中文版Office 2003实用教程.ppt
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1、计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列中文版中文版Office 2003Office 2003实用教程实用教程第第第第 四四四四 章章章章丰富文档内容丰富文档内容学学学学 习习习习 目目目目 标标标标 如果一篇文章全部都是文字,没有任何的修饰性内容,不如果一篇文章全部都是文字,没有任何的修饰性内容,不如果一篇文章全部都是文字,没有任何的修饰性内容,不如果一篇文章全部都是文字,没有任何的修饰性内容,不如果一篇文章全部都是文字,没有任何的修饰性内容,不如果一篇文章全部都是文字,没有任何的修饰性内容,不仅缺乏吸引力,而且阅读起来劳累不堪。在文
2、章中适当地插入仅缺乏吸引力,而且阅读起来劳累不堪。在文章中适当地插入仅缺乏吸引力,而且阅读起来劳累不堪。在文章中适当地插入仅缺乏吸引力,而且阅读起来劳累不堪。在文章中适当地插入仅缺乏吸引力,而且阅读起来劳累不堪。在文章中适当地插入仅缺乏吸引力,而且阅读起来劳累不堪。在文章中适当地插入一些图形或图片,不仅会使文章显得生动有趣,还能帮助读者一些图形或图片,不仅会使文章显得生动有趣,还能帮助读者一些图形或图片,不仅会使文章显得生动有趣,还能帮助读者一些图形或图片,不仅会使文章显得生动有趣,还能帮助读者一些图形或图片,不仅会使文章显得生动有趣,还能帮助读者一些图形或图片,不仅会使文章显得生动有趣,还能
3、帮助读者快速地理解文章内容快速地理解文章内容快速地理解文章内容快速地理解文章内容快速地理解文章内容快速地理解文章内容 。:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站 http:/http:/http:/ :本本本本 章章章章 重重重重 点点点点uuu 使用表格使用表格使用表格使用表格使用表格使用表格 uuu 使用图片使用图片使用图片使用图片使用图片使用图片 uuu 使用艺术字使用艺术字使用艺术字使用
4、艺术字使用艺术字使用艺术字 uuu 使用自选图形使用自选图形使用自选图形使用自选图形使用自选图形使用自选图形 uuu 使用文本框使用文本框使用文本框使用文本框使用文本框使用文本框 uuu 使用图示使用图示使用图示使用图示使用图示使用图示 :计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站 http:/http:/http:/ :4.1 4.1 4.1 4.1 表格的使用表格的使用表格的使用表格的使用 在编
5、辑文档时,为了更形象地说明问题,常常需要在文档中制作各种各在编辑文档时,为了更形象地说明问题,常常需要在文档中制作各种各在编辑文档时,为了更形象地说明问题,常常需要在文档中制作各种各在编辑文档时,为了更形象地说明问题,常常需要在文档中制作各种各在编辑文档时,为了更形象地说明问题,常常需要在文档中制作各种各在编辑文档时,为了更形象地说明问题,常常需要在文档中制作各种各样的表格。例如,课程表、学生成绩表、个人简历表、商品数据表和财务报样的表格。例如,课程表、学生成绩表、个人简历表、商品数据表和财务报样的表格。例如,课程表、学生成绩表、个人简历表、商品数据表和财务报样的表格。例如,课程表、学生成绩表
6、、个人简历表、商品数据表和财务报样的表格。例如,课程表、学生成绩表、个人简历表、商品数据表和财务报样的表格。例如,课程表、学生成绩表、个人简历表、商品数据表和财务报表等。表等。表等。表等。表等。表等。Word 2003Word 2003Word 2003提供了强大的表格功能,可以快速创建与编辑表格提供了强大的表格功能,可以快速创建与编辑表格提供了强大的表格功能,可以快速创建与编辑表格提供了强大的表格功能,可以快速创建与编辑表格提供了强大的表格功能,可以快速创建与编辑表格提供了强大的表格功能,可以快速创建与编辑表格 。uuu 创建表格创建表格创建表格创建表格创建表格创建表格 uuu 编辑表格编辑
