应用文写作的重要性精选PPT.ppt

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1、关于应用文写作的重要性关于应用文写作的重要性第1页，讲稿共13张，创作于星期六2 2应用文写作应用文写作学习目标：学习目标：1 1 1 1、理解应用写作的性质，理解学习本门、理解应用写作的性质，理解学习本门、理解应用写作的性质，理解学习本门、理解应用写作的性质，理解学习本门课程的作用。课程的作用。课程的作用。课程的作用。2 2、掌握应用文的概念，理解其种类和、掌握应用文的概念，理解其种类和特点。特点。3 3 3 3、初步把握应用文写作的基础知识，、初步把握应用文写作的基础知识，、初步把握应用文写作的基础知识，、初步把握应用文写作的基础知识，理解主题、结构，熟悉其表达方式等内容，理解主题、结构，

2、熟悉其表达方式等内容，理解主题、结构，熟悉其表达方式等内容，理解主题、结构，熟悉其表达方式等内容，熟悉应用文习惯用语。熟悉应用文习惯用语。熟悉应用文习惯用语。熟悉应用文习惯用语。第2页，讲稿共13张，创作于星期六3 3博士”寻驴 从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里地享从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里地享从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里地享从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里地享有很高的声望，人称有很高的声望，人称有很高的声望，人称有很高的声望，人称“博士博士博士博士”，他也因此得意洋洋、自视很高。这一天，他也因此

3、得意洋洋、自视很高。这一天，他也因此得意洋洋、自视很高。这一天，他也因此得意洋洋、自视很高。这一天，家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了，而眼下正是家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了，而眼下正是家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了，而眼下正是家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了，而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候，请老爷赶紧想办法或者找回黑田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候，请老爷赶紧想办法或者找回黑田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候，请老爷赶紧想办法或者找回黑田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候，请老爷赶紧想办

4、法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有驴、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有驴、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有驴、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有好事者提醒博士说，还是先写个寻驴启事，也许还能找回来呢！博士连连好事者提醒博士说，还是先写个寻驴启事，也许还能找回来呢！博士连连好事者提醒博士说，还是先写个寻驴启事，也许还能找回来呢！博士连连好事者提醒博士说，还是先写个寻驴启事，也许还能找回来呢！博士连连点头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干点头称是。于

5、是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干点头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干点头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干就赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。就赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。就赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。就赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自到街可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自到街可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自到街可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自到街头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴

6、的消息。来到闹市口，自己写的头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口，自己写的头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口，自己写的头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口，自己写的启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着：的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着：的说法。只听得有好事者正摇头晃脑

7、地给大家念着：的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着：“，我中华古，我中华古，我中华古，我中华古国、历史悠久，文化灿烂、民风淳朴、文明教化，国、历史悠久，文化灿烂、民风淳朴、文明教化，国、历史悠久，文化灿烂、民风淳朴、文明教化，国、历史悠久，文化灿烂、民风淳朴、文明教化，盘古开天盘古开天盘古开天盘古开天，唐宗，唐宗，唐宗，唐宗，宋祖，宋祖，宋祖，宋祖”“”“什么嘛！什么嘛！什么嘛！什么嘛！什么嘛！什么嘛！什么嘛！什么嘛！”“”“什么意思！瞎耽误什么意思！瞎耽误什么意思！瞎耽误什么意思！瞎耽误工夫！工夫！工夫！工夫！”围观的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。原来，围观的人没等好事

8、者念完，就已连连唾弃着地四下散去。原来，围观的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。原来，围观的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。原来，“博士博士博士博士”真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去，还没提到一真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去，还没提到一真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去，还没提到一真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去，还没提到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何消息呢！原来大家还没等他讲到驴就个驴字，难怪他等了好几天没有任何消息呢！原来大家还没等他讲到驴就个驴字，难怪他等了好几天没有任何消息呢！原来大家还没等他讲到驴就个驴字，难怪

9、他等了好几天没有任何消息呢！原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了！早已不耐烦读下去了！早已不耐烦读下去了！早已不耐烦读下去了！那么，到底什么是应用文呢？那么，到底什么是应用文呢？那么，到底什么是应用文呢？那么，到底什么是应用文呢？第3页，讲稿共13张，创作于星期六4 4 关于应用文的概念，关于应用文的概念，关于应用文的概念，关于应用文的概念，1979 年上海辞书出年上海辞书出版社出版的版社出版的辞海辞海的解释是：的解释是：应用文是人应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事、通俗文字，包括书信、公文、契约、启

