【PPT教程】.ppt

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1、Powerpoint的学习及使用技巧1.1.中文中文PowerPointPowerPoint概述概述2.认识窗口认识窗口3.创建演示文稿创建演示文稿4.修饰幻灯片修饰幻灯片5.幻灯片的背景及使用幻灯片的背景及使用6.插入各种对象插入各种对象7.幻灯片的设计和放映幻灯片的设计和放映8.如何做一个好的幻灯片如何做一个好的幻灯片9.powerpoint的使用技巧的使用技巧1.1.中文中文PowerpointPowerpoint的概述的概述“PowerpointPowerpoint”简称简称PPTPPT，是微软公司设计的演示文，是微软公司设计的演示文稿软件，稿软件，Powerpoint Powerpo

2、int的功能利用的功能利用PowerpointPowerpoint做出做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式也来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式也叫叫.ppt.ppt格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片。格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片。2.2.认识窗口认识窗口启动启动MicrosofMicrosoft t Office PowerPointOffice PowerPoint，点开始所，点开始所有程序有程序Microsoft OfficMicrosoft Office eMicrosoft Office Microsoft Office PowerPoint 2003PowerPo

3、int 2003，就可以打开一个窗口；，就可以打开一个窗口；窗口分成三栏，中间宽大的是工作区，左边是窗口分成三栏，中间宽大的是工作区，左边是幻灯片的序号，右边是任务属性窗格，幻灯片主幻灯片的序号，右边是任务属性窗格，幻灯片主要在中间的工作区中进行；要在中间的工作区中进行；3.13.1创建演示文稿创建演示文稿 我们打开我们打开 Powerpoint，在中间的标题文本框中输在中间的标题文本框中输入入“文字文字”同时在内容同时在内容文本框中也输入文本框中也输入“文字文字”。【F5】预览】预览 第一个简单第一个简单的幻灯片形成。的幻灯片形成。3.2 3.2 幻灯片版式幻灯片版式 通过幻灯片版式的应用可

4、以对文字、图片通过幻灯片版式的应用可以对文字、图片等等更加合理简洁完成布局，版式有等等更加合理简洁完成布局，版式有文字文字版式、内容版式、版式、内容版式、图文版式图文版式和其他版式和其他版式这这四个版式组成。通常软件已经内置几个版四个版式组成。通常软件已经内置几个版式类型供使用者使用，利用这四个版式可式类型供使用者使用，利用这四个版式可以轻松完成幻灯片制作和运用以轻松完成幻灯片制作和运用。单击单击“格式格式”菜单下的菜单下的“幻灯片版式幻灯片版式”命令，命令，屏幕右侧会出现如所屏幕右侧会出现如所示的示的“幻灯片版式幻灯片版式”任任务窗格，在务窗格，在“文字版式文字版式”下单击下单击任意版式输入

5、任意版式输入文字文字.操作操作步骤步骤4.4.修饰幻灯片修饰幻灯片 第一节所创建的幻灯片很不美观，为了使第一节所创建的幻灯片很不美观，为了使幻灯片更具吸引力，需要对幻灯片进行各幻灯片更具吸引力，需要对幻灯片进行各种修饰。本节将通过对上一节制作的演示种修饰。本节将通过对上一节制作的演示文稿进行美化来讲述有关幻灯片修饰的基文稿进行美化来讲述有关幻灯片修饰的基本操作，主要包括设计模板的使用，文本、本操作，主要包括设计模板的使用，文本、段落以及占位符格式的设置，幻灯片背景段落以及占位符格式的设置，幻灯片背景的修改，配色方案以及模板的使用等内容。的修改，配色方案以及模板的使用等内容。实实 例例修饰的主要

6、项目包括修饰的主要项目包括1.对幻灯片设计模板。对幻灯片设计模板。2.幻灯片字体格式的修改幻灯片字体格式的修改3.对幻灯片的行距与段间距根据版面进行调整对幻灯片的行距与段间距根据版面进行调整。4.添加页眉和页脚。添加页眉和页脚。4.14.1对幻灯片设计模板对幻灯片设计模板单击单击“格式格式”菜单下的菜单下的“幻幻灯片设计灯片设计”命令或者在命令或者在“格式格式”工具栏上单击工具栏上单击“幻幻灯片设计灯片设计”按钮按钮，如右如右图图所示的所示的“幻灯片设计幻灯片设计”任务窗格任务窗格。4.24.2幻灯片字体格式的修改幻灯片字体格式的修改（1 1）设置字体）设置字体通过“格式”工具栏或“格式”菜单

