1 MIS概述10.ppt
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1、MIS(管理信息系统管理信息系统Management Information Management Information Management Information Management Information SystemSystemSystemSystem)是一个由人、计算机及其他外围设备等组是一个由人、计算机及其他外围设备等组是一个由人、计算机及其他外围设备等组是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。
2、它是一门新兴的科学,其主要任务和使用的系统。它是一门新兴的科学,其主要任务和使用的系统。它是一门新兴的科学,其主要任务和使用的系统。它是一门新兴的科学,其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理,通过对企业拥有的人力、物力、企业的信息管理,通过对企业拥有的人力、物力、企业的信息管理,通过对企业拥有的人力、物力、企业的信息管理,通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解,建立正确的财力、设备、技术等资源的调查了解,建立正确
3、的财力、设备、技术等资源的调查了解,建立正确的财力、设备、技术等资源的调查了解,建立正确的数据,加工处理并编制成各种信息资料及时提供给数据,加工处理并编制成各种信息资料及时提供给数据,加工处理并编制成各种信息资料及时提供给数据,加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员,以便进行正确的决策,不断提高企业的管理人员,以便进行正确的决策,不断提高企业的管理人员,以便进行正确的决策,不断提高企业的管理人员,以便进行正确的决策,不断提高企业的管理水平和经济效益。管理水平和经济效益。管理水平和经济效益。管理水平和经济效益。续续 它综合运用了管理它综合运用了管理学、运筹学、统计学、运筹学、统计学、会计
4、学、经济学、会计学、经济学、计算机科学、学、计算机科学、系统科学等相关学系统科学等相关学科。科。(典型案例典型案例)完整的完整的MISMIS应包括应包括w辅助决策系统(辅助决策系统(DSSDSS)w工业控制系统(工业控制系统(IPCIPC)w办公自动化系统(办公自动化系统(OAOA)w数据库数据库w模型库模型库w方法库方法库w知识库和与上级机关及外界交换信息的接口知识库和与上级机关及外界交换信息的接口w典型典型MISMIS案例案例”物业信息系统物业信息系统”小区分布小区分布小区分布小区分布公司概况公司概况(资质资质)w北京联合物业公司创立于北京联合物业公司创立于20012001年年;w注册资金
5、注册资金5050万元万元;w公司现有员工公司现有员工130130人人;w其中大专以上的人员其中大专以上的人员1212人,具备人,具备中级职称技术人员中级职称技术人员6 6人,取得了北人,取得了北京市物业管理三级资质。京市物业管理三级资质。w多年来公司对物业管理业多年来公司对物业管理业务不断地探索,在项目务不断地探索,在项目的综合管理、设备设施的综合管理、设备设施的运行维修、公共安全的运行维修、公共安全管理、保洁服务、环境管理、保洁服务、环境绿化美化、消防安全等绿化美化、消防安全等方面的管理积累了成熟方面的管理积累了成熟的经验。的经验。公司服务目标公司服务目标公司理念公司理念:w倡导倡导“创造价
6、值,共同分享创造价值,共同分享”的的企业文化企业文化;w选拔优秀人才,坚持对员工的业选拔优秀人才,坚持对员工的业务培训务培训;w尊重每一位员工尊重每一位员工,实现人性化管理实现人性化管理与科学化管理的有机结合与科学化管理的有机结合;w通过每一个员工的努力为客户传通过每一个员工的努力为客户传递公司的价值。递公司的价值。相信我们可以做到这一切。相信我们可以做到这一切。公司业务公司业务w物业基础信息管理w物业收费管理w物业工程管理w物业房地产资源管理w物业安全管理w小区保洁绿化管理w物业综合管理物业基础信息管理w基本信息基本信息w管理区资源信息管理区资源信息w维修信息维修信息w房产移交与验收房产移交
