学校档案管理制度(集合15篇).docx

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1、 学校档案管理制度(集合15篇)学校档案治理制度1 档案人员岗位责任制度 一、努力学习政治理论和专业学问，不断提高业务技能和治理水平，忠于职守，遵守纪律，积极参与各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。 二、仔细贯彻执行中华人民共和国档案法及其实施方法和湖北省档案工作条例，贯彻执行党和国家及本系统（行业）有关档案工作的法规及规章，仔细履行本单位各项档案治理规章制度。对造成档案损毁、丧失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要准时向领导报告，并依据档案法及有关规定，追究当事人的责任。 三、熟识本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，把握分类方法、归档范围和保管期限。 四、切实做

2、好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争到达标准化、标准化的要求，逐步实现档案治理现代化。 五、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进展鉴定，对已到保管期限的档案资料仔细鉴定分析，对已失去保管价值的档案提出销毁意见,造具销毁清册,写出鉴定分析报告,经领导批准后和有关人员一起进展仔细负责的销毁。 六、保持库房的干净卫生，档案框架排列有序。仔细做好档案“八防”工作,定期检查档案保管状况，常常核对档案资料，做好记录，准时处理档案保管、爱护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。 七、编制科学的检索工具，全面熟识室藏状况，积极做好询问效劳工作和档案利

3、用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，编制利用效果实例和档案信息。 八、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满意单位领导和各项业务工作的需要。 九、积极参与本单位组织的科研课题鉴定会、设备开箱验收会、基建工程竣工验收会等活动，仔细接收上述活动形成的应当归档的文件材料，并在有关文件上签名盖章。 十、做好档案的统计工作，建立统计台帐，准时、精确地向档案行政治理部门及教育主管部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。 档案保管制度 一、库房内档案要依据不同门类和载体，区分不同价值分别编好序号，科学地系统地排列上架，仔细地保管。 二、有符合要求且比拟

4、富裕的档案库房，配备了标准的能满意需要的档案柜架，案卷装具符合国家标准。 三、保持库房干净卫生，档案柜架排列整齐，档案存放位置正确,索引标准。室内严禁吸烟、点灯、用电炉，严禁存放易燃、易爆、易腐物品，库内无霉、虫及杂物堆放现象。 四、严格根据“八防”的要求，实行有效措施，不断改善档案保管条件。添置必要的设施设备，并充分发挥其作用，坚持做好室内温湿度调控，根据通风降温四原则随时开窗通风或开机降温去湿。在档案柜内要存放防虫、防霉药品，定期更换。 五、要定期检查各种设施设备，保证各种设备的完好无损，若发觉设备损坏或消失故障，要准时修理和排解。 六、库房和档案柜架的钥匙必需专人保管，不得丧失和乱放，更

5、不能任凭转借他人。档案人员每天下班时要坚持检查电灯、电路和门窗状况，发觉问题准时解决。 七、各种门类的档案进入或移出档案室，必需造具清册，履行交接手续。每半年对室藏档案进展一次全面检查和清理核对，做到名目和库存相符，确保档案完整安全。如因保管不善造成档案损坏或丧失，要追究有关人员责任。 八、档案库房是机要重地，非档案治理人员未经许可，不得任凭进入。 九、根据全宗卷标准建立全宗卷，留意收集、整理、接续全宗卷内容，使全宗卷内容全面、标准、完善。 档案保密制度 一、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规，遵守保密纪律，明确保密职责，维护档案的安全与完整。 二、保密文件材料、档案的密级划分、变更和解密

6、，必需根据国家有关制度和规定办理。保密档案及文件材料，要妥为保管，绝密档案要单独保管。 三、档案库房设施应符合“八防”的要求，要安装铁门（防盗门）铁窗，凡遇重大节假日应提前对库房的安全保密设施进展检查，发觉问题准时处理。 四、不该说的国家隐秘不说，不该知道的国家隐秘不问，不该看的国家隐秘不看，不该记录的国家隐秘不记录。 五、不准私自或在无保密保障的状况复制、使用、存放、销毁属于国家隐秘的文件、档案、资料和物品。不准将属于国家隐秘的文件、档案、资料和物品作为废品出售。 六、不准借阅隐秘档案资料，查阅隐秘档案或文件，应履行审批手续，并限于在保密室或档案室内阅览，不得抄录和带出，不得向别人透露隐秘文

