Excel课件 基础知识1.ppt

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1、第一讲第一讲 Excel Excel 的功能的功能 简称为简称为“电子表格电子表格”主要用于制作主要用于制作各种表各种表,快速的录入数据，对数据计算、快速的录入数据，对数据计算、分析与管理。如课程表、学生成绩表、分析与管理。如课程表、学生成绩表、员工工资表、财务报表等等，是一个员工工资表、财务报表等等，是一个“小型的数据库小型的数据库”软件。软件。注意：Excel中的表着重处理数据统计表格，word表着重处理文字表格授课老师：谢老师任务一、任务一、ExcelExcel的基本概念的基本概念启动的方法启动的方法 利用桌面快捷图标(双击或单击右键下的打开)开始程序Excel 利用已有的Excel文档

2、打开 开始运行（Excel)退出的方法退出的方法 Alt+F4 文件退出 单击窗口的关闭按钮 双击控制菜单按钮标题栏标题栏菜单栏菜单栏单元格单元格工具栏工具栏 名称框名称框编辑栏编辑栏行标签行标签状态栏状态栏 工作表标签工作表标签 任务窗格任务窗格 垂直滚动条垂直滚动条列标签列标签下面主要介绍下面主要介绍ExcelExcel特有的几个部分：特有的几个部分：(1)(1)编辑栏编辑栏 用于输入或显示当前单元格中的数值或公式(2)(2)行标签和列标签行标签和列标签u 行标签 位于Excel工作表的左侧，上面标注有1，2，3，表示单元格所在的行数u 列标签 位于Excel工作表的上侧，上面标注有A、B

3、、C，表示单元格所在的列数（3 3）工作表标签）工作表标签 位于工作表的底端，用于显示工作表的名称，默认名称为 sheet1、sheet2、sheet3分别代表3个工作表（4 4）单元格）单元格 工作表中有许多长方形的小方格，这些小方格称为单元格。单元格的名称由它所在的列号和行号组成 例：C7表示当前单元格处于第C列第7行 什么是区域单元格？D5:H20 网格线：（工具栏 选项 视图 网格线，勾选显示，反之隐藏）任务二、新建、打开、保存工作薄任务二、新建、打开、保存工作薄默认的扩展名默认的扩展名:XLS:XLS新建工作薄新建工作薄文件菜单“新建命令”常用工具栏“新建空白文件”保存工作薄保存工作

4、薄文件菜单“保存命令”/ctrl+S常用工具栏“保存”按钮打开工作薄打开工作薄文件菜单“打开命令”/ctrl+O常用工具栏“打开”按钮对已保存的文件进行，修改密码、删除密码、添加密码对已保存的文件进行，修改密码、删除密码、添加密码 工具菜单选项安全性任务三、任务三、工作簿、工作表和单元格的概念工作簿、工作表和单元格的概念工作表工作表 由若干单元格组成，是Excel用来存储和处理数据的。一个工作表有256列，65536行 列标：AZ,AAAZ,BABZ直至IV列，共256列 行号：165536工作簿工作簿 在Excel中，一个工作簿就是一个Excel文件，它由若 干个工作表组成，默认由3个工作表

5、组成:sheet1、sheet2、sheet3 注：一个工作簿中最多可有255个工作表单元格单元格 行列相交组成单元格，用列标和行标来命名行列相交组成单元格，用列标和行标来命名CTRL+CTRL+：直接进入工作表最后一行65536CTRL+CTRL+：直接进入工作表第一行CTRL+CTRL+：直接进入工作表最后一列256CTRL+CTRL+：直接进入工作表第一列CTRL+DeleteCTRL+Delete：返回到所选择区域的第一个单元格以下快捷键可快速切换到工作表的最边缘以下快捷键可快速切换到工作表的最边缘任务四、单元格和数据的基本操作任务四、单元格和数据的基本操作一、单元格的选取一、单元格的

6、选取选择相邻单元格区域选择相邻单元格区域1）、先选中第一个单元格，按Shift 键单击最后一个单元格2）、框选单元格选择不相邻的单元格区域选择不相邻的单元格区域1）先选定第一个单元格区域，按住Ctrl键的同时单击要选择的单元格区域（2）选定行：将光标移到要选择行的行号上，单击鼠标（3）选定列：将光标移到要选择列的列号上，单击鼠标（4）全选：Ctrl+A 或单击工作表左上角的“全选”按钮二、移动移动/复制单元格复制单元格 用“编辑”菜单下的相应命令 用工具栏上的按钮（剪切、复制、粘贴）可用右键菜单 可用组合键Ctrl+X、Ctrl+C、Ctrl+V 还可用鼠标拖动来实现三、单元格的格式设置 方法

7、：格式-单元格，或使用 Ctrl+1四、单元格的编辑 1.按住Ctrl键选择多个不连续的单元格，shift选择连续区域 2.单击行标，列标可以选择一行和一列 注意：单击单元格，可以复制全部内容(包括格式)双击单元格，只能复制内容，不能复制格式 敲回车只粘贴一次五、数据的输入方法：五、数据的输入方法：1.单击单元格，没有光标，直接录入；单击单元格，没有光标，直接录入；2.双击单元格，出现光标，录入数据；双击单元格，出现光标，录入数据；3.单击单元格后，在编辑栏里录入数据单击单元格后，在编辑栏里录入数据 输入内容：每个单元格容量：输入内容：每个单元格容量：0255个字符。个字符。数字溢出：数字溢出

8、：#（输入数值位数大于所在列的宽度）（输入数值位数大于所在列的宽度）六、特殊数据的输入特殊数据的输入输入分数：输入分数：在分数前面加一个0和空格 例：2/5 输入为“0 2/5”输入负数：输入负数：在数字前面加一个减号“-”注：当Excel单元格中显示“#”时，表示该单元格的列宽不够文本型的数据：文本型的数据：在输入数据前英文下输入单引号 例：“001”编号、3428081985072945身份证号码、大写数据（默认情况下单元格只支持11位数据，255个字符）注意：文本型数据默认为左对齐，没有大小之分，不能加减乘除 数值型数据默认为右对齐，有大小之分，可以加减乘除v输入日期和时间 1.日期时间

9、在单元格中默认右对齐,如果Excel不能识别日期格式,将被视为文本,单元格中左对齐 2.同一个单元格中输入日期和时间,应在其间用空格分隔 3.键入时间后，加空格后加 AM或PM作作 业业一、填空题：一、填空题：1、一、一张张工作表有（工作表有（）行，（）行，（）列；）列；2、一个工作薄最多可以（、一个工作薄最多可以（）张张工作表；工作表；3、在、在EXCEL中，第中，第1行第行第8列的列的单单元格地址是（元格地址是（），第），第3行第行第26列的列的单单元格地址元格地址是（是（）4、要向某一、要向某一单单元格中元格中输输入入“五分之一五分之一”，正确的，正确的输输入方法是（）。入方法是（）。5、向、向单单元格中元格中输输入数字，会自入数字，会自动动（）对齐对齐，输输入文字入文字,会自会自动动（）对齐对齐6、要同、要同时选时选定多个不定多个不连续单连续单元格区域，在元格区域，在选选定第一个定第一个单单元格区域后，按住（元格区域后，按住（）键键不放，不放，再再选选定第二、三定第二、三单单元格区域元格区域二、操作题：二、操作题：1、将当前的工作簿保存到、将当前的工作簿保存到F盘盘下，命名下，命名为为第一第一课课作作业业，并且，并且设设置密置密码码。2、打开保存的、打开保存的第一第一课课作作业业，将其密，将其密码删码删除，除，并再次保存。并再次保存。