7、与验收 管理区验收管理区验收管理区验收管理区验收 房间验收房间验收房间验收房间验收 验收类别定义验收类别定义验收类别定义验收类别定义w入住信息入住信息w出租信息出租信息w停车场信息停车场信息 收费卡管理收费卡管理收费卡管理收费卡管理;收费记录管理收费记录管理收费记录管理收费记录管理;车辆档案管理车辆档案管理车辆档案管理车辆档案管理;w消防安全信息w保结绿化信息物业服务管理物业服务管理w服务申请服务申请w投诉管理投诉管理w业主装修业主装修w水电煤气收费管理水电煤气收费管理w水表水表w电表电表w煤气表煤气表w费用核算管理费用核算管理w分类核算分类核算w批量核算批量核算w单一核算单一核算物业收费管理
8、物业收费管理w业主收费管理业主收费管理w现金交款现金交款w预交款划款预交款划款w业主预交款业主预交款w月结月结w统计统计w费用汇总费用汇总w汇总表汇总表物业工程管理信息物业工程管理信息房屋和设备的房屋和设备的日常巡检日常巡检和和定期维护信息定期维护信息,设备保养信息设备保养信息。设备维修信息设备维修信息.物业保洁绿化管理 日常保洁日常保洁;植物养护植物养护;定期清洗定期清洗;小区绿化小区绿化;(;(绿化记录绿化记录,绿化品种绿化品种)害虫消杀害虫消杀;环境美化等环境美化等.公司服务品牌公司服务品牌w保洁清洗业务保洁清洗业务w公司配有专业设备,使用环公司配有专业设备,使用环保药剂,科学操作方法,
9、为保药剂,科学操作方法,为多个项目完成工程开荒、石多个项目完成工程开荒、石材打蜡养护、地面清洗等专材打蜡养护、地面清洗等专业工作,广泛开展家庭日常业工作,广泛开展家庭日常保洁业务,形成自己的品牌保洁业务,形成自己的品牌。序号序号项目名称项目名称价格价格备注备注1 1家居日常保洁家居日常保洁2020元元/两小时两小时小时工小时工2 2单位日常保洁单位日常保洁议价议价 3 3家居居室开荒家居居室开荒3 3元元/平方米平方米按使用面积计算按使用面积计算4 4建筑工程开荒建筑工程开荒3 3元元/平方米平方米按建筑面积计算按建筑面积计算5 5地面清洗地面清洗2 2元元/平方米平方米按作业面计算按作业面计
10、算6 6普通化纤地毯清洗普通化纤地毯清洗3 3元元/平方米平方米干洗干洗4 4元元/平方米平方米7 7长毛化纤地毯清洗长毛化纤地毯清洗4 4元元/平方米平方米干洗干洗6 6元元/平方米平方米8 8纯毛地毯清洗纯毛地毯清洗8 8元元/平方米平方米干洗干洗1010元元/平方米平方米9 9布艺沙发清洗布艺沙发清洗130130元元/套套4545座座/套套1010皮质沙发清洗皮质沙发清洗200200元元/套套4545座座/套套11 11木地板打蜡(固体腊)木地板打蜡(固体腊)8 8元元/平方米平方米按作业面计算按作业面计算1212木地板打蜡(液体腊)木地板打蜡(液体腊)6 6元元/平方米平方米按作业面计
11、算按作业面计算1313石材打蜡(固体腊)石材打蜡(固体腊)8 8元元/平方米平方米按作业面计算按作业面计算1414石材打蜡(液体腊)石材打蜡(液体腊)6 6元元/平方米平方米按作业面计算按作业面计算1515石材结晶石材结晶3535元元/平方米平方米按作业面计算按作业面计算w公司服务项目及收费标准公司服务项目及收费标准物业安全管理物业安全管理保安人员管理保安人员管理采用现代化监控系统、门禁系统,提高安全防范的技术水平采用现代化监控系统、门禁系统,提高安全防范的技术水平.密切与公安机关的联系,协助做好社会治安工作密切与公安机关的联系,协助做好社会治安工作.消防管理消防管理(消防片区划分消防片区划分
12、,消防检查记录消防检查记录,消防演练记录消防演练记录).物业房地产资源管理物业房地产资源管理 房地产资源管理业务房地产资源管理业务房地产资源管理业务房地产资源管理业务,是公司的,是公司的另一个主要业务内容另一个主要业务内容另一个主要业务内容另一个主要业务内容。客户提供客户提供房地产房地产投资咨询投资咨询;房地产委托经营房地产委托经营房地产委托经营房地产委托经营管理管理;房屋中介租赁服务房屋中介租赁服务房屋中介租赁服务房屋中介租赁服务等业务等业务;物业综合管理物业综合管理客服中心和服务热线为客服中心和服务热线为客服中心和服务热线为客服中心和服务热线为业业业业 主主主主提供提供提供提供所需的各项服
13、务。所需的各项服务。所需的各项服务。所需的各项服务。合同管理、报修管理、投合同管理、报修管理、投 诉管理、档案管理等诉管理、档案管理等公司同时还可以提供物业公司同时还可以提供物业公司同时还可以提供物业公司同时还可以提供物业 项目的前期物业管理服务项目的前期物业管理服务项目的前期物业管理服务项目的前期物业管理服务 和咨询顾问服务和咨询顾问服务和咨询顾问服务和咨询顾问服务 系统系统目标目标1.1.1.1.基础数据管理基础数据管理基础数据管理基础数据管理 6.6.6.6.房地产资源管理房地产资源管理房地产资源管理房地产资源管理2.2.2.2.物业服务管理物业服务管理物业服务管理物业服务管理 7.7.
