教育专题：祁东一中powerpoint2003课件.ppt

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1、Powerpoint简简介介祁祁东东一一中中信信息息技技术术组组除了除了WordWord以外，以外，PowerPoint PowerPoint 也是也是一种普及率较高的一种普及率较高的OfficeOffice程序。不但可程序。不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在开面对面会议、远程会议或在WebWeb上给上给观众展示演示文稿。观众展示演示文稿。PowerPointPowerPoint之所以深入各行各业和之所以深入各行各业和办公应用，主要是因为它把原本单一死办公应用，主要是因为它把原本单一死板的文字图像等多种媒体信息综合成了板的文字图

2、像等多种媒体信息综合成了一种有声音、有图像，动态的演示文档，一种有声音、有图像，动态的演示文档，以生动的表现形式给原本枯燥的工作和以生动的表现形式给原本枯燥的工作和学习带来了乐趣。学习带来了乐趣。在在PowerPointPowerPoint中，演示文稿和幻灯片中，演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的，利用这两个概念还是有些差别的，利用PowerPointPowerPoint做出来的东西就叫演示文稿，做出来的东西就叫演示文稿，它是一个文件。扩展名为它是一个文件。扩展名为.ppt.ppt。而演示文。而演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相

3、互独立又相互联系的内是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。容。第一部分：第一部分：Powerpoint介绍介绍第二部分：演示文稿基本操作第二部分：演示文稿基本操作第三部分：编第三部分：编辑辑幻幻灯灯片片第四部分：文字图形的应用第四部分：文字图形的应用PowerPoint2003的窗口组成的窗口组成窗口是窗口是WindowsWindows应用程序执行各种操作的人应用程序执行各种操作的人机界面，机界面，PowerPoint 2003PowerPoint 2003的标题栏、菜单栏和工的标题栏、菜单栏和工具栏结构与具栏结构与Word 2003Word 2003基本相同。基本相同。菜菜单栏 标题栏常用

4、工具常用工具栏 格式工具格式工具栏 任任务窗格窗格 工作区工作区 备注区注区 大大纲/幻幻灯片窗格灯片窗格 绘图工具工具栏 状状态栏“大纲大纲”和和“幻灯片幻灯片”窗格的左上角有一个关闭按钮，因为屏幕的显窗格的左上角有一个关闭按钮，因为屏幕的显示区域是有限的，如果我们需要更大的区域来让幻灯片本身显示得大一些，示区域是有限的，如果我们需要更大的区域来让幻灯片本身显示得大一些，可以单击这个关闭按钮来关闭可以单击这个关闭按钮来关闭“大纲大纲”和和“幻灯片幻灯片”窗格。窗格。“大纲大纲”和和“幻灯片幻灯片”窗格位于窗格位于“普通视窗普通视窗”窗口左侧，它含窗口左侧，它含有大纲视图和幻灯版缩略图两个选项

5、卡。我们可以通过单击相应的有大纲视图和幻灯版缩略图两个选项卡。我们可以通过单击相应的选项卡在两者之间进行切换，不会影响幻灯片的显示效果。选项卡在两者之间进行切换，不会影响幻灯片的显示效果。“大纲大纲”和和“幻灯片幻灯片”窗格窗格幻灯片视图方式：幻灯片视图方式：普通视图普通视图：它是系统默认的视图模式。由三部：它是系统默认的视图模式。由三部分构成：大纲栏、幻灯片栏、备注栏。分构成：大纲栏、幻灯片栏、备注栏。幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图：以最小化的形式显示演示文：以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片，在这种视图下可以进行幻稿中的所有幻灯片，在这种视图下可以进行幻灯片顺序的调整、幻灯片动画设计、

6、幻灯片放灯片顺序的调整、幻灯片动画设计、幻灯片放映设置和幻灯片切换设置等。映设置和幻灯片切换设置等。幻灯片放映视图幻灯片放映视图：用于查看设计好的演示文稿：用于查看设计好的演示文稿的放映效果及放映演示文稿。的放映效果及放映演示文稿。大纲视图：主要用于查看、编排演示文稿的大大纲视图：主要用于查看、编排演示文稿的大纲。纲。幻灯片视图幻灯片视图：主要用于对演示文稿中每一张幻：主要用于对演示文稿中每一张幻灯片的内容进行详细的编辑。灯片的内容进行详细的编辑。位于位于“大纲大纲”和和“幻灯片幻灯片”窗格底部的是视图窗格底部的是视图按钮，通过这些按钮可以以不同的方式查看演示按钮，通过这些按钮可以以不同的方式

