学校周年庆策划书.docx
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1、 学校周年庆策划书学校周年庆筹划书1 一、前言 文化传播学院创立于*年,经受了十年的风雨成长才走到了今日。其中有笑有泪,但是对于现在的文化传播学院而言已成为了过去式,我们有的是美妙的今日和更美妙的明天。我们有过辉煌、有过迷茫,最终的最终我们还是从各种困苦中走了出来。正如一句话说“可怕的不是事情的本身,而是你可怕的事情的心。”为纪念我院走过的风风雨雨,特在这特别的日子里进行文化传播学院的十周年庆典。 二、活动主题:文以载道,法以明理 三、活动宗旨:回忆院史,展望将来;彰显风采,再铸辉煌 四、活动时间:20xx年5 月29 日(上午8 :3012 :20 ) 五、活动地点:长沙民政学院13 栋影剧
2、院 六、活动对象:社会各界、文化传播学院全体师生 七、活动目的 1、形象地呈现学院的辉煌办学历程; 2、激发我院师生的爱校心情,增加学院分散力及归属感。 3、打造学院的良好形象,提高社会名声。 八、活动宣传 (一)前期宣传 1、海报宣传:在各宿舍楼下张贴海报。 2、横幅宣传:在学校的主要干道上悬挂写有“预祝文化传播学院10 周年庆典活动取得圆满胜利”字样的横幅”。 3、LCD 屏宣传:利用LCD 屏播放文化传播学院10 周年成果宣传展。 4、网络宣传: 在各班 群上进展宣传。 5、下系宣传:分派人员利用晚自习的时间到各班级去宣传。 (二)会中宣传 1、横幅宣传:在学校的主要干道上悬挂写有“ 祝
3、文化传播学院10 周年庆典取得圆满胜利” 字样的横幅。 2、在土豆网、校内网进展庆典活动现场直播。 (三)后期宣传 1、横幅宣传:在学校的主要干道上悬挂写有“ 祝文化传播学院10 周年庆典活动圆满落幕” 字样的横幅”。 2、发放文化传播学院宣传册给到场来宾。 3、在全省市电视、播送电台、世界大学城等主流媒体设置专栏,集中宣传文化传播学院10 周年庆典相关的内容。 4、LCD 屏宣传:将庆典活动现场录影、图片等资料进展整理,通过LED 屏播放。 九、活动筹备: 工程组别 负责人 主要工作职责 统筹组 龙新辉 活动整体调度; 宣传组 曾中平 活动的会前、会中、会后的宣传落实,协调相关专业人才设计宣
4、传材料并负责制作; 会前后勤组 吴志凌 工作人员工作餐的预订; 会中后勤组 卢如华 会场布置如花卉、花篮的摆放; 秘书组 黄海 活动会前、会中、会后的文字资料预备;领导发言稿等; 秩序组 李占光 庆典现场秩序的维持; 接待组 王芬 选择联系主持人,庆典当天的接待、颁奖、引领、茶点果盘的递送等礼仪人员的安排;礼仪人员服装确实定等; 外联组 汪念明 确定嘉宾名单及请柬的递送;联系活动赞助商;宴会酒店预订、来宾休息等酒店预订等; 选购组 陶赛 庆典所需物资如饮用水、果盘购置; 十、活动流程: 1、迎宾、签到;时间:8:30 开头 2、 庆祝大会马上开头;时间:9:45 9:55 3、庆祝大会正式开头
5、;时间:9:57 10:00 4、介绍出席来宾,公布庆贺单位;时间:10:00 10:05 5、领导和校友代表讲话; 时间:10:05 10:30 6、周年盛典活动圆满完毕,诚邀领导合影; 7、参观校园、实训基地和校史展览;时间:11:30 12:00 8、午宴(庆祝酒会);时间:12:20 午宴设在福润三湘酒楼,嘉宾及全体教工参与。为便利校友们回忆往日时间,在学校四食堂预备午餐,校友可免费在四食堂用餐。 十一、经费预算 花费条目 费用 合计( 元) 海报 3900 合计 9190 文化传播学院 学校周年庆筹划书2 十年的历程,十年的拼搏,十年的辉煌,学院走过了十年的风雨,迎来了十年的华诞。为
6、了丰富校园文化生活,展现校园文化建立成果,对外加大宣传,对内加强团结,重新描绘学院的雄伟蓝图,续写绚烂的新篇章,拟定于20xx年3月10日举办建校10周年庆典活动。为了确保校庆各项筹备工作的顺当开展,特作如下方案。 一、公关筹划目的 1、通过本次校庆活动,总结我校进展的历史阅历,展现我校育人成果,进一步明确学校进展方向,也加强广阔校友之间的联系,增进和寻求社会各界对学校的了解和支持,提升学校在社会的认知度和美誉度。 2、通过本次活动的规模效应,营造“校园文化”气氛,鼓励和鼓舞全校师生员工的热忱,加强学生对学校的了解与熟悉,形成荣誉感和骄傲感。同时也促进学校在新时期各项工作安康、快速进展。 3、