14、7.7.保安消防管理保安消防管理保安消防管理保安消防管理3.3.3.3.物业收费管理物业收费管理物业收费管理物业收费管理 8.8.8.8.经理查询管理经理查询管理经理查询管理经理查询管理4.4.4.4.物业工程管理物业工程管理物业工程管理物业工程管理 9.9.9.9.系统维护系统维护系统维护系统维护5.5.5.5.物业保洁管理物业保洁管理物业保洁管理物业保洁管理北京联合物业公司管理信息系统北京联合物业公司管理信息系统著名的管理科学家-弗弗温温泰勒泰勒法国学者兼企业家法国学者兼企业家 -亨利亨利 法约尔法约尔享利甘特-泰勒的亲密合作者泰勒的亲密合作者泰勒的亲密合作者泰勒的亲密合作者西蒙西蒙-美国
15、著名的管理学家美国著名的管理学家,著名的计算机科学和心理学家著名的计算机科学和心理学家,决策决策 理论学派的主要代表人物理论学派的主要代表人物维纳维纳-二十世纪探索型科学家之一,具有敏锐的哲二十世纪探索型科学家之一,具有敏锐的哲 学头脑,不断把探索的目光投向新的领域学头脑,不断把探索的目光投向新的领域。瓦尔特瓦尔特.肯尼万肯尼万、高登高登.戴维斯戴维斯、柏德柏德柏德柏德、盖尔盖尔盖尔盖尔等等.泰勒泰勒-陆军上将陆军上将泰勒泰勒毕业于美国陆军军官学校;美国著名管理学家,科学管理理 论奠基人,“科学管理之父”。最根本的贡献,是在管理实践最根本的贡献,是在管理实践 和管理问题研究中采用和管理问题研究
16、中采用“观察、观察、记录、调查、试验记录、调查、试验等等手段的近代手段的近代 分析科学方法分析科学方法”;代表作代表作科学管理原理科学管理原理。泰勒泰勒(1901.8.261987.4.19)1.2.1 著名的管理科学家-弗温泰勒泰勒 世界著名的管理科学家之一世界著名的管理科学家之一w泰勒认为,泰勒认为,w科学管理的根本目科学管理的根本目的是的是提高劳动生产提高劳动生产率。率。1.1.对工人操作的每个动作进行科学研究对工人操作的每个动作进行科学研究;2.2.科学地挑选工人,并进行培训和教育科学地挑选工人,并进行培训和教育;提高工人素质提高工人素质.3.3.与工人们亲密协作,以保证一切工作与工人
17、们亲密协作,以保证一切工作 都按科学原则去办。都按科学原则去办。泰勒泰勒科学管理原则科学管理原则4.4.企业和工人们之间职责要均分企业和工人们之间职责要均分.1.1.作业管理作业管理 2.2.组织管理组织管理 3.3.心理革命心理革命1.1.作业管理作业管理w1 1)挑选)挑选“第一流的工人第一流的工人”w2 2)制定科学的工作方法)制定科学的工作方法w3 3)实行激励性的工资制度)实行激励性的工资制度2.2.组织管理组织管理w1 1)把计划职能与执行职能分开)把计划职能与执行职能分开,用科学的工作方法,用科学的工作方法 取代传取代传 统的凭经验工作的方法。统的凭经验工作的方法。w2 2)职能
18、工长制)职能工长制。w 泰勒设计出泰勒设计出8 8 8 8个个个个职能工长,职能工长,w 4 4 4 4个个个个在计划部门在计划部门在计划部门在计划部门;-工作命令工长、工时成本工长、工作命令工长、工时成本工长、工作程序工长、纪律工长工作程序工长、纪律工长;w 4 4个在车间个在车间;-;-工作分派工长、速度工长、工作分派工长、速度工长、修理工长、检验工长修理工长、检验工长;3.3.心理革命心理革命 泰勒认为泰勒认为:-真正的科学管理和只追求真正的科学管理和只追求 效率的一阵风效率的一阵风 式的做法是式的做法是 完全不同的完全不同的;亨利亨利 法约尔法约尔(184118411925);1925
19、);-是是管理过程学派的创始人管理过程学派的创始人;被公认为是被公认为是古典管理理论的主要代古典管理理论的主要代表人之一表人之一;-法约尔的法约尔的贡献是贡献是提出提出管理的十四项原管理的十四项原则则以及以及明确管理工作的明确管理工作的五大职能五大职能;。-代表作代表作:工业管理与一般管理工业管理与一般管理1.2.2 法国学者兼企业家法国学者兼企业家亨利亨利法约尔法约尔工业管理与一般管理(1916年)w第一章第一章 法约尔论述了管理的定义法约尔论述了管理的定义。他认为,企业的全部活动可他认为,企业的全部活动可他认为,企业的全部活动可他认为,企业的全部活动可分为分为分为分为6 6 6 6组组组组
