第三部分MIS的战略规划和开发方法.ppt





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1、 第三部分第三部分 MIS的战略规划和开发方法的战略规划和开发方法n诺兰模型:信息系统发展阶段理论诺兰模型:信息系统发展阶段理论n信息系统开发的策略信息系统开发的策略nMISMIS战略规划方法战略规划方法n企业流程重组企业流程重组nMISMIS开发方式开发方式nMISMIS开发方法开发方法诺兰模型:信息系统发展阶段理论诺兰模型:信息系统发展阶段理论诺兰模型诺兰模型n诺兰模型反映了信息系统成长的六个阶段:诺兰模型反映了信息系统成长的六个阶段:n初初装装阶阶段段:主主要要是是计计算算机机知知识识的的启启蒙蒙、学学习习使使用用的的作作用。用。蔓蔓延延阶阶段段:是是数数据据处处理理发发展展最最快快的的
2、阶阶段段,但但缺缺乏乏综综合合系统开发,信息难以共享。系统开发,信息难以共享。控制阶段:有专门的领导小组组织协调系统建设,采控制阶段:有专门的领导小组组织协调系统建设,采用数据库技术解决数据共享问题,是实现以计算机管理为用数据库技术解决数据共享问题,是实现以计算机管理为主向以数据管理为主换的关键。主向以数据管理为主换的关键。集集成成阶阶段段:在在控控制制基基础础上上开开始始按按联联机机响响应应方方式式重重新新备备和和设设计计应应用用系系统统,建建立立集集中中式式数数据据库库,主主要要为为中中层层管管理理提提供供辅助决策。辅助决策。数据管理阶段:数据真正成为企业的重要资源。数据管理阶段:数据真正
3、成为企业的重要资源。成成熟熟阶阶段段:即即可可以以满满足足企企业业各各个个管管理理屋屋次次的的要要求求,从从EDPEDP到到MISMIS再支再支DSSDSS,真正实现信息资源的管理。,真正实现信息资源的管理。诺兰模型诺兰模型n诺兰模型还指出信息系统发展中的诺兰模型还指出信息系统发展中的6种增长要素种增长要素n计算机硬软资源计算机硬软资源n应用方式应用方式n计划控制计划控制n管理信息系统在组织中的地位管理信息系统在组织中的地位n领导模式领导模式n用户意识用户意识诺兰模型的作用诺兰模型的作用n诺兰模型指出了信息系统发展的六个阶段以及诺兰模型指出了信息系统发展的六个阶段以及信息系统发展过程中的六种增
4、长要素信息系统发展过程中的六种增长要素n总结了发达国家信息系统发展的经验和规律,总结了发达国家信息系统发展的经验和规律,这六个阶段是不能跳跃的这六个阶段是不能跳跃的n在确定在确定MISMIS开发建设策略时,应当分析本单位开发建设策略时,应当分析本单位的信息系统处于哪个阶段,根据该阶段的特征的信息系统处于哪个阶段,根据该阶段的特征知道系统的建设知道系统的建设MIS的开发策略的开发策略n“自下而上自下而上”的策略的策略 从现行系统的业务状况出发,先实现一个个具体的功能,从现行系统的业务状况出发,先实现一个个具体的功能,逐步地由低级到高逐步地由低级到高 级建立整个级建立整个MISMIS。适用于小型系
5、统的设。适用于小型系统的设计及系统开发工作缺陷乏实际经验的情况。缺点:由于缺计及系统开发工作缺陷乏实际经验的情况。缺点:由于缺乏统筹规划,会出现小模块运行不协调的情况。乏统筹规划,会出现小模块运行不协调的情况。n“自上而下自上而下”的策略的策略 强调由全面到局部,由长远到近期,从上到下,从探索强调由全面到局部,由长远到近期,从上到下,从探索研制合理研制合理 的信息流出发,设计出适合于这种信息流发的信息流出发,设计出适合于这种信息流发时要求逻辑性强,难度大。时要求逻辑性强,难度大。n建设建设MISMIS的正确策略的正确策略 大型系统而言,大型系统而言,“自上而下自上而下”的做好战略规划;再的做好
