PPT的制作方法-.ppt

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1、Version 2.0PowerPointPowerPointPowerPointPowerPoint的简单应用的简单应用的简单应用的简单应用何素斋何素斋本章结构本章结构本章结构本章结构powerpointpowerpointpowerpointpowerpoint的的的的应用应用应用应用 保存和关闭保存和关闭保存和关闭保存和关闭使用模板使用模板使用模板使用模板创建创建创建创建powerpoingpowerpoingpowerpoingpowerpoing文档文档文档文档添加切换和动画添加切换和动画添加切换和动画添加切换和动画创建图形项目符号创建图形项目符号创建图形项目符号创建图形项目符号添加

2、对象图表图示添加对象图表图示添加对象图表图示添加对象图表图示排列文本排列文本排列文本排列文本设置文本格式设置文本格式设置文本格式设置文本格式powerpointpowerpointpowerpointpowerpoint简介简介简介简介高级功能高级功能高级功能高级功能文本文本文本文本基本概念和操作基本概念和操作基本概念和操作基本概念和操作不同的视图模式不同的视图模式不同的视图模式不同的视图模式背景设置背景设置背景设置背景设置讲义和备注讲义和备注讲义和备注讲义和备注放映和打印放映和打印放映和打印放映和打印Page 2/48讨论讨论讨论讨论vPPT是什么？是什么？v它有哪些作用？它有哪些作用？v大

3、家了解它的具体功能吗？大家了解它的具体功能吗？v经常用到哪些功能？经常用到哪些功能？v认为认为PPT难点在哪里？难点在哪里？Page 3/48目标目标目标目标v介绍创建演示文稿幻灯片的方法介绍创建演示文稿幻灯片的方法 v介绍和使用幻灯片的不同视图介绍和使用幻灯片的不同视图v在幻灯片中使用文本在幻灯片中使用文本vPPT的背景设置和应用的背景设置和应用v使用幻灯片母版使用幻灯片母版v修改幻灯片的可视效果修改幻灯片的可视效果vPPT的高级功能和使用方法的高级功能和使用方法图表及图示的插入和使用图表及图示的插入和使用剪贴画的插入和使用剪贴画的插入和使用表格的插入和使用表格的插入和使用动画设计和配色方案

4、的使用动画设计和配色方案的使用绘图和自选图形的使用绘图和自选图形的使用视频和声音的插入及使用视频和声音的插入及使用超级链接和播放按钮的使用超级链接和播放按钮的使用综合案例演示和分析综合案例演示和分析vPPT的讲义和备注的设置的讲义和备注的设置vPPT的放映和打印的放映和打印v知识回顾和答疑环节知识回顾和答疑环节v测试和考试安排测试和考试安排Page 4/48简介简介简介简介v几年前，制作几年前，制作具有声音视觉效果具有声音视觉效果的演示文稿需要的演示文稿需要大量大量计计划和投入划和投入v整个活整个活动动在投入两至三个在投入两至三个专业专业人人员员的情况下需要的情况下需要几天几天时间时间v使用使

5、用 PowerPoint 可可以更迅速地完成同样的工作以更迅速地完成同样的工作vPowerPoint 是制作演示文稿最有效和最简便的是制作演示文稿最有效和最简便的应用程序之一应用程序之一Page 5/48PowerPointPowerPointv使用使用PowerPoint演示文稿软件演示文稿软件包，包，每个人都能独每个人都能独立制作具有声音和视觉效果的演示文稿立制作具有声音和视觉效果的演示文稿v制作具有声音和视觉效果的演示文稿不再是一件制作具有声音和视觉效果的演示文稿不再是一件昂贵而耗时的工作昂贵而耗时的工作v可可以将以将图图片、图表、动画和影片引入到演示文稿片、图表、动画和影片引入到演示文

6、稿中中v可以很容易地产生一系列幻灯片或投影幻灯片，可以很容易地产生一系列幻灯片或投影幻灯片，并使演示文稿变得生动有趣并使演示文稿变得生动有趣Page 6/48展示演示文稿的方法展示演示文稿的方法vMicrosoft PowerPoint 提供了多种不同的提供了多种不同的展示展示演演示文稿的方法示文稿的方法，如下所述：，如下所述：屏幕演示文稿屏幕演示文稿投影投影仪幻灯片仪幻灯片35 毫米幻灯片毫米幻灯片纸张打印输出纸张打印输出备注、讲义和大纲备注、讲义和大纲Web 演示文稿演示文稿ChapterPowerPoint PowerPoint 的工作窗口的工作窗口的工作窗口的工作窗口Page 8/48

