社团秘书部工作计划.docx

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1、社团秘书部工作计划 学校社团秘书部制定新学期的工作安排，如何将社团经营的更好，下面我给大家介绍关于社团秘书部工作安排的相关资料，希望对您有所帮助。 社团秘书部工作安排篇一 新的学期已经起先，在刚刚过去的招员活动中，我们吸纳了14名新部员，为秘书处注入了簇新血液。此刻，我们新老成员都正以饱满的热忱对秘书处的工作有着剧烈的期盼，已做好了打算迎接新一轮的挑战。 _高校东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织，在促进其下属40个社团的发展中，发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门，是社联面对社团的窗口。同时，也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带，在协调各方关系

2、方面发挥着不行替代的作用。 对于秘书处的工作，我们坚持“敬重制度，敬重特性，注意细微环节，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各项工作。作为副秘书长，我们将会以身作则，树立踏实仔细、主动主动的工作作风，在促进社联社团发展方面起带头作用。 以下是秘书处本学年的工作安排： 一. 做好日常工作 1. 日常值班工作：接待来访人员，并帮助解决其工作困难。 2. 收集社联社团各项信息，并做好资料的整理与归档。 3. 负责社联财务的管理。 4. 上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通。 5. 在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。 6. 完成主席团安排的各项工作任务。 7. 收集活动策划、申请，负责活动审批

3、工作。 8. 协调各方关系，为社联社团发展供应良好的人文环境。 二、加强内部建设 (一)制度建设： 1、例会制度：秘书处将每周召开一次部门会议，对上一周工作进行沟通总结，并支配下周工作。例会时每位成员必需按时到会，不得无故旷会。 2奖惩制度：秘书处制定了“西安建筑科技高校东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”，旨在激励部员，提高部员工作主动性，更好的做好社联工作。 (二)组织建设： 1、完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核部员工作，以保证部员对日常工作的高度重视。 2、坚持按制度办事，针对成员中出现的问题刚好在例会中探讨指责和自我指责，注意对部员的嘉奖和指责。 3、激励部员提高工作

4、热忱，对工作中出现的问题进行思索，加以总结，促进工作效率的提高。 4、注意内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼此敬重，真诚相待，同等团结，提高全体凝合力。 三、对社联工作的建议 社联分为七个部门，虽然大家工作分工，工作任务也有所不同，但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标，所以在社联各部门间应加强沟通，加强社联内部的团结协作。此外，我们可以实行“制度上墙，工作上墙”。“制度上墙”，以便大家照章办事，保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清楚的相识，也对社联工作有全面的了解，提高工作效率。 “既来之，则为之”。我们聚集到这个集体，便会以最大的努力，以最仔细的看法去迎接每一个挑战

5、，用一种良好的看法尽力做好每一件事，在社联这个平台上提升自己，同时力求为社联社团谋求更大的发展。 社团秘书部工作安排篇二 转瞬间，新学期已经起先了，秘书部的工作随着新一届社联招新的起先也渐渐步入了正轨。我们希望这个学期里，在老师和主席团的指导和带领下，对以往的不足进行改进，对秘书部的工作进行肯定的创新，坚持高效率、高质量地完成自己的工作任务。特制定此工作安排： 一、 招新与新干事的培训 招新对于大一新生来说，是进入高校后的第一次考验和熬炼。它不仅考验你的志气，还考验你的语言表达实力和敏捷应变能。无论选上与否，同学们都能从中得到这些方面的熬炼和提升，为以后的高校生活奠定基础。 10月17日，校区

6、学生组织统一面对全校大一新生进行了招新。社联秘书部也在三位部长熊欢、尹洪飞和李丹宁的带领下进行了招新工作，并将于19号进行第一轮的面试工作，力求筛选出5位办事实力强、对工作负责，尤其擅长文字处理工作的新成员。 本学年，秘书部将对人员工作安排进行肯定的调整，由以往的招四位新干事改为招五位干事。其中四人分别帮助社联四个中心的部门主任处理工作，另外一人负责帮助秘书部部特长理部门相关工作。另外，我们将从最基本的通讯稿、会议记录、工作总结的书写对每一位干事进行培训，并赐予每个人足够的熬炼机会，渐渐到他们熟识并驾驭社联工作安排总结、社联档案整理存档等工作的处理。并逐步培育他们协调社联主席团部门与社联各协会

7、工作的实力。 二、 秘书部的日常工作 秘书部为社联的核心组成部分，主要负责各类规章制度的制定和修改，对于社联的发展具有重要的导向性作用;负责各类会议的通知，即上传下达;帮助各类会议的开展并做好会议记录;收集整理社团活动开展状况，负责整理书写重要活动通讯稿，并与通讯社保持联系;负责社联及社团文件档案的整理工作，管理社联各部的人事档案，对档案的变动进行刚好更正，以便于社联的管理和协调;而且还要负责制定社联学期工作安排，刚好总结社联工作，这对于社联的发展和壮大起着重要作用。秘书部日常工作的处理关乎社联基本工作的开展，所以我们希望能高效、高质量地完成秘书部的工作，促进社联更好地发展。 1.收集整理通讯

