学生会秘书部工作计划15篇.docx
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1、 学生会秘书部工作计划15篇学生会秘书部工作规划1 新的学期,新的化工系,新的学生会。我们秘书部的工作也将翻开新的一篇。为了能够在本学期更好地完成我部的工作,特制订本规划。 鉴于我部“上传下达、内联外和”及处理日常事务的工作性质,在本学期进一步加强我部在系领导、教师和学生会之间的纽带作用;加强对各部的监视考勤工作;及沟通各部门,以确保学生会的各项工作统一、协调、有序的开展。 为了在有条不紊的开展我部工作。现将本学期工作安排如下: 仔细做好系办公室的值班工作,努力为教师供应帮忙,减轻教师的工作量。 仔细治理好全部文件资料,积极协作其他各部门进展资料的治理和收集工作。 加强本部门的文化建立设,让全
2、体成员能够劲往一处使。并在平常的日常工作中,使每位成员得到熬炼。 准时精确做好各种会议的通知、传达工作,帮忙布置会场,仔细做好会议的记录。 做好各项工作的值班工作安排,使每人的值班时间不与上课时间冲突。 估计目标 通过秘书部的全体成员的共同努力,我们的工作效益有所提高,启发来者。 我部拥有更好的部门文化。每个成员都得到熬炼,让他们为自己成为秘书部的一员而感到傲慢。 秘书部在领导、教师和学生之间能够起到很好的发挥,各项工作能够统一、协调、有序的开展。 在本规划执行的过程中,我部将会依据实际状况作出适当的调整,尽量将各项工作做到尽善尽美,为化学工程系学生会的文化建立奉献一份力气。愿学生会的明天更辉
3、煌。 学生会秘书部工作规划2 秘书处是学生会的一个必设部门,为了更快捷、更高效地完成系学生会的日常工作和特色工作,学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例,整理各部门上交的规划、总结和记录并进展备案,负责保管学生会固定资产及各类物品,使用及安排,人员考勤,会议通知,会议记录,在涉及各部门参加活动中做好人员调配,在涉及多部门参加活动中做好活动安排,整理并供应工作所需资料,协调各部门工作,保证学生会工作顺当进展。 部门职责 一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用,做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作; 二、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作; 三、组织对各项
4、工作和活动的现场考核,为期末考核和评定预备材料; 四、指导学生会组织开展各类文体活动,负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进展指导; 五、组织、培育、考察、治理和选拔学生会干部,对学生会干部的任免进展监视治理,负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作状况的记载; 六、负责起草制定有关文件,掌管学生会的各种文书、文件及有关物品,定期组织召开主席团例会,争论学生会工作; 七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系; 八、行之有效地帮忙主席团完成协调工作及书记交办的其他任务; 九、每学期开学时,负责拟定工作规划,期末做好工作总结,制作院系团讯,报道生化系学生工作。 部长职责 一、主持本部日常工作
5、,负责制定本部的工作规划起草、审定、检查、落实和总结; 二、帮助学生会健全干部班子,并指导其开展工作; 三、指导学生会制定工作规划,并帮助组织实施; 四、向上级汇报学生会工作状况,向学生会传达上级的各项指示精神。 学生会秘书部工作规划3 时间像一个小怪物一样,你盼着它过的慢些的时候,它却匆忙如流水,时间已远。新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作规划: 一、仔细完本钱职工作。 1:负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。 2、负责系学生会相关的档案治理、整理工作。 3、负责各部门活动及例会的考勤。 4、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制
6、度。 5、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。 二、详细工作安排 九月:帮助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作规划,新的人才培育规划;制作会议签到本,会议记录本等。 十月:总结上个月部门的各项工作实施状况,并对缺乏之处以提出和改良,连续用半个月的时间来完成人才培育规划;做好全部本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。培育新人才。积极参与10月29日30日的学校运动会 十一月:连续做好本职工作及协作其他部门工作;开展本部门活动。 十二月:做好全部本
7、部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;帮助做好学期期末总结等一系列工作。 三、内部建立 由于秘书部将会注入新的力气,所以要培育熬炼干事的力量,秘书部需要与各部严密联系,参加到各部的活动中去记录并监视。因此,要全面提高秘书处的工作力量,必需全面培育内部成员,清晰的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施: 1、培育秘书部同学对文字的把握和处理力量. 2、安排活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握 3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都