7、表格编辑表格编辑表格编辑表格编辑表格 uuu 设置表格格式设置表格格式设置表格格式设置表格格式设置表格格式设置表格格式 :计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站 http:/http:/http:/ :4.1.1 4.1.1 4.1.1 4.1.1 创建表格创建表格创建表格创建表格 表格的基本单元称为单元格,它由许多行和列的单元格组成一个综合表格的基本单元称为单元格,它由许多行和列的单元格组成一
8、个综合表格的基本单元称为单元格,它由许多行和列的单元格组成一个综合表格的基本单元称为单元格,它由许多行和列的单元格组成一个综合表格的基本单元称为单元格,它由许多行和列的单元格组成一个综合表格的基本单元称为单元格,它由许多行和列的单元格组成一个综合体。在体。在体。在体。在体。在体。在Word 2003Word 2003Word 2003中可以使用多种方法来创建表格,例如按照指定的行、列中可以使用多种方法来创建表格,例如按照指定的行、列中可以使用多种方法来创建表格,例如按照指定的行、列中可以使用多种方法来创建表格,例如按照指定的行、列中可以使用多种方法来创建表格,例如按照指定的行、列中可以使用多种
9、方法来创建表格,例如按照指定的行、列插入表格;绘制不规则表格和插入插入表格;绘制不规则表格和插入插入表格;绘制不规则表格和插入插入表格;绘制不规则表格和插入插入表格;绘制不规则表格和插入插入表格;绘制不规则表格和插入ExcelExcelExcel电子表格等电子表格等电子表格等电子表格等电子表格等电子表格等 。:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站 http:/http:/http:/ :4.1
10、.2 4.1.2 4.1.2 4.1.2 编辑表格编辑表格编辑表格编辑表格 表格创建完成后,还需要对其进行编辑修改操作,以满足不同的需要表格创建完成后,还需要对其进行编辑修改操作,以满足不同的需要表格创建完成后,还需要对其进行编辑修改操作,以满足不同的需要表格创建完成后,还需要对其进行编辑修改操作,以满足不同的需要表格创建完成后,还需要对其进行编辑修改操作,以满足不同的需要表格创建完成后,还需要对其进行编辑修改操作,以满足不同的需要 。可以在表格中选取对象。可以在表格中选取对象。可以在表格中选取对象。可以在表格中选取对象。可以在表格中选取对象。可以在表格中选取对象 、添加或删除行列和单元格、添
11、加或删除行列和单元格、添加或删除行列和单元格、添加或删除行列和单元格、添加或删除行列和单元格、添加或删除行列和单元格 、调整表格的尺寸设、调整表格的尺寸设、调整表格的尺寸设、调整表格的尺寸设、调整表格的尺寸设、调整表格的尺寸设置单元格对齐方式置单元格对齐方式置单元格对齐方式置单元格对齐方式置单元格对齐方式置单元格对齐方式 。:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站 http:/http:/htt
12、p:/ :4.1.3 4.1.3 4.1.3 4.1.3 设置表格格式设置表格格式设置表格格式设置表格格式 在表格中输入数据后,可以对表格样式进行设置,如应用表格样式或在表格中输入数据后,可以对表格样式进行设置,如应用表格样式或在表格中输入数据后,可以对表格样式进行设置,如应用表格样式或在表格中输入数据后,可以对表格样式进行设置,如应用表格样式或在表格中输入数据后,可以对表格样式进行设置,如应用表格样式或在表格中输入数据后,可以对表格样式进行设置,如应用表格样式或设置边框,以增强表格的视觉效果设置边框,以增强表格的视觉效果设置边框,以增强表格的视觉效果设置边框,以增强表格的视觉效果设置边框,以
13、增强表格的视觉效果设置边框,以增强表格的视觉效果 。表格设置包括应用表格样式。表格设置包括应用表格样式。表格设置包括应用表格样式。表格设置包括应用表格样式。表格设置包括应用表格样式。表格设置包括应用表格样式 、设置表、设置表、设置表、设置表、设置表、设置表格边和底纹格边和底纹格边和底纹格边和底纹格边和底纹格边和底纹 等。等。等。等。等。等。:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站 http:/h
