应用文讲座.ppt

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1、行政公文与事务文书 应用文讲座报 告 一、报告的性质和种类一、报告的性质和种类 报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告具有汇报性的特点，语言表达以陈述为主。对于上级领导机关和领导人来说，报告是了解下情、获取信息的重要渠道，是进行决策、制定方针政策、指导下级工作的重要依据之一；对下级机关来说，报告是向上级及时反映情况，取得上级对工作的支持、指导的重要途径之一。下级机关及时向上级领导、主管部门呈送报告，是完全必要的，下级机关按照报告制度的要求定期向上级写出报告，也是应该的。由于分类的标准和方法不同，报告的种类也就不同。1.按性质分，可分为呈报性报告和呈转性报告两种。2.按

2、报告内容分，有情况报告、答复报告、报送报告。此外，还有综合报告，即全面汇报工作的、内容具有综合性的报告；专题报告，即用于汇报某一专项工作或反映某一专题情况与问题的报告，内容具有专门性、单一性。二、报告的写法二、报告的写法 报告的标题主要有两种形式：1.由发文机关、事由和文种构成，如林业部关于抢救大熊猫的紧急报告；2.由事由和文种构成，如关于工业生产情况的报告。报告的正文包括报告的依据或目的、报告事项和报告结尾。报告依据或目的，即报告的起因、缘由，或报告的目的与主旨。写作时要落笔入题，直接交代为什么要写这一报告，并集中、简要地概括表述报告的主要内容。报告事项，主要陈述本单位的基本情况、重要工作、

3、主要成绩、经验体会、存在问题、今后打算等内容。也有的重点汇报面临的形势、困难和对策。如果写综合报告，因内容较多，要注意围绕主旨和主要工作，展开内容，突出重点；要作好综合分析，通过现象说明本质；要点面结合，处理好点和面的关系，以防堆砌材料，平均使用笔墨，或者以点代面，以偏概全；要注意反映新情况，发现新问题，总结新经验。如果写的是自我批评、工作反省的专题报告，则要写好实际情况，造成错误的原因，责任分析，处理意见及今后准备采取的措施等内容。报告的结尾要简短、明确。常用“以上报告，请审阅”、“特此报告，请批示”、“以上报告，如无不妥，请批转参照执行”等话语收束。关于报告的主送机关、成文日期、生效标识、

4、附件、版记等，与一般公文相同。应当注意的是，报告和请示一样，是上报的公文，其发文机关标识上边缘距版心的上边缘为80mm，再加上天头37mm，因此报告的发文机关标识上边缘距上页边应是117mm，这样做是为了留下较大的空白(批示区域)供上级领导批示文件使用。上报公文，在发文字号右侧要标识签发人的姓名。这是和下行文、平行文不同的。请请 示示 一、请示的性质和种类一、请示的性质和种类 请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示可分为下列三种：请示可分为下列三种：1、请求指示 2 2、请求审核批准、请求审核批准 3 3、请求答复、请求答复 二、请示的写法二、请示的写法标

5、题写法与报告相似标题写法与报告相似 正文由请示理由、请示事项、请示结语构成正文由请示理由、请示事项、请示结语构成 请示 拟写请示应注意的问题：拟写请示应注意的问题：1、要、要“一文一事一文一事”2、不要、不要“多头请示多头请示”3、要坚持、要坚持“逐级请示逐级请示”原则原则 4、要符合有关的政策、法律、符合实际、要符合有关的政策、法律、符合实际 三、请示和报告的区别三、请示和报告的区别 1.行文目的不同。2.写作性质不同。3.行文时限不同。4.内容含量不同。通通 知知 一、通知的性质和分类一、通知的性质和分类 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理

6、和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知是一种下行文，具有告知性，这一点与公告、通告相近，但它的使用范围很广，使用频率很高，写法也比较灵活，内容多种多样，这是通知的突出特点。通知的种类主要有：1.发布性通知 2.批转、转发性通知 3.指示性通知 4.部署性通知 5.知照性通知 6.事务性通知 二、通知的写法二、通知的写法 作为行政公文发出的通知，作为行政公文发出的通知，应有规范、完备应有规范、完备的公文格式。这里只重点谈谈标题和正文的写法。的公文格式。这里只重点谈谈标题和正文的写法。标题有三种形式标题有三种形式 1、发文机关、事由、文种俱全的标题、发文机关、事由、文种俱全的标题 2、省