7、件的内容。 七、不准携带属于国家隐秘的文件、档案、资料和物品外出开会、参观、学习、巡游、探亲、访友和办私事，如确因工作需要，须经保密部门审查批准，同时指定专人保管。 八、不准向家属、子女、亲友及其他不应知悉者谈论国家隐秘。 九、定期进展保密文件、档案、资料和物品的清查工作，发觉问题，准时报告。 十、不谁隐瞒泄密大事，对于造成失密、泄密的人员或大事要准时报告，并视其情节依法追究责任。 档案鉴定销毁制度 一、成立档案鉴定小组，鉴定小组由本单位分管领导任组长，成员由档案人员及有关部门的人员组成。 二、鉴定小组以专业主管部门确定的档案价值鉴定原则和标准为准绳，以档案的保管期限为依据,准时组织对到期档案

8、进展鉴定。 三、鉴定工作完毕后，要写出鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见，由鉴定小组负责人签名并注明日期，对无保存价值需要销毁的档案及文件材料，要造具清册，提出销毁报告，经分管领导批准，并报送有关档案部门备案，然前方可销毁。 四、对已超过保管期限的档案或文件材料，重新鉴定后，确有保管利用价值需延长保管期限的，应重新规定保管期限，其保管期限从第一次鉴定的年限算起 五、经过鉴定，对延长保管期限的档案或文件材料要重新组卷，要到达划定保管期限精确，保管单位质量到达标准规定，鉴定中发觉档案不精确、不完整，要准时向领导汇报，责成有关责任人负责修改、补充。 六、销毁档案时，监销人员不得少于2人，应由档

9、案室和有关业务部门派员 学校档案治理制度2 一、学校档案实行统一领导、综合治理、专人负责的治理方法，任何处室和个人不得将档案据为已有。 二、档案室做到专室、专柜、专夹，配备必需的工作设施，任何处室和个人不得挪措档案室设备。 三、根据档案法和档案工作程序，严格做好档案的鉴定、立卷、登记、归档、移交、销毁等工作。 四、学校干部职工查阅档案要仔细履行借阅登记手续，不得损坏，散开漏页，划圈涂抹，并按期归还。 五、学校档案不向外人借阅，特别状况需经学校档案工作领导小组负责人签字同意方可办理，但必需在阅文室内并在专职档案人员的监视下抄录有关内容或出具有关证明。 六、定期做好档案的统计、分析和编研工作，要围

10、绕工作的需要和针对本校各处室工作的特点，编制出有使用价值的资料汇合及检索工具，最大限度地发挥其综合效益。 七、常常性地做好库房治理工作，严格做到防火、防潮、防鼠、防虫、防尘和防止有害气体及微生物对档案的侵蚀，学校档案工作领导小组要定期进展检查，发觉问题准时补救。 八、做好安全保卫、防特、防盗工作。严格值班制度。因保管不善造成档案丧失或毁坏的，要追究有关人员法律责任。 学校档案治理制度3 为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，依据依法治档的原则，特制订如下制度： 一、仔细贯彻执行中华人民共和国档案法，以及其它有关档案工作的规定。 二、凡已入档的各类档案，须经统一分类登记、编目、科学治理，妥当

11、存放，并制订案卷名目等索引查询工具。 三、设立档案库，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全防范工作，定期检查保管状况，确保档案安全，做到无丧失、无霉变、无虫蛀、无过失。 四、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，报校领导批准。 五、档案责任人应严格遵守国家工作人员保密守则，非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。 六、属保密范畴内的档案，利用者须报经校领导同意前方可查阅，查阅档案时与利用目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。 七、凡有需查阅档案者，查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。 八、利用者如须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重要的机密档案须经

12、校领导批准前方可摘录。 九、外来人员需利用本单位档案的，需持单位介绍信，并注明利用目的，经校领导同意，方能查阅。 十、做好档案利用记录工作，档案员有权向利用者收集利用效果;利用者有义务向档案室反应利用效果。 十一、档案工作人员对档案材料要定期全面检查，发觉问题应准时改良。 北兴农场中学 学校档案治理制度4 为加强学校档案工作，全面提高学校档案治理水平，有效地爱护和利用档案，依据中华人民共和国档案法、档案法实施方法等有关规定的精神，特制定本制度。 1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、办公室主任详细负责，教务处、有关人员帮助工作。 2、健全文书档案，坚持专人收拆，准时登记、签批、承办，保

13、证文件资料齐全完整，准时办理。 3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、各种规划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校党政办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。 4、学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。 5、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。 6、学校总务处档案包

14、括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建立档案、人员考核档案、基建档案等。由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。 7、学校的常规治理资料和财会档案注意平常收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。 8、积极做好档案资料的“四平常”(收集、整理、鉴定、立卷)工作，根据档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。 9、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。 10、积极供应利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查