6、战略规划;再“自下自下而上而上”的进行应用开发。的进行应用开发。MIS战略规划战略规划n什么什么MISMIS战略规划?战略规划?关于关于MISMIS长远发展的规划,在长远发展的规划,在MISMIS开发之前制定开发之前制定nMISMIS战略规划的作用是什么?战略规划的作用是什么?通通过过规规划划过过程程找找出出业业务务过过程程中中问问题题;通通过过规规划划找找出出组组织织变变化化的的方方向向;指指明明组组织织中中建建立立信信息息系系统统的的方方向向和和目目标标;合合理理分分配配和和利利用用各各种种资资源源(人人、物物、资资金金、时时间间);指指导导信信息息系统开发(开发阶段、开发组织、开发原则)
7、系统开发(开发阶段、开发组织、开发原则)n管理信息系统规划的主要内容是什么?管理信息系统规划的主要内容是什么?信息系统的目标、约束与结构信息系统的目标、约束与结构;组织当前的能力状况组织当前的能力状况;对影对影响计划的信息技术发展的预测响计划的信息技术发展的预测;业务流程的现状、存在的业务流程的现状、存在的问题以及流程在新的技术环境下的重组。问题以及流程在新的技术环境下的重组。MIS战略规划的组织战略规划的组织n规划领导小组规划领导小组n人员培训人员培训n规定进度规定进度战略规划制定的步骤战略规划制定的步骤n确定规划的性质确定规划的性质 ;n收集相关信息收集相关信息 ;n战略分析战略分析 ;n
8、定义约束条件定义约束条件 ;n明确战略目标明确战略目标 ;n提出总体结构;提出总体结构;n选择开发方案选择开发方案 ;n确定实施进度确定实施进度 ;n形成文档,并讨论、批准、生效形成文档,并讨论、批准、生效MIS战略规划的常用方法战略规划的常用方法制定制定MISMIS战略规划的方法有多种,在此只介绍企业系战略规划的方法有多种,在此只介绍企业系统规划法和关键成功因素法的基本原理统规划法和关键成功因素法的基本原理nBSP方法方法nCSF方法方法BSP方法方法n企业系统规划法企业系统规划法nBSPBSP法的作用法的作用nBSPBSP法的工作步骤法的工作步骤nU/CU/C矩阵的应用矩阵的应用BSP方法
9、方法n7070年代初由年代初由IBMIBM公司提出公司提出n基于用信息系统支持企业运营的思想,基于用信息系统支持企业运营的思想,是一种能是一种能根据企业目标制定出根据企业目标制定出MISMIS战略规划的结构化方法。战略规划的结构化方法。n自上而下分析企业目标、识别企业过程、识别数自上而下分析企业目标、识别企业过程、识别数据类,然后再自下而上设计和实施系统,以支持据类,然后再自下而上设计和实施系统,以支持企业目标企业目标n根据过程根据过程/数据需求进行信息系统规划数据需求进行信息系统规划BSP方法的作用和优点方法的作用和优点n能够确定未来信息系统的总体结构,明确系统的能够确定未来信息系统的总体结
10、构,明确系统的子系统组成和开发子系统的先后顺序;子系统组成和开发子系统的先后顺序;n能够对数据进行统一规划、管理和控制,明确各能够对数据进行统一规划、管理和控制,明确各子系统之间的数据交换关系,保证信息的一致性。子系统之间的数据交换关系,保证信息的一致性。n优点:能保证信息系统独立于企业的组织机构,优点:能保证信息系统独立于企业的组织机构,即使将来企业的组织机构或管理体制发生变化,即使将来企业的组织机构或管理体制发生变化,信息系统的结构体系不会受到太大的冲击。信息系统的结构体系不会受到太大的冲击。BSP方法的过程方法的过程BSP方法的步骤方法的步骤n准备工作准备工作n初步调研初步调研n定义业务