7、借助本次活动,发扬以史为鉴,展望将来,本着“展现成就、扩大影响、分散力气、促进进展”的原则。 4、通过十周年的校庆活动提高学生的组织力量,沟通力量。 二、庆典活动时间规划 (一)启动阶段(20xx年3月20xx年10月) 1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。 校庆筹备委员会 名誉主任:、 主任: 副主任:、 下设校庆活动办公室主任: 2、讨论确定校庆日和校庆标准名称。 校庆时间:20xx年3月10日 校庆标准名称:今日是你的生日我的母校 3、召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员。 4、各组依据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。 5、在校内外营造迎校庆气氛,公布致校友的一封信。 6、启
8、动校庆活动经费筹集工作。 7、讨论确定规划工程和校园景观工程。 8、充实完善校园文化建立,设计好校徽、校歌,校训,校风、教风、学风方案。 9、完成校庆筹备领导小组确定的其它任务。 (二)筹备阶段(20xx年10月20xx年1月) 1、建立各地校友联络站,设立校友网站,编辑校友通讯录。 2、编印学院校史、十年校庆纪念册,编辑校庆专刊,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品。 3、举办十年校庆师生书画摄影作品展,宣传报道、拍摄校庆专题片。布置校史陈设馆。 4、组织校园根底设施建立:改造学校大门与德育墙,修建校庆标志物,修整美化校园环境。环境美化,校舍整修。 5、组织文艺活动排练和师生活动布展。 6
9、、开展“师生同唱一首歌(校歌)”活动。 7、组织实施规划工程和校园景观工程。 8、连续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。 9、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单。 10、制订校庆活动详细实施方案。 xx、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。 (三)庆典阶段(20xx年2月校庆日) 1、邀请领导、来宾、校友。 2、编印校友录。 3、起草校庆文稿,印制文字资料。 4、召开新闻公布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度。 5、登记接收礼品和钱物并进展展现。 6、盛大进行建校50年庆典。 7、组织各类校庆相关活动。 三、总体要求 全校全体师生要充分熟悉校庆的重要意义,各筹备工作组、各系部、
10、各班级、各教研组要在学校的统一领导下开展工作,依据活动宗旨要求和时间安排,召开本组工作人员会议,制定本组工作方案,落实详细职责,按时完成各项筹备工作。学校将依据筹备工作的进展补充适当的人员。 学校周年庆筹划书3 前言 一、筹划背景光阴似箭岁月如梭;总结历史感恩过去;把握现在珍惜将来母校的生日让我们邀请大家一起为它庆贺! 二、筹划意义举办校庆活动主旨是为了回忆学校历史呈现办学成就扩大知名度和美誉度。同时增加学校分散力向心力推动学校全面、快速进展成为全国甚至世界知名度的高等学府。 三、筹划指导思想 1、整体性与目的性相统一此次筹划方案贯穿与整个庆典活动并且有明确的目的。通过此次庆典活动扩大学校的社
11、会影响力进一步提升学校在社会的有效形象。 2。独创性与连续性相结合此次庆典活动应依据学校独特的文化底蕴作出独创的各种详细活动方案注意实效办出特色全面提高学校的知名度和美誉度并且把此次公关活动与学校的历史和将来联系起来立足于学校的整个长远进展体系之中。 3、规划性与敏捷性相统一整个庆典活动必需有一个完整的公关筹划方案并且列入庆典活动的整体运行之中而整个方案的顺当实施运行还须学校各部门及全部成员有关社会单位各界人士的协调和协作涉及财物等各方面信息有些详细状况还须临时做出适当的改正以提高整个公关活动方案的可行性。 4、客观性与可行性相结合本次公关活动应坚持实事求是求真务实合理有效的进展每一个公关活动
12、既要盛大热闹同时还要简朴节省。 三、筹划的主题 回首历史展现成就分散人心谋求合作提升品位铸造名牌 四、筹划目的 1、通过本息公关活动向社会各界宣传临沂大学的进展历史科研成果教学成就提升学校在社会的影响力塑造良好的社会形象提升学校的认知度和美誉度。 2、通过此次庆典活动营造出学校特有的丰富的文化气氛和学术风采加强学生对母校的熟悉和了解同时激发教师和学生的集体荣誉感和骄傲感。 3、提高学校自身的效益通过校庆活动尽可能的争得社会上各界的支持与赞助为我校广阔师生获得向外学习进展供应机遇和优待同时通过此次公关活动吸引更多优秀人才到本校进展扩大学校的精英队伍提升学校内部的软件实力为学校获得长远进展储藏力气
