大型庆典活动策划书.doc

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1、 大型庆典活动策划书一、活动简介 1、活动背景 我们武汉理工大学市场营销协会成立于XX年11月，协会的宗旨是“营造校园学术气氛，培育高素养人才”，我们是以“用行动说话，让才智变现”为宣言，致力于学术理论探讨及市场营销实践的学术社团组织。 在xx年11月，我们迎来了协会的四周年庆典。 四年了，我们经受协会举办了许多特色活动，例如为了让同学们能在职场中更好的营销自我而举办的“步步高杯”模拟聘请大赛、与校外企业合作举办的崇文广场的学子员工联欢晚会、为了给广阔学生供应了一个展现自我和接触企业的时机而举办的“理工论剑”职场精英挑战赛、为了能更好进展营销活动而进行的friends club活动、为了让更多

2、的人来了解市场营销协会而建立的校园电子信息平台。此外，“精英之道”大学生营销治理素养培育系列活动通过职业规划讲坛，学习谈论小组，营销讲座与营销治理论坛以及视频展播与案例分析四个板块来增加会员的营销方面学问。 四年了，我们超越通过不懈的努力，市场营销协会取得了辉煌的成绩。协会成员伍娜所在星源团队荣获XX年全国创业规划大赛金奖；协会成员李梦君所在语翼团队荣获XX年全国创业规划大赛银奖；协会在XX年度星级社团评比中荣获三星级社团的殊荣。 四年了，我们在一起协会以家文化为核心，注意对会员的效劳，为每一位会员过生日，形成了深厚的家的气氛，四年里协会的人员还保持着亲密的联系，相互关怀，相互帮忙，自上而下形

3、成了良好的协会特色文化。大家手牵手，心连心。 四年了，我们追求卓越四年里协会取得了辉煌的成就。但是四年仅仅是一个逗号，是一个新的开头，我们将重新起航，向着更高，更远的目标迈进。 四年的风雨兼程，四年的酸甜苦辣，四年的欢乐伤悲，四年的点点滴滴，四年的一路同行，四年的成长，四年的坚持，四年的幻想，思念的家，现在，我们迎来了它四岁的生日。 2、活动主题：庆生。行梦 3、活动目的： a、庆祝协会四年来取得的成就，并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。 b、增加对协会的宣传，使更多的人了解我们的协会 c、在活动中加深会员对协会的了解，增加会员的参加意识，增加会员对协会的信任，为以后活动的开展打下根底。

4、 d、为会员供应一个放松的环境，享受欢乐，促进沟通，体验家的感觉。 e、慰劳在协会辛勤工作的全部成员 4、活动时间：11月28日晚6：30 5、活动地点： 二、活动程序 表1 活动前期预备日程表 事项 11月9日11月13日西院活动中心（备选方案：东院活动中心，第三空间）场地足够大（大约可容纳200300人），硬件设施配置完善活动赞助11月9日11月20日（见外事部筹划）能够为本次活动供应更大赞助，并和赞助商达成完善的协议活动宣传11月2011月28日l在鉴湖学海公寓，升升公寓，南湖学生宿舍张贴海报宣传l在南湖及鉴湖教学楼进展展板宣传l内事部通知会员，如有会员询问，供应尽可能具体的信息（详细见

5、推广企划部的宣传筹划）增加赞助商的知名度，扩大协会影响力人员物资预备11月20日11月28日l嘉宾的邀请和确定l主持人选拔及串词预备l舞蹈人员确实定l各环节负责人和工作人员确实定l服装秀中的各个部门服装的预备l奖品及纪念品的预备，蛋糕的预备l活动设备预备，视频语音预备活动资源预备充分完备，保证活动顺当进展场地布置11月28日（详见推广企划部筹划）以“中国特色”为中心，表达“家”文化表2人员安排表负责决策监控执行参加场地申请活动赞助活动宣传 资源预备场地布置表3活动宣传展板图（详见推广企划部宣传筹划）表4活动现场布置图（详见推广企划部宣传筹划）2。现场活动流程（由于活动详细细节未定，需要进一步商

6、榷，故暂定大体框架，每个环节都会安排下去，详细安排完之后，14日前可给出具体安排流程表）前可给出具体安排流程表）时间内容负责人备注14：00工作人员到场进展活动，现场布置现场装饰及观众席、嘉宾席布置设备调试与维护相应物品（食品，饮料，名片等）分发预备17：30部委到场了解现场，熟识自己工作任务并帮助工作人员布置会场。主持人及主持人帮助人、舞蹈人员到场了解现场，熟识环境，确定负责的小组18：10舞会并组织与会者进入会场，分发有号码的名片并依此进展人员分组接待嘉宾舞台上有人领舞，台下部委领舞并带动先来的与会者，以免先来的与会者无聊过于冷清18：29由主持人帮助人带着与会者进展晚会倒计时喷彩带，配乐