8、可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。 4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。 5、秘书部成员通过参加其他职能部门的活动积存了大量胜利举办各类活动的阅历,为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展,秘书处盼望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。 总之,秘书部必将在总结以往阅历的根底上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的进展和成熟奉献自己的力气。在工作的详细实施中我们遇到许多的困难,但我们坚信我们会排解万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师赐予监视和指导,使我们的工作更加完善。 一、纳新工作 1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。 2、在纳新前做
9、好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。 3、学生会纳新时要催促各局部提交年度工作规划、招新规划,收好存档。 4、我们要帮助宣传部做宣传,帮助组织部询问、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。 5、按例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。 6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。 二、完善规章制度 在纳新完毕后,鉴于上届的总结阅历,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中根据制度实行治理,使学生会的工作能顺当无误的完成。 三、通知工作 这是秘书部最根本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和
10、院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要准时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参加。 四、档案收集治理 1、每次的活动,都要提示活动负责人一周内把活动筹划书、总结交到秘书部存档.理事会全部上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写. 2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。 五、签到工作 每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等嘉奖用。 六、通讯工作 学生会的大小活动都要准时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能准时的发到校网上,
11、让全校师生都能扫瞄到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越精彩。 七、工作总结 为使我院学生会能准时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进展总结,以便之后做出更精彩的活动。 八、特色活动 在我校申请“精神文明校园”之际,统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动: 1、“创立文明校园”系列活动之三风建立材料评比 (1)活动目的: 为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握根本办公技能,协作系首届秘书节的开展,协作学院的三风建立,让跟多的班级参加到三风建立和秘书节活动中来。
12、 (2)活动主题:当好秘书,建好三风 (3)活动对象: 统计学院全部成员 (4)活动要求:与三风建立相关的文字资料集,包括班分建立、学风建立、寝室文明之风的建立。 活动时间:20xx年10月中旬 活动流程:a、竞赛筹划 b、向各班征集 c、材料评定 d、公布奖项 经济与治理学院作为XXX学院的人数最多的一个学院,秘书部在整理资料,汇总学生档案方面面临着非常艰难的挑战。 秘书部的职责是帮助院领导、教师,团总支、学生会各部门治理日常工作中的文件资料,全面细致的整理学生档案,做到日常文件资料的电子化,年度文件资料档案综合化,将各种资料分门别类整理清晰,提高各项工作效率。 新学期新气象,我院学生会秘书
13、部将连续踏踏实实地完成我部工作。为了更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,我院学生会秘书部特安排20xx年十月份工作规划如下: 一、对存档文件的治理 1、为了各种文件资料便于查找,我部将连续催促各个部门资料实行“电子化”,并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中。 2、定期整理文件资料,核对书面文件和电子档案,对于缺失的文件,准时通知各个部门补齐。 二、对学生资料及档案的治理 十月份,我们的工作将进入紧急状态,主要事项如下: 1、 收取各班新生档案,并进展全面的清查,检查各班档案袋数目、材料齐全率等,为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。 2、 在本月内对新生档案整理进
14、展重新入档,对各班做相关问题的备注,一一具体记录并准时通知各班班委解决。 3、 协作学生会实践部工作,将大二及大三学生的社会实践表进展入档工作。 为此我们将制定一份本部门的值班表,对于档案袋中的资料实时更新。我们将连续使用工作日志的工作模式,将工作时间、工作进度、工作中消失的问题进展记录。 三、对于学生会秘书部储藏干部的安排 在十月中,我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与沟通,采纳“一带二、旧带新”的方式,由老成员组织新成员进展培训,使见习们更快、更好地了解并熟识秘书部工作。 四、帮助其他部门开展各项活动 经济与治理学院是一个大学院,我们学院要做到在学校中更加有影响力,就必需开展更多更好的