7、查看演示文稿。文稿。任务窗格任务窗格PowerPoint 2003PowerPoint 2003任务窗格位于窗口的任务窗格位于窗口的右侧，里面集成了创建演示文稿经常使用的右侧，里面集成了创建演示文稿经常使用的功能。单击该窗格上方的下拉菜单可以看到功能。单击该窗格上方的下拉菜单可以看到常用的任务项，这种设计为方便用户，提高常用的任务项，这种设计为方便用户，提高操作效率创造了条件。操作效率创造了条件。同样也可以通过单击同样也可以通过单击该窗格右上角的关闭按钮将其关闭。该窗格右上角的关闭按钮将其关闭。任务窗格 备注栏：在窗口的下部，其作用是为每张幻灯片添备注栏：在窗口的下部，其作用是为每张幻灯片添

8、加备注，以便今后翻阅幻灯片时了解它的背景资加备注，以便今后翻阅幻灯片时了解它的背景资料。料。状态栏：位于窗口底部，用于显示程序的工作状态状态栏：位于窗口底部，用于显示程序的工作状态信息。自左向右分别显示了信息。自左向右分别显示了“正在编辑的幻灯片正在编辑的幻灯片序号序号/幻灯片总数幻灯片总数”、“当前使用的设计模板当前使用的设计模板”、“当前使用的语言当前使用的语言”和和“拼写检查状态拼写检查状态”。工作区：也称编辑区，位于窗口中间，其主体部分工作区：也称编辑区，位于窗口中间，其主体部分是空白的幻灯片或幻灯片模板，有关幻灯片的制是空白的幻灯片或幻灯片模板，有关幻灯片的制作，将在后面的内容中介绍

9、。作，将在后面的内容中介绍。准备制作多媒体演示文稿之前，除了事准备制作多媒体演示文稿之前，除了事先规划好内容以外，准备素材也是一个非常先规划好内容以外，准备素材也是一个非常关键的环节。如果缺乏应有的素材，会影响关键的环节。如果缺乏应有的素材，会影响到制作出的效果。因此开始制作演示文稿之到制作出的效果。因此开始制作演示文稿之前，应根据内容认真准备素材。前，应根据内容认真准备素材。制作演示文稿的准备工作制作演示文稿的准备工作制作演示文稿的准备工作制作演示文稿的准备工作1.1.声音素材声音素材（1 1）网上下载）网上下载制作多媒体演示文稿需要使用各类背景音乐或主题音乐，网上的音乐文制作多媒体演示文稿

10、需要使用各类背景音乐或主题音乐，网上的音乐文件以件以MP3MP3居多，也有少量居多，也有少量WMAWMA格式的音乐文件。格式的音乐文件。（2 2）直接截取）直接截取由于网上音乐可能涉及版权问题，如果某些音乐素材无法从网上下载，由于网上音乐可能涉及版权问题，如果某些音乐素材无法从网上下载，就可以利用一定的工具从就可以利用一定的工具从CDCD、VCDVCD、DVDDVD或磁带等媒体中截取。或磁带等媒体中截取。（3 3）自行录制）自行录制如果演示文稿需要加上用户自己的解说，可以使用如果演示文稿需要加上用户自己的解说，可以使用WindowsWindows自带的自带的“录音录音机机”录制。如果用户感觉它

11、录制的声音长度不够，可以到网上寻找到合适的录制。如果用户感觉它录制的声音长度不够，可以到网上寻找到合适的录音软件。录音软件。制作演示文稿的准备工作制作演示文稿的准备工作2.2.图片素材图片素材（1 1）扫描图像）扫描图像如果用户需要照片、印刷品等资料上的图片，可以使用扫描仪将它如果用户需要照片、印刷品等资料上的图片，可以使用扫描仪将它们转换成图形文件，就可以成为直接插入演示文稿的图片素材。们转换成图形文件，就可以成为直接插入演示文稿的图片素材。（2 2）屏幕抓取）屏幕抓取如果演示文稿需要电脑屏幕上的某些画面，可以采用截图工具进行如果演示文稿需要电脑屏幕上的某些画面，可以采用截图工具进行截取。截