7、略发文机关，只有事由和文种的标题、省略发文机关，只有事由和文种的标题 3、只有文种、只有文种“通知通知”二字二字 通知正文由通知目的、通知事项、执行要求及通知正文由通知目的、通知事项、执行要求及有关说明三部分构成有关说明三部分构成 计 划 一、计划的含义和种类一、计划的含义和种类 计划是对未来一定时期内的工作、生产、学习等预定任务拟定实现目标、具体内容、实施步骤、保证措施及完成期限的一种应用性文章。简单地说，计划就是对未来工作的具体内容和实施步骤预先所作的筹划和安排。计划的种类很多，按照不同的标准划分，可分为下列几种：1、按内容划分，有综合计划、专题计划。专题计划又可分为工作计划、生产计划、建

8、设计划、新产品研制计划、财务计划、教学计划、学习计划、科研计划等。2、按制订主体划分，有国家计划、地区计划、部门计划、单位计划、科室计划、班组计划等。3、按时间划分，有长期规划（如十年远景规划）、中期计划（如五年计划）、短期计划（如年度计划、季度计划、月份计划）等。4、按效力划分，有指令性计划和指导性计划等。5、按性质划分，有计划、安排、打算、设想、意见、要点、纲要、规划、方案、预案等。二、制订计划的基本要求二、制订计划的基本要求（一）要贯彻落实科学发展观（二）坚持实事求是，留有余地的原则（三）要善于听取各种意见（四）要突出重点，明确、具体 三、计划的结构和写法三、计划的结构和写法 从写作形式

9、上来看，计划有条文式、表格式、条文表格结合式三种格式。不论采用哪种格式，一份完整的计划一般都要由标题、前言、主体、结尾几个部分组成。（一）标题 （二）正文 总 结 一、总结及其种类一、总结及其种类 总结是对本单位前一阶段的工作、生产、学习或其他实践活动进行全面、系统的回顾、检查、分析研究和评估而写作的应用性文章。通过总结，找出经验或教训，引出规律性的认识，以指导今后的实践活动。总结和计划有着密切的联系。计划是对未来工作的谋划、设想和安排，而总结则是对以往工作的回顾和分析，也是对计划执行情况与结果的检查、分析和评价。计划是总结的依 据，总结是对计划的检验，同时又为下一阶段的计划提供了前提条件和宝

10、贵经验。所以，在制定计划时，要参考前面的相关总结，在进行总结时要回顾前面的计划。二者就是这样互相制约、相辅相成而又相互促进的。二、总结的结构和写法二、总结的结构和写法 （一）标题 （二）正文 1、基本情况回顾 2、成绩、做法、经验和体会 3、存在问题和今后打算 总结的结构形式，并没有一个统一的固定模式，常见的形式有下列四种：一是总分式；二是条文式；三是板块式；四是全文贯通式。三、总结经验教训的角度和方法三、总结经验教训的角度和方法 （一）侧重于从做法上总结经验 （二）侧重于从效果上总结经验 （三）侧重于从认识上总结经验 （四）将认识、做法和效果结合起来总结经验 （五）侧重于从工作差距或失误中总

11、结教训 四、总结的写作要求四、总结的写作要求（一）要有正确的指导思想和实事求是的科学态度（二）要找出规律性的东西（三）要写出自己的特点（四）要叙议结合，语言合体述职报告 一、述职报告的含义一、述职报告的含义 述职报告是党政机关、企事业单位、社会团体的负责人在其任职的一定时期内，就自己履行职责的情况向上级领导、组织部门、人事管理部门或本单位的群众所做的汇报。述职报告要实事求是地陈述自己在任职期间，按照职责分工主要做了哪些工作，取得了哪些实绩，有何经验、体会，有什么失误或教训，还存在什么问题，对今后的工作有何主要设想和建议等，以便上级领导和本单位的群众全面了解自己在任职期间履行职责的真实情况。二、

12、述职报告的作用二、述职报告的作用 （一）可以促使干部尽职尽责，不断提高自身素质 （二）述职报告是群众评议、组织考核干部的文字依据 （三）有助于发扬民主，发挥群众监督的作用 （四）述职报告可为今后工作提供有益的借鉴 三、述职报告的特点三、述职报告的特点 （一）自我述评 （二）以职论责 （三）展示政绩 四、述职报告的主要内容与结构安排四、述职报告的主要内容与结构安排（一）标题（二）正文 1、前言 2、任职以来的主要政绩 3、在任职期间，在自己分管的工作中存在的问题 4、结尾 此外，在书面的述职报告尾部还要落款，即写上“述职人：”，其下标明述职的具体时间，要年、月、日俱全。五、述职报告的写作要求五、述职报告的写作要求 （一）实事求是，言行一致 （二）突出重点，以精取胜 （三）写出个性，显示本色 （四）真诚中肯，语言朴实