10、事、条据等。条据等。根据国务院办公厅颁布的根据国务院办公厅颁布的根据国务院办公厅颁布的根据国务院办公厅颁布的国家行政机关国家行政机关国家行政机关国家行政机关公文处理办法公文处理办法公文处理办法公文处理办法中对公文的定义，推广开来，中对公文的定义，推广开来，中对公文的定义，推广开来，中对公文的定义，推广开来，应用文的定义应为：应用文的定义应为：应用文的定义应为：应用文的定义应为：应用文是机关团体、企事应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实

11、用价值和惯用格式的一种书信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。这个定义规定了应用文的本质特面交际工具。这个定义规定了应用文的本质特征，使它明显区别于其他文体，又涵盖了应用征，使它明显区别于其他文体，又涵盖了应用文的基本特性。文的基本特性。第4页，讲稿共13张，创作于星期六5 5 应用写作概述应用写作概述应用文的应用文的广义概念，广义概念，重在重在“应用应用应用应用”二二字上，字上，我们给应用文下的定义是：我们给应用文下的定义是：国家机关、企事业单位、社会团体国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播以及人民群众办理公私事务、传播信息、表达意愿所使用的实用性文信息

12、、表达意愿所使用的实用性文章。章。第5页，讲稿共13张，创作于星期六6 6 应用写作概述应用写作概述为什么大学生需要为什么大学生需要学习应用写作学习应用写作第6页，讲稿共13张，创作于星期六7 7 应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。个阶层、每个个人。个阶层、每个个人。个阶层、每个个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论比如，科研单位的人员，需要用学术论比如，科研单位的人员，需要用学术论比如，科研单位的人员

13、，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条；上课，也需要用到请假条；上课，也需要用到请假条；上课，也需要用到请假条；。相对于其它文体来说，。相对于其它文体来说，。相对于其它文体来说，。相对于

14、其它文体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小应用文的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小应用文的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小应用文的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论

15、文等。论文等。论文等。论文等。正如正如正如正如 叶圣陶叶圣陶叶圣陶叶圣陶 先生所说的那样：先生所说的那样：先生所说的那样：先生所说的那样：“大学毕业生不大学毕业生不大学毕业生不大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了无所不可以这么说，应用文使用的广泛，

16、已经到了无所不可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了无所不可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度。今天在中国特色的社会主义市场经济条件下，在的程度。今天在中国特色的社会主义市场经济条件下，在的程度。今天在中国特色的社会主义市场经济条件下，在的程度。今天在中国特色的社会主义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。缺少的一个重要工具。缺少的一个重要工具。缺少的一个重要工具。第7页，讲稿共13张，创作

17、于星期六8 8 应用文到处可见，机关的文件、报纸的应用文到处可见，机关的文件、报纸的新闻、财务报表新闻、财务报表.人们习以为常，也许会人们习以为常，也许会认为撰写应用文很简单。其实不然，要学会认为撰写应用文很简单。其实不然，要学会写应用文，同样需要同学们付出艰苦的劳动。写应用文，同样需要同学们付出艰苦的劳动。现在办公现代化将彻底改变传统的工作模式，现在办公现代化将彻底改变传统的工作模式，现在办公现代化将彻底改变传统的工作模式，现在办公现代化将彻底改变传统的工作模式，但人们从事管理工作、司法工作、科技工作但人们从事管理工作、司法工作、科技工作但人们从事管理工作、司法工作、科技工作但人们从事管理工

18、作、司法工作、科技工作.在具体办理事务时，还是离不开应用文。在具体办理事务时，还是离不开应用文。在具体办理事务时，还是离不开应用文。在具体办理事务时，还是离不开应用文。应用文的写作水平不仅是衡量个人能力的标应用文的写作水平不仅是衡量个人能力的标应用文的写作水平不仅是衡量个人能力的标应用文的写作水平不仅是衡量个人能力的标准，也在很大程度上反映着管理部门或单位处理准，也在很大程度上反映着管理部门或单位处理准，也在很大程度上反映着管理部门或单位处理准，也在很大程度上反映着管理部门或单位处理日常日常日常日常 业务工作的质量和效能。业务工作的质量和效能。业务工作的质量和效能。业务工作的质量和效能。第8页

