完善合同管理制度.docx

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1、 完善合同管理制度完善合同治理制度 第一章总则 第一条目的 为标准公司的劳动合同治理工作，依法履行劳动合同，爱护公司与员工的合法权益，依据中华人民共和国劳动合同法和有关法律、法规，结合本公司实际状况，制定本制度。 其次条适用范围： 集团公司及其子公司 第三条释义 本制度中所称的劳动合同是用人单位和劳动者依法确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。劳动合同书是处理劳动关系当事人之间发生的劳动争议的重要法律依据。依法订立的劳动合同受国家法律的爱护。 本制度中所称的劳动合同书包括主件及附件二局部。主件为双方签订的劳动合同书;附件包括但不限于公司公布的依法制订的各项规章制度、因培训学习而签订的效劳期协

2、议及竞业协议及其它基于岗位不同而签订的各类协议或承诺书、责任书等。 第四条劳动合同治理主管部门及职责 一、集团公司人力资源部： 1、拟订集团公司劳动合同治理制度和劳动合同书标准文本; 2、制订与劳动合同相配套的各项规章制度; 3、办理集团公司本部员工和子公司负责人的劳动合同订立(含续签)、变更、解除和终止手续; 4、按规定到劳动行政部门办理劳动合同鉴证手续; 5、检查指导子公司劳动合同治理，帮助子公司处理劳动合同争议; 6、遇重大劳动争议，向上级领导提出解决问题的建议; 7、保管集团公司本部员工及子公司负责人的劳动合同文本及与签订(含续签)、履行、变更、解除和终止合同有关的文件。 二、子公司办

3、公室： 1、办理本公司员工劳动合同订立(含续签)、变更、解除和终止手续; 2、按规定到劳动行政部门办理劳动合同鉴证手续; 3、负责本公司劳动合同治理，处理劳动合同争议; 4、遇重大劳动争议，准时上报集团公司人力资源部并提出解决问题的建议; 5、保管本公司员工(公司负责人除外)劳动合同文本及与签订(含续签)、履行、变更、解除和终止合同有关的文件。 其次章劳动合同治理根本标准 第五条劳动合同书文本治理 一、集团公司及其子公司与员工签订劳动合同必需统一使用集团公司正式公布的劳动合同书标准文本。特别状况需使用别的劳动合同文本须报请集团公司批准前方可签订。不得擅自拟订或使用已废止的劳动合同文本。 二、集

4、团公司及其子公司使用的劳动合同书标准文本，由集团公司人力资源部依法拟订或修订，经集团公司法律参谋审核，报请集团公司总裁办公会审批并报劳动行政部门备案后正式公布执行。 第六条劳动合同期限及试用期确实定 一、第一次、其次次(第一次续签)劳动合同的期限，原则上经营、治理岗位，中高级销售、效劳参谋和技师，中高级专业技术人员为三年，;其他岗位人员为两年，第三次(其次次续签)劳动合同的期限需报集团公司人力资源部审批。 二、新入职员工试用期原则上依据合同期限长短确定：劳动合同期限不满一年的 试用期为一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的试用期为二个月;劳动合同期限三年及以上试用期为三至六个月。 三、子公司依

5、据上述原则依据本公司岗位设置、岗位重要性、人才市场供需等实际状况打算各岗位第一、二次劳动合同期限。 第七条集团全部员工必需签订劳动合同。对不签订劳动合同者，不予以聘用。 第八条劳动合同须经员工本人、公司法定代表人签字，并加盖公司公章前方能生效。公司法定代表人不亲自签字的，可托付公司负责人代签。未经书面授权，私自以公司名义与员工签订的劳动合同一律无效;因代签无效劳动合同给公司造成的经济损失由代签人负责赔偿。 第九条劳动合同以书面形式订立。合同一式两份，公司及员工各持一份。不得扣压或代为保管应由员工自行保管的劳动合同。 第十条劳动合同治理的主管部门应做好劳动合同治理的根底工作，按集团公司档案治理制

6、度要求，治理好劳动合同书及其相关文件： 一、建立本单位的劳动合同汇总表(电子档)(附件二)。 二、劳动合同书的相关文件包括以下资料： 1、培训协议; 2、保守商业隐秘协议; 3、岗位职任书; 4、个人月度绩效考核表和工作力量评估表。 5、违约或违纪记录; 6、其他专项协议; 第十一条集团各用人单位应自用工之日起一个月内与员工签订劳动合同。员工在集团内法人单位之间调动(不含短期支援性借用)，需与原单位解除劳动合同，办理异动审批手续，无经济赔偿金，并与新单位重新签订劳动合同。 第十二条订立劳动合同作业标准： 一、订立劳动合同前需进展的预备工作 1、合同订立前，双方应就劳动合同期限、工作内容和工作地