11、过程定义业务过程n业务过程重组业务过程重组n定义数据类定义数据类n定义信息系统总体结构定义信息系统总体结构n确定系统开发顺序确定系统开发顺序n核准信息系统规划核准信息系统规划定义业务过程的步骤定义业务过程的步骤U/C矩阵矩阵nU/CU/C矩阵被用来表达过程和数据类之间的关系矩阵被用来表达过程和数据类之间的关系nU U是被使用的数据;是被使用的数据;C C是某一功能新创建的数据;是某一功能新创建的数据;n可作为划分子系统的基础可作为划分子系统的基础U/C矩阵的创建矩阵的创建n 填入填入“数据类数据类”;n 填入填入“功能功能”;n 标以标以“U”U”或或“C”C”;n 按逻辑关系及发生的顺序,重
12、排各功能;按逻辑关系及发生的顺序,重排各功能;n 重排数据类,使所有重排数据类,使所有“C”C”尽可能靠近对角线;尽可能靠近对角线;n 分组(划分子系统),结果不唯一。分组(划分子系统),结果不唯一。U/C矩阵的建立矩阵的建立U/C矩阵的移动矩阵的移动子系统的划分(分组)子系统的划分(分组)U/C矩阵的正确性检验矩阵的正确性检验n完备性检验完备性检验每一个数据项必须由一个产生者和至少一个使用每一个数据项必须由一个产生者和至少一个使用者(即每一列必须有一个者(即每一列必须有一个C C和至少一个和至少一个U U)n一致性检验一致性检验 每一个数据项有且仅有一个产生者每一个数据项有且仅有一个产生者n
13、无冗余性检验无冗余性检验 表中不允许有空行空列出现表中不允许有空行空列出现U/C矩阵的正确性检验矩阵的正确性检验总结总结n每一列必有且仅有一个每一列必有且仅有一个C C,至少一个,至少一个U Un无空行和空列无空行和空列U/C矩阵的作用矩阵的作用n通过对通过对U/CU/C矩阵的正确性检验,及时发现前段分析矩阵的正确性检验,及时发现前段分析和调查工作的疏漏和错误。和调查工作的疏漏和错误。n 通过对通过对U/CU/C矩阵的正确性检验来分析数据的正确矩阵的正确性检验来分析数据的正确性和完整性。性和完整性。n 通过对通过对U/CU/C矩阵的求解过程,最终得到子系统的矩阵的求解过程,最终得到子系统的划分
14、。划分。n 通过子系统之间的联系(通过子系统之间的联系(“U”U”)可以确定子系)可以确定子系统之间的共享数据统之间的共享数据CSF方法方法n关键成功因素法关键成功因素法n8080年代初由年代初由MITMIT教授把教授把CSFCSF引入信息系统战略规划引入信息系统战略规划n通过分析找到影响组织成功的关键因素通过分析找到影响组织成功的关键因素n围绕关键成功因素确定组织对于信息系统的需求围绕关键成功因素确定组织对于信息系统的需求n根据信息系统的需求进行信息系统规划根据信息系统的需求进行信息系统规划CSF方法方法企业战略企业战略CSFs信息系统如何支持信息系统如何支持CSFs信息系统的需求信息系统的
15、需求信息系统规划信息系统规划分析分析分析分析分析分析分析分析支持支持CSF方法的步骤方法的步骤n了解企业(或了解企业(或MISMIS)的战略目标;)的战略目标;n识别所有的成功因素和影响这些因素的子因素识别所有的成功因素和影响这些因素的子因素;n确定关键成功因素(不同行业的关键成功因素互不相确定关键成功因素(不同行业的关键成功因素互不相同同),例如例如百货公司百货公司发展客户、稳定客户是首要问题;发展客户、稳定客户是首要问题;制造业制造业关键在于降低成本、提高产品质量,关键在于降低成本、提高产品质量,适时推出新产品;适时推出新产品;连锁店连锁店关键在于品牌加盟、扩张、定位与市关键在于品牌加盟、
