大型活动策划范文5篇.doc
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1、 大型活动策划范文5篇一、 活动背景 冬日的十二月雪花踏着轻快的舞步漫天而落,睡在大地的怀抱里,我们才知道暖和赛过自由。同学们是初生的牛犊,是布满盼望的新力气。同时也是懵懂和脆弱的,在学校教师领导的关怀和引导下,从面对新环境的怯懦和拘束中解脱出来,融入到大学这个暖和的大家庭里面。 二、 活动主题 虽然时间短暂,但是彼此之间,都不会遗忘曾经在繁华的都市、华美的宫殿、亦或是安静的小镇里,留下的那份最宝贵的友情,就让我们彼此之间的回忆,永久地定格在布满激情与幻想的大学吧! 三、 活动目的 为了让同学们尽快熟识和适应环境,融入到新的生活和学习中,增加对校园状况的了解,增加大学生的骄傲感和对将来的自信念
2、,提高大学生的在校热忱。 四、 活动口号 幻想青春,别样年华 五、 活动对象 全体师生 六、 主办单位及协办单位 七、 活动总筹划 学生社团联合会活动部 八、 游园活开工作组人员名单及分工 .筹委会人员名单 组长: 副组长: 组员: .工作组人员名单 九、 活动时间 十、 活动宣传 一)前期(游园活动开展前3天) 1.展板宣传: 设立学生社团联合会“别young年华”游园活动整体展板,整体介绍游园活动主题、时间、地点等。设立“幸运奖”、“英雄奖”、“美一瞬间”图片征集说明的宣传展板。 设立各协会游园活动嬉戏展板,介绍协会嬉戏。  。2.做出相应PPT或视屏在LED上播放,宣传本次活动(
3、包括:活动主题、活动时间、活动场地、各协会嬉戏简介等)。 3.邀请信息效劳中心写游园活动相关宣传稿件,联系特地教师将相关新闻登载于校园网上。 4.将游园活动写为播音稿件,邀请相关播音人员在校园播音站及校园新闻内进展滚动播出。 5.在教学楼各教室黑板上宣传本次活动(包括:活动主题、活动时间、活动场地)。 6.由宣传部拟定统一宣传稿(包括:活动主题、活动时间、活动场地、各协会嬉戏简介),进展“群接力宣传”。 7.制作本次游园活动的邀请函、门票(包含:活动主题、活动时间、活动场地),并分发至每个宿舍(以大一、大二同学为主体,其他年级进展适量发放)。 8.制作本次游园活动的海报(包括:游园活动主题,时
4、间,地点,主办、承办、协办单位等),粘贴于各栋宿舍宣传栏前及教学楼前的宣传栏内。 9.邀请各院学生会团总支学生会办公室等部门帮助将本次游园活动的主题、时间、地点发至每班班长、团支书处邀请他们帮忙宣传(相互转告、通知、群接力等)。 10.在活动中心门厅处展现社联之前工作(迎新、招新、常规培训、特色活动、历届游园活动等)的图片并配以文字说明,对社联工作进展总结的同时让更多人了解我们社联这个大家庭。 二)中期(在游园活动当天) 1.将在操场门的位置摆放充气门及放悬空大气球、在操场四周 插彩旗,装饰场地的同时更是对本次游园活动的宣传。 2.在各协会嬉戏场地前摆放相关嬉戏名称的展板,贴嬉戏相关规章的海报
5、。 3.各协会帐篷将有“门”,装饰的同时也彰显出各协会的特色。 4.播放音乐,衬托气氛,也吸引广阔同学参加。 5.开场show、中间穿插节目,将大家的激情带到更高的点,同 时吸引更多慕名的同学参加到这个活动中来。 6.制作“美一瞬间”游园活动图片征集的展板,邀请摄影爱好 者参与嬉戏的同时记录下期间的美妙瞬间。 7.在位于入园充气门左侧的位置设立心愿墙,参加的每个人可以在此辞旧迎新的日子里将自己的感想、心愿、目标写下。 三)后期(游园活动后约一周时间) 1.将由摄影协会牵头,活动部帮助进行“美一瞬间”有奖图片征集,征集摄影爱好者在游园活动当天的美妙瞬间,也对我们的游园活动进展后期宣传。届时先将收