7、18：30主持人致辞，介绍嘉宾和赞助商，并宣布活动开头，请出活动吉利娃娃吉利娃娃可起到调整气氛的作用，而且可以在吉利娃娃身上贴上赞助商商标，对赞助商进展宣传 18：3518：45会长及前任会长致辞18：4519：15互动环节19：1519：45舞会19：4520：15互动环节20：1520：45舞会20：4521：30大联欢（自由舞，切蛋糕，送别）21：3021：40主持人宣布晚会完毕，负责人组织与会人员退场21：4022：00清理睬场现场活动细则： 1）入场分组：在入场处，由礼仪小姐对男女发放不同花色的名片，会场坐席区有人指导不同名片的人就座。（详细分组状况由推广企划部筹划） 2）舞会兔子舞

8、（详细形式由舞蹈负责人筹划） 3）互动环节：服装秀 形式：穿着各个部门和赞助商自制的特色服装（每件服装上都贴有赞助商的商标）的模特依依上台，走到舞台的最前方时，摆出自己的pose，另外部门和赞助商推举人对自己服装进展一番描述和推销，然后走回舞台，以此类推。最终由与会者进展举手表决，评比出最具特色奖和最具人气奖，赐予奖品。然后把各自部门和赞助商的服装以拍卖会的形式拍卖出去。 4）舞会：竹竿舞（详细形式由舞蹈负责人筹划） 5）互动环节：中外仿照秀 形式：抽出4名外国友人和4名中国学生上台，播放一段电影中的动作情景，8个人依次仿照，然后每个中国学生依据给定的台词（包含赞助商的名字，如路过*商店）自编

9、一段动作，分别各选其中一位外国友人仿照，由观众举手表决，评比出最具仿照力奖和最具人气奖，赐予奖品。 6）舞会：恰恰（详细形式由舞蹈负责人筹划） 7）大联欢 过程：恰恰舞曲切换成生日歌（循环播放），关闭现场灯光，由当天过生日的同学手捧蜡烛（假如当天没有就事先选择一位幸运会员），几位部委推着蛋糕，会长及前几任会长和赞助商随后由后台缓缓走出进入舞蹈区人群中。会长发表感言。主持人介绍走在最前面捧蜡烛的幸运同学，带着大家合唱生日歌。一起许愿。背景音乐改换。会长，前几任会长及赞助商分别切蛋糕（每人一层）。同时主持人介绍传蛋糕送祝愿活动（蛋糕的传递代表了祝愿的传递，由部委把蛋糕端到最内圈的同学面前，由他们把

10、蛋糕向外圈的同学传递，直到最内圈的同学也有蛋糕）。切完第一层时（预留出送别人数的蛋糕，其次层由赞助商切），主持人点出送别主题。播放送别录音。请出将要离开我们协会的学长学姐。会长，前几任会长和各部门部长一一同他们拥抱。最终会长带着他们一起切蛋糕。音乐切换。吃蛋糕，跳舞（由舞蹈负责人带着），相互沟通，自由离场。（部委留意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人，询问他们是否有分到蛋糕，邀请他们一起跳舞） 舞蹈备选方案：华尔兹，圈圈舞（即男女围成圈，圈圈转动，一对一的跳舞） 互动环节备选方案：商品猜价，灯谜和对联，商品抢购会 三、活动负责人（详细各人职责由总负责人负责安排） a）活动总负责人： 职责：安排任务，

11、主导活动，保证活动顺当进展 b）活动前期总负责人：职责：负责活动前期一切事务、人员的安排和筹备工作 c）活动现场总负责人： 职责：负责活动现场一切事务、人员的安排和现场秩序维护 d）活动筹划人： 职责：拟定活动筹划书 e）活动摄影负责人： 职责：负责活动前期和活动现场摄影记录工作 四、现场突发大事应急预案大事解决方法备注 活动不能按时开头活动前期邀请与会者通知时可把时间提前15分钟，活动中适当把活动开头时间后推15分钟，延长舞蹈时间（掌握在非常钟之内，以免观众疲惫）到场人员过多在每个分组观众席都预留可以加10张凳子的场地，每种名片多预备20张，部委站着把位置让给其他会员到场人员比拟少邀请营销班