7、创建演示文稿幻灯片创建演示文稿幻灯片创建演示文稿幻灯片创建演示文稿幻灯片v要要演示文稿演示文稿，需要创建一系列显示文本或对象的幻灯片。，需要创建一系列显示文本或对象的幻灯片。v可可以使用以使用 PowerPoint 提供的几种选项提供的几种选项来新建演示文稿。来新建演示文稿。Page 9/48创建演示文稿的方法创建演示文稿的方法创建演示文稿的方法创建演示文稿的方法单击单击开始开始单击单击程序程序选择选择PowerPoint内容提示向导内容提示向导使用设计模板使用设计模板创建一个空演创建一个空演示文稿示文稿打开已有的演打开已有的演示文稿示文稿Page 10/48设计模板设计模板设计模板设计模板P

8、age 12/48幻灯片版式幻灯片版式幻灯片版式幻灯片版式v新建演示文稿时新建演示文稿时，将根据每张幻灯片的内容添加新的幻灯将根据每张幻灯片的内容添加新的幻灯片片vPowerPoint 提供提供28 种种自自动动版式幻灯片版式幻灯片v这些幻灯片提供了文本、图片、图表、表格、组织结构图这些幻灯片提供了文本、图片、图表、表格、组织结构图和其他对象的结合和其他对象的结合v可修改任何幻灯片的版式可修改任何幻灯片的版式Page 13/48“幻灯片版式幻灯片版式幻灯片版式幻灯片版式”对话框对话框对话框对话框Page 14/48使用现有演示文稿使用现有演示文稿使用现有演示文稿使用现有演示文稿v可根据现有演示

9、文稿创建演示文稿可根据现有演示文稿创建演示文稿v可使用可使用现现有演示文稿的背景、格式和配色方案有演示文稿的背景、格式和配色方案v可选择个别幻灯片并将其放置在新的演示文稿中可选择个别幻灯片并将其放置在新的演示文稿中v此此操操作作可可通通过过“插插入入”菜菜单单的的“幻幻灯灯片片（从从文文件件）”选项中的幻灯片搜索器来完成。选项中的幻灯片搜索器来完成。Page 15/48幻灯片的视图幻灯片的视图幻灯片的视图幻灯片的视图v视图是管理和视图是管理和展示幻灯片的方式展示幻灯片的方式v视图视图有有助于助于您更详细地查看演示文稿的特定方面，您更详细地查看演示文稿的特定方面，以了解效果以了解效果v各视图提供

10、了不同的查看和修改演示文稿的方法各视图提供了不同的查看和修改演示文稿的方法vPowerPoint 提供了一种新类型的视图功能，即提供了一种新类型的视图功能，即三窗格视图。三窗格视图。通过此视图可以在一个屏幕中同时通过此视图可以在一个屏幕中同时查看演示文稿的查看演示文稿的 3 个不同方面个不同方面Page 16/48幻灯片的不同视图幻灯片的不同视图幻灯片的不同视图幻灯片的不同视图vPowerPoint 2003提供如下视图提供如下视图普通视图普通视图幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图大纲视图大纲视图幻灯片视图幻灯片视图幻灯片放映视图幻灯片放映视图Page 17/48通过通过普通视图既可普通视图既可以以

11、在幻灯片上也可在幻灯片上也可以以在在大纲视图大纲视图中中编辑文本编辑文本大纲窗格大纲窗格单击单击“大纲视大纲视图图”按钮可显按钮可显示为大纲视图示为大纲视图幻灯片窗格幻灯片窗格备注窗格备注窗格Page 18/48大纲视图大纲视图大纲视图大纲视图v大纲视图给出文本的最大大纲视图给出文本的最大窗格窗格v可同时查看所有幻灯片上可同时查看所有幻灯片上的文本的文本v可用可用“格式格式”工具栏编辑工具栏编辑文本文本v可使用拼写检查可使用拼写检查以及以及“查查找找”和和“替换替换”功能来修改功能来修改文本文本v幻灯片只以幻灯片只以缩略图的缩略图的形式形式显示显示单击单击“幻灯片幻灯片视图视图”按钮按钮Pag