12、取。（3 3）网上下载）网上下载另外还可以在平时游览相关网页的时候留意保存一些今后可能会用另外还可以在平时游览相关网页的时候留意保存一些今后可能会用到的图片素材。到的图片素材。（4 4）自行拍摄）自行拍摄数码相机的应用日益广泛，拥有此类工具的用户越来越多，当制作数码相机的应用日益广泛，拥有此类工具的用户越来越多，当制作过程中需要用到一些实景素材的时候，可以通过数码相机拍摄来获取。过程中需要用到一些实景素材的时候，可以通过数码相机拍摄来获取。版式的选择版式的选择我们新建一个幻灯片的我们新建一个幻灯片的时候首先应该做到的就时候首先应该做到的就是根据课件的特点需要，是根据课件的特点需要，从系统自带的

13、从系统自带的31种版种版式中选择一个适合的版式中选择一个适合的版式和模板。一般的来讲，式和模板。一般的来讲，空白的模式发挥的余地空白的模式发挥的余地最大。最大。演示文稿的修饰演示文稿的修饰幻灯片背景幻灯片背景 打开打开“背景背景”对话框，单击对话框，单击“背景填背景填充充”下拉箭头，在弹出的菜单中列出下拉箭头，在弹出的菜单中列出一些带颜色的小方块，还有一些带颜色的小方块，还有“其它颜其它颜色色”和和“填充效果填充效果”两个命令。两个命令。配色方案由幻灯片设计配色方案由幻灯片设计中使用的八种颜色（背景、中使用的八种颜色（背景、文本和线条、阴影、标题文文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接

14、）本、填充、强调和超链接）组成。用户可以任意选择一组成。用户可以任意选择一种配色方案，将它应用于幻种配色方案，将它应用于幻灯片或母版。并且可以对其灯片或母版。并且可以对其进行编辑。进行编辑。演示文稿的修饰演示文稿的修饰设置配色方案设置配色方案母版的设计：母版的设计：如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容，如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容，可以通过修改可以通过修改“母板母板”来实现。来实现。1 1、执行、执行“视图母板视图母板-幻灯片母板幻灯片母板”命令，进入命令，进入“幻灯片幻灯片母板母板”编辑状态。编辑状态。2 2、打开打开“视图视图”菜单下的菜单下的“母板母板”子菜单

15、，可以看到其子菜单，可以看到其中含有三条命令：幻灯片母板、讲义母板和备注母板。在中含有三条命令：幻灯片母板、讲义母板和备注母板。在PowerPoint2003中，视图均有相应的母板对应使用。如中，视图均有相应的母板对应使用。如“普通普通”视图与幻灯片母板对应，幻灯片游览视图与讲义母板视图与幻灯片母板对应，幻灯片游览视图与讲义母板对应，备注页视图与备注母板对应。对应，备注页视图与备注母板对应。3 3、根据自己的需要编辑完母版后，再单击、根据自己的需要编辑完母版后，再单击“关闭母板视图关闭母板视图”按钮退出按钮退出“幻灯片母板幻灯片母板”编辑状态编辑状态 母版的制作母版的制作可以进行背景美可以进行

16、背景美化，版式等一系化，版式等一系列操作。列操作。插入幻灯片：插入幻灯片：移动幻灯片移动幻灯片复制幻灯片复制幻灯片删除幻灯片删除幻灯片隐藏幻灯片隐藏幻灯片1 1、文、文 件件 菜菜 单单2 2、工具栏按钮、工具栏按钮3 3、快捷键、快捷键 f4f44 4、快捷键、快捷键CTRL+N;CTRL+N;5 5、回车键、回车键 1、幻灯片放映、幻灯片放映隐藏隐藏幻灯片幻灯片2、右击、右击-隐藏幻灯片隐藏幻灯片再次重复则显示再次重复则显示幻灯片的编辑幻灯片的编辑保存幻灯片保存幻灯片插入其他演示文稿 如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。1.将光标定在需