6、集到的图片在活动中心门厅处展现3天左右时间,同时也将展现由工作人员拍摄的图片、视屏。展览完后,从其中评比出一等奖、二等奖、三等奖、优秀奖,对获奖者颁发证书及奖品,并将获奖作品于展板上予以展现。 2.制作本次游园活动的短片或PPT配以相关文字说明后,于大屏幕上滚动播放,让更多人了解我们的游园活动。 3.撰写关于本次游园活动的新闻稿,上传于校园网、思可觅上宣传此次活动。 4.撰写本次游园活动的新闻稿及播音稿,于校园播送站、大屏幕上滚动播放。 十一、 活动地点 足球场 十二、 活动形式: 由共青团委员会主办,学生社团联合会承办,团委学生委员会、学生会、就业效劳中心、团委青年信息中心、大学生艺术团、各
7、学院团总支学生会、共同协办,以协会或部门为根本组织单位,在事先规划好的场地内做嬉戏。届时校区教师同学均可参加,嬉戏胜出者,可获得“别young年华游园活动奖券” 若干张,用以兑换精致小礼品。 游园活动期间,游园活动场地中间的舞台表演各类节目,展现社团特色,活泼会场气氛。游园活动期间将以“别young年华入场券副券”为依据,进展四轮的幸运奖抽奖活动,幸运奖的级别将由低到高依次抽取。 十三、 活动流程 (一) 活动前期预备 1. 预备活动筹划书,经主席团、教师审核,通过前方可开展。 2. 联系活动场地,并且提前一至两周,填写活动申请单。  。3. 活动部与宣传部相互协商,各协会、部门协作完
8、成上述宣传工作 。 4. 各协会及部门人员分工明确,在活动对游园活动整体方案、嬉戏可行性进展评估及试验。 5. 规划活动场地,并制作场地引导简图(舞台,各协会、部门位置,领奖台位置)。 (二) 活动中期 1. 活动前将邀请函、入场券、奖票设计好,交由主席团、教师审核,通过前方可使用。 2. 前两星期左右开头制作活动购置清单、经费预算单、奖品兑换方法及打算表演的节目,并依据详细状况进展调整,做好相应的方案后交给主席团、团委教师批阅。 3. 提前一个星期设计好舞台背景,联系好商家制作,在活动前一周预定场地,并于活动前一天下午将较大、较重物品搬至风雨球场。 4. 提前10天确定要邀请的教师及其他学生
9、组织,并提前一星期制作好邀请函邀请相关教师、学生组织。 5. 提前7天拟定一份须借物品的清单,并依据实际状况进展调整。游园活动前5天指派特地干事做好相关物品借用、熟识工作。在活动当天在指定场地安装音响设备,并与相关治理同学协商好使用时间,充分做好音响设备的预备工作,以防意外大事发生。 6. 活动前12天做好活动人员分工,并在活动前2天开游园活动发动会,宣布活动当天人员安排,明确各自岗位的内容,并强调应留意的事项。 7. 前一天制做好一份详尽的节目流程单,分发给活动各项的主要负责人,确保手一份。 8. 活动当天早上7: 30安排特地人员布置舞台及协调各协会场地布置和装饰。 9. 活动当天部门及协
10、会工作人员必需准时到场,相关负责人应提前到场,组织落实好相关工作。全部工作都就位时各项负责人应认真检查各项工作的预备状况,提前想到可能消失的问题,并考虑好相应的应急方案。各项工作人员活动开展前必需队所在岗位的工作进展熟识,以便应急状况的处理。在活动开展过程中工作人员不能擅离自己的工作岗位,有特别状况应向所属局部负责人请假,得到许可前方可离开。 10. 在开场show阶段,除各协会负责人、相关环节负责人不能离开场地外,其余工作人员必需随时留意舞台状况,防止消失踩踏、拥挤、打闹等状况。此阶段完毕后,相关人员必需回到相应工作岗位上,届时将由活动部派专人负责检查各处人员到场状况。 11. 每间隔肯定时