15、阅。查阅档案不得随便借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。 11、根据保密制度的有关规定加强_，严格留意保密，不得泄密。 12、根据上级有关规定，努力创立合格档案资料室和先进档案资料室。有关档案在存电脑的同时应准时刻录成光盘，留意保存，防止丧失。 学校档案治理制度5 总则 1、为加强学校档案工作，全面提高学校档案治理水平，有效地爱护和利用档案，依据中华人民共和国档案法、档案法实施方法等有关规定的精神，特制定本制度。 2、学校档案工作是学校工作的组成局部，是提高学校工作效率和质量的必要条件，是维护学校工作历史面貌的一项重要工作。 3、各部门重大活动和工作活动中形成的全部档案均由本学校档案部门集中

16、统一治理。 学校档案工作职责 1、传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和地方档案行政治理部门的规定、方法。 2、制定本单位档案工作规划、治理方法、规章制度。 3、集中统一治理本学校在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案，积极供应利用，为学校各项工作效劳、 4、对本学校各部门的文件材料的形成、积存和归档工作进展指导。 5、办理领导和上级档案部门交办的其他有关档案业务工作。 档案工作岗位职责 一、分管领导职责 1、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建立，努力提高档案工作科学治理水平，确立档案为学校和部门效劳思想。 2、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标治理，

17、定期讨论、检查、催促，确保完成档案工作任务。 3、依据档案事业进展规划和工作要求，支持、解决档案治理工作中所需的人力、财力、物力。 4、关怀档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和嘉奖作出奉献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素养和工作积极性。 二、档案治理人员职责 1、宣传贯彻档案法及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，喜爱档案工作，努力学习档案专业学问，不断提高业务水平。 2、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作规划和治理制度，并仔细贯彻执行。 3、按规定做好文书档案的工作和平常的归档工作。 4、集中统一治理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计

18、工作。 5、熟识本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热忱接待查档人员，按规定办理借阅手续，留意把握利用效果的收集，编制必要的检索工具和参考资料。 6、仔细做好库房治理，维护档案的完整、安全。 7、开展档案行政执法检查，对违反档案法的行为予以制止，并准时向领导汇报，提出处理意见。 8、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。 三、兼职档案人员职责 1、严格遵守相关档案法律法规，帮助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣传活动，增加全体教师归档意识。 2、仔细参与学校年度文件材料归档等档案业务活动，留意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类方案随时归入有关卷夹(盒)内。 3、每学期末根

19、据要求对本部门所收集的档案进展整理、装订，并向档案室移交。 学校档案治理制度6 1.学校建立学校校本研训档案（总档案）和个人特地档案（分档案）。学校档案反映学校校本研训的规划，研训活动的材料等；个人档案反映个人考勤、成果、笔记、学时学分等认定材料。 2.每次研训活动要收集活动的原始资料，研训活动的过程记录（包括研训时间、研训地点、主讲人、活动负责人、研训内容、研训效果等），及相照顾片等。并按时完成各种资料的收集、整理和分类工作，尽力做到痕迹治理，保证资料不遗失或缺漏。 1.学校校本研训档案（总档案） (1)校本研训制度和规划。 (2)校本研训课程资源(年度校本研训使用的教材或校本研训自编讲义)

20、。 (3)校本研训实施状况记载。(校本研训的详细设计;每次研训活动的状况记载;每次考试考核试卷及成绩汇总;研训活动案例) (4)教育科研成果(分学年度的教师教育论文)。 4校本研训教师个人档案（教师专业成长档案袋） (1)教师个人的自修规划或结合自身实际制定的专业进展规划; (2)参训的过程记录（包括教师参与研训的内容、教研组研训活动记录、读书笔记、执教讨论课等） (3)参训成效（包括发表论文、担当课题、教学课件、典型案例等） 学校档案治理制度7 为了进一步加强档案的安全保管工作,制定档案治理制度如下： 1.严格执行档案安全保管和保密工作责任制。治理人员对全校档案的保管和保密工作负责; 2.档

21、案治理人员必需严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必需审查审批权限是否符合规定的要求; 3.档案治理员向档案利用者供应、出具有关证明时，肯定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证; 4.档案治理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案治理网络系统; 5.档案治理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进展安全检查。做好节假日安全检查工作，发觉问题，准时处理; 6.借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共

22、场所; 7.非档案治理人员，未经允许不得进入档案室。 学校档案治理制度8 1、学校成立特地的档案资料室,专人负责治理各类档案。 2、凡家长学校所开展的全部活动,都必需有资料积存,并准时把资料归并成册,分类装订。 3、教师在家长学校活动中的教案、随笔、个案分析等都分门别类装订成册,交送资料统一保管。 4、家长会签到单、学员名册、优秀学员名册等按学期分类装订,送资料定保管。 5、资料室工作人员应尽心尽职,做到资料装订分门别类,存放整齐有序,不漏收、漏装资料。 6、加强学校领导对资料室的治理,不连续地进展检查,准时提出完善意见。 学校档案治理制度9 一、干部人事档案材料收集制度 1、干部人事档案材料

