最好的。脑风暴时:首先从静静地思考开始脑风暴时:首先从静静地思考开始 勿批评或点评勿批评或点评
20、想快捷的话想快捷的话,就得指望好点子就得指望好点子 点子越多越好点子越多越好 勿解释说明勿解释说明 避免急着试图找出问题的解决方法避免急着试图找出问题的解决方法 鼓励由发散性思维进而升华到聚敛性思维鼓励由发散性思维进而升华到聚敛性思维鼓励由发散性思维进而升华到聚敛性思维鼓励由发散性思维进而升华到聚敛性思维如下这些话语很有害:如下这些话语很有害:如下这些话语很有害:如下这些话语很有害:ThebosswillNEVERgoforit.”头永远不会同意“Ifitaintbrokedontfixit”没坏就不要去管它没坏就不要去管它“Yes,BUT.”说的对,但是说的对,但是“Weve always
21、done it THIS way.”我们一直是这么做的我们一直是这么做的第25页,讲稿共78张,创作于星期三 因果分析矩阵是一个列举因果并一一对应的图表,如下是因果分析矩阵是一个列举因果并一一对应的图表,如下是一个例表一个例表RootCauseAnalysistools根本原因分析法工具根本原因分析法工具第26页,讲稿共78张,创作于星期三RootCauseAnalysis-5Whys根本原因分析法根本原因分析法五个为什么五个为什么 利用问利用问“五个为什么五个为什么”去深化原因分析并辅以头脑风暴方法去深化原因分析并辅以头脑风暴方法五个为什么举例:五个为什么举例:我的汽车总是没油我的汽车总是没
22、油为什么会经常性地没油为什么会经常性地没油 因为燃油泄漏因为燃油泄漏 为什么会燃油泄漏为什么会燃油泄漏 因为燃油管路有洞因为燃油管路有洞为什么燃油管路有洞为什么燃油管路有洞 因为管路已经腐蚀了因为管路已经腐蚀了为什么会腐蚀为什么会腐蚀 因为管路老化因为管路老化,橡胶脆化橡胶脆化为什么胶管脆化为什么胶管脆化因为无定期更换的预防性维护规定因为无定期更换的预防性维护规定第27页,讲稿共78张,创作于星期三RootCauseAnalysis,cont.根本原因分析法(续)根本原因分析法(续)根本原因分析法所解决的是要找到任一不合格的根本原因。根本原因分析法所解决的是要找到任一不合格的根本原因。如:如:
23、问题:提供给顾客的产品由于活栓断而散架了问题:提供给顾客的产品由于活栓断而散架了原因是活栓断了原因是活栓断了 纠正措施:换掉断了的活栓纠正措施:换掉断了的活栓我们这么做,分析出根本原因并解决了吗我们这么做,分析出根本原因并解决了吗第28页,讲稿共78张,创作于星期三RootCauseAnalysis,cont.根本原因分析法根本原因分析法(续)(续)答案当然是否定的。顾客已经知道活栓断了。这里所要做的是从如下方面找出活栓断背后的根本原因通过金相分析会得到什么信息?是否因为某一过程更改而导致上述失效?而且几乎是对每一问题都会有不止一个根本原因如果发现一个线索则顺着这一线索一直跟踪下去第29页,讲
24、稿共78张,创作于星期三WhenisRootCauseAnalysisappropriate?何时实施根本原因分析法何时实施根本原因分析法当需要制定纠正措施的时候当需要制定纠正措施的时候当客户要求掌握问题的时候当客户要求掌握问题的时候当要采取弥补措施而需要根本原因分析法时当要采取弥补措施而需要根本原因分析法时当涉及到工艺、生产或其要求时需要理解及定义问题当涉及到工艺、生产或其要求时需要理解及定义问题的时候的时候作为现场检查、取证活动的一部分时作为现场检查、取证活动的一部分时第30页,讲稿共78张,创作于星期三HowdowedetermineeffectiveRCA?如何有效开展根本原因分析法如
25、何有效开展根本原因分析法 在做根本原因分析法时我们用到了一些有效的工具没有在做根本原因分析法时我们用到了一些有效的工具没有 是否开展相应的验证并作为头脑风暴、图表分析活动的一部分是否开展相应的验证并作为头脑风暴、图表分析活动的一部分 所开展的试验是否再现了失效模式所开展的试验是否再现了失效模式 是否改进了系统或程序以消除根本原因是否改进了系统或程序以消除根本原因 是否更新了是否更新了FMEAFMEA及控制计划及控制计划第31页,讲稿共78张,创作于星期三ExamplesandApplication举例及应用举例及应用 在顾客处做试验时水泵失效在顾客处做试验时水泵失效 水泵失效水泵失效轴承失效轴
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