在办公室实习报告六篇.docx
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1、 在办公室实习报告六篇 毕业实习是每个大学生务必拥有的一段经受,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了许多在课堂上根本就学不到的学问,受益匪浅,也翻开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的根底。 由于我所在的公司是北京驻乌的一个办事处,是一家私企,所以我刚开头的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每一天都要守在电话和传真机旁。很耗时间,第一天就由于坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了,每一天向我同一个办公室的女孩学习一些办公学问。刚步入工作岗位,才发觉自己有许多都不懂的。 此刻在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得就
2、应多学点,有几个技能在以后找工作也能够给自己我几个选取。我此刻上班近两个月了,在这短短一个多朋中,曾有几次想过干完一个月不干了。 或许我是刚开头工作,有时受不了经理给的“气”,自己心里很不舒适,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来认真想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么刚开头。 就就应踏踏实实的干好自己的工作,究竟又没有工作阅历,此刻有时机了就要从各方面熬炼自己。不然,惦念以后干什么都会干不好的。我此刻的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很简单进入工作,关键是学习对人怎样说话、态度及其处事。 由于阅历少,我此刻这方面还有欠缺。此刻才明白,在
3、校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要应对这些避开不了的事。所以,此刻我很珍惜学习的时机,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。 再说回来,在工作中,相互谅解使我很感谢他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,间或我也会的,大家相处的很好,没有什么隔合。有几次要回学校办点事,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。 这个时候心里很快乐;遇到一个如此好说话的经理。所以,感觉此刻的工作还是挺不错的,最重要的事就是四周的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,能够好好工作,学习。 先就业,后择业。我
4、此刻要好好熬炼自己。再好好学习,之后信任自己透过努力必需会找个好工作来回报父母及其全部的教师的。 别的没有什么奢求的,此刻固然是把磨练自己放在第一位,更何况此刻的待遇还不错。在这一个多月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,但是刚开头有时还做不好。此刻做事,不仅仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。此刻,我工作的时间虽然不久,但是我发觉自己真的变了点,会比以前为人处事了。 人生难免会遇到挫折,没有经受过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:1
5、与上司沟通不好;2上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;3对琐碎重复的工作感到怨烦;4与上司发生争吵;5情感方面。 针对文员这个职位的特点,详细到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,应对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到挫折时应进展冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的缘由,实行有效的补救措施。 树立一个辩证的挫折观,常常持续自信和乐观的态度,要熟悉到正是挫折和教训才使我们变得聪慧和成熟,正是失败本身才最终造就了胜利。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,心情乐观,发奋图强。 擅长化压力为动力,转变内心的
