学院教学秘书工作总结（5篇）.docx

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1、 学院教学秘书工作总结（通用5篇）学院教学秘书工作总结1 入校工作以来，本人除了常规教学工作外还主动担当了系教学秘书工作。一年来，我在各级领导的关怀与支持下积极开展本职工作，帮助本系领导做好了行政、科研、教学治理等方面的工作。工作中本人能够时刻以一名共产党员的身份严格要求自己，榜样遵守学院的各项规章制度，工作积极、仔细，态度端正，布满热忱。在实际工作中脚踏实地，勤于思索、擅长讨论，以严谨细致的态度努力完成各项工作任务，保证了系、部工作的高效有序运行，圆满完成了各级领导交给的各项任务，工作富有成效，得到了领导和同志们的认可。为进一步提高个人工作水平，总结阅历，现将一年来的教学秘书工作总结如下：

2、一、强化效劳意识，为教学工作做好效劳保障。 教学工作是学院的中心工作，为师生效劳是教学秘书的主要工作任务。教学效劳不只是一句口号，不能停留在口头上，更重要是落在实处。效劳教学，既有教学治理制度的制定与落实层面上的，也有详细的教学治理事务性工作，就系教学秘书而言，在效劳教学方面大量的工作都表达在详细的事务性工作之中。如教材征订、教学信息填报、考试事务、教学资料收集等等。教学秘书的主要工作就是保障教学工作的顺当开展，效劳的对象主要包括教师和学生两个局部，通过对教学规划实施过程中的常规治理，实现维持正常的教学秩序、保证教学。 任务的顺当完成。实际工作中，我一方面强化个人效劳意识，充分熟悉到自己所从事

3、工作的重要性，明确教学秘书工作的效劳宗旨，主动担负起组织育人、治理育人、效劳育人的重担，同时也不断加强与教师、学生的沟通，急师生所急，到处为广阔师生着想，事无巨细，有条不紊的做好各种事务性工作。并能够准时反应教学信息，真正把效劳落实于各项教学治理工作中，为日常教学活动的顺当进展保驾护航。 二、勤奋工作，仔细履行岗位职责。 一名优秀的教师必需要与现任职务建立起深厚的感情，干一行、爱一行、钻一行、精一行，在本职岗位上不断创新进取，努力在平凡的岗位上做出不平凡的奉献。工作中，我能自觉把自己的抱负和奋斗同学校的工作安排、同个人从事的工作严密联系起来，努力做好本职工作。 自接手系教学秘书工作以来，我深感

4、责任重大。为了能够尽快熟识业务，我利用暑期加班整理资料、分类归档，并快速把握学校教学治理的相关软件以及办公常用设备的使用方法。为了能够顺当迎接新学期，在开学前打印复印教师、学生课表、学生名单，为教师领取教材、教学记录工作本、教学日历并做好发放工作。开学以来，积极帮助教务处做好学生重修、补考、大学英语四、六级报名等工作；期中教学检查材料编辑整理；期末考试考察的监考人员安排；负责系里教学设备资料的治理以及借还登记工作；科研工作量以及教学工作量的统计工作；期末考试学生成绩录入；学期教学规划以及教材征订的打印整理工作；每个月本系外聘教师课时费核算等等。除此以外，很多琐碎的事情不胜枚举。例如，负责本系以

5、及外聘教师的调、停课手续，通知学生上课及考试的相关信息；与教务处协调联系临时讲座所需的教室；帮忙同事打印、复印资料；日常发票的报销，等等。 在完成日常的常规性工作之外，我注意加强主动性工作，主动做好系领导的参谋、助手：参加本系的期中教学检查规划及结果汇报等撰写工作；针对学院办学进展方向、现行教学规划以及分级教学等提出一些建议和意见；准时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受，并能将此类信息准时沟通与反应。 三、尽职尽责，发挥参谋助手作用。 教学秘书的职责不仅是发挥执行功能，而且还应当帮助领导起参谋的作用。教学秘书是连结学院领导、教务处及各系部的桥梁。为充分发挥该职位的桥梁