12、e 19/48幻灯片视图幻灯片视图幻灯片视图幻灯片视图v在在幻灯片视图中一幻灯片视图中一次只能次只能处理处理一张幻一张幻灯片灯片可以方便地插可以方便地插入和修改对象入和修改对象v在在幻幻灯灯片片视视图图中中，可可以以分分别别在在每每张张幻幻灯片上编辑灯片上编辑文本文本单击单击“幻灯片浏幻灯片浏览视图览视图”按钮按钮Page 20/48幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图v可同时查看所有幻灯片可同时查看所有幻灯片v在此视图中在此视图中，不能分别不能分别在在每每张幻灯片上重新排张幻灯片上重新排列对象或文本，但可列对象或文本，但可以以移动幻灯片移动幻灯片单击单击“幻灯片放幻灯片放

13、映视图映视图”按钮按钮Page 21/48幻灯片放映视图幻灯片放映视图幻灯片放映视图幻灯片放映视图v此视图用于放映或此视图用于放映或显示用户创建的演示显示用户创建的演示文稿文稿v应用于幻灯片的所应用于幻灯片的所有文本格式功能、背有文本格式功能、背景和动画效果对用户景和动画效果对用户是实际可见的是实际可见的v在此视图中只能看在此视图中只能看到幻灯片到幻灯片，但不能添但不能添加或编辑幻灯片加或编辑幻灯片Page 22/48排列幻灯片中的文本排列幻灯片中的文本排列幻灯片中的文本排列幻灯片中的文本v幻灯片中的文本以简洁的语言表幻灯片中的文本以简洁的语言表述述v要增加演示文稿的要增加演示文稿的表现力表现

14、力和准确性和准确性，可以为行加，可以为行加上项目符号上项目符号v文本可以文本可以分成若干个重要度级别进行排列分成若干个重要度级别进行排列vPowerPoint 拥有自动调整功能，它根据每行文拥有自动调整功能，它根据每行文本所本所处级别来更改字体大小处级别来更改字体大小Page 23/48设置文本格式设置文本格式设置文本格式设置文本格式v通过直接在幻灯片中设置格式可通过直接在幻灯片中设置格式可以以在每在每张张幻灯幻灯片中片中设设置文本格式置文本格式v格式工具出现在幻灯片视图中格式工具出现在幻灯片视图中v可以向字体添加几种格式可以向字体添加几种格式效果，例如向选定的效果，例如向选定的字母添加阴影效

15、果以及更改字体颜色字母添加阴影效果以及更改字体颜色v使用幻灯片母版可使用幻灯片母版可以设置所有幻灯片的以设置所有幻灯片的文本格式文本格式Page 24/48幻灯片母版幻灯片母版幻灯片母版幻灯片母版v幻灯片母版幻灯片母版存放存放了每了每张幻灯片的背景项目张幻灯片的背景项目v幻灯片母版控制幻灯片上的标题、文本和图形对幻灯片母版控制幻灯片上的标题、文本和图形对象的格式和位置象的格式和位置幻灯片母版标题母版Page 25/48背景背景背景背景v除图案和颜色外，设计模板还将图片和图形作为背景的一除图案和颜色外，设计模板还将图片和图形作为背景的一部分部分 v放置在幻灯片上放置在幻灯片上的的其他对象放置在此

16、背景之上其他对象放置在此背景之上单击单击背景背景单击此处选单击此处选择背景颜色择背景颜色选择其他颜色选择其他颜色选择填充效果选择填充效果Page 26/48幻灯片页脚幻灯片页脚幻灯片页脚幻灯片页脚v可可以以将幻灯片页脚添加将幻灯片页脚添加到幻灯片母版的背景中到幻灯片母版的背景中v可插入幻灯片编号、日可插入幻灯片编号、日期或其他任何页脚信息期或其他任何页脚信息日期区日期区页脚区页脚区数字区数字区Page 27/48设计演示文稿设计演示文稿设计演示文稿设计演示文稿v通通过过 PowerPoint，借借助助于于幻幻灯灯片片版版式式、设设计计模模板板、幻幻灯灯片片母母版版、背背景景和和配配色色方方案案

17、可可以以设设计计美美观观的演示文稿。的演示文稿。vPowerPoint 提供了很多种专业设计模板提供了很多种专业设计模板。v幻灯片母版控制标题和文本的格式和位置幻灯片母版控制标题和文本的格式和位置v母版还母版还存放背景项目，如：需要出现在每张幻灯存放背景项目，如：需要出现在每张幻灯片上的图形。片上的图形。Page 28/48设置幻灯片设计格式设置幻灯片设计格式设置幻灯片设计格式设置幻灯片设计格式vPowerPoint 提供了可用于创建演示文稿的模板提供了可用于创建演示文稿的模板v此模板包含了配色方案此模板包含了配色方案以及以及具有自定具有自定义义格式和格式和样样式字体的幻灯片母版。式字体的幻灯