6、压抑状态,以求身心的简洁,重新争取胜利,从而让目光面对将来。复印、传真、公文处理等文秘工作我都根本娴熟。文秘治理要制发文件,处理文件和治理文件。 在各种文件中,大局部具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员常常接近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,秘书人员在公公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么就应说什么不就应说要心中有数。精确,是对工作质量的要求。文秘治理的精确性是指正确表达政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。 它在必需程度上保证领导工作的预备性。文秘治理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到
7、这些,务必态度仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比方说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要认真,力求每一个环节都不发生过失。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。 我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些圆满。或许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的熟悉仅仅停留在外表,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、详细处理一些工作,所以未能领悟其精华。 但时透过实习,加深了我对文秘根本学问的理解,丰富了我的实际治理学问,使我对日常文秘治理工作有了必需的感性和理性熟悉。熟悉到要做好日常企业文秘治理工作,既要注意治理理论学问的学习,
8、更重要的是要把实践与理论两者严密相结合。 透过在职的一个多月里,我深感自己的缺乏,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。信任自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加精彩!不管是在什么地方任职,都会努力! 在办公室实习报告 篇2 暑假期间,我到xx有限公司办事处实习,在办公室担当助理的工作,包括收发传真、复印、分发信件,预备培训材料等工作。 在实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,把握了这些机器的根本操作,了解了公司办公的根本状况。同时在此期间我也学到了很多更有用的东西。 开头实习时,刚进入生疏的环境难免会有些紧急,不知道该怎么办。是同事们友善的微笑
9、缓解我的为难。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声感谢。对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。 作助理,任务比拟琐碎繁杂,指导我的教师教我,做事情要分主次、有条理。说着简单,做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情需要完成。固然这时候就要将重要的事情放在首位,把全部事情的主次挨次排好。这样就不会乱。正好最近公司要进展培训,需要复印资料。一共17份,每份里又有十余份不同的资料共百余页,这时候就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。这时候就要渐渐来,一点点完成。保证每份资料的完整和质量。 “分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习
10、让我更加深了对这句话的理解。 我所在的部门是这家公司的数据处理中心,全部资料、文件、电脑软件均是英文,除此以外还有一些外籍员工。在这里的工作让我熟悉的我还有许多东西需要学习,加强自己的力量。在此期间,我也旁听了几次面试。让我了解了面试官需要了解得东西,和我欠缺的地方,为我以后的面试做好预备。这些就是我实习最珍贵的收获。 实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的一个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是特别重要的。 这次实习告知我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着虚心慎重的态度,无论大小仔细踏实