17、要插入的幻灯片前面。将光标定在需要插入的幻灯片前面。2.执行执行“插入插入幻灯片（从文件）幻灯片（从文件）”命令，打开命令，打开“幻灯片搜索器幻灯片搜索器”对话框。对话框。3.单击其中的单击其中的“浏览浏览”按钮，打开按钮，打开“浏览浏览”对话框，定位到被引对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。4.选中需要引用的幻灯片，然后按下选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入插入”按钮，再按钮，再“关闭关闭”退出即可。退出即可。方法一：直接保存方法一：直接保存 。保存的路径为该文件原有的路径，。保存的路径为该文件原

18、有的路径，而且不改变该文件的原有名字。或者直接点击任务栏而且不改变该文件的原有名字。或者直接点击任务栏上的保存图标，效果是一样的。上的保存图标，效果是一样的。方法二：另存为方法二：另存为 ，将弹出，将弹出 另存为另存为 对话框，在对话框，在 保存位置保存位置 栏中选择演示文稿的保存位置，或者单击栏中选择演示文稿的保存位置，或者单击对话框左边的图标直接选择保存的位置。在对话框左边的图标直接选择保存的位置。在 文件名文件名 文本框中输入演示文稿的保存名称，并单击文本框中输入演示文稿的保存名称，并单击 保存保存类型类型 文本框的下三角按钮，从下拉列表中选择演示文本框的下三角按钮，从下拉列表中选择演示

19、文稿保存类型。文稿保存类型。演示文稿的后缀名为演示文稿的后缀名为 ppt ppt 关闭演示文稿关闭演示文稿 注：在没有保存之前如果关闭，系统会弹出对话框提示保注：在没有保存之前如果关闭，系统会弹出对话框提示保存。存。演示文稿的保存演示文稿的保存（1 1）保存为放映格式）保存为放映格式-一箭三雕一箭三雕（2 2）保存为设计模板）保存为设计模板-一劳永逸一劳永逸（3 3）保存为大纲）保存为大纲/RTF/RTF文件文件-一蹴一蹴而就而就（4 4）保存为）保存为WordWord文档文档-一脉相承一脉相承（6 6）保存为）保存为WebWeb页页-一网打尽一网打尽（5 5）保存为图片）保存为图片-一专多能

20、一专多能保存类型的选择保存类型的选择文本的编辑文本的编辑如果按下如果按下“EnterEnter”键，仍然键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下只要按一下“TabTab”键即可。键即可。此时，如果想新增一张幻灯此时，如果想新增一张幻灯片，按下片，按下“EnterEnter”键后，再键后，再按一下按一下“Shift+TabShift+Tab”键就可键就可以了。以了。2、文字的设置、文字的设置字体、字号、字形、颜色字体、字号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目和阴影等，或者设置项目符号，使文本看起来更有符号，使文本看起来更有条理、更整齐；给段落设条理、更整齐；给段落设置

21、对齐方式、段落行距和置对齐方式、段落行距和间距等基本操作。间距等基本操作。提示：在提示：在PowerPointPowerPoint中，并不需要很多文字，幻灯片对文字中，并不需要很多文字，幻灯片对文字的要求，主要是美观、醒目并且具有吸引力。因此，在幻灯片的要求，主要是美观、醒目并且具有吸引力。因此，在幻灯片中重要的是文本格式，对于文本本身并无太中重要的是文本格式，对于文本本身并无太多要求。多要求。1、输入文字：、输入文字：1、文本框输入、文本框输入2、大纲视图格式、大纲视图格式下下直接输入直接输入在在PowerPointPowerPoint中，可以给文本的文字设置各种属性，中，可以给文本的文字设

22、置各种属性，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目符号，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目符号，使文本看起来更有条理、更整齐；给段落设置对齐方式、使文本看起来更有条理、更整齐；给段落设置对齐方式、段落行距和间距，使文本看起来更错落有致；段落行距和间距，使文本看起来更错落有致；甚至可以利甚至可以利用幻灯片母版修改幻灯片默认设置、设置幻灯片的配色方用幻灯片母版修改幻灯片默认设置、设置幻灯片的配色方案和背景，使幻灯片看起来更协调、更美观。案和背景，使幻灯片看起来更协调、更美观。文字格式设置文字格式设置1 1、可以利用可以利用“格式格式”工具栏对文本进行格工具栏对文本进行格式设置。