20、:w w(1)(1)(1)(1)技术活动技术活动技术活动技术活动(生产、制造、加工生产、制造、加工生产、制造、加工生产、制造、加工);w w(2)(2)(2)(2)商业活动商业活动商业活动商业活动(购买、销售、交换购买、销售、交换购买、销售、交换购买、销售、交换);w w(3)(3)(3)(3)财务活动财务活动财务活动财务活动(筹集和最适当地利用资本筹集和最适当地利用资本筹集和最适当地利用资本筹集和最适当地利用资本);(4)(4)(4)(4)安全活动安全活动安全活动安全活动(保护财保护财保护财保护财产和人员产和人员产和人员产和人员);w w(5)(5)(5)(5)会计活动会计活动会计活动会计活
21、动(财产清点、资产负债表、成本、统计等财产清点、资产负债表、成本、统计等财产清点、资产负债表、成本、统计等财产清点、资产负债表、成本、统计等);w w(6)(6)(6)(6)管理活动管理活动管理活动管理活动(计划组织、指挥、协调和控制计划组织、指挥、协调和控制计划组织、指挥、协调和控制计划组织、指挥、协调和控制)。w在这在这在这在这6 6 6 6组活动中,法约尔主要研究了组活动中,法约尔主要研究了组活动中,法约尔主要研究了组活动中,法约尔主要研究了管理活动管理活动。法约尔提出的14项管理原则1.1.1.1.劳动分工。劳动分工。劳动分工。劳动分工。8.8.8.8.集中。集中。集中。集中。2.2.
22、2.2.权力和责任。权力和责任。权力和责任。权力和责任。9.9.9.9.等级制度等级制度等级制度等级制度3.3.3.3.纪律。纪律。纪律。纪律。10.10.10.10.秩序秩序秩序秩序4.4.4.4.统一指挥。统一指挥。统一指挥。统一指挥。11.11.11.11.公平。公平。公平。公平。5.5.5.5.统一领导。统一领导。统一领导。统一领导。12.12.12.12.人员的稳定。人员的稳定。人员的稳定。人员的稳定。6.6.6.6.个人利益服从整体利益。个人利益服从整体利益。个人利益服从整体利益。个人利益服从整体利益。13.13.13.13.首创精神。首创精神。首创精神。首创精神。7.7.7.7.
23、人员的报酬。人员的报酬。人员的报酬。人员的报酬。14.14.14.14.人员的团结人员的团结人员的团结人员的团结甘特甘特 (1861(18611919):1919):是泰勒的是泰勒的亲密合作者亲密合作者;是是“甘特图表甘特图表”的设计者的设计者;是是“甘特奖励工资制甘特奖励工资制”的首创者的首创者1.2.3 享利享利劳劳甘甘特特成就成就:w发表了发表了发表了发表了150150多篇文章多篇文章多篇文章多篇文章;w三本著作三本著作三本著作三本著作;劳动、工资、利润劳动、工资、利润(1910年年);工业领导工业领导(1916年年);工作的组织工作的组织(1919年年)。提出甘特图提出甘特图.w获得十
24、二项发明专利权获得十二项发明专利权获得十二项发明专利权获得十二项发明专利权;Gant图图任任 务务负责人负责人 200720081 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1112 1 2 3 4 5 6分析总体设计详细设计编码模块测试集成测试验收测试文档-w是安排工程进度计划的简单工具,上图是用是安排工程进度计划的简单工具,上图是用 于安排软件工程进度计划的于安排软件工程进度计划的例图例图。w其中其中:涂黑的三角型涂黑的三角型:-表示当活动表示当活动开始时开始时用用左实心三角形表示左实心三角形表示左实心三角形表示左实心三角形表示;-当活动当活动结束时结束时结束时结束时将将右三角形涂黑右三角形涂
25、黑右三角形涂黑右三角形涂黑。w 例如:例如:w分析阶段,分析阶段,活动活动开始时间开始时间20072007年年1 1月初月初,结束时间是结束时间是20072007年年4 4月初月初,将将右三角形涂黑右三角形涂黑。w空心的三角形:表示每一项任务的空心的三角形:表示每一项任务的 开始时间开始时间和和结束时间。结束时间。管理学家西蒙管理学家西蒙w西蒙是美国著名的管理学家西蒙是美国著名的管理学家,著名的计算机科学著名的计算机科学和心理学家和心理学家,决策理论学派的主要代表人物。决策理论学派的主要代表人物。w西蒙西蒙19161916年年6 6月月1515日出生于美国密尔沃基。日出生于美国密尔沃基。w19
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