15、学生活动, 而十月正是我们学院活动众多的月份。秘书部虽然是一个治理部门,但是团总支、学生会是一个整体,我们部将在完本钱部门工作的同时,积极帮助实践部、宣传部等其他部门,做好活动的后勤工作,例如活动资料整理、协作其他部门的工作。 以上是我部对20xx年11月工作所做的工作规划,我们部将以崭新的风貌,严谨的工作态度及工作作风,团结全都,更好的为广阔师生效劳,力争将秘书部工作做得更好! 学生会秘书部工作规划4 通过在学生会的学习和工作,让我对学生会有了更深的熟悉和了解。同时对于自己的部门也有了深刻的熟悉,使自己得到了提升和熬炼。对于这学期系里的工作开展也有了肯定的规划。 一、仔细完本钱职工作 1:负
16、责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。 2、负责系学生会相关的档案治理、整理工作。 3、负责各部门活动及例会的考勤。 4、负责各项会议的记录工作。 5、积极协作各部门搞好活动。 二、详细工作安排 开学后便面临着纳新,对于新增力气的注入需要有以下要求; 1、工作态度要仔细恳切,待人接物要热忱礼貌。 2、对待工作不得推脱,在任何时候都能准时保质保量的完成部门任务。 3、要有工作热忱和自我奉献精神,全身心的投入到工作中去。 最终目的:不但使大家顺当完本钱职工作,而且使自身素养,办事力量,言谈举止都得到有效的提高。 三、每个月相关活动的开展 为提高大家的思想教育和品德建立,系里会组织开展如;学风
17、建立月,读书月,文明修身感恩教育月等活动。在此同时秘书部会积极响应号召监视各班活动的开展状况使全体同学在每一个活动中都有思想感悟,在每项活动完毕后建立材料库,将同学们的劳动成果妥当的保存起来。 四、秘书部自身价值表达 学生会成员虽然分工不同,但目标全都。秘书部与其他部门亲密相关,在以后的工作中其他部门的工作需要秘书部进展积极协作。同时我认为秘书部不相宜举办活动,举办活动对于系里不具有太大的意义和价值。只有在其他部门举办活动时,秘书部积极协作各部门完成活动内容,将部门材料妥当保管和整理,真正的实现秘书部的价值。 五、工作总结 依据今后的工作任务和要求,吸取前一期的工作阅历和教训,为便于今后的工作
18、,需对以往的工作阅历和教训进展分析、讨论、概括。将圆满的一面连续继承和发扬,将缺乏的一面进展改良和深思。从而使今后的活动举办的更圆满。近一步提升了自己素养,同时也提高自己的办事力量。为系里和其他同学更好的效劳。在新学期中,我们将连续以热忱、踏实的工作态度,秉承着将简洁而 繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨,坚持不懈,积极工作,在工作中准时总结。 学生会秘书部工作规划5 时间如梭,我的大学一年的生活已经完毕了,回想在这一年生活上、工作上、学习上的点点滴滴,使我感受颇深。大一马上完毕,一年里在学生会秘书部工作中,我会吸取以前的工作阅历,在新学期工作的一年里,把工作做好,取长补短。所以,我制定一
19、个工作规划,能使自己在新的学期工作中,做得更好。 一、学生会秘书部担当着学生会内部的协调工作并帮助学生会主席团工作,秘书部的枢纽关系到整个学生会的运转,极为重要。 我会仔细履行秘书部的职能,仔细准时的做到上传下达,左右疏通,使各部门建立良好的工作沟通,便利学生会顺当进展。 二、仔细做好学生会会议的工作记录,准时负责收集好各部门的活动资料。 由于学生会各部门分工不分家,所以,我们除了做好本职工作外,在其他部门组织活动时,赐予大力协作。 三、从自身做起增加与干事的沟通。 培育彼此的默契程度,加强部内的合作意识,提高人际交往力量,积极协作或参与各部门组织的活动。 四、酷热六月份的完毕,秋高气爽的九月
20、也将在不知不觉中到来,新一届的学生也在凉快的秋风的降临,学生会干事也将为新一届的到来而做充分的工作预备。 1)充分积极协作部门的招新工作。 2)把握学生各个成员之间的联系方式,便利以后各个部门的通知。 3)帮助各部门做好招新工作,并进展本部门的招新工作,吸纳一批有细心,急躁,责任心的新生作为部门干事。为部门日常工作的开展预备充分的人力资源。 4)学生会招新。秘书部做好信息记录。严格把关监视,自己在工作中,总结上学期工作阅历,做好本学期的工作。 5)为了让新一届的学弟学妹们,感受到大学生活的乐趣,我们将做好一切预备,为学弟学妹们预备一场精彩的迎新晚会,积极协作各部门工作,让工作顺当进展。 身为学
21、生干事秘书部的成员之一,我会更加努力连续将以热忱,踏实的工作态度坚持不懈积极工作。会在总结以往阅历的根底上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的进展奉献自己的力气,也盼望群众传媒系的干事们加油! 学生会秘书部工作规划6 斗转星移,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然将至,在新学期中为加强学生会内部团结,协调各部门工作,监视各部门完成各项活动,带着并帮助各部门做好各项工作,现作规划如下: 一、工作重点: 1、完成学生会内部治理工作,时刻严格要求自己,监视别人、公私清楚。 2、完成各部门职责体系,明确各部门职责所在。 3、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。 4、每周值班状况统计,
22、汇总上周状况。 5、制定学生会纪律,监视各部门执勤。 6、定期与学生会成员及各位教师沟通工作阅历。 二、工作详细内容: 由于工作的特别性,现规划完成以下的工作内容: 1、根据时间的规划,我们初期将与学生会的其他部门进展沟通,了解其他部门的规划,并把我们的工作向他们介绍,加强彼此之间的了解,缩短“磨合期”,提高工作效率。 2、帮助主席团工作,组织落实主席团安排的各项工作任务。 3、做好本职工作。包括:整理好每次的会议记录,去粗取精。作好每周的规划与总结。 4、负责学生会常务性监视工作,公正公正,帮助学生会工作有效的开展。 5、负责各种会议的考勤与状况统计,定时向主席团汇报有关工作。 6、保证学生
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