8、稿：收集整理通讯稿是秘书部主要任务之一。为了满意校区加大文化建设的要求以及社联发展的需求，每个学生组织都有一个特聘通讯员。社联作为一个浩大的学生组织，除了社联的特聘通讯员，还在每个协会分设一个特聘通讯员。协会特聘通讯员的存在使主席团更加了解协会的活动及发展状况，使一些重大的活动能够进行刚好的报道和宣扬。秘书部主要负责整个社联的通讯稿的收集整理工作。秘书部与各协会通讯员保持亲密的联系，协会的通讯员每周都向秘书部上交协会一周活动工作的通讯稿，秘书部负责整理存档和找出重要活动并刚好整理报道。这项工作由秘书部的成员分工合作完成，这样也可以增加秘书部成员间的合作意识和凝合力。 2. 会议记录：秘书部的一

9、项很重要的职能就是做会议记录。社联每周列会、社联日常工作会议、社联重要活动组织支配会议等的记录工作均由秘书部负责。 3. 工作总结：秘书部是一个文职部门，一些档案的整理存档、安排总结的整理书写，都要求有很强的资料收集、整理、归纳的实力。社联每周、每月、每学年的工作材料的整理均由秘书部来完成，并且有一部分工作总结是须要我们自己来写的，这也对秘书部成员的写作实力增加了肯定的挑战性。 4. 制作各部登记注册表：这是一项对沟通沟通和整理操作实力要求很大的工作，主要涉及社联内部人事资料的归档、整理，便利社联对全部协会的协调与管理。但是由于社联今年的注册定在了下学期，所以秘书部本学期的工作也就主要侧重于其

10、他几个方面。 三、帮助社联处理一些大型活动 社联每年都会举办很多大型的活动，招新过后我们便迎来了社联迎新晚会的举办，秘书部的主要工作便是帮助其他部门处理好晚会从策划到结束的各个方面的工作，比如活动场地的支配、会场的布置、活动时间地点的通知、活动现场的出席状况登记等，均由秘书部与其他部门协调完成。活动总结也由秘书部来完成。 在迎新晚会结束后，社联其他活动也将如期开展，比如科技文化街、社团巡礼节、社联星级评定等。在活动前期，秘书部负责协调、动员各个部门及协会，并将吩咐等通知到位，促进活动的如期举办;活动中期，秘书部则负责协调每个活动项目的顺当进行，确保活动顺当开展;活动后期，秘书部则进行相应的活动

11、总结工作，写好活动的通讯稿、总结，刚好将重要的活动进行报道，并将活动材料进行整理归档。 四、总结 我们希望秘书部每个成员都能仔细对待自身的不足，努力完善自己。在本学年的工作中，拿出自己全新的精神风貌，一心一意，脚踏实地，为社联的美妙明天作出自己应有的贡献! 社团秘书部工作安排篇三 新的学期已经起先，在刚刚过去的招员活动中，我们吸纳了14名新部员，为秘书处注入了簇新血液。此刻，我们新老成员都正以饱满的热忱对秘书处的工作有着剧烈的期盼，已做好了打算迎接新一轮的挑战。 西安建筑科技高校东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织，在促进其下属40个社团的发展中，发挥着重要的作用。而秘书处作为

12、社团联合会的枢纽部门，是社联面对社团的窗口。同时，也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带，在协调各方关系方面发挥着不行替代的作用。 对于秘书处的工作，我们坚持“敬重制度，敬重特性，注意细微环节，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各项工作。作为副秘书长，我们将会以身作则，树立踏实仔细、主动主动的工作作风，在促进社联社团发展方面起带头作用。 以下是秘书处本学年的工作安排： 一. 做好日常工作 1. 日常值班工作：接待来访人员，并帮助解决其工作困难。 2. 收集社联社团各项信息，并做好资料的整理与归档。 3. 负责社联财务的管理。 4. 上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通。 5.

13、 在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。 6. 完成主席团安排的各项工作任务。 7. 收集活动策划、申请，负责活动审批工作。 8. 协调各方关系，为社联社团发展供应良好的人文环境。 二、加强内部建设 (一)制度建设： 1、例会制度：秘书处将每周召开一次部门会议，对上一周工作进行沟通总结，并支配下周工作。例会时每位成员必需按时到会，不得无故旷会。 2奖惩制度：秘书处制定了“西安建筑科技高校东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”，旨在激励部员，提高部员工作主动性，更好的做好社联工作。 (二)组织建设： 1、完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核部员工作，以保证部员对日常工作的高度重视。

14、 2、坚持按制度办事，针对成员中出现的问题刚好在例会中探讨指责和自我指责，注意对部员的嘉奖和指责。 3、激励部员提高工作热忱，对工作中出现的问题进行思索，加以总结，促进工作效率的提高。 4、注意内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼此敬重，真诚相待，同等团结，提高全体凝合力。 三、对社联工作的建议 社联分为七个部门，虽然大家工作分工，工作任务也有所不同，但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标，所以在社联各部门间应加强沟通，加强社联内部的团结协作。此外，我们可以实行“制度上墙，工作上墙”。“制度上墙”，以便大家照章办事，保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清楚的相识，也对社联工作有全面的了解，提高工作效率。 “既来之，则为之”。我们聚集到这个集体，便会以最大的努力，以最仔细的看法去迎接每一个挑战，用一种良好的看法尽力做好每一件事，在社联这个平台上提升自己，同时力求为社联社团谋求更大的发展。 社团秘书部工作安排本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第11页 共11页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页