学校学生档案管理制度.docx

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1、 学校学生档案管理制度 一、立卷归档制度 1、凡本单位在党、政、工团、基建、教学形成的具有查考利用价值的文件材料（包括文字、统计数学、图纸、相片、录音（像）、报表等）均属归档范围。 2、每年文书档案由文书人员负责在其次年三月份完毕归档工作，学籍档案、德育档案、试验教学档案、信息技术档案、电教档案、图书室档案由负责人在其次常年度9月份完毕归档工作。立卷归档，并向综合档案室移交。 3、归文件材料必需收集齐全，组卷合理，分类清晰，卷内文件排列系统，保管期限划分精确，案卷标题简明准确，装订牢固、美观，字迹工整、清楚。 二、档案借阅制度 1、凡本单位人员因工作需要查档案，一般在档案室查阅，如需借出，须办

2、妥手续前方可借出，并在23天内归还。 2、借阅档案，必需履行登记手续，填写借阅登记及档案利用效果。 3、查阅或需摘录机密档案，须经领导批准，并在指定地点查阅，不得翻阅其他无关材料。 4、凡外单位来查阅档案，须持单位介绍信，并说明查阅内容，年月和目的才能查阅，除特别状况外，一律不外借。 5、借阅档案必需妥当保管，疼惜使用，制止私看折卷，抽页，随便涂改做记号，不得擅自复制、转借他人或单位，一经发觉依法处理。 6、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。 三、档案保密制度 1、严守有关保密守则。 2、不任凭携带机密材料和档案库房、箱、厨钥匙。 3、不准将机密材料、内部资料、作为废纸出售。 4、供应利

3、用隐秘文件资料，严格根据密级规定执行审批手续。 四、档案室治理制度 为了加强档案室治理工作，切实做到“八防”，确保档案的安全和质量，特制定本制度： 1、档案室应有专人专管，非档案工作人员未经同意不得随便入内、开启。 2、档案室内严禁吸烟，工作人员离开档案室时，要关闭门窗，切断电源。 3、档案室内要常常进展通风，清扫，保持清洁枯燥，按时更换防虫药品。 4、档案箱排列整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案安全。 5、调查档案要严格履行登记手续，做到调卷登记，还卷注销。新晨 五、档案统计、鉴定、移交制度 档案统计： 1、建立档案统计台帐，对收进、移出的档案资料做到帐物相符。 2、编制档案工作状况统计表，供应利用档案资料定期汇综上报。 档案鉴定和移交： 1、成立档案鉴定工作小组。 2、依据国家有关档案保管期限的规定，制定本单位保管期限表，定期对已经超过保管期限的档案进展再鉴定，精确地判定档案的存毁。 3、销毁无保存价值的档案，须由鉴定小组提出意见。登记造册，经单位领导人批准后由二人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。