13、。 详细方案 一、启动阶段 1、成立储藏领导机构和工作机构并确定要安排各机构的任务以及职责范围。如:校庆筹备委员会联络接待组活动宣传组会议演出组校史材料组资料捐赠组后勤保障组环境与建立组筹款与经费组安全保卫组。 2、讨论确定校庆日(20xx年5月12)和名称 3、举办各类营造迎接校庆气氛的活动。 (1)以“今日是你的生日我的母校”为主题举办征文、绘画、摄影、书法展活动。 (2)为增加喜庆气氛向校内外发出邀请征集庆贺对联并选择优秀对联进展展览。 (3)校服征集活动目的是完善学校的文化建立增加学生的归属感与骄傲感并要求校庆期间学生统一穿校服。 (4)以“母校我为你傲慢”为主题举办庆祝70周年校庆演
14、讲活动并对将获奖作品编撰成书。 (5)以“临沂人事物”为主题举办MV短片征集活动并将精彩视频放到视频网上公开扫瞄宣传。 (6)征集校庆主题歌并在校庆期间播放。 (7)举办“校史学问抢答赛”活动加强学生对学校的了解和熟悉增加学生的归属感和荣誉感。 4、启动活动经费筹集工作并承受社会各界的赞助。 5、讨论确定规划工程和校园景观工程。 二、筹备阶段 (一)学校内部公关活动 1、建立各地校友联络点编辑校友通讯薄设立并公开校友网站。 2、编撰校史并编印画册同时将校史制成专题片。 3、出版校庆主刊让全校师生以及社会人士关注校庆。 4、设计校庆宣传佳品并作为嘉宾的赠送礼品如:精致时尚的手提袋书签皮制公文包相
15、册挂历保温杯等。 5、布置校史陈设馆。 6、编撰学校科研成果大事记并制作成专辑。 7、组织校园环境美化校舍整修比方:图书馆食堂等重修工程绣山活动中心李秀厅的换新工程以及校园绿化工程等。 8、制订学术沟通活动方案设立校友论坛高校论坛专家论坛等。 9、组织文艺活动排练 10、开展“昨天、今日、明天”临沂大学进展历程主题图片收集和编辑工作并制成专题片。 11、改善全校师生的生活效劳设施相应的开展一些福利性的实际工作如: (1)给全校师生发放奖、助学金等作为庆贺。 (2)与中国移动或者联通合作开展“迎校庆送话费”活动在庆典活动期间免费赠送广阔师生10元15元话费。 12。制作来宾签到册 13。开展各规
16、划工程的详细实施工作 14。做好来宾住宿安排预备工作 15。庆典会场的布置工作以及校区校园装扮工作 (二)学校外部公关活动 1。提前拟定邀请嘉宾单位及名单。如:中心省、市、区领导一些社会名流(体、影、歌星)国内闻名学者其他高校代表往届校友(尤其是一些知名的老校友)优秀毕业生代表海外人士新闻人士以及学生家长代表等提前半个月1个月将请柬送达出席人员手中并在请柬上写明临沂大学校庆活动的时间、地点、方式等详细事项。 2。利用庆典活动与更多的企业和单位沟通接触要求他们参与70周年校庆活动并向其推举我们的学生扩大学校的就业渠道提高学校的就业质量。 3。大量宣传争取新闻报道。通过报纸、电视、播送、杂志、网络
17、等公布网址、联系人、联系方式等并大力宣传临沂大学让更多的社会各界人士关注我们的校庆活动并争取更多的企业赞助同时尽可能争取获得当地地方台的现场直播。 4。利用庆典活动邀请常年向学校供应大量高考优秀生的各地区高级中学领导以及局部学生代表参与学校的庆典活动进一步宣传学校的形象力争吸引更多的高考优秀生丰富学校的人才资源。 三、庆典阶段(详细方案) 1、进行盛大而别有创意的开幕式。首先进展奏国歌升国旗的仪式和检阅学校仪仗队;接着是“百人激情腰鼓”并伴有舞狮随着最终两声的戛然而止由校长宣布“临沂大学校庆开幕式正式开头”全场起立高唱临沂大学校歌;然后学校领导教师代表知名老校友代表社会各界代表学生代表及家长代
18、表们先后上台发言。 2、进行“临沂大学70周年纪念章”颁发仪式由学生代表以及校友代表为社会各界人士颁发。 3、进行一场庄重而盛大的在校优秀生现场入党宣誓活动。 4、开通热线电话让更多关注教育关注临沂大学的热心人士通过电话传达美妙祝福。 5开展“万名学子报平安”活动即在校园内设置多台免费电话让学生打电话回家报平安给学生供应一个与父母双向沟通的平台传达喜悦的气氛让学生和家长都能真实的感受到学校的人文关心。 6、开展各式各样的葡萄酒会座谈会茶话会等如: 在庆祝活动第一天晚上进行庆祝酒会宴请来自各地的校友以及社会各界友好人士政府单位等。 以“成长经受你我共励“为主题进行学生代表座谈会让学生畅所欲言沟通
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