12、的同学参与，或由部委邀请其朋友或同学参与观众中途离场现场负责人劝其留下，如不行请其从后门低调离开活动中有人很拘束，不愿参与集体活动各组部委要主动调动他们的积极性活动中某个环节超时由主持人示意各组部委留意时间安排过程中消失冷场主持人和吉利娃娃调动活动气氛，各部门分别负责几个活动，部委预备救场 观众由于看不见表演站起，影响其他观众观看秩序维护人员提示其坐在自己的座位上抽号上台时有观众由于名片丧失不知道自己的号码，临时请其他观众上台分蛋糕时消失哄抢主持人先强调每人都会有一份，由部委送到会员手中观众用蛋糕相互涂抹，场面消失混乱主持人在分蛋糕前提示老会员由于各种缘由要提早离开把送别环节和切蛋糕环节提前舞

13、蹈场地过小尽可能使舞蹈动作简洁化，让观众也可以站在座位前完成中途音响及灯光消失问题会前预备备用音响及话筒，调试时由主持人带着大家做小嬉戏，实在没有方法时灯光效果可以去掉晚会时间过长舍弃局部节目，缩短跳舞时间晚会时长缺乏增加一些备选节目 五、费用预算（大体估算） 工程金额宣传（海报，横幅，宣传单等）200场地布置200食品饮料（包括蛋糕）600设备和服装租借300总计1300我们能为赞助商做些什么： 1、供应冠名权 2、活动前期宣传工作中，我们可以把对协会的宣传和对赞助商的宣传结合在一起，以在校内摆展板，挂横幅，贴海报，发传单和人员宣传等形式进展宣传 3、现场布置工作中，我们把赞助商的商标可以贴

14、在舞台和会场 4、现场活动中：l我们会给与会者对赞助商作介绍的名片l我们在视频展播中参加对赞助商宣传的视频l我们会请主持人对赞助商介绍和鸣谢l我们请赞助商代表切蛋糕l我们会在吉利娃娃身上贴上赞助商的商标，在全场调动气氛l我们在服装秀环节在服装上贴上赞助商的商标，而且赞助商自己也可以制作服装和他们同台竞技，使全场人目光聚拢于此l我们在中外仿照秀环节中，在台词中参加赞助商的内容，不仅让赞助商的名称从中国学生口中说出，更从外国友人口中告知全部与会者，起到意想不到的效果l我们的工作人员的服装商也可以贴上赞助商的商标l我们会请赞助商及员工和我们一起进展这些活动，在无形中也宣传了自己，假如在活动中能得奖，

15、更有时机在获奖感言中宣传自己。活动后，学校及其他媒体对本次活动的报道也会对赞助商做无形的宣传；与会者在同学和朋友中也会对赞助商起到宣传作用。 大型庆典活动筹划书2 活动时间：09月20日09月27日 活动一：喜开业万袋洗衣粉超值大派送！ 时间：09月2022日 活动内容：开业前三天（20日、21日、22日）送洗衣粉10000份。 宣传内容： 您只需消费58元即可领取洗衣粉一袋，每日限送3000袋，单张小票限送3份，送完即止。此活动不行与“抽奖活动”同时享受。 门店操作细则： （1）赠品确定并到货，于09月18日到门店； （2）顾客凭小票至赠品发放处领取赠品，工作人员验小票，按要求登记，发放赠品

16、； （3）赠品发完为止。 活动二：喜开业，家电疯狂出 活动时间：9月20日23日 活动：每天定时推出35款超值商品，以闪电价形式操作，由家电主管确定促销时间及促销地点后，提前半个小时告知总台，进展播送宣传。售完为止。 活动三：喜开业，国际品牌服饰全场4折 活动时间：9月20日24日 活动内容：招商联营柜运动休闲服装全场超低折扣价出售； 操作： 招商组统一收集各专柜活动状况，于9月3前报于企划进展排版设计 活动四、喜开业，赢大奖！ 10台手提电脑，100台微波炉，1000桶大豆油，100000瓶饮料等您拿！ 活动时间：9月20日27日， 活动内容：顾客单张小票购物满98元，可参与“喜开业，赢大奖

17、”的抽奖活动。单张小票限参与三次。 特殊企划： 活动五、您购物，我洗车！高端消费群体（有车一族） 时间：9月20日23日。 活动：驾车一族，您只要单张小票购物满168元，凭停车券和电脑小票，就可获赠洗车券一张。 大型庆典活动筹划书3 20xx年11月3日是金五星家具城成立五周年的日子，此前的“老年模特大赛“已经将家具城的文化、喜庆气氛推向了高潮。为此，庆典的进行必将到达顶峰，正是出于这样的考虑，家具城在“模特大赛“后就要着手预备京城秧歌队与京剧票友的参赛事宜： 一、庆典活动前期安排： 1、老年模特大赛后，家具城共有三周的时间进展庆典前的预赛。详细时间安排： （1）、10月6日星期六，进行秧歌队

