Excel 2003电子表格处理软件下(高级操作部分) 五分类汇总.ppt

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1、五五.分类汇总分类汇总分类汇总是把数据清单中的数据分类汇总是把数据清单中的数据分门别类分门别类地地统计处理，不需建立公式，统计处理，不需建立公式，Excel将会自将会自动对各类别的数据进行求和、求平均值等动对各类别的数据进行求和、求平均值等多种计算，并且把汇总的结果以多种计算，并且把汇总的结果以“总计总计”和和“分类汇总分类汇总”的方式显示出来。只要输的方式显示出来。只要输入的指令正确，统计的结果马上出来，而入的指令正确，统计的结果马上出来，而且有祥有略。以图且有祥有略。以图1所示的各数据为例，具所示的各数据为例，具体步骤如下：体步骤如下：1。首先。首先:以班级为依据进行排序以班级为依据进行排

2、序注注:一般分类汇总前先要以一般分类汇总前先要以“分类字段分类字段”（如这里的（如这里的“班级班级”）为关键字进）为关键字进行行排序排序。否则汇总结果可能会混乱。否则汇总结果可能会混乱。2.统计各班各学科平均分：选中数据区域，单击“数数据据分类汇总分类汇总”，出现“分类汇总分类汇总”对话框对话框，如图2所示。在“分类字段分类字段”下拉列表框中选中“班级”项，在“汇总方式汇总方式”下拉列表框中选中“平均值”项，在“选定汇总项选定汇总项”下拉列表框中选中“语文”、“数学”、“自然”等项，单击确定按钮，得到各班各学科和全年级各学科的平均分。如图3所示。这是个明细表明细表，若只显示各班的总体数据，只需分别单击“行号行号”2，就得到各班各科平均分的直观对比图，如图4所示。若要还原成详细的，也只要分别单击“行号行号”3，要汇总数据单击“行号行号”1即可。若要恢复恢复统计之前的数据显示状态，只需在“分类汇总分类汇总”对话框对话框中单击“全部删全部删除除”按钮即可。至于统计各班各科总分、最大值、最小值，只是在“分类汇总”对话框中的“汇总方式”下拉列表框中分别选中“求和”、“最大值”、“最小值”即可，其他操作步骤同上。