7、点、工作条件、工作时间和休息休假、劳动酬劳、社会保险、劳动爱护、劳动条件和职业危害防护、法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项进展充分协商，新签约人员应按本制度第六条规定协商试用期限。公司应向拟签约员工告知公司的规章制度等和与其工作有关的状况。 2、合同订立前人力资源主管部门应负责对被录用员工的身份、有效身份证件(身份证、户口、房产证等)、年龄、住址、安康状况、学历证书、专业学问和工作技能相关资格证书、与原单位解约证明等与应聘工作有关的状况及相关资料进展审查，重要岗位应要求员工供应户籍所在地公安机关的相关证明材料等。对供应资料不真实者不予签订劳动合同。 3、依据本公司的实际，协商商定效劳期和

8、保守商业隐秘和竞业限制等其他条款，并商定，违约所应当担当的违约责任。 效劳期是指公司对享受本公司供应特别待遇的员工，如出资聘请、出资培训或供应出国考察、住房补贴等特别待遇的，商定三至五年的效劳期。员工应遵循诚恳信用的原则，严格遵守效劳期限商定，否则将担当违约责任。 保守隐秘或竞业限制是指公司对必需保密的技术信息和经营信息，商定保密责任。 二、合同填写标准： 1、签约双方应当认真阅读合同条款，协商确定其权利和义务。 2、合同中空白之处内容的填写应符合双方协商全都的原则，达成全都后再填入相关内容。所填内容不得涂改。不得隐瞒或哄骗。 3、劳动合同书相关内容的填写必需字迹清楚，用词精确，对不用之处或空

9、格应写无或用粗实线划去。 第四章劳动合同的履行与变更 第十三条劳动合同自合同期限起始日起生效。双方均应按劳动合同的商定，全面履行各自义务。 第十四条公司和员工如认为有必要，经协商全都可以对原订劳动合同的局部条款进展变更.任何一方不得单方面变更，如协商不成的.，劳动合同应当连续履行。 第十五条合同履行及变更标准 一、人力资源主管部门应定期对合同履行状况进展检查，建立健全治理台帐，记录公司劳动用工状况及员工履约的根本状况，反映劳动关系变化，保证明行动态治理。对违规状况准时订正并以书面方式记录，列入相关档案。 二、合同内容发生变更时，应以书面形式载明变更的内容、日期，由双方签字、盖章后，双方各执一份

10、。公司持有的应随原合同一起存档。 第五章劳动合同续签标准 第十六条劳动合同期满，公司同意与员工续签劳动合同的，人力资源主管部门应在劳动合同期满前三十天内将劳动合同期满处置意见征询单(附件三)送达员工，经协商同意办理续签手续。 第十七条续签劳动合同时应在劳动合同到期前三十日根据以下程序进展： 一、书面了解员工本人及所在部门意向。 二、员工本人同意续签的，人力资源主管部门将结合员工工作部门意见及日常考核状况报呈分管领导和公司负责人审核批准。 三、经公司负责人审批同意续签的，办理续签劳动合同，双方盖章签字。 四、公司负责人审批不再续签的，赐予书面通知。 五、续签的劳动合同，自前份劳动合同期满次日起生

11、效。 第六章劳动合同解除与终止 第十八条协商解除。公司与员工协商全都，可以解除劳动合同。 第十九条劳动合同书商定可以解除劳动合同或依劳动合同法相关规定可以解除劳动合同的情形消失时，签约双方中的其中一方可以提出解除劳动合同。 其次十条 消失劳动合同商定或劳动合同法规定的劳动合同期满、劳动合同主体资格丢失或在客观上已无法履行合同的几种情形，劳动合同可以终止。 其次十一条劳动合同解除与终止作业标准 一、公司因员工的非过失缘由(停工医疗期满、无法胜任工作)和客观状况发生重大变化而提出解除劳动合同或员工提出解除劳动合同或劳动合同期满，因员工与公司任何一方打算不续签劳动合同的，公司与员工解除或终止劳动合同

12、，并按集团公司离职治理制度规定办理离职手续。 二、被解除或终止劳动合同的员工，在根据公司规定办理离职手续后，由劳动合同治理部门出具解除或终止劳动合同证明书员工离职证明(见集团公司离职治理制度附件四)。 第七章经济补偿与违约责任 其次十二条员工要求提前解除劳动合同的，或合同期满员工方不愿续签劳动 合同的，按双方合同商定及集团公司离职治理制度执行。对涉及效劳期及竞业限制的人员，按劳动合同、效劳期协议、竞业限制协议及劳动合同法相关规定追究其违约责任及经济赔偿。擅自解除劳动合同给公司造成损害的，应当担当赔偿责任。 其次十三条 公司方提出解除劳动合同的，按劳动合同的相关商定及劳动合同法相关规定对员工予以经济补偿。 【完善合同治理制度】