14、ttp:/http:/ :4.2 4.2 4.2 4.2 图片的使用图片的使用图片的使用图片的使用 为了使文档更加美观、生动,可以在其中插入图片对象。在为了使文档更加美观、生动,可以在其中插入图片对象。在为了使文档更加美观、生动,可以在其中插入图片对象。在为了使文档更加美观、生动,可以在其中插入图片对象。在为了使文档更加美观、生动,可以在其中插入图片对象。在为了使文档更加美观、生动,可以在其中插入图片对象。在Word 2003Word 2003Word 2003中,不仅可以插入系统提供的图片,还可以从其他程序或位置导入图片,或中,不仅可以插入系统提供的图片,还可以从其他程序或位置导入图片,或中
15、,不仅可以插入系统提供的图片,还可以从其他程序或位置导入图片,或中,不仅可以插入系统提供的图片,还可以从其他程序或位置导入图片,或中,不仅可以插入系统提供的图片,还可以从其他程序或位置导入图片,或中,不仅可以插入系统提供的图片,还可以从其他程序或位置导入图片,或者从扫描仪或数码相机中直接获取图片模式。者从扫描仪或数码相机中直接获取图片模式。者从扫描仪或数码相机中直接获取图片模式。者从扫描仪或数码相机中直接获取图片模式。者从扫描仪或数码相机中直接获取图片模式。者从扫描仪或数码相机中直接获取图片模式。uuu 插入剪贴画插入剪贴画插入剪贴画插入剪贴画插入剪贴画插入剪贴画 uuu 插入来自文件的图片插
16、入来自文件的图片插入来自文件的图片插入来自文件的图片插入来自文件的图片插入来自文件的图片 uuu 编辑图片编辑图片编辑图片编辑图片编辑图片编辑图片:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站 http:/http:/http:/ :4.2.1 4.2.1 4.2.1 4.2.1 插入剪贴画插入剪贴画插入剪贴画插入剪贴画 Word 2003Word 2003Word 2003所提供的剪贴画库内容非常丰
17、富,设计精美、构思巧妙,能所提供的剪贴画库内容非常丰富,设计精美、构思巧妙,能所提供的剪贴画库内容非常丰富,设计精美、构思巧妙,能所提供的剪贴画库内容非常丰富,设计精美、构思巧妙,能所提供的剪贴画库内容非常丰富,设计精美、构思巧妙,能所提供的剪贴画库内容非常丰富,设计精美、构思巧妙,能够表达不同的主题,适合于制作各种文档,人地图到人物、从建筑到名胜风够表达不同的主题,适合于制作各种文档,人地图到人物、从建筑到名胜风够表达不同的主题,适合于制作各种文档,人地图到人物、从建筑到名胜风够表达不同的主题,适合于制作各种文档,人地图到人物、从建筑到名胜风够表达不同的主题,适合于制作各种文档,人地图到人物
18、、从建筑到名胜风够表达不同的主题,适合于制作各种文档,人地图到人物、从建筑到名胜风景,应有尽有。景,应有尽有。景,应有尽有。景,应有尽有。景,应有尽有。景,应有尽有。要插入剪贴画,可以选择要插入剪贴画,可以选择要插入剪贴画,可以选择要插入剪贴画,可以选择要插入剪贴画,可以选择要插入剪贴画,可以选择【插入插入插入插入插入插入】【图片图片图片图片图片图片】【剪贴画剪贴画剪贴画剪贴画剪贴画剪贴画】命令,打开命令,打开命令,打开命令,打开命令,打开命令,打开【剪贴画剪贴画剪贴画剪贴画剪贴画剪贴画】任务窗口,如图任务窗口,如图任务窗口,如图任务窗口,如图任务窗口,如图任务窗口,如图4-224-224-2
19、2所示。在任务窗口的所示。在任务窗口的所示。在任务窗口的所示。在任务窗口的所示。在任务窗口的所示。在任务窗口的【搜索文字搜索文字搜索文字搜索文字搜索文字搜索文字】文本框中文本框中文本框中文本框中文本框中文本框中输入剪贴画的相关主题或文件名称后,单击输入剪贴画的相关主题或文件名称后,单击输入剪贴画的相关主题或文件名称后,单击输入剪贴画的相关主题或文件名称后,单击输入剪贴画的相关主题或文件名称后,单击输入剪贴画的相关主题或文件名称后,单击【搜索搜索搜索搜索搜索搜索】按钮,来查找计算机与按钮,来查找计算机与按钮,来查找计算机与按钮,来查找计算机与按钮,来查找计算机与按钮,来查找计算机与网络上的剪贴画