6、作用，更好的完成各项工作，我平常擅长学习讨论与教师教学科研工作相关的各项政策和要求。不仅如此，还常常调研教学资源的实际配置状况，各教学人员的秉性及实际从事的各种活动。这为充当领导的参谋预备了充分的物质条件，为向领导供应一些合理的建议和新方案供领导决策参考奠定了坚实的根底，为领导修改和重新决策供应了珍贵的依据。 四、加强学习，提高个人工作力量。 勤奋学习，是提高力量、作好工作的前提。俗话说：“活到老，学到老”，在学习上我始终严格要求自己，努力使自己在学习与工作实践中提高个人工作力量，以使自己更好地适应工作岗位的需要。 教学秘书的力量是影响顺当完成教学秘书工作的必备心理条件综合。一年来，我总是把加

7、强学习和提高工作力量放在突出的位置，高度重视更新旧学问，把握新技能，具有较强的学习紧迫感。为顺当完成领导交给的各项任务，我尤其重视处理信息资料的力量、良好沟通与协调合作的力量、文字写作的力量、计算机操作力量等方面的培育。 回忆一年来的工作，虽然感觉秘书工作千头万绪、比拟琐碎，但更为欣慰的是劳累过后的那种成就感。面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥当地办理好，为本系甚至学院各项工作的顺当开展供应了有力保障。成绩仅仅代表过去，展望将来，本人将连续努力，不断更新自己的治理科学和专业学问以及应用技能，以便更好地效劳教学，为学院的富强与进展尽一份力。 学院教学秘书工作

8、总结2 一、坚持学习，努力提高自身素养。 勤奋学习，是一个教师提高本事、作好工作的前提。俗话说：“活到老，学到老”，我在各方面始终能严格要求自己，努力地提高自己，以便使自己更好地适应教育教学的改革浪潮。一年来，我总是把学习放在突出的位置，高度重视更新旧学问，把握新技能；具有较强的学习紧迫感，能够抓紧学习、刻苦学习，擅长学习、擅长重新学习。主动学习了公文写作学问、法律、计算机操作、教育教学等方面的学问，开阔工作视野，提高观看问题、分析问题和解决问题的力量。不断改良学习方法，坚持做到系统学习、终身学习，坚持理论联系实际，坚持学以致用，增加学习力量，提高学习实效，争当学习型教师。 二、勤奋工作，仔细

9、履行岗位职责。 一名优秀的教师必需要与现任职务建立起深厚的感情，干一行、爱一行、钻一行、精一行，在本职岗位上不断创新进取，努力在平凡的岗位上做出不平凡的奉献。工作中，我能自觉把自己的抱负和奋斗同党和人民的事业、同学校的工作安排、同个人从事的工作严密联系起来，努力做好本职岗位工作。 在秘书工作方面能端正文风，力求文字材料实事求是、言简意赅，摈弃假大空，做到了深入实际、深入教职工、深入学生，以求真务实的作风，开展调查讨论，全面分析综合，找准问题关键和实质，提出科学合理的解决方案，切实发挥好参谋助手作用。在教学方面能为人师表，一身作则，喜爱学生，育人为本，始终本着以培育出新时期合格人才为最终目的，详

10、细实践中讨论教材、讨论学生、结合实际，以严厉的态度、严格的要求和严谨的作风以及超前的意识做好各项教育教学工作。能始终牢记共产党员为人民效劳的宗旨，坚持高尚的精神追求，培育高尚的道德情操，养成良好的生活作风，自觉抵抗拜金主义、享乐主义、极端个人主义的侵蚀，始终保持共产党员的先锋榜样形象，在工作中力求解决实际问题，团结同志，协调联系，进一步改良工作作风，以严谨细致的态度努力完成了各项工作任务，保证了学校工作的高效有序运行。 三、尽职尽责，发挥参谋助手作用。 学校党政办公室秘书是学校领导的参谋助手，在学校整体工作中起着承上启下的重要作用，因此，一名合格的文秘人员，最主要的应当做到“三勤”，即腿勤、手