16、扩张、定位与市场细分、选址;场细分、选址;n明确各关键成功因素的性能指标和评估标准明确各关键成功因素的性能指标和评估标准CSF方法的特点方法的特点n目标识别突出重点目标识别突出重点n从重要需求引发规划从重要需求引发规划n容易忽视次要问题容易忽视次要问题n受成功因素分析结果的制约受成功因素分析结果的制约CSF方法实例方法实例国际一流大学教学成果学术水平教学质量课程水平教学环境科研力量科研成果CSF方法实例方法实例国国际际一一流流大大学学教学成果教学成果学术水平学术水平改善教学环境改善教学环境提高课程水平提高课程水平提高教学质量提高教学质量增强科研力量增强科研力量更多科研成果更多科研成果.组织目标
17、组织目标 目标识别目标识别关键成功因素关键成功因素性能指标性能指标深圳某通讯设备公司深圳某通讯设备公司CSF方法实例方法实例公司公司战略目标战略目标不断提高不断提高管理水平管理水平建立一支具备某建立一支具备某文化的高素质人文化的高素质人才队伍才队伍以客户价值观为导以客户价值观为导向,保持技术的持向,保持技术的持续领先,缩短产品续领先,缩短产品开发和上市时间开发和上市时间强化客户服务,强化客户服务,提高顾客满意提高顾客满意度度扩大市场扩大市场占有率,追求占有率,追求规模效益规模效益因因素素C CS SF F订单获取与订单获取与完成流程完成流程财务财务管理管理流程流程人力资人力资源管理源管理流程流
18、程售后售后服务服务流程流程生产生产物料物料流程流程新产新产品开品开发流程发流程企业流程重组企业流程重组n企业流程的概念企业流程的概念n企业流程重组的概念企业流程重组的概念n企业流程重组的步骤和方法企业流程重组的步骤和方法企业流程企业流程n是为完成企业目标而进行的一系列逻辑相关、是为完成企业目标而进行的一系列逻辑相关、跨越时空的业务活动跨越时空的业务活动n如,仓库收货的业务流程可能是:保管员验收如,仓库收货的业务流程可能是:保管员验收货物并作记录、通知采购员、签收货物发运单、货物并作记录、通知采购员、签收货物发运单、填写入库单并入库、分发入库单、填写送验单填写入库单并入库、分发入库单、填写送验单
19、等等企业流程重组企业流程重组即即BPR企企业业业业务务流流程程再再设设计计的的观观点点最最早早是是由由美美国国Hammer和和Champy于于1993年年在在再再造造公公司司企企业业革革命命的的宣宣言言(麻麻省省理理工工学学院院计计算算机教程)中提出的。机教程)中提出的。企企业业业业务务流流程程重重组组是是对对企企业业业业务务流流程程进进行行根根本本的的再再思思考考和和再再设设计计,以以求求企企业业关关键键的的经经营营性性指指标标获获得得巨巨大大的的突突破破和和提提高高,例例如如成成本本、质量、服务和响应速度等。质量、服务和响应速度等。企企业业再再造造的的对对象象是是业业务务流流程程而而不不是
20、是生生产产或或销销售售任任务务、人人员员、组组织织结构等。结构等。企业流程重组的必要性企业流程重组的必要性n在传统的劳动分工原则下,企业流程被分割为一在传统的劳动分工原则下,企业流程被分割为一段段分裂的环节,每一环节关心的焦点仅仅是单段段分裂的环节,每一环节关心的焦点仅仅是单个任务和工作,而不是整个系统的全局最优。计个任务和工作,而不是整个系统的全局最优。计算机应用于企业管理,大都停留在算机应用于企业管理,大都停留在“模拟模拟”的程的程度,没有充分发挥信息核技术的特点。度,没有充分发挥信息核技术的特点。n企业流程重组正是要根据新技术条件下信息处理企业流程重组正是要根据新技术条件下信息处理的特点
