应用文写作批复写作批复的特点精选PPT.ppt

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1、关于应用文写作批复写作批复的特点第1页，讲稿共16张，创作于星期六 批复是上级机关答批复是上级机关答复下级机关请示事复下级机关请示事项的公文。项的公文。一、批复的含义一、批复的含义第2页，讲稿共16张，创作于星期六批复的特点批复的特点行文的被动性行文的被动性 内容的针对性内容的针对性效用的权威性效用的权威性第3页，讲稿共16张，创作于星期六二、批复的写作格式二、批复的写作格式 批批 复复 结结构构v标题标题 v主送机关主送机关 v正文正文 v生效标识生效标识 第4页，讲稿共16张，创作于星期六（一）标题的写作（一）标题的写作(Title)(Title)1 1、发文机关事由文种、发文机关事由文种

2、 教育部关于建立全国高职高专师资培训基地的批复教育部关于建立全国高职高专师资培训基地的批复 关于建立关于建立XXXX高等职业技术学院的批复高等职业技术学院的批复 2 2、事由文种、事由文种 关于江苏省撤销南通县设立通州市的批复关于江苏省撤销南通县设立通州市的批复第5页，讲稿共16张，创作于星期六与其他公文标题写作不同的是，与其他公文标题写作不同的是，批复往往在标题的事由部分明确批复往往在标题的事由部分明确表示对请示事件的意见和态度。表示对请示事件的意见和态度。如如:国务院关于国务院关于同意同意陕西省撤销榆林地区陕西省撤销榆林地区设立地级榆林市的批复设立地级榆林市的批复 第6页，讲稿共16张，创

3、作于星期六（二）主送机关（二）主送机关 批复的主送机关，一般只有批复的主送机关，一般只有批复的主送机关，一般只有批复的主送机关，一般只有一个，那就是发出请示的下一个，那就是发出请示的下一个，那就是发出请示的下一个，那就是发出请示的下级机关。级机关。级机关。级机关。如果所请示问题有普遍性，如果所请示问题有普遍性，或需告知其他一些机关，或需告知其他一些机关，可用抄送等形式。可用抄送等形式。第7页，讲稿共16张，创作于星期六（二）正文的写作（二）正文的写作(Text)(Text)批复引语批复引语批复引语批复引语正正文文1.1.引叙请示来文引叙请示来文批复内容批复内容批复内容批复内容结语结语结语结语2

4、 2.批复的政策、文件批复的政策、文件1.1.针对请示所发出的指示针对请示所发出的指示 2.2.做出的批准决定做出的批准决定 3.3.以及补充的有关内容以及补充的有关内容此复此复特此批复特此批复第8页，讲稿共16张，创作于星期六批复引语的写作批复引语的写作 首先，引叙请示来文：首先，引叙请示来文：首先，引叙请示来文：首先，引叙请示来文：完整引用请示的标题和发文字号完整引用请示的标题和发文字号 例如：“你省你省关于变更西宁市行政区域范围的请示关于变更西宁市行政区域范围的请示(青政青政199919994949号号)收悉。收悉。”然后，写根据那些有关的政策、规定而进行答复。然后，写根据那些有关的政策

5、、规定而进行答复。然后，写根据那些有关的政策、规定而进行答复。然后，写根据那些有关的政策、规定而进行答复。根据根据关于关于的规定，现作如下答复：的规定，现作如下答复：或者用或者用或者用或者用“经研究经研究经研究经研究”、“经决定经决定经决定经决定”、“批复如下批复如下批复如下批复如下”领起下文。领起下文。领起下文。领起下文。第9页，讲稿共16张，创作于星期六批复内容的写作批复内容的写作 这部分应针对下级机关请示的事这部分应针对下级机关请示的事这部分应针对下级机关请示的事这部分应针对下级机关请示的事项，表示同意与否的态度，有时项，表示同意与否的态度，有时项，表示同意与否的态度，有时项，表示同意与