20、文件网络上的剪贴画文件网络上的剪贴画文件网络上的剪贴画文件网络上的剪贴画文件网络上的剪贴画文件 。:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站 http:/http:/http:/ :4.2.2 4.2.2 4.2.2 4.2.2 插入来自文件的图片插入来自文件的图片插入来自文件的图片插入来自文件的图片 在在在在在在WordWordWord中不但可以插入剪贴画,还可以从磁盘的其他位置中选择要插中不但
21、可以插入剪贴画,还可以从磁盘的其他位置中选择要插中不但可以插入剪贴画,还可以从磁盘的其他位置中选择要插中不但可以插入剪贴画,还可以从磁盘的其他位置中选择要插中不但可以插入剪贴画,还可以从磁盘的其他位置中选择要插中不但可以插入剪贴画,还可以从磁盘的其他位置中选择要插入的图片文件。这些图片文件可以是入的图片文件。这些图片文件可以是入的图片文件。这些图片文件可以是入的图片文件。这些图片文件可以是入的图片文件。这些图片文件可以是入的图片文件。这些图片文件可以是WindowsWindowsWindows的标准的标准的标准的标准的标准的标准BMPBMPBMP位图,也可以是其位图,也可以是其位图,也可以是其
22、位图,也可以是其位图,也可以是其位图,也可以是其他应用程序所创建的图片,例如,他应用程序所创建的图片,例如,他应用程序所创建的图片,例如,他应用程序所创建的图片,例如,他应用程序所创建的图片,例如,他应用程序所创建的图片,例如,CorelDRAWCorelDRAWCorelDRAW的的的的的的CDRCDRCDR格式矢量图片,格式矢量图片,格式矢量图片,格式矢量图片,格式矢量图片,格式矢量图片,JPEGJPEGJPEG压缩格式的图片,压缩格式的图片,压缩格式的图片,压缩格式的图片,压缩格式的图片,压缩格式的图片,TIFFTIFFTIFF格式的图片等。格式的图片等。格式的图片等。格式的图片等。格式
23、的图片等。格式的图片等。选择选择选择选择选择选择【插入插入插入插入插入插入】【图片图片图片图片图片图片】【来自文件来自文件来自文件来自文件来自文件来自文件】命令,打开命令,打开命令,打开命令,打开命令,打开命令,打开【插入图片插入图片插入图片插入图片插入图片插入图片】对话对话对话对话对话对话框,在其中选择图片文件,如图框,在其中选择图片文件,如图框,在其中选择图片文件,如图框,在其中选择图片文件,如图框,在其中选择图片文件,如图框,在其中选择图片文件,如图4-234-234-23所示,单击所示,单击所示,单击所示,单击所示,单击所示,单击【插入插入插入插入插入插入】按钮即可将该图片按钮即可将该
24、图片按钮即可将该图片按钮即可将该图片按钮即可将该图片按钮即可将该图片插入到文档中插入到文档中插入到文档中插入到文档中插入到文档中插入到文档中 。:计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站系列丛书官方网站 http:/http:/http:/ :4.2.3 4.2.3 4.2.3 4.2.3 编辑图片编辑图片编辑图片编辑图片 在文档中插入图片后,可以对图片进行编辑操作,例如裁剪与缩放图在文档中插入图片后,可以对图片
25、进行编辑操作,例如裁剪与缩放图在文档中插入图片后,可以对图片进行编辑操作,例如裁剪与缩放图在文档中插入图片后,可以对图片进行编辑操作,例如裁剪与缩放图在文档中插入图片后,可以对图片进行编辑操作,例如裁剪与缩放图在文档中插入图片后,可以对图片进行编辑操作,例如裁剪与缩放图形、设置其版式、添加图片效果等。选中要编辑的图片,选择形、设置其版式、添加图片效果等。选中要编辑的图片,选择形、设置其版式、添加图片效果等。选中要编辑的图片,选择形、设置其版式、添加图片效果等。选中要编辑的图片,选择形、设置其版式、添加图片效果等。选中要编辑的图片,选择形、设置其版式、添加图片效果等。选中要编辑的图片,选择【格式
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