基因技术有限公司人力资源管理制度.docx
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1、 基因技术有限公司人力资源管理制度 基因技术有限公司人力资源治理制度 第一章 总则 第一条为保证公司人力资源工作顺当开展,为公司业务的进展供应人力支持,制定本制度。 其次条本制度各个章节分别适用于全部家辉公司正式员工、试用期员工和临时用工。 其次章 聘请 2.1.聘请目的与范围 第三条为完善标准员工聘请录用程序,充分表达公开、公正、公正的原则,不拘一格选拔人才,制定本制度。本制度适用于公司全部岗位。 第四条人力资源部应确保聘请活动符合国家法律法规和公司有关制度,并不断拓宽聘请渠道,改良测试评价手段,降低聘请本钱,提高聘请效率。 第五条人力资源部负责对内和对外聘请信息的公布形式和内容。 第六条公
2、司聘请分为内部聘请和外部聘请。内部聘请是指依据时机均等的原则,公司内部员工在得知聘请信息后,按规定程序应征,公司在内部员工中选拔人员的过程。外部聘请是指在消失职位空缺时,公司从社会中选拔人员的过程。 第七条聘请范围原则上以聘请具有长沙市行政区域内(城镇)常住户口、大专以上文化程度、有阅历的各类人才为主,包括录用正规院校的应届毕业生,特别岗位可面对国内外公开选聘。 第八条聘请渠道主要有各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面会及媒体广告聘请等。 2.2.聘请原则和标准 第九条公司的聘请遵循以下原则和标准: 1)时机均等原则:在公司消失职位空缺时,公司员工享有和外部应征者一样的应征时机,详细
3、程序见内部聘请有关条款。 2)双重考察原则:所以聘请都需经过业务部门和人力资源部的双重考察,经总裁批准后由人力资源部发录用通知。 第十条全部胜利的应征者应具备良好的职业操守,无不良记录,身体安康,具有大学专科以上学历(含),特别岗位和阅历特殊丰富的应征者可以适当放宽要求。 2.3.聘请申请程序 第十一条各部门经理应在每年做次年工作规划的同时拟订的人员需求规划,填写年度人员需求规划表经人力资源经理和总裁批准后留在人力资源部备案,作为聘请的依据。 第十二条假如有规划外的人员需求或因员工离职需补充人员,部门经理应填写用人需求申请表,并附新的组织构造图,经总裁批准后交人力资源部。 2.4.聘请组织程序
4、 第十三条内部聘请按以下步骤进展: 1)人力资源部依据人员需求规划或用人需求申请表,人力资源部公布内部聘请信息。 2)应征员工填写内部应聘登记表,和自己的部门经理做正式的沟通,并由部门经理和总裁签批后交人力资源部。 3)人力资源部接到内部应聘登记表安排和该员工面谈,并在内部应聘登记表填写相应的内容,签署意见。 4)人力资源部安排应征员工和空缺岗位的部门经理或相关总监面谈,必要时进展其它方式的测试。 5)人力资源部和聘请部门沟通应征员工的状况,达成录用的全都意见后重新核定工资水平,报总裁审批。 6)人力资源部将员工的调动信息通知员工本人、调入、调出的部门经理,同时抄送人力资源部其他成员。 7)人
5、力资源部在调动信息发出后催促员工进展工作交接,并赐予必要的支持。 8)人力资源部在员工正式调入新岗位前更新员工档案。 9)如应征未胜利,由人力资源部负责将结果通知应征员工。 第十四条在没有职位空缺状况下员工调换岗位的申请参照以上步骤执行。 第十五条外部聘请按以下步骤进展: 1)公司各部门依据工作需要和岗位设置填写增加人员申请表反映部门缺员状况及增人要求及理由,上报人力资源部审核后,报总裁批准。人力资源部依据批准后的申请表制定人员聘请规划,并负责联系有关部门进展聘请事宜,。 2)人力资源部选择适当的聘请渠道公布聘请信息,收集人员资料(应聘人员填写求职申请表)收到应聘资料后,进展初步的筛选,然后交
