学校档案室个人工作总结5篇.doc

《学校档案室个人工作总结5篇.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《学校档案室个人工作总结5篇.doc（11页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 学校档案室个人工作总结5篇 学校档案建档工作，在迎接宝安区“创立广东省推动教育现代化先进区”的促进下，经过一个月的紧急有序绽开，各处室负责人、干事对档案工作也颇为重视，总体工作完成率达65%，没有校长预期要求完成率90%高。目前建档工作可以说处在一个停滞状态,现就有关问题作如下总结： 一、档案资料整理不标准。排版方面，存在单页打印较多，字体、字号、页面设置没有按档案制作要求设置。调查缘由：时间紧、为应付检查，运用了电脑里的原始材料，没有再进展排版打印。 二、档案资料不全。各部门都存在资料不全的现象，盒子空置，只有封面和名目，没有内容;有些资料有，但未有足够的时间完善。例如：学生进展处有资料被

2、借走，由于无人监管，导致材料丧失;学生荣誉证书收集困难：无人组织学生上交。 三、档案存放点不固定，各部门没有根据要求放置部门负责人办公室。调查缘由：各部门负责人办公室没有空间、没有档案柜供存放。 档案工作需要仔细、细致的整理，由于时间等方面的原未能按学校要求完成，本人建议11月底100%完成学校档案建档首批工作，并组织相关人员进展档案自查。 学校档案室个人工作总结2 随着评估优秀和更名大学的严密步伐，今年年初，学校实行了机构改革，其中原档案室升格为档案馆，与院办分别，成为学校独立的一个部门。在学校改革与进展的新时期，档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战，档案馆全体同志能够准时转变思想，

3、提高熟悉，更新观念，调整思路，着眼于新起点，新标准，弘扬创新精神，谋求新的进展。设馆后近一年的工作中，全馆同志努力协作，勤勤恳恳，脚踏实地，严格落实档案工作各项制度，科学治理，有效利用，在本职岗位上，为学校和社会，为单位与个人供应了大量档案信息效劳，作出了应有的奉献。 1、年度归档和日常性查档效劳工作 档案馆今年在对20_年度档案的归档工作中，共收集，整理，归档文书，教学，科技类档案3700余件;声像类档案32G(照片1000余张);财务帐簿，凭证500余册;全年为校内外，单位与个人共供应查档效劳1300余人次。 2、学校重大活动的档案保障工作 在学校申报大学，召开科技大会等重大活动中，工作细

4、致，效劳到位，屡次加班查档及整理大量资料。在近期学校申报大学考察组活动期间，为各相关部门供应了大量档案资料，专家组活动期间，为全力协作与保障，1名同志24小时在办公室值班，其他同志随时待命，确保有随机性任务能够准时到位。在升大学工作需要供应原件的状况下，能够站在学校全局角度，不怕麻烦，工作不打折扣，做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障，效劳到位，又使档案原件在人员经手多，周转环节简单状况下的无丧失，无损坏，确保档案的安全。 3、迎接河南省档案局的档案行政执法检查 去年年底至今年3月，河南省档案局对省直各单位的档案部门进展了行政执法大检查，这是近年来河南省档案工作的一次重大活动，全馆同志

5、在各个方面做了大量深入细致的工作，在搞好检查接待工作的同时，也把这次检查当作与省直兄弟单位沟通和检验自己工作的一次学习提高的时机。一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构，各类职责及各项工作制度，二是标准了业务，全面执行新的业务标准。三是进一步加强和落实安全治理，对库房安全工作进展了重点检查，准时更新，补充了新型灭火器，防潮(杀虫)剂，要求每个同志都能把握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温，湿度的监控。安全性符合档案十防的工作要求。在检查中我校档案工作受到了省档案局的全都好评。 4、搞好调研学习，明确工作新思路 升馆后，必需转变思想，提高熟悉，以新的标准开展工作，才能符合学校对档案工作的新

6、要求。我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和沟通;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展状况，并对局部高校进展实地调研。今年五月，档案馆的同志到郑大，黄河科技大，河海大学，南京大学等省内外局部高校档案馆进展了调研学习，了解业务和治理状况，通过学习沟通，开阔眼界和思路，了解把握新的的信息和动态，为档案馆今后的进展打下了根底。 学校档案室个人工作总结3 20_年，学校档案室在完成繁重的教育教学任务下，保质保量地完成了学校各项纷繁的档案工作，现将一学年来的学校档案工作状况总结如下： 一、档案收集整理工作 为了更好的效劳于学校教育教学工作的需要，案卷整理遵循文件材料形成规律，保持卷内文件的系