23、式设置。2、单击、单击“格式格式”菜单菜单-“字体字体”对话框。同样有字体、字号、字形对话框。同样有字体、字号、字形的设置，还可以对中文、西文的文的设置，还可以对中文、西文的文字字体分别做定义。在字体效果选字字体分别做定义。在字体效果选项中可以对文字进行下划线阴影、项中可以对文字进行下划线阴影、上下标等设置，点一下阴影前面的上下标等设置，点一下阴影前面的复选框，框里打了个勾，表示被选复选框，框里打了个勾，表示被选中了。中了。格式刷的使用格式刷的使用如果很多文本都是一个格式，如果很多文本都是一个格式，还还有一个简单的方法，就是利用有一个简单的方法，就是利用“格式格式刷刷”。格式刷是一种可以复制和

24、粘贴。格式刷是一种可以复制和粘贴段落格式及字符格式的工具。在文稿段落格式及字符格式的工具。在文稿的排版操作中，利用的排版操作中，利用“格式刷格式刷”可以可以像复制文本一样，复制文字或段落的像复制文本一样，复制文字或段落的格式，以提高文稿编辑的效率。格式，以提高文稿编辑的效率。再单击再单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“格格式刷式刷”按钮按钮 按钮就凹进去按钮就凹进去了，了，鼠标指针变成了一个小刷鼠标指针变成了一个小刷子形状子形状 ，用这个小刷子在，用这个小刷子在另一段中点一下两段的格式就一另一段中点一下两段的格式就一样了。样了。段落对齐的缺省方式为左端段落对齐的缺省方式为左端对齐，两端对齐与

25、左端对齐非常对齐，两端对齐与左端对齐非常相似，但还是有区别的。一般来相似，但还是有区别的。一般来讲，文件的正文都是左右对齐的，讲，文件的正文都是左右对齐的，标题是中间对齐的，而文章最后标题是中间对齐的，而文章最后的落款或日期可以采用右对齐。的落款或日期可以采用右对齐。除了对齐方式，我们还可以改变除了对齐方式，我们还可以改变段落的行间距。段落的行间距。幻灯片段落对齐方式幻灯片段落对齐方式更改文字方向的操作不只更改文字方向的操作不只对文本框起作用，对单元格或对文本框起作用，对单元格或表格中的文字也管用，但对单表格中的文字也管用，但对单个字不能这样操作。一个文本个字不能这样操作。一个文本框的文字只能

26、有一个方向，如框的文字只能有一个方向，如果你想横竖混排，就再建一个果你想横竖混排，就再建一个文本框。文本框。文字方向的改变文字方向的改变文字方向的改变文字方向的改变项目符号和编号项目符号和编号下面有几个选项，下面有几个选项，“大小大小”框中设定的数值表示符号大小为文字的百分框中设定的数值表示符号大小为文字的百分之几。还可以从之几。还可以从“颜色颜色”列表框中选择符号的颜色，还单击列表框中选择符号的颜色，还单击“字符字符”按钮，以便设定项目符号的形状。单击按钮，以便设定项目符号的形状。单击“图片图片”按钮，弹出按钮，弹出“图片符号图片符号”对话框，选取一个图形，在弹出的菜单中单击对话框，选取一个

27、图形，在弹出的菜单中单击“插入剪辑插入剪辑”按钮，这按钮，这就是新的项目符号效果。就是新的项目符号效果。嵌入字体嵌入字体当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效由于其他电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。果。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。1、执行、执行“工具工具选项选项”命令，打开命令，打开“选项选项”对话框。对话框。2、切换到、切换到“保存保存”标签中，选中标签中，选中“嵌入嵌入TrueType字体字体”选选项，确定返回

28、。项，确定返回。3、再保存一下演示文稿即可。、再保存一下演示文稿即可。人人生生处处处处都都是是意意外外。人人时时时时都都在在探探索索，开开拓拓。当当你你迈迈 出出向向前前的的腿腿时时，你你如如何何知知晓晓迈迈 开开这这一一步步后后将将发发生生什什么么。当当 你你推推开开一一扇扇门门时时，你你将将如如 何何知知晓晓门门开开后后会会有有什什么么。当当你你翻翻开开一一页页书书时时，你你如如何何 知知晓晓 书书中中的的 内内容容。人人 能能看看 到到过过去去 能能看看到到现现在在。哪哪怕怕是是短短暂暂的的一一瞬瞬。在在长长长长的的时时间间线线上上，我我们们的的前前面面永永远远是是黑黑 暗暗的的未未知知