11、的完成每一件事,走好每一步。 一、实训目的 1.了解打印机、扫描仪、刻录机等各种设备与计算机正确连接和驱动的正确安装。 2.娴熟把握打印机、扫描仪、刻录机、塑封机、数字设备等各种设备的正确配置,及正确使用这些设备和对一般故障的处理力量。 3.帮助设备的综合性应用的学问与技巧。 4.促使学生学习和猎取新学问,把握自我学习的力量。 二、实训预备 1.从思想和心理预备做好实训预备。 2.仔细阅读实训指导书。 3.仔细复习所学过的专业课程。 4.预备好实训学习所需要的物品。 三、实训要求 本工程是印刷图文信息处理专业中的一个综合实践工程,是一门专业实践训练课程。本课程的教学内容是是对计算机外围设备的的
12、一次综合性动手练习。要求学生根据这些外围设备正确的使用方法,进展操作。了解各个设备的不同用途,以及如何发挥他们的最正确效果,为学生在以后工作学习中这些设备的应用,打下良好的根底。本课程主要要求学生在满意把握帮助设备的前提下,进展作品的设计,并按标准和指定要求准时完成设计说明报告。 1.个人工作胸卡 要求:大小自定,版面自己设计,要有单位名称、职位、姓名、编号等信息,正反面均有内容,并进展打印输出及塑封。 目的:把握打印机、塑封机的使用、修理与维护。 2.印刷品的再制 要求:从扫描仪或摄像头取素材,经文字识别软件进展转换,校对,通过彩喷机进展打印,正反面打印。 目的:把握打印机、扫描仪的使用、修
13、理与维护;把握ocr文字识别软件的操作。 3.作品光盘刻录 要求:以组为单位进展个人作品的刻录。 目的:把握刻录软件的使用、修理与维护。 4.帮助设备配置报表 要求:制作帮助设备配置报表。 目的:把握办公帮助设备的报价、参数、性能等信息。 四、实训内容 本次实训共分为五项内容,实训内容分别为扫描仪的安装使用,打印机的安装使用,刻录机的安装使用,数字摄像机、照相机的安装使用,塑封机及移动存储设备的使用,其中我们重点学习了扫描仪的安装使用,打印机的安装使用。在实训过程当中,我得到了计算机外围设备和简洁印刷设备安装使用的一次综合性动手练习,提高了印刷设备的操作力量,了解到各种简洁印刷设备的产品性能及
14、使用方法,以下内容为在本次实训课程中所学到的内容: (一)印刷设备根本熟悉 1、扫描仪 (1)定义:扫描仪是一种计算机外部设备,通过捕获图像使其转换为在计算机上可以显示编辑、存储和输出的数字化输入设备。 (2)种类:扫描仪主要有平板、手动式、激光扫描仪三种。 (3)应用与用途 对比片、文本页面、图纸、美术图画、照相底片、菲林软片进展扫描,一些三维对象如纺织品、标牌面板、印制板样品等都可以作为扫描对象,还可以将线条、文字图形、平面实物经过提取并转换成可以编辑且参加文件中的装置。 可在文档中组织处理文字和图片。 将印刷成品、文本输入到专业的文字处理软件中,省去重新打字的工序。 实现制版草图的自动录
15、入、编辑、汉字和简单图标的录入和编辑。 在多媒体中添加图像。 (4)安装使用 将扫描仪的电源接通,另一根导线连接到计算机usb插口或串口,扫描仪安装完成。将需要扫描的对象放在扫描仪的玻璃台面上,选择适当的扫描仪品牌和型号,运行扫描软件,单击“扫描”键,扫描仪会将扫描对象以特定的格式存储,当听到指示音停顿扫描完成。 2、打印机 (1)定义:打印机是一种输出设备,是将计算机处理过的图文打印在相关介质上。 (2)种类:目前针式、喷墨式、激光式三种打印机以其各自的特点占据整个打印机市场的半壁江山,根据输出方式、打印原理可分为不同种类的打印机。 根据打印输出方式可分为:串行式、行式和页式。 根据打印原理
16、可分为:针式、字模式、喷墨式、热敏式、热转印式、激光式,led式、荧光式、电灼式、磁式、离子式等。 (3)应用与用途 打印机主要是依靠计算机与打印设置连接,通过计算机录入文字、图像,将对象加以编辑,进展图文、印刷品的复制。 (4)安装使用 根据步骤安装打印驱动,将打印机电源接上,另一端导线插入计算机usb插口或串口,在word等办公自动化软件中录入文字、图片、表格等,进展打印设置即可。 3、刻录机 (1)定义:刻录机是一种将数据(图片,mp3音频、视频、照片等媒体)复制到空白光盘上的印刷设备。 (2)种类 刻录机分为四个种类,分别是cd刻录、dvd刻录、hddvd刻录、blu-ray、disk
17、刻录机、移动刻录机。 (3)应用与用途 刻录机应用于刻录影音光盘、数据光盘等。 (4)安装使用 同扫描仪、打印机一样安装程序一样接通电源,将另一端导线接入计算机usb插口或串口,根据步骤安装刻录机驱动程序,待驱动程序安装之后,将空白光盘放入计算机驱动内,依据刻录对象的不同,分别单击不同的对话框,根据步骤即可对对象进展刻录复制。 (二)实训根本步骤 每节课上教师都会依据授课内容,结合详细的印刷设备,为我们细致具体地讲解相应设备的根本学问、安装使用、操作方法。剩下的时间以组为单位,每个同学尽量都有实际动手操作的时机。课上由教师布置作业,同学们依据所学学问技能,在特定的时间依据要求完成作业。教师还会