23、形成部门,必需根据有关规定标准制作干部人事档案材料,在材料形成之日起一个月内按要求送交干部人事档案治理部门归档并履行移交手续,任何组织与个人不得以任何理由积压归档材料。 2、干部人事档案治理部门应当建立联系制度,准时把握形成干部人事档案材料的信息,主动向干部人事档案材料形成部门、干部本人与其她有关方面收集干部人事档案材料。 二、干部人事档案材料鉴别、归档制度 1、干部人事档案材料的鉴别归档工作,必需依据有关法律、法规与文件精神,详细问题详细分析,依据形成材料的历史条件、材料的主要内容、用途及其保存价值,严厉仔细地进展。 2、对干部人事档案材料在归档前必需经过仔细审查、鉴别,必需判定材料就是否属

24、于所管干部的材料及应归入干部档案的内容,符合要求的才能归档。不准将规定归档范围之外的材料擅自归档,不准将虚假材料与不符合归档要求的材料归入档案。对符合归档要求的材料要进展登记,在接收之日起一个月内放入干部本人档案,一年内整理归档。 3、干部人事档案材料的载体使用国际标准A4型(长297毫米,宽210毫米)或16开型(长260毫米,宽184毫米)的公文用纸,材料左边应当留有2025毫米装订。 学校档案治理制度10 为标准学校的档案治理和有效地使用档案，特制定本档案治理制度： 1、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。 2、教育处每期工作规划和总结存档；“六

25、仔细”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档； 3、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、规划的归档；其它相关资料的归档。 4、后勤处相关资料按时分类存档。 5、团总支每期的活动资料归档；组织学生社会实践活动的资料归档；组织建立归档；其它相关资料的归档。 6、每部门的档案应做到条理清楚、分类明确、装订标准。 7、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。 8、部门的各种资料聘准时归类装订存档。 学校档案治理制度11 一、档案人员应按档案资料收集范围准时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订，编制名

26、目，装盒入档。 二、外来文件、函件由学校指派专人分类编号登记，学校有关领导阅后，即立卷归档，先交一份给档案人员归档；教职工任免、考核、晋升专业技术职务，调整、入党、入团、奖惩等资料要准时立卷归档。 三、校外人员来校查阅档案，未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料必需经档案资料人员认真核对并签署意见；查阅者不得将档案拿出资料室。 四、校内人员借阅业务档案，学生学籍档案必需经有关领导同意方可借阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。 五、档案资料室门窗要结实，要配有消防器材，保持干净、枯燥，自然通风；严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。 六、档案治理人员不得将无关人员带进档案

27、资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不能乱扔乱抛，应按保密纸处理或销毁。 七、将档案治理工作列入年度考核。 学校档案治理制度12 一、乡村学校少年宫档案工作根据统一领导、集中治理的原则，建立特地的档案工作机构，形成分管领导负责、专人治理的机制，对少年宫形成的治理、教学、科研、基建、设备、出版物、财会、人事、业务、电子声像、实物等各类档案实行集中统一治理。 二、乡村学校少年宫档案工作机构的根本任务 1、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策、规定，规划少年宫档案工作。 2、制定少年宫档案工作规章制度，并负责监视、指导和检查执行状况。 3、组织建立少年宫档案工作

28、的网络，指导和帮助各部门做好种类档案的收集、征集、整理、立卷、分类鉴定、保管统计工作。 4、接收档案并对室藏的全部档案进展科学治理，开发档案信息资源，做好利用效劳工作。 5、开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识。 三、归档范围 1、文书档案：主要包括少年宫在日常工作中形成的各种文件、会议记录、纪要、工作规划、总结、规章制度等具有保存价值的文件材料。 2、教学档案：主要包括教学治理、教学实践和教学讨论以及学生在小组或社团活动中形成的材料。 3、科研档案：主要包括在日常活动工程、特色工程等科研工作中形成的文件材料、少年宫出版的书、学报、校刊等。 4、基建档案：主要包括少年宫在基建工程中形成的文