29、，不不要要闭闭了了眼眼直直 向向前前走走去去吧吧，为为何何不不举举起起火火把把，欣欣赏赏并并惊惊讶讶于于那那曾曾被被黑黑幕幕遮遮掩掩 的的一一切切呢呢？版面的美化版面的美化插入特殊符号插入特殊符号插入字符插入字符把光标定位，然后插入菜单下的把光标定位，然后插入菜单下的符号符号例如：例如：图片的处理：图片的处理：1 1、可以选择带图片、可以选择带图片的幻灯片版式。的幻灯片版式。2 2、可以直接在空白、可以直接在空白幻灯片中插入幻灯片中插入-图图片片-来自文件。来自文件。插入有两种方式：一插入有两种方式：一是嵌入图片，二是链是嵌入图片，二是链接图片。接图片。图片的一般处理：图片工具栏的应用图片的一

30、般处理：图片工具栏的应用插入剪贴画插入剪贴画注意：搜索范围的选择注意：搜索范围的选择插入插入Gif小动画小动画自选图形的应用自选图形的应用插入艺术字插入艺术字自选图形的组合自选图形的组合插入组织结构图或者图示插入组织结构图或者图示体育体育纪律纪律卫生卫生Powerpoint简简介介祁祁东东一一中中信信息息技技术术组组1、影片的直接插入。、影片的直接插入。2、控件或者、控件或者MediaPlayer3、常用、常用Swf格式动画格式动画4、流行的、流行的Flv格式格式第一部分：影音的应用第一部分：影音的应用第二部分：常用对象的应用第二部分：常用对象的应用1、Word文档文档2、Excel图表图表3

31、、Excel表格表格4、公式、公式直接播放视频直接播放视频PPT支持影片格支持影片格:mpeg,avi,wmv非非压缩格式的压缩格式的AVI文件（或是文件（或是MPEG1格式的）格式的）插入播放视频插入播放视频主要是主要是WindowsMediaPlayer对象对象或是控件也可以实或是控件也可以实现，在属性框现，在属性框URL写上完整的路径就写上完整的路径就可以和文件名（包可以和文件名（包括扩展名）括扩展名）Flash影片的插入影片的插入调试出控件工具栏调试出控件工具栏-如图选中如图选中-画出显示画出显示区域区域-双击双击-属性属性设置设置-moive写完整写完整路径和文件名（包括路径和文件名

32、（包括扩展名）。（扩展名）。（swf格格式）式）Flv格式格式“Movie”参数，参数值参数，参数值示例：示例：flvplayer.swf?file=视频视频.FLV安装安装Flv插件插件一、插入一、插入Word文档文档插入工作表插入工作表及图表及图表插入Excel表格由于由于PowerPointPowerPoint的表格功能不太的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们强，如果需要添加表格时，我们先在先在ExcelExcel中制作好，然后将其中制作好，然后将其插入到幻灯片中。插入到幻灯片中。1.执行执行“插入插入对象对象”命令，打开命令，打开“插入对象插入对象”对话框。对话框。2.选中选中“

33、由文件创建由文件创建”选项，然后单击选项，然后单击“浏览浏览”按钮，定按钮，定位到位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击击“确定确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。3.调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。语文语文数学数学英语英语物理物理化学化学插入表格插入表格插入公式插入公式Powerpoint简简介介祁祁东东一一中中信信息息技技术术组组第一部分：动画效果的实现第一部分：动画效果的实现第二部分：超级链接的应用第二部分：超级链接的应用第三部分

34、：第三部分：PPT的放映及保存的放映及保存幻灯片的切换幻灯片的切换自定义动画的应用自定义动画的应用 自定义动画是自自定义动画是自PowerPoint 2003PowerPoint 2003的重要功的重要功能，它以能，它以“自定义动画自定义动画”任务窗格为操作界面，动任务窗格为操作界面，动画的整个设置过程可以在画的整个设置过程可以在任务窗格中完成。任务窗格中完成。应用自定义动画之前必须应用自定义动画之前必须切换到普通视图，选中待设置切换到普通视图，选中待设置动画效果的对象，打开动画效果的对象，打开“自定自定义动画义动画”任务窗格。任务窗格。“添加效添加效果果”下面的子菜单提供了四大下面的子菜单提