11、段,活动部将有专人负责检查各协会工作人员出勤状况、活动状况、安全请况,并更具相关标准打分,前5名协会将进展适当加分,并进展适当嘉奖。后3名协会将进展减分处理。 12. 游园场地在局部地方设有垃圾箱,将安排特地干事负责活动期间的场地卫生。 (三) 开幕式流程 1. 12月29日下午4: 00,各协会工作人员由西区向球场搬运活动所需桌子,由活动中心向风雨球场搬运活动所需帐篷,并将做好的门、展板拿到风雨球场。以4个协会为单位将物品整齐的堆放于风雨球场。 2. 7:00,工作人员在风雨球场集合,向活动场地搬运桌子、帐篷、门等其他所需备品。 3. 8:00 至 9:00布置场地,调试音响等设备,并进展相
12、关设备的检查。 4. 9: 10场地布置工作完毕,一切就绪。参与游园的同学可以入场。 5. 9: 20,杨欣书记宣布游园活动正式开头并致开幕词,由社联主席介绍本次游园会相关状况,由X教师抽取第一名幸运参加者(超级幸运星)。 6. 9:30,社联主席团伴随领导嘉宾指导工作。 7. 9:30 至 16:00为游园阶段。 8. 11: 50进展其次轮节目表演,节目表演完成后抽取第 二名幸运参加者(无敌幸运星,抽取嘉宾由当时到场人员状况打算)。 9. 13:00抽取第三名幸运观众(终极幸运星,抽取嘉宾由当时到场嘉宾状况打算)并进展活动部嬉戏。 1016:00,由书记抽取第四名幸运观众(社联幸运星)游园
13、活动完毕,社联工作人员归还相关物品、整理场地。 各个协会根据事先划好的场地进展趣味嬉戏,在嬉戏中获胜者可赢取“游园活动奖券” 若干张用以换取奖品 注:幸运奖各奖项价值(单位:元人民币) 社联幸运星:200 终极幸运星:150 无敌幸运星:100 超级幸运星:70。 (四) 活动开展 1. 各协会活动的组织开展应遵从社联游园活动相关负责人的安排。 2. 全体同学可任意选择参与协会、部门的活动,挑战胜利即获得奖券若干张。同时可到兑换区按肯定的兑换方式换取自己宠爱的礼品。 3. 在游园活动中间的场地设立“英雄榜”,兑换奖品的同学每次兑换奖品后,在工作人员的指引下,在“英雄”榜上签下自己的学号、姓名、
14、兑换奖券总张数。最终,工作人员将统计各兑换人的兑换张数,按兑换张数由高至低的挨次排列,取前三名依次为:降龙英雄、伏虎英雄、后起之秀,并予以相应的嘉奖。 4. 游园活动时间为12月24日,一年马上完毕新的一年马上开头,为切合这一特别日子,我们将于当日在游园活动入口处设立“心愿栏”,参与游园活动的教师、同学可以在此写下自己下一年的心愿或目标,届时,我们将抽取其中能够帮其实现的实现或把ta的心愿目标告知大家。 5. 活动开展期间,各协会应严格根据各自协会制定的规章开展活动,做到公正公正。 注:英雄奖各奖项价值(单位:元人民币) 降龙英雄:70 伏虎英雄:50后起之秀: 30。 (五) 活动奖项设置:
15、 兑换奖若干:50%小食品,50%日用品及学习用品。 幸运奖:一等幸运奖、二等幸运奖、三等幸运奖、四等幸运奖 英雄奖:降龙英雄、伏虎英雄、后起之秀。 (六) 活动后期 1. 活动完毕后组织嘉宾、工作人员、演员合影,将相关物品归还,并进展舞台清扫等善后工作。 2. 活动完毕一周之内,写出活动总结,经分管副主席审批后,上交电子版到活动部,由活动批阅后转交办公室一纸质档案存档。 3. 将活动过程中的相关文档,整理成册后交至办公室存档,便于后面干事的学习。 4. 整理相关图片,将有关相片送给各嘉宾,并在办公室存档。 5. 收集、整理活动中的全部发票,报账。核实经费开支,做出具体账目表。 6. 宣传部整
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