18、第一场预赛； （2）、10月7日星期日，进行京戏票友第一场预赛； （3）、10月13日星期六，进行秧歌队其次场预赛； （4）、10月14日星期日，进行京戏票友其次场预赛； （5）、10月20日星期六，进行秧歌队第三场预赛； （6）、10月21日星期日，进行京戏票友第三场预赛。 秧歌队要依状况安排参赛队的编排，所以在6日前就要对这一个月的参赛队有一个大致的把握，然后进展统筹的安排。京剧票友的预赛同样依据报名状况进展编排，固然也可按行当：即生、旦、净或按剧情：即一出戏不同的票友分别唱进展编排。所以针对以上状况，9月底及“十一“期间就要开头进展报名活动或两行爱好者之间相互通知，以保证活动的照常进行。

19、 2、10月6日开头分组预赛，始终到10月21日止，预赛期间邀评委进展评审，评出当天的冠军队和冠军票友，以便参与10月27、28日的总决赛及颁奖典礼。总决赛时间安排： （1）、10月27日进展秧歌队决赛； （2）、10月28日进展京剧票友决赛。 3、参与决赛的秧歌队和票友，在人数的选订上：首先依据报名状况，其次依据现场表现进展圈定。一般状况下，除了当日总冠军外，还可依据人数设立一些敏捷机动的现场奖，如：秧歌赛可设有最正确鼓点奖、最正确表演奖、最正确服饰奖、最正确活力奖、最正确团队奖等；票友可设最正确仿照奖、最正确唱腔奖、最正确艺术奖和最正确锣鼓点等系列奖项。 4、10月27、28两日进行决赛并

20、颁奖（固然也可依据预赛的状况敏捷安排，如参赛队较多，那么决赛就安排在这两天进展；如参赛队不太多，那么决赛就在10月20、21两日进展，颁奖安排在27、28两日，时间上仍沿袭周六“秧歌“、周日“票友“的制度。27、28颁奖时，假如时间有充裕，可以让冠军队与冠军名票进展表演。 5、对于首届竞赛，家具城可向长远进展，为此，在奖项设立、证书文字或小奖杯上都要有首届的新意，如以上三项嘉奖都要冠以“某某家具城“的字样，特殊是证书、奖杯的书写与刻制更要如此，好让参赛者把到家具城竞赛视为每年的一大活动。为此，奖项可以定位在“首届（今后可以一届、二届）某某家具城杯京韵秧歌大赛（或京腔名票大赛）特等奖、一等奖“以

21、此类推。 二、庆典当天活动安排： 1、庆典主题定为：“京腔、京韵、金秋情“某某家具城五周年庆典。 2、晚会程序安排（草拟）： （1）、首先主持人宣布庆典开头，并请主办方负责人简要介绍家具城的历史与成绩，并点明此次庆典的主旨：即活泼京城百姓的文娱生活，让某某家具城与它的“上帝们“同享某某的成熟硕果。 （2）、秧歌、票友竞赛的组委会汇报竞赛成绩，宣布获奖名单。 （3）、邀请获奖的秧歌队与票友进展他们获奖的节目表演，同时他们也可以奉献他们积极为庆典细心预备的新节目，更可以临场即兴发挥进展表演。 （4）、秧歌、票友表演的间隙可让邀请的专业民乐团进展现场演奏，演奏可以定固定的时间（可开幕时演奏，或结尾时

22、演奏），也可以敏捷一些，比方将事先选定的几个曲目穿插在秧歌、京剧表演的中间，好给他们表演留出预备的时间。还可以将庆典晚会分为上下两个局部，先秧歌后京剧或先京剧后秧歌，然后将民乐演奏定为串场的中心节目。总之，形式多样，依据现场状况酌情而定。 （5）、在主要节目为主的庆典上，可以将那些没有获得大奖的特殊奖项获得者，选择出具有代表性的几个节目进展现场表演，如：秧歌的最正确表演奖、最正确团队奖；票友的最正确仿照奖、最正确唱腔奖等。 （6）、庆典如还有剩余时间，可适当安排一些活泼气氛的小嬉戏，形式把戏自定，如：秧歌爱好者教票友扭秧歌；票友教秧歌爱好者唱京剧等类似的嬉戏。假如时间不够，嬉戏就担心排。 （7