18、片母版。v当当向向演演示示文文稿稿应应用用设设计计模模板板时时，新新模模板板的的幻幻灯灯片片母母版版和和配配色色方方案案将将替替换换原原演演示示文文稿稿的的幻幻灯灯片片母母版版和配色方案。和配色方案。Page 29/48修改幻灯片的视觉效果修改幻灯片的视觉效果修改幻灯片的视觉效果修改幻灯片的视觉效果v演演示示文文稿稿不不仅仅可可以以包包括括文文本本，还还可可以以包包括括一一些些图图形和动画。形和动画。vPowerPoint 提提供供了了很很多多不不同同的的设设计计选选项项以以适适应应各种演示文稿的需要。例如，可以：各种演示文稿的需要。例如，可以：插入对象插入对象 使用图形项目符号使用图形项目符

19、号在幻灯片放映时播放声音和视频在幻灯片放映时播放声音和视频设置幻灯片切换设置幻灯片切换Page 30/48插入剪贴画插入剪贴画插入剪贴画插入剪贴画选择剪选择剪贴画贴画选择选择类别类别选择选择图片图片插入剪插入剪辑辑预览剪预览剪辑辑将剪辑添加到将剪辑添加到收藏夹或其他收藏夹或其他类别类别查找类似查找类似剪辑剪辑Page 31/48对剪贴画重新着色对剪贴画重新着色对剪贴画重新着色对剪贴画重新着色选中选中图片图片图片工图片工具栏具栏设置图片格式图片重新图片重新着色着色单击单击图片重新着色图片重新着色设置将原始颜色更设置将原始颜色更改为现在的颜色改为现在的颜色单击确单击确定定图片被图片被重新着重新着色

20、色Page 32/48插入表格插入表格插入表格插入表格单击单击表格表格输入输入列数列数输入输入行数行数单击单击确定确定在表格在表格中输入中输入内容内容Page 33/48插入图表插入图表插入图表插入图表选择插选择插入图表入图表编辑数据表，编辑数据表，图表即随之图表即随之改变改变Page 34/48创建图形项目符号创建图形项目符号创建图形项目符号创建图形项目符号选中要添加选中要添加项目符号的项目符号的内容内容选择选择项目符号和编号项目符号和编号选择图片选择图片选中选中该图片该图片单击单击确定确定图形项图形项目符号目符号Page 35/48幻灯片切换幻灯片切换幻灯片切换幻灯片切换选择选择幻灯片切换

21、幻灯片切换单击此处选单击此处选择切换方式择切换方式单击全部应单击全部应用或应用用或应用可以在可以在“幻灯幻灯片浏览视图片浏览视图”中利用中利用“幻灯幻灯片浏览片浏览”工具工具栏，为每张幻栏，为每张幻灯片快速设置灯片快速设置切换方式切换方式幻灯片幻灯片切换切换幻灯片幻灯片切换效切换效果果预设动预设动画画动画预动画预览览隐藏幻隐藏幻灯片灯片排练排练计时计时摘要幻摘要幻灯片灯片演讲者演讲者备注备注Page 36/48添加动画添加动画添加动画添加动画单击自定义单击自定义动画动画从这里选择从这里选择要添加动画要添加动画的对象的对象设置完成后设置完成后单击确定单击确定调整动画顺调整动画顺序序单击效果选单击

22、效果选项卡，修改项卡，修改动画效果动画效果单击此处选单击此处选择动画效果择动画效果Page 37/48讲义讲义讲义讲义v讲讲义义是是幻幻灯灯片片打打印印稿稿或演示文稿大纲或演示文稿大纲v可可以以将将 2、3、4、6 或或 9 张张幻幻灯灯片片置置于于同同一一讲讲义中。义中。讲义母讲义母板板讲义母讲义母板工具板工具栏栏显示每显示每页页6张的张的讲义位讲义位置置Page 38/48备注备注备注备注备注是演示过程中帮助备注是演示过程中帮助记忆的要点，或向观众记忆的要点，或向观众提供的有关幻灯片的详提供的有关幻灯片的详细背景信息。细背景信息。备注母备注母板板Page 39/48在在在在 PowerPo

