学校办公室主任工作计划5篇.doc

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1、 学校办公室主任工作计划5篇 一、常规工作 1.准时收发书面和网上文件，并交校长批阅，依据校长的批阅意见，转达给相关处室办理或通知相关教师。 2.准时向县教委和其他上级部门上报各类学校的工作材料。 3.准时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。 4.做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。 5.负责起草并拟定好学校各种规划、规划、决议、总结、通知、通告等。 6.安排好学校每周及节、假日的行政值班工作。 7.治理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。 8.进一步加强办公用品治理，以及来人来客的接待工作。 9.涵接好学校与其他单位及部门的工作，促进学校方方面面

2、工作的顺当开展。 10.加大学校的宣传报道，扩大学校的影响力和知明度，为学校进展营造一个良好的气氛。 二、重点工作 1.帮助校长催促校内各职能部门积极做好工作，坚持每月对各部门常规工作开展状况进展一次统计，做好记录，准时向校长反应信息，为学校决策供应参谋。 2.进一步做好各部门(科室)的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达，下情上达要准时、精确;做各部门(科室)之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。 3.广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息半径，增加信息密度;准时了解和收集学校各项工作的开展状况，加强与各处室的信息沟通，准时以书面和小黑板的形式向

3、广阔教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。 4.加强与新闻媒体的联系。努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增加办学的信誉度。 5.促进档案治理标准化。依据档案工作要求，进一步建立和标准分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作效劳、为师生效劳;要准时做好各类检查评估的材料预备和归档工作;要仔细认真正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，准时报送，统一存档。 6.建立证件保管和使用的责任人制度。 7.做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作，并准时报相关领导查阅。 8.进一步完善行管效劳人员岗位职责，定期催促、检查落实

4、状况。 学校办公室主任工作规划精选2 一、作为办公室人员，完成根本任务状况。 1、帮助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查讨论，准时发觉新问题、把握新状况、总结新阅历，为领导供应有价值的信息，帮忙领导制定规划，参加治理，帮助领导抓好中心工作。在帮助决策的过程中，我始终坚持办文准、办事稳、状况实、留意慎的原则。 2、接待工作。这是办公室必不行少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境，扩大对外影响，树立良好的形象。为此我在做到恳切、热忱、细致、周到的根底上，还特地学习了问候、握手、敬茶，以及给领导引见

5、、引路，会谈、会议、宴会时排座，送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺当完成，努力为学校制造一个良好的对形状象。 3、会议治理。办公室是会议工作的主要组织者。不管是全校师生参与的大型会议，还是局部教师、职工参与的中型会议，以及领导班子成员参与的小型会议，我都是会前仔细预备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密精确地记录、热忱周到的效劳;会后准时清理睬场、编写会议纪要、催促落实会议精神、搞好调查讨论。 4、档案治理。办公室工作是治理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合，其中档案治理是一项专业性较强的工作。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用，我查阅

6、了不少资料。 5、印章治理。在过去的一个学期里共用公章178次，其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着严厉、仔细、细致的原则，每次用章前我都仔细询问用章事由，不能打算时报请校长批示，用后具体填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章 二、作为办公室主任，履行根本职责状况。 1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构，承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此，我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有： 领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。 牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜担当的事项 教育局等上一级办公室交办的事项。 党支部、教务处、总务

7、处、年级组等职能部门交办的事项。 教师、职工转办的事项。不管承办哪一事项我都坚持严厉仔细、从速办理的原则，能直接办理的直接“主办”，不能直接办理的联合各职能部门“会办”，不能办理的准时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项，从未耽搁过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难，但经过多方克制，最终还是能较好地完成各类承办事项。 2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在帮助领导决策过程中应担当的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言，责无旁贷。为此，我积极进展调查讨论、收集各方信息，把调查中获得的大量第一手资料进展综合分析，准时向领导反应，帮助领导决策。决策公布之后，还通

8、过调查讨论，了解和把握决策意见的执行状况，准时发觉问题，有针对性地进展调整。 3、治理职责。作为领导工作的帮助者和参谋，办公室主任既要参加政务，又要承办大量的事务，事务治理是办公室主任不行推卸的责任。因此，不管是与领导工作有关的活动，还是其他职能部门不管的杂事，我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的：“办公室看上去游离于各种治理之外，实际上又存在于各种治理之中”。 4、协调职责。联系内外，沟通上下左右等诸方面，是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里，首先，我努力搞好纵向协调，致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行，上情下达，上下严密协作，步调全都的工作。其次，我也注意横向协调，致力

9、于各业务部门之间的协调，对于业务部门的一些规划，重要工作部署，我都主动去了解，统筹平衡、准时沟通、统一协调，尽力避开各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三，人际关系协调工作我也努力做了一些。 学校办公室主任工作规划精选3 一、指导思想 办公室不是学校的决策部门，而是学校的效劳部门。它的效劳对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂，时间又往往比拟紧，这些特点打算了要做好办公室工作，必需牢牢树立急躁、细致、高效的工作作风。依据实际状况，进展合理分工，合理调度，仔细落实岗位责任制，确保办公室工作井然有序。 二、工作要求 1、科学标准地做好日常事务工作。学校办公室担当处理学