18、常常观看同学们实际操作,并赐予教导和建议。 1、课上教师在完成理论学问之后,布置相应的作业。 2、同学们以组为单位正确安装使用各种印刷设备,依照规定要求按时完成上交作业,提高操作力量的娴熟性。 (三)作业设计 实训包含六项作业,分别是个人工作胸卡制作、印刷品的再制、作品光盘刻录、帮助设备报表、ppt制作、实训报告。 1、工人工作胸卡:利用photoshop软件,结合所学学问进展自主设计,将个人工作胸卡打印输出,使用塑封机烫压,在外表掩盖一层起到爱护装饰作用的薄膜。 2、印刷品的再制 先安装扫描仪,安装扫描仪之后将需要再制的对象在photoshop软件或在专业扫描软件中置入图像,单击预览或扫描,
19、扫描完成。将扫描完成的对象保存(bmp格式),在尚书七号软件中载入需要校对的对象,单击校对按钮对文字、图片分别进展校对,将校对好的对象保存(txt记事本格式),在microsoft word软件中分别载入文字和图片,进展打印印刷品的再制即可完成。 3、作品光盘刻录 在翻开刻录光盘软件之后,将空白光盘放入驱动内,依据刻录内容,分别单击相应的菜单,根据步骤刻录光盘即可。 4、帮助设备配置报表 大家结合课上教师传授的学问,对比实训书的内容,依据生活实际和行业状况,上网查询印刷设备的配置报表,将最终的结果填入电子表格中,并打印输出。 5、ppt制作 以某一企业业务介绍或个人应聘介绍为内容,运用micr
20、osoft powerpoint软件自行设计。 6、实训报告 结合实训内容、过程、同学们的表现、自己的心得体会,以电子版的形式在microsoft word软件中录入文字,最终以16k纸打印输出。 五、实训心得 学期末紧急繁忙的专业课程完毕之际,我们信息工程系10381班印刷图文信息处理专业的全体同学于第18至第19周进展了为期两周的帮助设备应用实训。回忆两周实训过程,教师精益求精的授课内容,同学们勤奋好学的情景,使我感受到良好深厚的学习气氛,更令我受益匪浅。 实训过程中让人难忘,我感受到了深厚的师生情。教师急躁地辅导同学们,每当同学们遇到问题而不能解决的时候,教师都会义不容辞地指导同学们。每
21、次实训后,她总是最终一个人离开教室,待整理整理好全部印刷设备之后,才下班回家,此时已是夜幕降落。 同学们在实训过程中表现的非常积极热忱,学习态度仔细,对这门课程具有尤其深厚的兴趣,大家更是发挥各自的优势,团结合作,遇到麻烦的问题一起争论,有条不紊地针对问题通力协作,解除每一道障碍,循序渐进地进展实训理论学问的学习和印刷设备的实际操作,同学们合作默契,精彩地完成了作业,作品颇具特色,在整个实训过程中处处可以看到劳碌的身影,布满了良好的学习气氛和同学之间深厚的友情。 回忆两周以来的实训,有许多让人难忘、值得回忆的瞬间。总牢固训以来,每个成员都发挥了不行替代的作用。我发觉自己有着优点,也存在着缺乏之
22、处,下面简单地列出了几点自己的优缺点。 优点:(1)做事仔细勤奋。 (2)学习仔细,态度端正,仔细听讲,课后按时复习,准时完成作业。 (3)遇事冷静镇静,遇到事情能够以乐观积极的心态面对。 2、缺点: (1)由于实训是在期末,几乎都是在下午,很少有时间复习一门专业笔试的考试,而且这是一门动手实际操作的课程,实际操作正是自己薄弱的地方,上课总是提心吊胆,慌张失措,生怕这一门课程不及格。 (2)做事仔细,坚持不懈是不能仅仅把事情做好的,还是要遵循肯定的方法,有些事情的结果不尽人意,可能是没有坚持规律和原则。 (3)团结就是力气,团结力气大。一个团队只有团结才能攻坚克能,才能精彩地完成任务。在实训中
23、我们组遇到一些小插曲,我有时自作主见,大家的意见不能统一,由于设备有限,不能准时完成作业,没有顾及他人的感受。 两周的实训课程转瞬即逝,两周以来有许多让人值得回忆的一幕,或许一个瞬间、一个人和事,给人留下了深刻的印象。经过这次实训也更加熟悉了解自己,在从中也得到了熬炼,盼望在以后的专业课程中还能与教师同学们并肩作战,共同进步。把握坚固的专业理论学问和专业技能,为以后的职业生涯奠定牢不行破的根底。 为期一个月的毕业实习已经完毕,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。通过工作实践,我更深层把握了本专业学问和技能操作,积存了珍贵的熟悉和阅历。现将我实习的相关状况报告如下: 一、所在实习单位及实习目的
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