23、int PowerPoint 中打印中打印中打印中打印页面设页面设置置打印选打印选项项Page 40/48幻灯片放映幻灯片放映幻灯片放映幻灯片放映v为设置实际幻灯片放映的各个选项，为设置实际幻灯片放映的各个选项，PowerPoint 提供了：提供了：设置幻灯片计时设置幻灯片计时在幻灯片上绘图在幻灯片上绘图自定义演示文稿自定义演示文稿Page 41/48设置幻灯片计时设置幻灯片计时设置幻灯片计时设置幻灯片计时排练计排练计时时下一项下一项暂停暂停重复重复幻灯片放幻灯片放映时间映时间总放映时总放映时间间Page 42/48在幻灯片上绘图在幻灯片上绘图在幻灯片上绘图在幻灯片上绘图演示过程中，可以使用演

24、示过程中，可以使用绘图笔工具在幻灯片上绘图笔工具在幻灯片上涂写。涂写。在放映过程中，在放映过程中，鼠标右击，即鼠标右击，即弹出该下拉菜弹出该下拉菜单单选择绘图选择绘图笔笔Page 43/48自定义演示文稿自定义演示文稿自定义演示文稿自定义演示文稿PowerPoint 提供了自定义功提供了自定义功能，使用户可以忽略演示文能，使用户可以忽略演示文稿中的某些幻灯片，以适合稿中的某些幻灯片，以适合特定的观众群体。特定的观众群体。Page 44/48本章总结本章总结本章总结本章总结 powerpointpowerpointpowerpointpowerpoint的的的的应用应用应用应用 保存和关闭保存和

25、关闭保存和关闭保存和关闭使用模板使用模板使用模板使用模板创建创建创建创建powerpoingpowerpoingpowerpoingpowerpoing文档文档文档文档排列文本排列文本排列文本排列文本设置文本格式设置文本格式设置文本格式设置文本格式powerpointpowerpointpowerpointpowerpoint简简简简介介介介高级功能高级功能高级功能高级功能文本文本文本文本基本概念和操基本概念和操基本概念和操基本概念和操作作作作视图视图视图视图背景设置背景设置背景设置背景设置添加切换和动画添加切换和动画添加切换和动画添加切换和动画创建图形项目符号创建图形项目符号创建图形项目符号

26、创建图形项目符号添加对象添加对象添加对象添加对象讲义和备注讲义和备注讲义和备注讲义和备注放映和打印放映和打印放映和打印放映和打印可以用四种不同的方法来创建可以用四种不同的方法来创建演示文稿演示文稿PowerPoint PowerPoint 提供了提供了 5 5 种观种观看幻灯片的视图看幻灯片的视图幻灯片母版存放背景设计以及幻灯片母版存放背景设计以及演示文稿的幻灯片版式和文本演示文稿的幻灯片版式和文本格式格式剪贴画、艺术字、表格、图表剪贴画、艺术字、表格、图表等对象都可以插入到选定的幻等对象都可以插入到选定的幻灯片中灯片中PowerPoint PowerPoint 提供了切换、计提供了切换、计时

27、、电影和动画来加强联机演时、电影和动画来加强联机演示效果示效果讲义是幻灯片的打印稿或向参讲义是幻灯片的打印稿或向参与者提供的演示大纲与者提供的演示大纲在演示过程中在演示过程中，备注是帮助我，备注是帮助我们记忆的一些幻灯片要点，或们记忆的一些幻灯片要点，或者用来向观众提供相关的详细者用来向观众提供相关的详细背景信息背景信息Page 45/48Version 2.0MS-PowerPointMS-PowerPoint操作操作实验实验实验实验课程目标课程目标课程目标课程目标v能够创建一个能够创建一个PowerPoint文档文档v输入内容输入内容v选择合适的模板选择合适的模板v完成对这个文档的编辑完成对这个文档的编辑v观看放映效果观看放映效果Page 47/48完成标准完成标准完成标准完成标准v完成标准完成标准根据试验要求根据试验要求,创建创建PowerPoint文档文档要求除封面结尾外至少有要求除封面结尾外至少有5页正文页正文正文内容应有文字、图片和图表正文内容应有文字、图片和图表为演示文稿添加动画为演示文稿添加动画观看放映效果观看放映效果Page 48/48Version 2.0谢谢大家！谢谢大家！