11、勤和嘴勤，而且应具有较强的治理力量、协调力量和组织力量。正为如此，所以，我到学校办公室以来，始终不忘加强自身业务学习，仔细学习文秘学问和计算机学问。 1、加强业务学问学习，提高工作力量。 秘书工作要求有较强的文字表达力量和规律思维力量。为了提高自己的写作力量，我从讨论已经成型的材料入手，细心揣摩，边写边改，并请老同志和领导提出意见和建议，然后再进展深入加工，经过反复推敲，最终定稿。材料的写作需要有详尽、精确的第一手资料，这样才能保证向领导反映精确信息，为准时决策供应牢靠依据。所以我特别重视资料的日常收集和整理。对于工作中存在的问题，我总是积极动脑筋、想方法，为领导献计献策，充分发挥了助手参谋作

12、用。在工作中我有剧烈的工作事业心和责任感，有多做事、干好工作的剧烈愿望。敢于面对困难，能吃苦耐劳，加班加点毫无怨言。 2、强化工作职能，效劳中心工作。 一是积极协作办公室主任仔细开展工作。二是严格把关，标准公文行为，抓好上级的文件程序处理工作，做到了文件的准时收发、传阅、送阅，提高了办文质量，加快了办文速度。三是抓住热点，做好信息反应。四是效劳大局，不断提高接待工作水平。五是急躁细致，搞好效劳工作，学校日常效劳工作比拟琐碎，面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥当地办理好，为办公室工作的正常开展供应了有效保证。 3、仔细履行了以下职责。 1、依据学校领导指示，

13、负责起草全校性工作规划、报告、总结、决议和起草或审核以学校名义下发的公函文件及其他有关材料。 2、帮助校领导安排党委及常委会、校长办公会、党政联席会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动，并做好会议记录。 3、帮助校领导了解、检查学校党群、行政部门对上级和学校的指示、会议决议、工作规划等的贯彻执行状况，并提出建议和意见。 4、依据校领导指示，负责组织、协调校内有关部门或单位共同担当的综合工作。 5、在校领导授权范围内，负责协调学校日常综合性党政事务，以及处理校内有关突发大事。 6、负责学校党政工作方面的接待和来信来访的处理工作。 7、参加学校和办公室的综合性工作，完成办公室安排的其他工作。

14、8、负责学校作息时间调整和节假日的放假安排以及节假日、特别时期的值班安排。 9、负责协调学校对外整体形象宣传工作。 10、负责学校机关办公用房的协调、安排工作。 11、负责学校车辆的调度及治理、修理、保养工作。 12、完成上级部门和校领导布置的其他工作，协作其他部门做好相关工作。 13、负责学校文印室的治理。 14、帮助办公室主任全面开展办公室相关工作。 四、存在缺乏。 一是政治理论学习虽有肯定的进步，但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁简单，削减了调研时机，从而无法进一步提高自己的写作力量。三是在工作上，个人想得很周全，但落实不够充分和扎实，有时也有一些私心杂念，认为主要领导不重视，个人还

15、着什么急，这其实是不负责任的一种态度，是不利于学校长远进展的一种错误思想。 学院教学秘书工作总结3 一年来，在领导和同事们的关怀支持下，我仔细、圆满地完成了学校和系内领导布置的各项工作任务，从政治思想觉悟和业务工作力量等方面都取得了较大的进步，为自己今后的工作和学习打下了良好的根底。 现将本学期主要工作总结如下： 一、思想方面 加强政治理论学习，是坚决抱负信念、与党中心保持全都的重要前提，是保持奋勉有和与时俱进精神状态的动力源泉仔细学习和领悟中心的路线和各项方针政策，准时把思想熟悉统一到中心的精神上来，并以此指导个人的言行。不仅自己能仔细学习，而且还擅长利用多种渠道和途径，常常向民主党派、向工

