学校安全档案管理制度(13篇).docx
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1、 学校安全档案管理制度(13篇) 一、立卷归档制度 1、凡本单位在党、政、工团、基建、教学形成的具有查考利用价值的文件材料(包括文字、统计数学、图纸、相片、录音(像)、报表等)均属归档范围。 2、每年文书档案由文书人员负责在其次年三月份完毕归档工作,学籍档案、德育档案、试验教学档案、信息技术档案、电教档案、图书室档案由负责人在其次常年度9月份完毕归档工作。立卷归档,并向综合档案室移交。 3、归文件材料必需收集齐全,组卷合理,分类清晰,卷内文件排列系统,保管期限划分精确,案卷标题简明准确,装订牢固、美观,字迹工整、清楚。 二、档案借阅制度 1、凡本单位人员因工作需要查档案,一般在档案室查阅,如需
2、借出,须办妥手续前方可借出,并在23天内归还。 2、借阅档案,必需履行登记手续,填写借阅登记及档案利用效果。 3、查阅或需摘录机密档案,须经领导批准,并在指定地点查阅,不得翻阅其他无关材料。 4、凡外单位来查阅档案,须持单位介绍信,并说明查阅内容,年月和目的才能查阅,除特别状况外,一律不外借。 5、借阅档案必需妥当保管,疼惜使用,制止私看折卷,抽页,随便涂改做记号,不得擅自复制、转借他人或单位,一经发觉依法处理。 6、凡未经整理,登记完毕的档案,一律不外借。 三、档案保密制度 1、严守有关保密守则。 2、不任凭携带机密材料和档案库房、箱、厨钥匙。 3、不准将机密材料、内部资料、作为废纸出售。
3、4、供应利用隐秘文件资料,严格根据密级规定执行审批手续。 四、档案室治理制度 为了加强档案室治理工作,切实做到“八防”,确保档案的安全和质量,特制定本制度: 1、档案室应有专人专管,非档案工作人员未经同意不得随便入内、开启。 2、档案室内严禁吸烟,工作人员离开档案室时,要关闭门窗,切断电源。 3、档案室内要常常进展通风,清扫,保持清洁枯燥,按时更换防虫药品。 4、档案箱排列整齐,分类存放,每年清库查对档案一次,确保档案安全。 5、调查档案要严格履行登记手续,做到调卷登记,还卷注销。 五、档案统计、鉴定、移交制度 档案统计: 1、建立档案统计台帐,对收进、移出的档案资料做到帐物相符。 2、编制档
4、案工作状况统计表,供应利用档案资料定期汇综上报。 档案鉴定和移交: 1、成立档案鉴定工作小组。 2、依据国家有关档案保管期限的规定,制定本单位保管期限表,定期对已经超过保管期限的档案进展再鉴定,精确地判定档案的存毁。 3、销毁无保存价值的档案,须由鉴定小组提出意见。登记造册,经单位领导人批准后由二人在指定地点监销,并在销毁清册上签字。 学校安全档案治理制度 篇2 第一条 安全工作档案是学校档案的重要组成局部,反映了当时学校安全工作状况,为今后开展工作供应参考资料和文献。建立学校安全工作档案治理制度,完善学校安全工作档案,对于促进学校安全工作标准化、制度化具有重要意义。 其次条 学校安全工作档案
5、台帐坚持实事求是原则,客观全面地反映本单位安全工作的开展状况。 第三条 学校安全工作档案治理由安全领导小组办公室负责。各部门组织开展的安全工作必需做好记录,并准时上交学校安全领导小组办公室,学年末统一交档案室整理保管。 第四条 安全工作档案要有统一的分类标准,将文件材料分门别类归档。 第五条 学校安全工作档案一般应保存三年,重要的作长期保存。 第六条 学校安全工作档案内容主要包括: (一)学校安全工作组织机构及人员; (二)学校安全工作规章制度; (三)学期安全工作规划和总结; (四)学校签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核状况; (五)有关安全工作的各类文件; (六)讨论安全工作的
6、会议记录; (七)学校安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料; (八)安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查状况记录、治理结果记录等。 (九)突发事故应急预案以及演练状况记录; (十)学校教职工安全培训材料; (十一)学校发生的各类安全事故以及调查处理结果记录; (十二)学校安全设施建立及安全经费投入状况; (十三)心理问题学生、行为问题学生、特别体质学生档案; (十四)学生接送车相关材料; (十五)上级布置的各类安全工作完成状况、上报的材料留底。 学校安全档案治理制度 篇3 1、学校安全工作建立安全档案,并设专人治理,由李媛媛教师负责。 2、上级主管部门关于学校安全工作
7、下发的文件、通知、通报、讲话、检查状况记录、整改意见、措施等必需归档备查。 3、学校制定的安全治理规划各种安全治理制度,突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。 4、学校自查安全隐患、整改措施、落实状况等材料必需准时归档。 5、对于突发安全事故,应同步介入收集相关材料归档备查。 6、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书,学校和家长签订的安全责任书都要装订归档治理。 7、学校每周的安全值班记录要装订好后归档治理。 8、学校安全工作档案实行借还登记制度,按档案治理条例进展治理。 9、治理人员随时搞好安全档案的保管,留意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。 10、治理人员随时留意