7、上的“字体”命令，可以方便地设置幻灯片中文本对象的格式，具体操作方法与Word相同。（2）设置对齐方式设置对齐方式选定文本或将光标定位于文本中。指向“格式”菜单上的“字体对齐方式。（3 3）改变字符的颜色）改变字符的颜色l选定要改变颜色的文字。l单击“绘图”工具栏中“字体颜色”按钮右边的向下箭头如图。4.3设置段落格式（1）设置行距设置行距行距决定了某一段落内各行之间的垂直距离，改变行距和段间距的方法与在Word中基本是一致的。单机菜“格式”菜单中的“行距”设置相应的值，如图；4.4.4.4.添加页眉页脚添加页眉页脚添加页眉和页脚（1）单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。（2）在出现的“页

8、眉和页脚”对话框中单击“幻灯片”选项（1 1）更改幻灯片背景颜色）更改幻灯片背景颜色l单击“格式”菜单上的“背景”命令，如图所示l如果所需颜色不在配色方案中，可单击“其他颜色”，打开“颜色”对话框，在其“标准”选项卡中选择所需的颜色或者在“自定义”选项卡中调配颜色。5.5.幻灯片的背景及使用幻灯片的背景及使用 用户可以为幻灯片设置不同的颜色、阴影、图案用户可以为幻灯片设置不同的颜色、阴影、图案或者纹理的背景，也可以使用一幅图片作为背景，或者纹理的背景，也可以使用一幅图片作为背景，每张幻灯片上只能使用一种背景。更改背景时，每张幻灯片上只能使用一种背景。更改背景时，用户可以将这项改变只应用于当前幻

9、灯片，或者用户可以将这项改变只应用于当前幻灯片，或者是所有的幻灯片。是所有的幻灯片。（2 2）设置幻灯片的填充效果设置幻灯片的填充效果l单击“格式”菜单中的“背景”命令，如图所示“背景”对话框。l在“背景填充”下单击下箭头，然后单击“填充效果”，出现“填充效果”对话框。在“渐变”选项卡中，可以为幻灯片背景颜色加上渐变效果，。在“纹理”选项卡中，可以为幻灯片添加背景纹理，在“图案”选项卡中，可以为幻灯片添加背景图案。在“图片”选项卡中，可以将一幅图片设为幻灯片的背景。6.6.插入各种对象插入各种对象（1 1）插入数据图表）插入数据图表 单机“插入”菜单 点击菜单下的图表，在EXCEL表格中编辑图

10、表数据，即可。如图；（1 1）插入音视频文件插入音视频文件 单机“插入”菜单 插入 影片和声音文件中的影片（或文件中的声音）如图所示7.7.幻灯片的设计和放映幻灯片的设计和放映 为进一步增强PowerPoint演示文稿的表现力，用户可以为PowerPoint幻灯片添加一些诸如动画等的演示效果。本节将通以下例子来演示文稿进行设计和放映来讲述有关的操作，主要包括设置动画效果、切换效果、放映时间、放映方式，启动和控制放映等内容。（1 1）添加动画效果添加动画效果l选择需要增加动画效果的幻灯片，如果想选中多张幻灯片，可以按下Ctrl键的同时逐个单击所需要的幻灯片。l单击“幻灯片放映”菜单下的“动画方案

11、”命令，右侧出现的“幻灯片设计”如图所示。（2 2）添加自定义动画）添加自定义动画 如果对已经应用了动画方案的幻灯片还想做少许特定的修改或添加。我们就使用自定义动画。l在“幻灯片放映”菜单上，单击“自定义动画”命令。出现如图所示的“自定义动画”任务窗格。l在“自定义动画”任务窗格上，单击“添加效果”按钮 如图(3）添加切换效果添加切换效果在“幻灯片”选项卡中，选取要添加切换的幻灯片。在“幻灯片放映”菜单上，单击“幻灯片切换”命令，如图所示单击所希望的切换效果。即可将效果应用于所选幻灯片如何做好一个幻灯片26只要你掌握结构化思考 图表化表达PowerPoint还提供更多表达方式图形动画Power

12、Point文字色彩可我不是设计师啊？29只要你拥有好资源 好模板 好教练别让幻灯片成为视觉垃圾视力测试型30昏昏欲睡型图表堆砌型滥用图片型一目了然保持简单视觉化 把概念或数据翻译成图把概念或数据翻译成图32商业商业PPT=专业专业+简洁简洁+清晰清晰“网格和参考线”可以让你的 PPT显得更加美观整齐35良好的文字排版习惯宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影 我们来演讲，不是做视力检查！这是48号字，你看得到吗？这是40号字，你看得到吗？这是32号字，你看得到吗？这是24号字，你看得到吗？这是16号字，你看得到吗？这是12号字，你看得到吗？这是8号字，你看得到吗？37推荐字体和字号38大标题至少至少用36号黑体一级标题32号，再加粗，很清楚二级标题28号，再加粗，也很清楚三级标题24号，再加粗，还算清楚四级标题20号，再加粗，再小就看不到了39通过排版突出重点l一页PPT中不超过7个概念l不要换行l可省略全部标点符号和连接词l慎用英文缩写l只用一层缩进小标题l文字内容不要超过1012行l不用倾斜或过于艺术化的字体谢谢观看！