大型年会活动策划方案(四篇).docx
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1、 大型年会活动策划方案(四篇)大型年会活动筹划方案篇一 1、晚会主题名称:20xx新年狂欢夜 2、晚会目标:融合师生情意、呈现xx高专思进学社的风采 3、时间:待定 4、地点:新余高专多媒体报告厅 5、主办单位:xx高专校团委 6、承办单位:xx高专思进学社 7、工作人员 参谋:待定 统筹组:xx高专思进学社 8 、工程组: (1)第一工程组:节目组,组长:待定,组员:文艺部成员及各部和各学院任务: a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象体育及台词审核; c、负责节目的编排及晚会全流程的连接 d、预备好晚会所需的一切体育道具; (2)其次工程组:宣传组,组长:待定
2、,组员:宣传部、外联部两部部员任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传,b、现场摄影及dv摄像 (3)第三工程组:外联组,组长:待定,组员:公关部、外联部、宣传部三部部员 任务: a、负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的效劳工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 (4)第四工程组:礼仪组 组长:待定,组员:主体育团助理、公关部 任务: a、确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬; b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定); c、物品购置及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等; d、晚会当日预备好会场效劳物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及教师 e、联系媒
3、体报道、记者、及摄影人员; (5)第五工程组:舞台组 组长:待定组员:实践部、体育部两部部员 任务:a、监视并确保舞台的搭建准时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化装室、换衣间的选制。 (6)第六工程组:机动组 组长:待定 组员:其他成员 任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况 1、晚会前三个阶段: (1)晚会筹划及预备期(待定): 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商节目收集:由节目组负责。实行各个部门供应节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并协作商家
4、作好宣传工作 前期宣传:由宣传组负责。海报体育及张贴、横幅。 (2)晚会协调及进展期(待定): 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购置。节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监视,地点暂定多媒体报告厅。到各社团选取优秀节目,并进展排练。中期宣传:由宣传组负责。该阶段绽开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、播送宣传。舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。物品购置及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要状况征求各部。 (3)晚会倒计时期(待定): 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体
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- 大型 年会 活动 策划 方案
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