6、部门经理,由部门经理依据岗位任职资格确定需面试的人选。人力资源部负责通知初选合格人员来公司进展面试、笔试。 3)人力资源部与需求部门协同组织应聘人员的面试工作,由人力资源部、空缺岗位的部门经理或相关总监面试应聘者,填写面试记录表,也可结合详细状况组织考核,填写考核成绩记录。必要的时候也可进展其它方式的测试。 4)面试/测试后人力资源部和业务部门对应聘者的状况进展争论,如必要提请总裁面试应聘者。 5)人力资源部将面试记录表及考核成绩上报总裁,由总裁在面试记录/评价表上签署意见,确定试用员工名单,人力资源部按名单向应聘者发出初步录用意向,通知提体检事宜,同时会通有关部门经理确定试用员工的薪酬水平。
7、 6)人力资源部确认应聘者体检合格后,发出正式的录用通知,并确认详细的上班报到时间,同时将上班报道时间通知部门经理,并抄送人力资源部其他成员。 2.5.聘请费用治理 第十六条人力资源部负责每年末制定聘请费用预算,并安排次年的使用,聘请费用的申请和报销需经过财务部批准。 2.6.聘请文件或表格 第十七条有关聘请的文件和表格清单如下,详细见附录。 1)增加人员申请表 2)求职申请表及附表 3)面试记录表 4)聘请人员试用审批表 5)职员报到登记表 6)职员转正申请表 7)试用人员转正审批表 第三章 试用期员工治理 3.1目的与适用范围 第十八条为使新员工尽快熟识工作,融入所属团队和公司文化,同时明
8、确新员工在试用期期间,人力资源部、所在部门和新员工本人的职责,加强试用期治理,制定本制度。 第十九条全部通过外部聘请参加公司和通过内部聘请到达新岗位的员工都要进展新岗位试用期考察。外聘员工的试用期一般为2个月,内聘员工的试用期为1个月,部门经理和人力资源部经理可以依据试用员工的详细表现共同打算试用期,但最长不超过6个月,最短不少于1个月。 其次十条由公司提出的进展岗位调动的员工不需要新岗位的试用期考察。 3.2试用期治理程序 其次十一条员工的试用期治理按以下步骤进展: 1)外聘新员工的入职当日人力资源部将为新员工安排一小时左右的入职培训,同时组织签定劳动合同; 2)有关需求部门经理为新入职员工
9、确定试用期培训规划和目标; 3)在员工入职一个月后,由人力资源部和部门经理分别与之谈话,评价新员工的工作业绩,并赐予指导,了解新员工需要的支持; 4)新员工转正日的前一周,应完成述职报告,部门经理和新员工做转正面谈,向公司人力资源部提交应聘人员的述职报告、试用人员转正审批表、试用人员状况报告,并签署意见。 5)人力资源部将应聘人员的述职报告、试用人员转正审批表、试用人员状况报告转报公司总裁审批。 6)总裁批准转正的由人力资源部向该员工发转正通知,并抄送员工部门经理,同时和转正员工进展转正面谈。 7)总裁没有批准转正的,由人力资源部安排延长试用期、调职或办理辞退手续。 其次十二条试用期的员工由人
10、力资源部及需求部门共同负责培训、考察。 3.3试用期薪酬福利 其次十三条试用期工资按公司有关规定执行,试用期期间不发放各种补贴和奖金,不享受其公司福利;进公司工作不满6个月者,不发放当年度年终奖金,满6个月以上者按实际工作天数计发。 第四章 临时用工治理 其次十四条本制度所指临时用工是指不在公司正式和试用编制内的由公司支付劳动酬劳的短期雇佣人员。 其次十五条部门因业务需要增加临时用工的,由部门经理提出书面申请规划,交人力资源部审核后报总裁审批。 其次十六条临时用工申请规划应写明用工事由、用工期限、用工人数、用工来源、是否需要公司供应食宿和建议工资水平。 其次十七条总裁批准部门用工规划后由人力资