10、校日常详细事务和重大活动;负责上传下达工作，日常事务通知，进展行政会会议记录。 2、搞好综合协调，准时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。 3、加强个人修养，练好根本功。办公室工作荣耀而辛苦，需要有剧烈的事业心和责任感，需要有较强的工作力量。我将自觉地学习，多看多问。坚持原则，顾全大局，提高效劳质量，提高效劳效率，力争在效劳中显示力量，在与人交往中分散合力。 三、主要的详细工作 1、宣传工作 将宣传工作作为本学期办公室工作的突破口。通过各种途径，广泛宣传学校，提高知名度，树立学校良好形象。 2、拟订办公室工作规划和总结。 3、做好通知、文件收发工作，负责通知、文件的接收和转

11、发工作。 4、做好学校各类迎检档案资料的收集整理、鉴定、保管等工作。 5、负责上传下达工作，日常事务通知。 6、帮助拟订和下发学校“周工作安排”，让全体教职工明确学校近期的工作和任务。 7、做好来人来访接待工作。 学校办公室主任工作规划精选4 2022年是我镇真抓实干、再续辉煌，实现快速高效进展，步入经济强镇行列的关键之年，作为在办公室工作的我，倾尽其才、不遗余力，为早日实现这一雄伟目标，献出自己绵薄之力。全年，我将紧紧围绕党政办公室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断加强理论学习，切实改良工作方法，努力提高工作效率，个人致力抓以下几方面： 一、全心全意抓学习 加强业务学问学习，提高工作力量。始

12、终不忘加强自身业务学习，要仔细学习现代办公办文系统，标准文书档案归档，使文书档案治理的得井井有条。学习现代文书档案治理先进方法，注意平常积存，严格履行收发文手续。 二、精益求精抓信息 是片开发的热土，重点、难点、热点的状况比拟多。只有从加强各位秘书负责的信息网络着手，拓宽信息掩盖面，重点来开发特色信息、精品信息、热点信息，扩大信息掩盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全镇有指导意义的典型总结出来，准时进展勾通反应上报。严密联系收集各有关职能部门，除做好综合性信息、专题信息、紧急信息的报送工作外，特殊是要加强突发大事等信息上报的工作。同时，要保证信息质量，做到时效与真实相结

13、合，报喜与报忧相结合。 三、扎扎实实抓接待 效劳大局，切实提高接待工作的水平。首要是不断加强个人修养，自觉抬高接待标准，利用网络学习其它市、县、镇在接待工作上的先进工作方法，努力适应新形势下接待工作的需要;其次但凡上级领导来我镇检查指导工作，都要协同相关部门仔细预备接待，重大的会议或接待必需拟定接待规划方案，着重留意接待细节，致力提高接待水平，树立办公室良好形象。 四、尽职尽责抓印信 一是在公文处理方面，仔细抓好上级的来文文件程序处理工作，做到文件的准时收发、传阅、送阅，根据标准化标准，提高办文质量，加快办文速度。同时严格发文标准，提高发文质量、做到文件的准时收发、传阅、送阅。二是在印信治理方

14、面实行了等级审批制度，明确印鉴治理程序，完善使用登记制度，确认领导或主管领导签字前方可开信函、加斧章，制止无登记、无审批用印现象的发生。总之，完善各项规章制度，根据各项制度办事，做到收文有标准、办会有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。 五、任劳任怨抓后勤 后勤工作也是办公室一项重要而又详细的工作。全镇在职干部共80多人，日常后勤效劳工作比拟琐碎，面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项，只有充分发挥办公室所属人员其职能作用，抓紧时间，高效、圆满、妥当地办理好，为党委政府正常开展工作供应了有效保证。今年在政府机关还没有整体搬迁的状况下，一如既往地抓好后勤保障工作，为党委政府解除后顾

15、之忧，为领导、同事供应良好的工作、生活环境。 学校办公室主任工作规划精选5 办公室工作在校长的正确领导下，依据学校工作总体要求，坚持“以人为本、效劳育人”的宗旨，以为学校、为教师、为学生效劳为己任，加强学习，立足本职工作，以人为本，效劳一线，当好参谋助手，效劳师生，完善治理，充分发挥办公室的职能作用，全面做好学校办公室的各项工作，为确保办公室工作再上新台阶，特制定20_-20_学年度办公室工作规划如下： 一、工作目标 1、强化、细化内部治理运行机制，标准办公室治理，营造团结、合作、和谐的工作气氛。 2、重点帮助学校领导抓好制度建立及学校工作程序运行等工作，督察工作落实状况。 3、帮助学校领导做

16、好宣传、人事等工作。 4、帮助各部门完成学校安排的其他工作。 5、重点抓好内部文件制发、通知、文件治理、上报材料把关等标准治理工作。 6、完成领导交办的其他事务。 7、迎接各项检查，包括目标治理、精神礼貌、综合治理，平安校园等各项检查，做好预备工作。 二、重点工作 (一)严格根据档案治理制度，仔细做好档案治理工作 1、加强对教职工人事档案的治理。专心做好档案材料的收集、分类整理、归档工作，力争档案标准完备。做好教职工的调入调出、离退休、转正定级、晋级、职称评定、职务聘任、考核、考勤和奖惩等工作。 2、加强对文书档案的治理。做好上级文件、学校文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。 3、依