29、字材料、基建图纸、工程审批文件等。 5、设备档案：主要包括各种活动器材、使用说明、技术图纸、技术操作规程、软件、技术参数、合格证、保修卡等。 6、业务档案：主要包括辅导员培训进修、各种成果、获奖证明等。 学校档案治理制度13 学校档案工作是学校治理工作的重要组成局部。建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作作出决策供应精确、牢靠的依据。为了加强我校档案的科学治理，有效地爱护档案更好为教学效劳，制定治理制度如下： 1、学校成立学校档案资料治理工作领导小组，对学校档案资料实行统一治理。 2、档案实行专人治理，仔细做好档案的收集、整理、保管

30、、利用,治理严格保管档案箱、橱钥匙，非档案治理人员不得任凭开启档案箱、橱。 3、档案箱、橱进展统一编号，自门口开头从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。 4、根据上级及教育主管部门的有关规定，把学校、各部门和师生每个人手中分散的有关教育、教学、科研、人事、行政、财务、经营等方面的文件材料及各种资料经过选择，集中治理。任何部门和个人都不得私自保存、占有、销毁和带走应归档的材料。 5、做好防火、防水、防潮、防盗、防尘、防光、防有害生物、防高温等工作，定期检查保管状况，确保档案的安全，做到无丧失，无霉变，无虫蛀，无过失。发觉问题准时实行补救措施。 6、积极地为学校和各项工作供应效劳。 7、档

31、案资料原则上不外借。如确需复印的，须经组长（校长）批准，方可摘抄、复印，并要马上归档。 8、校内人员借阅业务性档案必需经学校档案资料治理领导小组成员批准，并填写相关记录，按时归还，确保档案完好无损。 9、查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必需经档案治理人员认真核对签署意见。 10、健全各种检索工具，开发利用现有档案。不断挖掘档案信息，编制各种帮助表册，扩大利用效劳范围，提高档案的利用效益。 学校档案治理制度14 档案资料治理是学校常规治理的一个重要组成局部。它既是学校治理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规治理的重要根底工程。为此，制订

32、制度如下： 1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任详细负责，教育处、总务处、教研组有关人员帮助工作。 2、健全文书档案，坚持专人收拆，准时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，准时办理。 3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种规划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。 4、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案等由教育处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。 5、学校总务处档案包括总务处

33、会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建立档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。 6、学校的常规治理资料和财会档案注意平常收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。 7、积极做好档案资料的“四平常”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，根据档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。 8、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。 9、积极供应利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档

34、案不得随便借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。 10、根据保密制度的有关规定加强保密工作，严格留意保密，不得泄密。 11、根据上级有关规定，努力创立合格档案资料室和先进档案资料室。 学校档案治理制度15 1、学校总帐会计负责会计档案的定期收集、审查核对、整理立卷、编制名目、装订成册、妥当保管等详细工作，同时对会计档案的全面性和真实性负责。 2、会计凭证每月按规定整理、装订、立卷、归档。会计账簿、会计报表每年一次按规定整理装订、立卷、归档。 3、各种记账凭证，应当连同所附的原始凭证或原始凭证汇总表，根据编号挨次，折叠整齐，按期装订成册，并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、

35、起讫号码，由装订人在封签处签名或盖章。对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上注明该记账凭证日期、编号、种类，同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编名目，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。 4、会计档案必需专人专室保管。当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务科保管一年，期满后，原则上编造清册交档案室保管。 5、档案室接收的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，需要拆封的应会同财务科经办人共同参与。 6、档案原件原则上不得借出。如有特别需要，须报经上级主管部门批准，但不得拆

36、散原卷册，并限期归还。 7、本校人员调阅会计档案要经财务科科长或单位领导人批准，并具体登记调阅的名称、日期、调阅人姓名、调阅理由、归还日期。 8、调阅人员不得将会计档案携带外出，需复制的，要经主管校长同意并由供应人员和收取人员共同签名。 9、各种会计档案的保管期限，从会计年度终了的第一天算起，依据其特点，分为永久、定期二类。各种原始凭证和记账凭证（包括传票和汇总表）、总账、明细账、会计移交清册应保存15年，现金、银行日记账、会计档案的保管清册和销毁清册要保存25年，涉及外事的会计凭证和决算作永久保存，固定资产卡片在固定资产报废清理后保存5年，单位的会计月、季度报表保存5年。 10、销毁会计档案必需编制销毁清册，由财务科和档案室共同鉴定，提出申请报告，经校长室批准后，由财务科和档案室共同派人监销，监销人同时在销毁清册上签字。未清债权债务的原始凭证和永久保存的资料，在销毁时应当抽出，另行立卷。 11、加强会计档案科学治理。会计档案应当妥当保管，存放有序，查找便利，同时严格执行安全和保密制度，不得随便堆放，严防毁损、散失、泄密。同时要努力做好防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防烂。 【学校档案治理制度(集合15篇)】