11、源部会同用工部门核定临时用工量、用工时间和用工工资预算,报财务部和总裁审批。 其次十八条总裁批准用工工资预算后由临时用工部门按规划组织招募临时用工人员,用工部门组织签定临时用工合同,交人力资源部审核后交行政部存档。用工部门负责组织临时工工作和生活治理。 其次十九条人力资源部按临时用工合同规定时间核定临时用工工作完成状况,并依据临时用工合同和实际临时工工作表现制作临时用工工资单,通知财务部发放临时用工工资。 第三十条对因临时用工发生的其他开支,由用工部门制作预算并依据实际支出的票据进展报销。 第三十一条公司不负责临时用工除用工合同规定的工资和开支以外的费用开支。 第三十二条对临时用工工作期间所发
12、生的事故或其他因素造成的临时工伤残、死亡或财产损失,公司只担当国家法律规定的必要义务。 第三十三条对临时用工因意外给公司财产、声誉或正常工作延误造成的损失,由用工部门负责追索赔偿,赔偿额度视大事大小由用工部门、财务部或总裁打算。 第三十四条对临时用工给公司因盗窃、有意损坏公司财物而造成的公司财产、声誉或正常工作延误的损失,公司将严峻惩罚,同时追究用工部门有关人员和部门经理的责任。 第五章 考勤治理 第三十五条公司各部门必需严格执行考勤制度,设专人负责,公司行政部按时对考勤记录进展检查。月末对全月考勤汇总核对并由部门负责人签字后,由部门于次月一日报公司行政部。 第三十六条工伤考勤:职工发生工伤,
13、必需在24小时内,由所在部门写出工伤报告,需要休息治疗时,须有县以上医院出具证明,报行政部核查后进展工伤考勤。 第三十七条病假考勤:员工病假须持有县级以上医院出具的安康证明,由各部门负责人签字后进展病假考勤。 第三十八条员工请事假需填写请假条,一天以内由各部门负责人批准,二天以上报公司分管总监或总裁批准,请假条存行政部作为考勤凭证。 第三十九条产假(规划生育假):员工休产假(规划生育假)须有医院出具的证明,经行政部审核后,按国家和公司的有关规定执行。婚假、丧假、探亲假均报公司总裁批准。 第四十条员工上班未签到或迟到、早退二小时以上以及外出不请假等均按旷工处理。 第四十一条工资基金由人力资源部治
14、理,财务部监视,对每月实发工资总额,须经总裁审核后支付。详细见薪酬治理手册。 第四十二条公司实行月工资制和职级工资标准,每月工作日按21天换算,每月8日发放上月工资。 第四十三条员工按规定境内、外探亲,休规划生育假、婚假、丧假期间工资、补贴(交通补贴除外)照发,奖金按实际出勤天数计发。 第四十四条女职工休产假和产假工资按生育保险的有关规定和待遇执行,不发放奖金。 第四十五条员工因工负伤疗养期间,工资按工伤保险的医疗期和工伤待遇规定执行,不发放奖金。 第四十六条员工因病或非因工受伤休息时,在医疗期内,停工医疗不超过180天的,按本人根本工资的80%标准发放病假工资;累计超过180天的按本人根本工
15、资的60%标准发放疾病或非因工受伤救济费。全年累计病假20天以内者不扣发年终奖金;累计病假20天(含20天)60天者,按实际出勤天数计发年终奖金;累计病假超过60天(含60天)者,不发放年终奖金;患大病、重病住院治疗者酌情处理。 第四十七条员工休事假一律按天数扣发根本工资和交通补贴。全年累计事假15天者(含15天),扣发年终奖金10%;累计事假25天者(含25天),扣发年终奖金30%;累计事假30天者(含30天)扣发年终奖50%;累计事假超过30天以上者不发放年终奖金,在法定节假日值班人员,按每人每天50元的标准发放值班补贴。 第四十八条员工上班迟到,一次扣罚20元,全年累计迟到5次者(含5次
16、),一次扣罚200元;全年累计迟到10次者(含10次),一次扣罚500元,全年累计10次以上者公司通报批判,并酌情扣发当月工资。 第四十九条员工无故缺勤,一律按旷工论处,旷工一天扣发当月20%的工资,并扣发全年10%奖金;全年累计旷工3天以上者,公司将予以辞退。 第六章 培训 6.1目的、宗旨与原则 第五十条在职培训内容:企业治理学问、企业文化宣灌、法律法规学习、理论研讨会、岗位技能和业务学问学习、岗位证书培训及外送培训等。 第五十一条公司员工每年必需参与在职培训,培训时间一般不少于20课时,包括公司组织的内部培训和外送参与各类培训班。 第五十二条员工参与培训的考核成绩,由人力资源部记入员工培