35、供了四大类动画效果，类动画效果，“进入可以设置进入可以设置对象进入幻灯片片过程中的动对象进入幻灯片片过程中的动画效果，画效果，“强调强调”可以设置对可以设置对象进入幻灯片后的动画效果，象进入幻灯片后的动画效果，“退出退出”设置对象退出幻灯片设置对象退出幻灯片过程中的动画效果，过程中的动画效果，“动作路动作路径径”可以设置对象动画运动的可以设置对象动画运动的路径。路径。动作路径的运用动作路径的运用动画属性的设置动画属性的设置我们也可以对设置动画的我们也可以对设置动画的对象出现动作设置先后顺对象出现动作设置先后顺序，选中要调整顺序的对序，选中要调整顺序的对象然后点象然后点 ，该动画，该动画对象就上

36、移了一位，向下对象就上移了一位，向下调整也是如此。调整也是如此。动画顺序的改变动画顺序的改变触发器的应用触发器的应用A、152克克/摩尔摩尔绿矾的摩尔质量绿矾的摩尔质量C、278克克/摩尔摩尔D、278克克B、170克克/摩尔摩尔错误！错误！错误！错误！错误！错误！正确！正确！自定义放映自定义放映自定义放映，就是根据已经自定义放映，就是根据已经做好的演示文稿，自己定义做好的演示文稿，自己定义放映哪些幻灯片，放映的顺放映哪些幻灯片，放映的顺序怎么样。怎么做呢？单击序怎么样。怎么做呢？单击菜单菜单“幻灯片放映幻灯片放映”中的中的“自定义放映自定义放映”命令，打开命令，打开“自定义放映自定义放映”对

37、话框。（如对话框。（如图图1 1）记录声音和旁白记录声音和旁白旁白是指讲演者对演示文稿的解旁白是指讲演者对演示文稿的解释，要想录制旁白，要求计算机要有释，要想录制旁白，要求计算机要有声卡和麦克风。怎么录呢？单击声卡和麦克风。怎么录呢？单击“幻幻灯片放映灯片放映”菜单的菜单的“录制旁白录制旁白”命令，命令，出现出现“录制旁白录制旁白”对话框，里面显示对话框，里面显示了录音的质量、磁盘空间和可记录旁了录音的质量、磁盘空间和可记录旁白的最长时间。（如图白的最长时间。（如图1 1）幻灯片放映幻灯片放映定位定位屏幕屏幕指针指针超级链接的应用超级链接的应用动作按钮的应用动作按钮的应用打包打包“打包打包”工

38、具用于将演示文稿和它所链接工具用于将演示文稿和它所链接的声音、影片、文件等组合在一起，成为一个的声音、影片、文件等组合在一起，成为一个包，以便在没装包，以便在没装pptppt的机子上播放。那么如何的机子上播放。那么如何“打包打包”呢？单击呢？单击“文件文件”菜单中的菜单中的“打包成打包成CDCD”(如图如图1 1）第一项，可以在没有安装第一项，可以在没有安装pptppt的机子上播放演示文稿，选的机子上播放演示文稿，选中第二项这是为演示文稿创建中第二项这是为演示文稿创建链接，可以将与演示文稿链接链接，可以将与演示文稿链接的文件和演示文稿中用到的的文件和演示文稿中用到的True TypeTrue

39、Type字体一起打包。如果字体一起打包。如果你的文稿中用到了一些你自己你的文稿中用到了一些你自己装的字体，比如装的字体，比如“方正琥珀简方正琥珀简体体”字，那你就要选这一项字，那你就要选这一项 ，同时可以帮助保护同时可以帮助保护pptppt文件文件演示文稿的保存演示文稿的保存（1 1）保存为放映格式）保存为放映格式-一箭三雕一箭三雕（2 2）保存为设计模板）保存为设计模板-一劳永逸一劳永逸（3 3）保存为大纲）保存为大纲/RTF/RTF文件文件-一蹴一蹴而就而就（4 4）保存为）保存为WordWord文档文档-一脉相承一脉相承（6 6）保存为）保存为WebWeb页页-一网打尽一网打尽（5 5）

