大厦物业工程部维修档案管理制度.docx

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1、 大厦物业工程部维修档案管理制度 大厦物业工程部修理档案治理制度 (1)修理档案属工程档案的一部份，由工程部文员统一治理。 (2)设备修理档案按强电、弱电、机管、电梯、空调、装修、用户单元内设施分类。 (3)用户单元修理档案用标签按不同档案分开，其他档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。 (4)文员依据返回工程部的修理单每天填写修理档案记录表，并录入电脑中已设置密码的“修理治理”工程。 (5)文员每天核对发出和返回的修理单，将有关内容照实录入修理档案记录表，如发觉不符立刻追查缘由。 (6)文员每月对修理档案记录、修理单等进展整理，并分类归档。 (7)修理档案为评估大厦设备运行状况和用户室内

2、设备状况的依据，应妥当保存。保存期限一般为一年，重大修理工程保存期至少为两年。过期档案由工程部经理、系统工程师组成的鉴定小组统一审定后销毁。 物业经理人： 篇2：某公司档案治理制度(九) 某公司档案治理制度(九) 1、保卫部档案建立在本部门办公室(原则上由秘书治理); 2、消防档案包括：上级文件、公函;工程消防验收报告;防火检查记录单;火险隐患通知单，向上级呈送的各类消防请示和报告，各级消防组织、灭火力气，消防设施、设备的分布; 3、内保档案包括：上级文件、公函，重点要害部位及人员政审，公安机关对案情案卷，保卫部对案情的调查案卷，公安机关出具的传唤、搜查、逮捕、拘留、劳动教养通知书，司法机关送

3、达的判决通知书，公安机关的外调介绍信，案情通报; 4、其它档案包括：上级文件、通知、会议纪要，向上级请示的各类行文、饭店各项安全治理制度，对饭店各级安全检查的记录单、通知单、隐患通知书，整改措施、意见和建议，各项安全培训与考核记录，有关安全会议纪要，交通事故、违纪开除、非正常死亡，工作规划和总结; 5、档案分类装存，编排序号，建立名目，严格履行借还登记手续。 6、建立新类别档案需经部门经理，撤消旧档案须经部门经理办公会确定，报上级批准。 篇3：物业效劳档案治理制度范文 物业效劳档案治理制度范文 档案治理作为物业治理的重要组成局部，应严格重视。切勿丧失、泄密，以确保工作的有序正常进展。 1.全部文档实行统一治理，并指派专人负责; 2.全部收、发文件由专人统一登记，文件传阅后应准时归档，其他人员不得擅 自处理; 3.对性质不同的文件，实行分类立卷保管，以便日后查找; 4.对于客人档案应建立具体档案，未经上级领导同意，不得擅自将客人资料告知他人; 5.全部文件作到不泄密、不失密，定期检查全部文件; 6.对欲销毁文件必需经过部门经理批准后进展销毁工作，严禁向废品回收站出售。