21、,以事物发生的自然过程来寻找解决上述的特点,以事物发生的自然过程来寻找解决上述问题的途径。问题的途径。企业流程重组的性质企业流程重组的性质n企业流程的重组不仅涉及到技术,也涉及人企业流程的重组不仅涉及到技术,也涉及人文因素,包括观念的重组、流程的重组和组织文因素,包括观念的重组、流程的重组和组织的重组,以新型企业文化代替老的企业文化,的重组,以新型企业文化代替老的企业文化,以新的企业流程代替原有的企业流程,以扁平以新的企业流程代替原有的企业流程,以扁平化的企业组织代替金字塔型的企业组织化的企业组织代替金字塔型的企业组织等。等。企业流程重组的步骤企业流程重组的步骤n企业流程重组实际上是站在信息的
22、高度,对企业流程企业流程重组实际上是站在信息的高度,对企业流程的重新思考和再设计,是一个系统工程,包括在系统的重新思考和再设计,是一个系统工程,包括在系统规划、系统分析、系统设计、系统实施与评价等整个规划、系统分析、系统设计、系统实施与评价等整个规划与开发过程之中。规划与开发过程之中。n企业流程重组的步骤企业流程重组的步骤 1.1.对现有业务流程进行分析,找出现有流程存在的对现有业务流程进行分析,找出现有流程存在的问题及产生问题的原因问题及产生问题的原因;2.2.分析每一项活动的必要性分析每一项活动的必要性;3.3.根据企业的战略目标,采用关键成功因素法等,根据企业的战略目标,采用关键成功因素
23、法等,去发现正确的业务流程,如在信息技术支持下,有些去发现正确的业务流程,如在信息技术支持下,有些活动可以合并,管理层次可以减少,有些审批检查可活动可以合并,管理层次可以减少,有些审批检查可以取消等。以取消等。企业流程重组的指导性方法企业流程重组的指导性方法n以过程管理代替职能管理,取消不增值的管理环节。以过程管理代替职能管理,取消不增值的管理环节。n以事前管理代替事后监督,减少不必要的审核、检查和控以事前管理代替事后监督,减少不必要的审核、检查和控制活动。制活动。n取消不必要的信息处理环节,消除冗余信息集。取消不必要的信息处理环节,消除冗余信息集。n以计算机协同处理为基础的并行过程取代串行和
24、反馈控制以计算机协同处理为基础的并行过程取代串行和反馈控制管理过程。管理过程。n用信息技术实现过程自动化,尽可能抛弃手工管理过程。用信息技术实现过程自动化,尽可能抛弃手工管理过程。企业业务流程重组的关键点企业业务流程重组的关键点流程重组应从用户或顾客需求出发,以企业流程为改造对象,对流程重组应从用户或顾客需求出发,以企业流程为改造对象,对企业流程进行根本性的思考和分析,通过对企业流程的构成要素企业流程进行根本性的思考和分析,通过对企业流程的构成要素(活动、活动的逻辑关系、活动的实现方式和流动的承担者活动、活动的逻辑关系、活动的实现方式和流动的承担者)重)重新组合,产生出更有价值的结果,以此实现
25、企业流程彻底的重新新组合,产生出更有价值的结果,以此实现企业流程彻底的重新设计,从而获得企业绩效的巨大改善。设计,从而获得企业绩效的巨大改善。关键点就是关键因素,常以关键点就是关键因素,常以“瓶颈瓶颈”来形容来形容,例如如在建筑施工,例如如在建筑施工过程中,混凝土的输送需要把握好时间既不能太早也不能太晚,过程中,混凝土的输送需要把握好时间既不能太早也不能太晚,因此运输活动的实现方式就成了该流程运送成功的关键;例如对因此运输活动的实现方式就成了该流程运送成功的关键;例如对于时装生产企业来说应以满足消费者对时尚的追求为企业目标,于时装生产企业来说应以满足消费者对时尚的追求为企业目标,因此缩短时装上
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