学校各部门规章制度.docx
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1、 学校各部门规章制度 秘书处坚持以“严谨、仔细、细腻、急躁”为宗旨,负责治理协会资金和基金,草拟协会各类文件、制度和条例,以及活动新闻稿和协会活动日志,整理各部门上交的规划、总结和记录并进展备案,负责会议人员考勤、会议记录等工作。 一、秘书处职责 1、草拟协会各类文件、制度和条例,以及活动新闻稿。 2、负责会议人员考勤、会议记录等工作。 二、秘书处日常工作 1、收集各部门的规划、总结等资料,进展整理存档。 2、在会长与副会长的指导下撰写新闻稿和协会活动日志,并且整理及起草各类文件,草拟各种条例制度,并提交主席团审议。 3、依照爱心协会会议治理制度负责协会会议签到和会议记录。 4、依照爱心协会财
2、务治理制度治理协会资金、爱心基金、圆梦基金。 5、治理协会飞信号、翼聊号。 6、定期公布协会工作进程,增加协会工作透亮度,反映同学们的意见和建议。 7、秘书处由三位秘书共同负责秘书处日常工作。 8、做好与各部之间的合作与沟通工作。 9、提出秘书处的部门特色活动理念,为秘书处的进展供应方案。 筹划部规章制度 筹划部是一个为协会供应活动筹划的部门,创新、务实、严谨是我们的宗旨,“追求创新”是我们始终坚持的原则。 一、筹划部职责 1、贯承为协会负责的宗旨,竭尽所能促进协会文化建立以及各种活动的高效有序开展。 2、对协会的各项活动进展前期筹划,在遵循协会活动宗旨的前提下,不断开拓新的协会活动模式,扩大
3、协会活动的影响力。 二、筹划部日常工作 1、筹划协会各种活动,确保活动的可操作性和可宣传性。 2、筹划协会的创新活动,以协会章程为原则不断开拓新型活动。 3、与组织部一起共同完成活动的相关事宜。 4、积极组织部门成员参与“益暖中华”谷歌杯公益创意大赛等公益竞赛活动。 5、留意培育会干和会员的宣传力量,例如开展内部筹划竞赛。 6、筹划部部长和两位副部长共同协作,负责日常工作的主持与安排。 7、做好与各部之间的合作与沟通工作。 8、提出筹划部的部门特色活动理念,为筹划部的进展供应方案。 组织部规章制度 组织部是一个为协会供应活动组织的部门,与筹划部共同商议如何开展活动,在充分了解活动的背景和目的,
4、并且在总结之前类似活动阅历的前提下组织活动,确保活动高效有序的开展。 一、组织部职责 1、依据有关规定和爱心协会章程,从实际动身,组织开展工作。 2、与各个部门协同组织活动。 二、组织部日常工作 1、在会长、副会长的帮助下领导各部门进展活动安排,确保活动的有序性和安全性。 2、与志愿者效劳大队一起组织志愿者效劳活动。 3、与文艺部、生活部等部门一起开展晚会、协会内部联谊等活动。 4、组织学习简洁的治理阅历,并学习紧急大事的处理方法。 5、组织部部长在两位副部长的协作下共同负责日常工作的主持与安排。 6、做好与各部之间的合作与沟通工作。 7、提出组织部的部门特色活动理念,为组织部的进展供应方案。
5、 宣传部规章制度 宣传部是主要负责各种大型活动与重大大事的前期宣传与后期汇报展览工作。宣传部为协会和学生群体及外界之间搭建桥梁,帮忙他们了解协会并积极参加协会活动,从而扩大协会的宣传影响力,向外界宣传协会的社团文化。 一、宣传部职责 1、积极有效地做好协会的各项宣传活动,协作各部门拟发所需展板和海报等,真正发挥其宣传作用。 2、为协会的对外宣传供应方案。 二、宣传部日常工作 1.为协会设计风采展板,让更多人了解社团。 2.查找新的更有效的活动宣传方式,展板、海报、条幅、宣传单、播送站等方式已不能满意广泛宣传的要求。 3、注意培育和选拔有写作、书法、绘画等特长的人才,并组织一些培训活动,例如参与
6、书画协会举办的培训。 4、宣传部部长在两位副部长的协作下共同负责日常工作的主持与安排。 5、做好与各部之间的合作与沟通工作。 6、提出宣传部的部门特色活动理念,为宣传部的进展供应方案。 外联部规章制度 外联部主要负责协会的对外联络工作,供应各方面的信息资源,使协会的工作能够顺当进展。主要表现为:依据需要为协会的活动对外拉赞助猎取经费;帮助协会与本校及外校的联系工作,并负责与政府部门和社会慈善公益组织的沟通,同时扩大协会在全校以及社会上的影响力。 一、外联部职责 1、解决协会的经费问题。 2、增加同学与社会的直接接触时机,同时为同学供应社会实践时机 二、外联部日常工作 1、积极与各企业及商家联系
7、,做好协会大型活动的外联工作,为各项活动的开展供应物质保证。 2、负责协会与社会各界的联系,促进彼此间的了解与沟通,例如烈士陵园、爱心基金捐助点、圆梦基金捐助点等。 3、留意培育会干和会员的外联力量,例如开展拉赞助阅历新老生沟通活动。 4、外联部部长在两位副部长的协作下共同负责日常工作的主持与安排。 5、做好与各部之间的合作与沟通工作。 6、提出筹划部的部门特色活动理念,为筹划部的进展供应方案。 生活部规章制度 生活部是一个为协会供应协会内部沟通与内务治理的部门,奉行“爱心协会家庭”的宗旨,以加强协会内部团结与沟通为主要工作任务, 一、生活部职责 1、秉承为加强协会内部沟通的宗旨,竭尽所能促进
8、协会人员的沟通 2、对协会的各种物资进展标准有序的治理 二、生活部日常工作 1、帮助开展协会第一学期“感恩节”联谊与其次学期“x周年”晚会 2、举办各种出游与聚餐等利于协会沟通的活动 2、购置协会相关活动及工作用品 3、负责保存协会的公有物品,对帽子、绶带和会旗等物品进展标准化治理 4、治理5#公寓的仓库 5、属于协会机动部门,帮助其他部门处理局部工作 6、协同爱心基金工程组和圆梦基金工程组共同完成基金的治理 7、生活部部长和两位副部长共同协作,负责日常工作的主持与安排 8、做好与各部之间的合作与沟通工作。 9、提诞生活部的部门特色活动理念,为生活部的进展供应方案。 文艺部规章制度 文艺部是为
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