19、，讲稿共13张，创作于星期六9 9 应用文的种类应用文的种类应用文的种类应用文的种类 （一）通用类：指人们在办公或办事中普遍（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。使用的文书。使用的文书。使用的文书。1 1、行政公文类：指国家行政机关公文处、行政公文类：指国家行政机关公文处、行政公文类：指国家行政机关公文处、行政公文类：指国家行政机关公文处理办法中所规定的文种。公文是国家机关、社理办法中所规定的文种。公文是国家机关、社理办法中所规定的文种。公文是国家机关、社理办法中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体

20、行使职权、办理公务所使用的法定会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。文书。文书。文书。包括命令（令）、决定、公告、通告、通包括命令（令）、决定、公告、通告、通包括命令（令）、决定、公告、通告、通包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。和会议纪要等。和会议纪要等。和会议纪要等。2、通用事务类：、通用事务类：包括调查报告、工作总包

21、括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。议材料等。3 3、个人事务类：、个人事务类：、个人事务类：、个人事务类：如日记、读书笔记及各如日记、读书笔记及各类信函等。类信函等。第9页，讲稿共13张，创作于星期六1010 （二）专用类：指专业性较强的文书。（二）专用类：指专业性较强的文书。（二）专用类：指专业性较强的文书。（二）专用类：指专业性较强的文书。1 1、科技类：、科技类：、科技类：、科技类：如毕业论文、学术论文、专如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告等。利申请书和实验报告等。2、财经类：、财经类：如市场预测报告、市场调如

22、市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。查报告、经济活动分析报告及经济合同等。3、司法类：、司法类：如诉状、辩护词、公证书如诉状、辩护词、公证书和判决书等。和判决书等。4 4、传播类：、传播类：、传播类：、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。如消息、通讯、特写和广告等。如消息、通讯、特写和广告等。如消息、通讯、特写和广告等。此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。第10页，讲稿共13张，创作于星期六1111 应用文的主要用途应用文的主要用途n n传递信息n

23、n处理事务n n交流感情n n用作凭证。第11页，讲稿共13张，创作于星期六1212 应用文的特点应用文的特点 （一）直接功用性。（一）直接功用性。（一）直接功用性。（一）直接功用性。应用文主要是用来办理应用文主要是用来办理应用文主要是用来办理应用文主要是用来办理事务、用来解决工作中的实际问题的。事务、用来解决工作中的实际问题的。事务、用来解决工作中的实际问题的。事务、用来解决工作中的实际问题的。（二）内容的真实性。（二）内容的真实性。（二）内容的真实性。（二）内容的真实性。要求所依据的材料要求所依据的材料要求所依据的材料要求所依据的材料真实、准确，内容实事求是。真实、准确，内容实事求是。真实

24、、准确，内容实事求是。真实、准确，内容实事求是。（三）思维逻辑性。（三）思维逻辑性。（三）思维逻辑性。（三）思维逻辑性。以具体的事件为中心，以具体的事件为中心，以具体的事件为中心，以具体的事件为中心，需要把观点陈述清楚，把前因后果分析清楚，把需要把观点陈述清楚，把前因后果分析清楚，把需要把观点陈述清楚，把前因后果分析清楚，把需要把观点陈述清楚，把前因后果分析清楚，把现象和本质分析清楚，所采用的多是逻辑思维的现象和本质分析清楚，所采用的多是逻辑思维的现象和本质分析清楚，所采用的多是逻辑思维的现象和本质分析清楚，所采用的多是逻辑思维的方式。方式。方式。方式。（四）格式稳定性（四）格式稳定性（四）格式稳定性（四）格式稳定性。通常所说文章的格式。通常所说文章的格式包含两方面的意思：一是文章的结构形式。包含两方面的意思：一是文章的结构形式。二是文面形式。二是文面形式。第12页，讲稿共13张，创作于星期六2023/4/32023/4/3感谢大家观看第13页，讲稿共13张，创作于星期六