7、统联系，合理、标准组卷，符合国家、区、局有关标准。全部档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印，既为学校节约了费用，又使我校的档案治理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。永久、长期和短期各门类档案的归档率、完整率、精确率均达98%以上;重要基建工程、设备档案按归档范围完整率达98%。查全率、查准率均到达100%，由于高质量的效劳，在年度效劳质量自查考核中优秀率达100%。为有效发挥档案的功能，对学校档案治理达标升级工作起到了积极的促进作用。 二、做好档案编研工作 积极做好档案的编研工作，广泛涉猎档案利用效益汇编等资料。依据学校工作需要，编制了学校大事记等编研资料。深入学习

8、实践科学进展观、领悟党的有关档案工作精神，始终把学习作为一种政治责任，坚持理论学习与指导实践相结合，能把理论成果转化为推动档案工作的动力，抓好编研成果和调研课题的讨论，为学校编研与进展打下了坚实的根底。 三、建章立制标准治理 贯彻执行档案法、国家保密法等有关法律、法规和方针政策。学校档案治理人员忠于职守，并依据档案治理条例，统筹规划并负责制定了本校文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度;加强档案库房治理制度的落实，严格执行档案查阅、借阅制度，无泄密及损害单位利益大事发生;完善特种载体档案的治理，加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及标准化整理工作。使文件

9、材料归档率、完整率、齐全率均到达了要求，做到准时精确，为查阅各类资料供应了便利，对推动学校档案制度化、标准化、现代化建立，全面提升档案治理水平做出了积极的奉献。 总之，学校档案室始终以效劳师生为宗旨，积极协作各个科室，做好档案的日常治理工作，充分履行档案综合效劳的职能作用，做到了各类事项安排合理有序，不断夯实档案根底建立、加强档案的深层次开发和利用、努力提高档案的利用效果，有效地保证了学校各项工作的正常运转。 学校档案室个人工作总结4 依据高等学校档案治理方法(教育部27号令)、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定(国家档案局8号令)等有关文件精神，我院较圆满地完成了20_年档案收集、整

10、理等各项工作。现详细总结如下： 一、高度重视，提高力量，仔细部署档案各项工作 1、高度重视档案工作。院党委非常重视档案工作，年度档案整理归档工作，是学校档案工作的重点。为切实做好档案整理归档工作，学校积极召开年度档案工作特地会议，细心部署年度档案整理归档工作，严格要求各相关部门根据档案治理规定进展全方位的收集工作，确保学校档案的齐全完整，为整理归档工作打下了坚实的根底。 2、进一步加强档案工作队伍建立，不断提高档案工作人员综合水平。新增加1名档案工作人员。一年来，学校仔细根据上级档案部门要求，积极组织有关人员参与各类档案治理培训活动，不断增加档案工作人员专业学问和业务力量。 3、仔细做好年度各

11、类档案归档整理工作。成立档案整理归档工作指导组，按时保质完成一年来各类档案收集整理归档工作。年初，学校组织档案治理人员采纳分类指导、区分对待的方法，根据要求仔细开展年度档案整理归档工作，力求做到整理归档速度快、归档文件材料整理质量高。 二、逐步完善档案治理制度，标准档案治理。 1、我院对原有的科研档案、基建档案、实物档案和声像档案治理制度进展了修订，结合学校实际，制定了更为合理的归档范围，严格要求相关部门根据规定，进展归档交接工作，不断推动学校治理工作标准化，有力地促进工作质量。 2、为加强档案安全工作，坚固树立安全第一，预防为主的思想，学校先后讨论制定了档案安全保密制定和档案库房治理制度等，

12、严格要求档案工作人员做好档案的保管工作。 三、创新机制，不断实现档案现代化治理 信息化是新世纪档案事业进展的重要方向，档案信息是经济进展的重要保证，在以学问和信息为主要特征的学问经济时代，必需做到档案信息存储和处理的数字化、收集与传递的网络化。我院积极推动档案现代化治理，购置了档案治理软件，准时将档案进展整理、录入，编制电子文件名目，定期进展脱机备份。充分发挥校园网作用，在网站上供应开放档案的查询、利用等效劳，有效推动到档案电子化治理。 四、加强硬件设施建立，提高档案工作水平 1、在新校区三期建立工程中，特地筹措资金建立建筑面积为728的新校区综合档案室，档案用房做到档案库房、阅览室和办公室三

