Excel制作与编辑技巧.ppt

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1、EXCEL 的使用2数据整理与分析3公式的应用1基本操作基本操作格式设置自动套用专业报表格式选择需要套用格式的表格区域,打开菜单栏,打开格式下拉列表的”自动套用格式”选择自已喜欢的样式。格式设置设置单元格格式右键选择需要设置格式的单元格或表格区域，点击”设置单元格格式.”设置数字的类型设置单元格对齐方式字体格式的设置单元格边框的设置单元格底纹的设置保护功能条件格式可以将符合条件的单元格设置为不同的效果页面设置页面大小的设置页边距的设置页眉页脚的设置工作表打印选项的设置这功能在表格非常大情况可以选用打印功能打开文件菜单栏,选择页面设置,点击“工作表”选项卡可以选择需要打印的区域,点开 旁边的小按

2、钮,即可进入表格中选择需要打印的区域.如果表单非常的长或宽，可以选择前几列或几行做为每页的表格标题取消网格线 取消不必要的灰色网格线，能使表格看起来更干净整洁，并使表格边框更明显。方法：打开工具菜单栏，打开工具对话框；点开视图选项卡，将窗口选项下的网格线前的钩去掉即可完成设置。保护工作表文件的多级保护保护区域的设定保护工作表保护工作簿保护工作表安全性选项打开权限修改权限生成备份文件超链接EXCEL也可以像PPT那样方便的制作超链接选中一个对象（可以是图表也可以是单元格），点右键，打开超链接对话框，选择多种键接方式。小技巧点击表格 圈起来的地方，即可快速的选择整个表格。点击表格外围的ABC.或左

3、列的123.选择整行或整列，可以将所有选择的行或列的宽或高设置为相同大小。设置打印区域，可以对需要打印的范围做个限制，打印范围外的单元格在打印的时候不会打印出来。快捷方式Enter 在选定区域内从上往下移动。Shift+Enter 在选定区域内从下往上移动。Tab 在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动。Shift+Tab 在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动21数据整理与分析数据整理与分析3公式的应用基本操作利用有效性控制数据数据有效性基本应用限制数字日期序列设置输入提示信息设置出错警告数据有限高级应用限制不重复数据数据整理排序简单排序高级排序数

4、据整理筛选自动筛选高级筛选自定义筛选条件选择不重复的数据分类汇总一级分类汇总多级的分汇总自定义级别分类汇总先将表格排序之后再分类汇总图表任何数值都能生成图表选择需要生成图表的单元格，一定要是连续的。点击图表按钮，即可生成一张图表。打开图表菜单，打开图表类型对话框，可以设置多种图表。如曲线图，条形图等。图表打开图表菜单，打开图表选项对话框，可以对选中的图表再做更深一步的编辑。231数据整理与分析公式的应用公式的应用基本操作使用公式基本原则公式操作符*、/、+、-、=创建公式以“=”开始创建公式常用函数Left/RightConcatenate自动公式的使用如果需要对很多单元格进行计算，这个小工具可以对单元列表进行自动公式计算。一般默认为求和；点开小图标右边的下拉按钮，即可选择求和、平均值、计数、最小值、最大值的计算。