8、收集整理安全治理材料并准时归档。若发生遗漏和失误要追究治理者的责任。 11、治理人员有权向安全事故处理小组供应有关方面的材料依据和被认可的证明材料。 学校安全档案治理制度 篇4 一、档案建立 (一)建立健全学校各类档案,为学校各级领导,上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策供应精确、牢靠的依据。并确定一名副职校领导详细负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。 (二)学校建立档案资料室,由人事秘书专职治理,按中学档案资料收集范围细目(附后)建立档案。教育处、总务处等行政职能部门和团委设档案柜分别治理。 (三)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档
9、案,学校档案按类以时间为序建立,教师的一般人事档案,一般职务档案和业务档案按人头建立,学生学籍档案按届,按班分类建立。 二、档案立卷 (一)档案人员应按资料收集范围准时收集各种档案资料,并将筛选后的资料分类装订、编制名目,进袋入档。档案袋,档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。 (二)卷宗必需注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限;注明“短期”的一般以五年为期限;注明“长期”的由学校依据实际需要打算保存期限。 (三)凡档案资料收集范围细目中未编入,照片档案盒,但确有使用、保存价值的其它资料,学校可依据需要自行打算是否保存。 三、档案补充 (一)教职工任免、考核、晋升专业技术职
10、务、调资、入党、入团、奖惩等材料要准时收入个人档案。 (二)外来文件、函件由收文员(或人事秘书)统一分类编号登记,()交校有关领导阅后,即立卷归档。 (三)校内印发的文件是档案补充的重点,平常校长室、教育处、教科室、总务处、团支部、少先队部应将此类文件分类保存,每学期完毕时,集中交档案人员立卷归档。 四、档案转递 教职工因工作调动,需要转递档案,必需按上级有关部门通知的转递工程逐项登记,文书档案盒,严密包封,并加盖密封章,通过机要转递,不得公开邮寄或交本人自带。 五、档案查阅 (一)校外人员来校查阅档案,必需持有单位介绍信,经学校主要领导批准前方可到档案资料室查阅档案;查阅者不得查阅本人或亲属
11、的人事档案、职务档案;未经同意不得摘抄档案材料,经同意摘抄的材料须经档案资料室人员认真核对并签署意见;查阅者不得将档案材料拿出资料室。 (二)校内人员借阅业务档案、学生学籍档案必需经有关领导同意前方可借阅,并要办理登记手续,会计档案盒,在规定期限内完好无损地归还。 六、档案安全保密 (一)档案资料室门窗要加固,要备有消防器材,保持干净、枯燥,自然通风,严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。 (二)档案治理人员不得将无关人员带进档案资料室,不得外泄档案中的机密,档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等,不得乱仍乱抛,应将保密纸处理或销毁。 学校安全档案治理制度 篇5 一、学校必需有特地
12、的安全档案,并分类存放。 二、安排专人负责安全档案的治理工作。 二、依据实际状况建立安全工作规划及部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危急品档案等。 三、安全档案应包括安全根本状况和安全治理状况。 四、安全根本状况包括内容: (一)年度安全工作规划、总结、部署,各种安全文件资料。 (二)单位根本概况,重点部位状况。 (三)安全责任人、治理人岗位职责。 (四)各种安全制度。 (五)各种安全设施、器材状况。 (六)其他与安全有关状况。 五、安全治理状况包括内容: (一)安全设施、器材定期检查记录,修理保养的记录。 (二)安全隐患及其整改状况的记录。 (三)安全检查、巡查记录。 (四)安全宣传
13、教育培训记录。 (五)安全状况、大事、事故及处理记录。 (六)奖惩状况记录。 (七)其他有关安全治理的状况。 六、安全档案治理纳入“学校安全工作量化考核评估标准”中,与对学校及本人绩效考核结合。 学校安全档案治理制度 篇6 学校安全档案治理工作是学校(含幼儿园,下同)安全治理工作的重要组成局部,学校安全档案资料是学校安全治理工作真实详细的原始性记录,是领导决策、开展工作、实施安全工作目标考核、讨论处理问题、追究事故责任的重要依据。为加强学校安全工作档案建立与治理,标准我市各级各类学校安全档案立卷工作,统一学校安全工作档案治理,使我市学校安全工作标准化、制度化、科学化,特制定本方法。 一、归档范
14、围 学校安全工作档案治理按根本状况、组织领导与制度建立、安全设施配备与经费保障、安全教育培训和演练、隐患排查和整治、值班记录和安全检查记录、校园周边环境治理、上即文和信息报送、校车治理等方面归类建档。 (一)根本状况 1、学校根本状况说明。 2、单位位置图。图中标明本单位名称、地址、四周相邻的单位与道蔓称(缩印、绘画均可,附单位门牌照片)。 单位平面图。标明单位区域内主要建筑物。 重点目标位置图。标明单位内部重点部位所在的位置(附照片)。 3、危急物品备案登记表。 4、备案材料(复印件) (1)学校法人代码证。 (2)学校建筑安全验收合格证。 (3)学校建筑消防安全验收意见书。 (4)学校食堂
15、卫生许可证及操作人员安康证。 (5)学校小卖部营业执照及卫生许可证。 (6)易燃易爆化学危急脾存批准证书。 (7)学生饮用水水质检测报告。 (8)锅炉检测报告及司炉工证。 (二)组织领导与制度建立 1、组织建立。学校安全工作领导小组及安全工作详细分工状况、安全机构等。 2、本单位各种安全工作制度。 3、安全工作目标责任书。上级与本单位、本校与相关责任人签订的学校安全工作目标责任书(签字盖章,成文日期)。 4、年度、学期安全工作规划、总结。 5、学校安全工作会议。每次安全工作会议的通知、签到表、材料、讲话、会议纪要、图片等。 6、安全工作预案。学校安全工作突发大事总体预案,学校制定的火灾、交通事
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