13、分开。 2、新购置一批档案密集架和钢制五节柜，逐步将学校老校区综合档案室各类档案和装备进展搬迁、整理、上架。为进一步改善档案保管利用条件，学校积极筹措资金，根据档案用房的八防(防盗、防火、防高温、防光、防潮、防尘、防鼠、防虫)标准，为档案用房特地配备空调、电脑、打印机、照相机、除湿机等设备。 五、充分发挥档案效劳功能，实现档案内在价值 档案利用工作是档案治理的目的和归宿。我院收集的档案承载着学校十几年进展的丰富内涵，有巨大的无形价值。档案对学校改革与进展起了资治作用，对业务工作起到信息支持和保障作用，在学校落实政策、学校基建、征用土地、校史讨论及日常的工作查考等多项工作中也发挥了不行替代的作用

14、，同时还具有文化传承和法律维权以及爱国爱校教育等多方面的作用。 为便于档案查阅、利用，学校综合档案室编制了案卷名目、分类名目等检索工具，通过现代化治理，有效地利用电子文件检索系统对档案进展准时精确地查找。 六、存在的主要问题与整改的措施 经过广阔档案工的共同努力，学校档案取得了较大成绩，但也还存在一些不容无视的问题。主要表现在： 1、档案治理工作进展不平衡。如基建档案方面，个别承建单位对建立工程档案工作，特殊是对档案登记和验收制度尚缺乏必要的重视。因此，个别建立工程的档案在完整、精确和标准上都不同程度地存在一些问题。 2、在档案治理上，仍是以重保管、轻利用的传统、被动效劳形式为主。 为此，在今

15、后一段时间里，我们将重点抓好以下几个方面工作： 1、加大对高等学校档案治理方法(教育部27号令)、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定(国家档案局8号令)等法律、法规的宣传和学习，提高全员档案意识，充分发挥档案信息资源的作用。 2、加强档案业务学问学习。要以档案业务学问更新为重点，有组织、有规划地开展档案人员业务培训学习工作，不断提高档案人员的政治、业务素养，完善和优化学问构造，增加岗位适应力量，把握档案工作的方法和规律，更好地适应新形势下根本建立工程档案工作的进展。 3、进一步完善档案治理规章制度，努力实现档案治理科学化、标准化、制度化。 学校档案室个人工作总结5 本学年学校档案工作依

16、据上级的工作要求及学校的实际状况务实地开展工作，为学校实现为学目标做好根底性和效劳性工作，顺当通过共和中学对档案工作检查与验收。回忆一学年来的工作，现总结如下： 一、详细开展工作： 1.加强组织领导，健全组织体系： 根据档案工作的根本原则与要求，我校实行学校档案集中统一治理。落实各职能科室责任人，负责收集有关文件和内部的一些归档材料再由档案负责整理归档保管。 2.建立健全档案治理的各项规章制度，严格监视治理。 制度的建立有利于文件资料的收集、整理、保管和利用，避开档案的泄密和丧失。学校档案至修改、补充了各项治理制度，争取做到档案治理工作有章可循，科学治理。 3.加强根底建立，做好常规治理。 档

17、案保管条件要求高，要做到“六防”。可是学校档案室以及专用设备条件差，墙上时有石灰粉脱落，在下雨天墙角还会渗水，也没有空调设备，给学校的档案保管工作带来了许多的不利。 4.重视档案员业务素养的提高。 档案工作具有肯定的专业性，对档案人员的素养也有肯定的提高。但由于种种的缘由，我校的档案人员没有参与过专业学问技能的培训，难免给工作带来不便。为此，学校领导特别重视，积极联系兄弟学校的档案人员做指导性工作，让我校的档案人员在实践中提高业务水平。 5.加强档案业务建立，注意档案收集、整理工作。 开展档案收集、整理工作，力求使归档材料组件合理、标准。依据保管期限和分类方案，根据年度结合问题分类按件整理。

18、6.仔细做好档案开发利用工作，发挥档案作用。 加强档案建立的目的，是为了促进学校科学治理，使档案在学校工作中发挥储存信息、记载历史、促进改革的作用，使档案的利用到达较好的效果。只要是学校部门、教师有需要的，我室就供应相应的材料。在学校改革进展和治理中发挥了较大的作用。 二、今后档案工作的努力方向。 档案治理定级，是我校档案工作的目标。以此为动力，必需做到：一要积极参与业务学习，提高业务素养，以适应新形势下的档案治理;二档案材料收集工作需要加强，加强各职能室档案工作的监视指导，催促和指导本校各室有关人员整理好需要归档的文件材料，并按时交档案室归档，逐步提高档案室的治理水平;三加强档案组织编研和开发利用，为我校的教育教学供应更好的效劳。 学校档案室个人工作总结