23、）、庆典完毕时，如有某某领导参与，可让领导做总结性发言，在总结此次庆典的同时，对今后家具城的公益活动进展期望与展望，并对参与活动的竞赛人员及家具城的工作人员赐予感谢与鼓舞。 （8）、最终，主持人宣布庆典圆满完毕，盼望大家多多支持某某家具城；支持家具城。至此庆典胜利完成。 三、庆典总结： 某某家具城的这次庆典，可以说是家具城成立至今的一次盛会，规模与气氛都要表达家具城的整风光貌，因此，在形式上肯定要办出自己的特色，既要沿袭以往“模特大赛“的传统阅历，又要搞出庆典的特色来，所以，家具城全体员工要上下发动，力求办出新意，详细就表达在以上的节目安排和预赛、决赛的编排；庆典当日活动状况上。我公司依据家具

24、城实地的状况（因身处四环，条件有限），拟出这份筹划，以供家具城参考使 大型庆典活动筹划书4 一、活动的前期预备： 1、要求员工了解公司成立的时间及几年来所取得的成绩，不仅知道，而且肯定可以宣讲，要有骄傲感的讲;可以通过早、午、晚三会进展练习。 2、本次活动在会务方面的要求，会场的档次肯定要高，会场的布置要喜庆、热闹，(气球可以多打;挂灯笼;拉一些拉花;礼品展现区要多摆礼品，用拉花装饰起来，肯定要很抢眼)会场整个布置要有一种剧烈的视觉冲击力，会场的音乐以热闹为主。早会肯定要做鼓励，调到员工的积极性。 3、邀约顾客的分类：铁杆顾客(来联谊会做工作的)、新顾客(老顾客的转介绍;科普收集等预热成熟的资

25、源)停服顾客(服用效果好的) 二、活动目的： 1、通过本次活动，充分展现企业文化，加强顾客对企业、产品的信念，从而开掘转介绍。 2、借助盛大的场面，为老顾客转介绍供应更好的平台。 3、通过现场的气氛，加大买赠销售政策，到达高比例的销售。 三、活动主题： 热闹庆祝会销集团成立五周年大型庆典活动 四、活动流程： 1、会前多放一些企业的文化片如俱乐部介绍、XX回忆等 2、暖场：大型的舞蹈表演，节目要有档次，调到整个会场的气氛; 3、开场白 4、介绍嘉宾 5、公司领导讲话 6、当地的领导讲话(可替换为典型顾客发言) 7、节日表演1-2个(顾客表演、员工表演、员工和顾客同台表演。最好现场演绎顾客和员工间

26、的故事，以小品的形式呈现“敬天爱人”的企业宗旨。) 8、顾客赠送字画、牌匾等(评比出当地的荣誉顾客3-4名，领导上台发证书，合影，主持人采访，顾客感言，) 9、主题发言(专家讲座) 1、宣布优待政策 五、奖品的设置： 1、但凡来到活动现场的顾客都赠送一份小礼品(礼品依据当地的人的喜好而定) 2、现场购置产品的奖品设置，加大买赠政策，加大购置产品顾客的抽奖力度，用抽大奖来吸引顾客。 六、本场联谊会的亮点：(邀约话术) 1、本次活动是会销集团成立五周年的特殊庆典活动。现场不仅展现会销集团五年来取得的一系列成绩，更会为大学带来了最新的国际前沿的保健养生学问，而且您将有时机参加到生命质量掌握工程当中，

27、体会由国家中医药治理局中卫中医药进展讨论中心牵头总结出的十大慢病解决方案的系统性和权威性，信任使您受益菲浅、不虚此行。 2、本次活动，规格之高，是本年度长沙老年保健养生的一场重头戏。 3、现场将邀请企业会员团体为大家带来精彩的老年才艺展现，诠释当代老年安康美，树立老年生活全新典范。 4、生命质量掌握工程组委会领导亲临现场，参加活动、答疑解惑。 5、权威专家将专程前来为大家带来最新养生保健学问的主题发言。 6、但凡参与本次活动的老年朋友，都将得到一份“纪念品”。 7、活动现场好戏连台、精彩不断，礼品奖品丰富多样。 8、会销集团系列产品前所未有优待酬宾，大奖连连，幸运不断，购置顾客可参加多种抽奖方式，千元大奖倾情奉献、感动人心。 七、会前宣讲内容 主办单位：xxxx 承办单位：xxx。 特邀嘉宾： 主讲专家： 活动时间：XX年5月全月