6、否的态度，有时还要阐述同意或不同意的理由。还要阐述同意或不同意的理由。还要阐述同意或不同意的理由。还要阐述同意或不同意的理由。如果内容复杂，可分条表述，但如果内容复杂，可分条表述，但如果内容复杂，可分条表述，但如果内容复杂，可分条表述，但必须坚持一文一批的原则，不得必须坚持一文一批的原则，不得必须坚持一文一批的原则，不得必须坚持一文一批的原则，不得将若干请示合在一起用列条的方将若干请示合在一起用列条的方将若干请示合在一起用列条的方将若干请示合在一起用列条的方式分别给以答复。式分别给以答复。式分别给以答复。式分别给以答复。答复要明确具体，简明扼要，答复要明确具体，简明扼要，表达要准确无误。表达要

7、准确无误。撰写批复的意见，撰写批复的意见，不能不能_。A.A.有问必答有问必答 B.B.态度明确态度明确C.C.意见可行意见可行 D.D.泛泛而谈泛泛而谈 请选择请选择第10页，讲稿共16张，创作于星期六深圳市大龙贸易总分公司文件深圳市大龙贸易总分公司文件 深深xxxx20042004 XXXX号号 关于同意购买笔记本电脑的批复关于同意购买笔记本电脑的批复第一分公司：第一分公司：你公司你公司关于购买关于购买3030台惠普牌笔记本电脑的请台惠普牌笔记本电脑的请示示（深（深XXXX20042004 XX XX 号）收悉。号）收悉。经研究，总公司经研究，总公司同意你们的申请，特拨出同意你们的申请，特

8、拨出6060万元专款用于购买办公万元专款用于购买办公电脑。电脑。此复此复 深圳市大龙贸易总公司（公章）深圳市大龙贸易总公司（公章）二二OOOO四年十月十三日四年十月十三日 第11页，讲稿共16张，创作于星期六深圳市大龙贸易总分公司文件深圳市大龙贸易总分公司文件 深深xxxx20042004 XXXX号号 关于购买关于购买3030台笔记本电脑的批复台笔记本电脑的批复第一分公司：第一分公司：你公司你公司关于购买关于购买3030台笔记本电脑的请示台笔记本电脑的请示（深（深XXXX20042004 XX XX 号）收悉。号）收悉。鉴于目前总公司资金周转鉴于目前总公司资金周转困难，暂不同意你们购买笔记本

9、电脑，可通过租赁等途困难，暂不同意你们购买笔记本电脑，可通过租赁等途径来解决办公电脑不够使用的问题。径来解决办公电脑不够使用的问题。深圳市大龙贸易总公司深圳市大龙贸易总公司 （公章）（公章）二二OOOO四年十月十三日四年十月十三日 第12页，讲稿共16张，创作于星期六XXXX市工商银行文件市工商银行文件 XXXX市工商银行关于市工商银行关于XXXX市百货公司市百货公司 所需贷款的批复所需贷款的批复 X X工商工商200220023 3号号XXXX市百货公司：市百货公司：关于你公司购置营业设施和装修需贷款关于你公司购置营业设施和装修需贷款8282万元的请示，经研究，基本上同意你们的万元的请示，经

10、研究，基本上同意你们的意见。意见。特此批复特此批复 XXXX市工商银行市工商银行（印）（印）20022002年年3 3月月1818日日请修改：请修改：第13页，讲稿共16张，创作于星期六三、批复的写作要求三、批复的写作要求1 1 1 1、要慎重及时、要慎重及时 2 2 2 2、要针对请示答复、要针对请示答复、要针对请示答复、要针对请示答复 3 3 3 3、态度明确，表述准确、态度明确，表述准确 第14页，讲稿共16张，创作于星期六1 1、当下级机关的请示是一般业、当下级机关的请示是一般业务问题时务问题时用复函用复函 2 2、当由领导机关的办公部门答、当由领导机关的办公部门答复时复时用复函用复函 3 3、领导机关授权给业务部门答复、领导机关授权给业务部门答复时时用复函用复函 你知道吗？你知道吗？不是所有的请示都要用批复来答复！不是所有的请示都要用批复来答复！第15页，讲稿共16张，创作于星期六感谢大家观看第16页，讲稿共16张，创作于星期六