17、据档案法的详细要求，负责治理各类文件资料，按规定把文件资料准时整理、分类、装订、保管，发挥档案的作用，力求做到档案治理标准化，科学化。依据工作需要，即使向校长及有关部门带给需查阅的文档资料。进一步标准文书档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作效劳、为师生效劳;要准时做好各类材料的预备和归档工作;要仔细认真正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，准时报送，统一存档。 (二)加强学校精神礼貌建立活动 进一步提高广阔师生员工的思想道德素养为核心，以构建社会主义和谐社会为目标，稳固和提高建立精神礼貌、规划生育、环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度，专心开展群众性精神礼貌建立活动，做好精神礼貌建立活

18、动的各项资料的收集、整理、归档工作。 (三)安排会议，作好记录 在学校领导的指示下，仔细做好行政例会和教职工大会的组织工作，做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作，做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的预备工作和组织工作，准时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知，记好考勤，作好总结。 (四)做好文件的各种登记处理工作 1、做好理解、传送、催办及文件治理工作，信息采集、上报、保密和档案治理工作，对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作，做到严谨有序，不出过失。准时收发书面和网上文件，并交校领导批阅，依据批阅意见，准时转

19、达给相关职能部门办理或通知相关教师。各项文件材料，力求准时、精确、高效。 2、负责学校文字材料的起草工作，通知、规划、总结、汇报等，根据上级要求和工作需要，编写有关行政文件、表格，同时把好保密关。作好文件的登记、编号、收发等相关工作，文件准时上报，按规定作好文件的上报保存等工作。 (五)做好教职工考勤工作 1、严格执行考勤制度，做好签到、早操考勤和政治学习会议的考勤工作，考勤状况做到每周一公示、每月一汇总。 2、严格请假制度。务必持假条请假，半天以上务必得到校领导的批准。 三、常规工作 (一)深入开展校务公开工作 1、进一步完善“校务公开宣传栏”，对涉及教职工及学生切身利益的事项准时予以公示。

20、 2、专心参加学校的各种会议，采集教职工珍贵意见，并准时上报校领导，加强学校与职工之间的思想沟通。 3、专心利用校园播送、宣传栏等媒体，加大宣传和监视力度。 (二)严格根据上级政策做好人事、劳资治理工作 1、学校人事工作包括教职工调动、教职工的退休、职称评审、聘任、年度考核等工作，这些工作政策性强，牵涉面广，科目烦琐，直接关系教职工的切身利益，样样都很重要，一点也不能马虎，我们务必学好政策，熟识业务，一丝不苟地做好人事工作的每一个环节。 2、一年一度的职称评聘是教师秘注的大事，办公室要一如既往地做好职称评聘的各项组织工作，为教师职评服好务。连续做好教职工年度考核、年终总结、评比先进等组织工作。

21、 3、依据州编委有关文件精神，严格根据文件规定的机构编制方案治理编制册，按时办理新入编、退休人员的手续。 (三)法制工作 做好“六五”普法工作。坚持“两个转变，两个提高”，以“建立法治蒙小，构建和谐校园”为主题，进一步加大我校法制建立的步伐。以宣传新义务教育法为切入点，以“六五”普法宣传为契机，深入讨论普法工作，推动普法、依法治教工作的新进展。完善各项规章制度，强化校园法制建立，依法治理各项事务;充分发挥校园播送站、橱窗、学校网站等宣传_工具的作用，大力宣传法律法规，连续办好法制宣传橱窗、专栏、板报、墙报、图展，搞好法律宣传活动;透过开展“法制讲座”、“法律学问竞赛”等详细措施和活动，深化法制

22、安全宣传月、周、日的成效，催促全体师生学习法律学问，提高法律素养，逐步养成人人学法、懂法、守法、用法的良好校园气氛。 (四)做好宣传及信息反应工作 1、进一步做好各部门的统筹协调工作。上情下达，下情上达准时、精确;做各部门之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。 2、建立重要的来信来电来件的登记制度。准时将学校的教育动态、典型人事、重要成绩向上级进展汇报。对于上级布置的各专项工作要以文字形式准时向上级反应，依据信息来源和资料恰当准时地进展处理，准时与相关部门进展沟通，精确把握实际状况，合理地做好反应工作。 (五)完成好学校领导交办的其他工作，完成好上级布置的急办任务和各项临时性工作。 1、负责协调学校党政各职能部门共同办理的综合性工作，常常了解各部门的工作状况，协调关系，做上情下达，下情上达。 2、留意调查讨论，把握校内外信息，主动了解与学校有关的状况和问题，专心为学校领导决策带给参考意见。 3、关怀办公室工作人员的工作、学习和生活，组织好办公室工作人员的政治学习和思想教育工作，不断提高办公室的工作效率和效劳水平。 4、办公室工作人员做好上述各项工作外，专心主动、仔细完成所分管的工作。 学校办公室主任工作规划精选