40、保存为图片）保存为图片-一专多能一专多能保存类型的选择保存类型的选择设置放映方式设置放映方式 PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。1.执行执行“幻灯片放映幻灯片放映设置放映方式设置放映方式”命令，打开命令，打开“设置设置放映方式放映方式”对话框。对话框。2.选择一种选择一种“放映类型放映类型”（如（如“观众自行浏览观众自行浏览”），确定），确定“放映幻灯片放映幻灯片”范围（如第范围（如第3至第至第8张），设置好张），设置好“放映放映选

41、项选项”（如（如“自动放映，按自动放映，按ESC键终止键终止”。3.再根据需要设置好其它选项，确定退即可。再根据需要设置好其它选项，确定退即可。1 1、快速放映：无需点击菜单栏中、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映观看放映”选项选项,直接按直接按F5 F5 键键,幻幻 灯片就开始放映。灯片就开始放映。2 2、快速停止放映：除了按、快速停止放映：除了按“ESCESC”键外还可以按键外还可以按“-”键，快速停止放映。键，快速停止放映。3 3、任意进到第、任意进到第n n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n n 张幻张幻 灯片，此时你只要按数字灯片，此时

42、你只要按数字n n，再同时按，再同时按“+”和回车键，就可以实现。和回车键，就可以实现。4 4、快速显示黑屏，或从黑屏返回：只要按一下、快速显示黑屏，或从黑屏返回：只要按一下B B 或者或者“.”键。键。再按一再按一 下下B B 或者或者“.”键，又可从黑屏返回键，又可从黑屏返回 到幻灯片放映。到幻灯片放映。5 5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W W或者或者“，”键，就可以键，就可以 从放映状态切换从放映状态切换 到显示白屏，再重复按一下到显示白屏，再重复按一下W W或者或者“，”键，又可从键，又可从 白屏返回到幻灯片放映。白屏返回到幻灯片放映

43、。6.6.隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让 人感觉不舒服人感觉不舒服 此时按此时按CTRL+HCTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+ACTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。隐藏的鼠标指针又会重现。PPT使用技巧使用技巧7 7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2 2秒以上，秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。8 8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动

44、放映的幻灯片，如果、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果 想暂停或者重新，此时只要按想暂停或者重新，此时只要按S S或者或者“+”键键 就可以实现。就可以实现。9 9、放映幻灯片时，其左下角会有四个透明的按钮，单击其中左、右放映幻灯片时，其左下角会有四个透明的按钮，单击其中左、右方向方向的箭头按钮可查看下一张幻灯片或返回前面的幻灯片；单击其的箭头按钮可查看下一张幻灯片或返回前面的幻灯片；单击其中的铅笔图标中的铅笔图标(快捷键为快捷键为CtrlP)，还可以像在黑板上一样在当前放，还可以像在黑板上一样在当前放映的幻灯片上写写画画，即所谓的幻灯片映的幻灯片上写写画画，即所谓的幻灯

45、片“注释注释”。1010、在幻灯片放映过程中显示快捷方式、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映在放映PPT PPT 幻灯片时如果你忘记幻灯片时如果你忘记 了快速快捷方式，你只需按下了快速快捷方式，你只需按下F1(F1(或或SHIFT+?)SHIFT+?)，就会出现一个帮，就会出现一个帮 助窗口，参照其中的内容。助窗口，参照其中的内容。PPTPPT使用技巧使用技巧幻灯片打印技巧幻灯片打印技巧 我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字，但是，我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字，但是，一张纸只打印出一幅幻灯片，太浪费了，如何设置让一张纸只打印出一幅幻灯片，太浪费了，如何设置让一张打印多幅呢？

46、一张打印多幅呢？执行执行“文件文件打印打印”命令，打开命令，打开“打印打印”对话框，将对话框，将“打印内容打印内容”设置为设置为“讲义讲义”，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。注意：注意：如果选中如果选中“颜色颜色/灰度灰度”下面的下面的“灰度灰度”选项，打印时可以节省墨水。选项，打印时可以节省墨水。如果经常要进行上述打印，将其设置为默认的打印方式：执行如果经常要进行上述打印，将其设置为默认的打印方式：执行“工具工具选选项项”命令，打开命令，打开“选项选项”对话框，切换到对话框，切换到“打印打印”标签下，选中标签下，选中“使用下列使用下列打印设置打印设置”选项，然后设置好下面的相关选项，确定返回即可。选项，然后设置好下面的相关选项，确定返回即可。