学校办公室主任个人工作总结(多篇).docx
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1、 学校办公室主任个人工作总结(多篇) 第一篇:201*年学校办公室主任个人工作总结 xx年年学校办公室主任个人工作总结 我是年月日到_学校上班的,依据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的根本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?答复这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室专业学问,我懂得了:办公室是帮助领导办理特地事项、帮助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外沟通的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公
2、室的根本任务是参加政务、治理事务、搞好效劳,详细地说有:帮助决策、治理事务、起草公文、协调关系、调查讨论、收集信息、制定规章制度、治理会议、收发信函、接待来访、款待客人、安排车辆、整理文档、治理印章等。办公室主任的详细职责是:承办、参谋、治理、协调。 下面我就谈一谈我是怎样完成根本任务履行根本职责的: 一、作为办公室人员,完成根本任务状况。 1、帮助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查讨论,准时发觉新问题、把握新状况、总结新阅历,为领导供应有价值的信息,帮忙领导制定规划,参加治理,帮助领导抓好中心工作。在帮助决策的过程中,我始终坚持办文准、办事稳、状况实、留意
3、慎的原则。 2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里,我共起草公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿152件。由于办公室是一个综合办事机构,白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人,所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。 3、接待工作。这是办公室必不行少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做到恳切、热忱、细致、周到的根底上,还特地学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺当完成,
4、努力为学校制造一个良好的对形状象。 4、会议治理。办公室是会议工作的主要组织者。不管是全校师生参与的大型会议,还是局部教师、职工参与的中型会议,以及领导班子成员参与的小型会议,我都是会前仔细预备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密精确地记录、热忱周到的效劳;会后准时清理睬场、编写会议纪要、催促落实会议精神、搞好调查讨论。 5、档案治理。办公室工作是治理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案治理是一项专业性较强的工作。在庆祝年教师节需查阅以往庆祝教师节活动记录时,我才惊异的发觉办公室从未立过档。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料。
5、边学边干,逐步建立起了46盒档案。在学期末,局部领导、教师到办公室查阅资料都能较顺当的查到,初步显现了档案的价值。 6、印章治理。在过去的一个学期里共用公章178次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着严厉、仔细、细致的原则,每次用章前我都仔细询问用章事由,不能打算时报请校长批示,用后具体填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章 。二、作为办公室主任,履行根本职责状况。 1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有:领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。牵涉面广、归属
6、不太明确、其他职能部门不便于也不宜担当的事项。教育局等上一级办公室交办的事项。党支部、教务处、总务处、团委、财务科、年级组等职能部门交办的事项。教师、职工转办的事项。不管承办哪一事项我都坚持严厉仔细、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的准时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽搁过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克制,最终还是能较好地完成各类承办事项。 2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在帮助领导决策过程中应担当的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进展调查
7、讨论、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进展综合分析,准时向领导反应,帮助领导决策。决策公布之后,还通过调查讨论,了解和把握决策意见的执行状况,准时发觉问题,有针对性地进展调整。 3、治理职责。作为领导工作的帮助者和参谋,办公室主任既要参加政务,又要承办大量的事务,事务治理是办公室主任不行推卸的责任。因此,不管是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种治理之外,实际上又存在于各种治理之中”。由于治理的事务头绪多、内容杂,为了避开出错、误事,同时,也为了便于领导查询以往大事的时间及概况,在过去的一个学期里,
8、我坚持记工作日记281页,约56000余字。 其次篇:学校办公室主任个人工作总结1 201*-201*学年度其次学期学校办公室工作总结 回忆本学期的工作,我深刻地感受到办公室的工作得到了学校领导和各位教师的大力支持和帮忙,工作虽繁多但心情舒服,同事之间团结协作,以校为家。置身于二中这样好的集体之中,我倍感傲慢和欣慰。现将工作状况汇报如下,缺乏之处恳请领导和教师们批判指正。 一、办公室完成根本任务的状况。 1、帮助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我们坚持搞好调查讨论,准时发觉新问题、把握新状况、总结新阅历,为领导供应有价值的信息,帮忙领导制定规划,参加治理,帮助领导抓好中
9、心工作。 2、接待工作。这是办公室必不行少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映学校的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我们在接待中努力做到恳切、热忱、细致、周到。保证了每次接待工作的顺当完成,努力为学校制造一个良好的对形状象。 3、会议治理。办公室是会议工作的主要组织者。无论是学校的各种大小会议,我们都是会前仔细预备布置会场,会中严密精确地记录、热忱周到的效劳;会后准时清理睬场、编写会议纪要、催促落实会议精神、搞好调查讨论。 4、档案治理。档案治理是办公室的一项重要的中心工作,我们根据要求,仔细做好学校档案的收集、整理、保管、使用。
10、5、印章治理。本学期,办公室本着严厉、仔细、细致的原则,每次用公章前我都仔细询问用章事由,不能打算时报请校长批示,用后具体填写用章记录,严格做好使用印章的监视工作。 二、办公室履行根本职责的状况 1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室的首要职责。也正因如此,我们几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有:(1)领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项,(2)牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜担当的事项,(3) 教育局等上一级办公室交办的事项,(4)党支部、教务处、总务处、教研组等职能部门交办的事项,(5)教师、职工转办的事项, (6)
11、校园文化建立和学校宣传工作以及各种汇报材料的撰写等。不管承办哪一事项我们都坚持严厉仔细、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各各处室“联办”,不能办理的准时“转办”、“催办”。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克制,最终还是能较好地完成各类承办事项。 2、参谋职责。参谋职责是办公室在帮助领导决策过程中应担当的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室人员来说,责无旁贷。为此,我们积极进展调查讨论、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进展综合分析,准时向领导反应,帮助领导决策。决策公布之后,还通过调查讨论,了解和把握决策意见的执行状况,准时发觉问题,有针对
12、性地进展调整。 3、治理职责。作为领导工作的帮助者和参谋,既要参加政务,又要承办大量的事务。因此,不管是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管 的杂事,我们都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种治理之外,实际上又存在于各种治理之中”。 4、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室人员应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我们努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下严密协作,步调全都的工作。 以上就是办公室过去一个学期的工作小结。在接下来的一个学期里,我们将连续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为册亨二中的美妙前程不
13、辱使命。 学校办公室:陈桂文 201*年7月12日 第三篇:学校办公室主任个人工作总结 学校办公室主任年个人工作总结 回忆一年的工作、学习和生活,深刻地感受到我的工作得到了学校领导和各位教师的大力支持和帮忙,工作虽多但心情舒服,同事之间团结协作,以校为家。置身于这样好的集体之中,我倍感傲慢。现将工作状况汇报如下,缺乏之处恳请同志们批判指正。 一、作为办公室人员,完成根本任务状况。 1、帮助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查讨论,准时发觉新问题、把握新状况、总结新阅历,为领导供应有价值的信息,帮忙领导制定规划,参加治理,帮助领导抓好中心工作。在帮助决策的过程中
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