17、训档案,作为其调职、晋升职务、调整工资的重要依据。 第五十三条公司培训的目的主要有以下几点: 1)通过培训,充实员工的专业学问和岗位技能,提高工作质量和绩效。 2)提升公司全员的素养,适应公司不断向前进展的要求。 3)培训的开展结合员工职业进展规划,实现公司进展和个人成长的结合。 4)构建符合公司策略和进展方向的培训体系,形成“学习型组织”,提升公司整体的绩效及竞争力。 第五十四条公司培训的宗旨,是为提升公司业绩效劳,为提高员工素养效劳,为公司人力资源战略规划与进展供应有力的支持。 第五十五条公司对员工的培训遵循以下原则: 1)全员参加原则:公司培训是针对全体员工开展的培训。 2)系统性原则:
18、培训内容的设置是结合公司人力资源规划系统设置的,是协作员工职业进展规划的系统工程。 3)全面性原则:员工培训的内容包括学问、工作技能和工作态度等的内容。 6.2培训对象、师资与组织者 第五十六条培训的对象为公司的全体员工,包括中高层治理人员和基层员工。 第五十七条公司可使用的培训师资有公司内部和公司外部两类。 第五十八条公司内部培训师资,指公司内部在某些特定领域方面有专长、具备肯定讲解力量的员工,可以担当局部内容的讲师。 第五十九条公司外部培训师资,指公司外部专业公司的可担当特定内容讲解的专业讲师。 第六十条人力资源部主要负责公司整体培训活动的统筹规划、组织协调、详细实施和掌握等工作。 第六十
19、一条各部门经理及相关人员负责帮助人力资源部进展培训的实施、掌握及特别状况的追踪,同时负责组织部门内部的培训。 6.3培训分类 6.3.1.新员工培训 第六十二条新员工培训是指对新入职的员工进展的培训,主要内容包括公司企业文化、公司组织构造、根本产品学问、相关人事制度以及职业进展教育等方面。 第六十三条新员工培训是由人力资源部利用公司内部培训师资,统一组织、实施和评估。 6.3.2.部门内部培训 第六十四条部门内部培训是指各部门依据实际工作需要,利用内部培训师资对员工开展的有关业务学问和岗位技能的沟通与阅历共享。 第六十五条部门内部培训由各部门定期或不定期自行组织实施,定期向人力资源部汇报。 6
20、.3.3.部门穿插培训 第六十六条部门穿插培训是指利用公司内部培训师资,在相关业务部门之间开展的与工作内容相关的学问、技能的沟通培训。 第六十七条部门穿插培训由人力资源部负责协调相关部门资源,统一组织、实施、掌握和评估。 6.3.4.通用类外部培训 第六十八条通用类外部培训是指利用外部培训师资组织开展的全员适用的通用类学问、技能和态度培训,如电脑使用、时间治理、沟通技巧、团队建立等。 第六十九条通用类外部培训是由人力资源部负责统筹筹划、内容设置、组织实施和评估工作。 6.3.5.专业类外部培训 第七十条专业类外部培训是指利用外部培训师资开展的与业务、技术相关的学问和技能培训,包括零售治理学问、
21、市场营销、新产品开发学问等。 第七十一条专业类外部培训是由人力资源部负责规划制定、实施和评估工作。 6.3.6.短期教育 第七十二条短期教育指员工参与的企业外部的高等院校、行业协会或专业公司等单位组织的不超过三个月的短期学习。短期教育适用于少数员工快速学习专业学问,是公司培训的补充形式之一,也是对员工很好的鼓励方式之一 第七十三条短期教育分公司派出学习和个人自修两种。本规定主要指公司派出学习,关于个人自修的有关规定,参见个人进修治理规定。 6.3.7.长期教育 第七十四条长期教育指员工参与的企业外部的高等院校、行业协会或专业公司等单位组织的超过(包含)三个月的长期学习。通过外部资源实施的长期教
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