16、作对象作宣传引导工作。在学习中，能联系思想工作实际，努力做到围绕主题、把握灵魂、领悟精华。通过初步学习，对十六大报告提出的一系列重大理论和方针政策有了进一步的熟悉，对全面建立小康社会的目标更加布满信念，把我校建立成为高水平大学的仆人翁责任感。 二、工作方面 （一）高质量确保教学工作正常、有序进展 保障教学正常运转，做好课程安排、教材预订及发放、期末考试等日常工作，准时处理教学过程中存在的问题。每学期初始，帮助系领导安排好新学期的教学工作，仔细学习学院各种教学文件，将课表、教学日历、教学进度表、教师教学周志等资料发至每位任课教师。 （二）加强日常教学监控、治理工作 在教学正常运转后，留意加强日常

17、教学的监控、治理：依据每学期教学工作安排，进展期初教学质量检查和期中教学质量检查，并制定检查规划。我系每有相关教学工作的信息我们都会以通讯的的形式向全院师生公报，使大家准时了解我系教学工作动态。此外，对我系的一些教学信息和教学动态我们也会准时写简报上交院办。期中教学质量检查中我们要对教学质量做大范围的测评来准时了解教学质量、教学效果以及同学们对课程设置等方面的意见。并在教师、辅导员中间调查了解学生上课及学习状况。 这种师生间的互评能更客观、公正地反映教学质量与教学效果，从而收到了较好的效果。 此外，在教学治理方面，要求教师所任课程都必需有电子教案。每学期末收齐上学期全部教案，并整理归档。在学期

18、初要求教师预备好2/3的教案，并催促教师提前5分钟到岗。在电子教案的根底上，全部教师将其制作成多媒体课件，并在教学条件允许的状况下运用于教学环节。并将这些教案、课件存档、备份。 （三）教师课时量计算 做好每月教师课时量的核算工作。该项工作要求特别细心。同课型、不同年级的课时系数不同，每个人的超课时有多少，各班的学生人数有多少，哪个教师请过假，哪个教师是哪个岗位等全部这些都马虎不得。 （四）毕业生工作 20xx届毕业生的毕业论文工作是本学年的工作重点之一，为此我系领导屡次召开会议，讨论学院文件，总结各个阶段的阅历，准时发觉其中的问题，并与教务处积极沟通。为确保我系20xx届毕业生的论文工作顺当完

19、成，我系于20xx年5月15日召开毕业辩论预备会。我系800余名毕业生于20xx年5月16、17日已全部完成毕业论文辩论。辩论后，我系教师积极帮忙未通过辩论学生修改论文，于20xx年5月26日进展二次辩论。821名毕业生全部顺当毕业。 （五）20xx级新生学籍核对学籍学历治理工作事关每个学生的切身利益，事关学校和社会的稳定大局。我系高度重视本次学籍核对工作，切实把相关政策和工作安排宣传到位。新生数据将作为学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。我系落实工作人员责任制，安排专人进展新生学籍信息核对工作，切实做好我系新生的学籍注册信息核对、材料的收集和汇总工作。 （六）20xx级培育方案录入、上

20、报下学期开课规划依据教务处关于教学执行规划审核、上报的相关通知，我系对教务系统中的课程库进展维护。仔细核对20xx20xx学年其次学期、20xx20xx学年第一学期两个学期，四个年级学生课程数据设置是否正确。并根据教务处要求将全部年级和专业的纸质学期开课规划报教务处316办公室存档。 （七）08毕业生毕业资格预审 依据教务处关于20xx届学生毕业资格预审的通知，我系于20xx年11月2日11月25日对20xx届毕业生毕业资格进展预审，此审核阶段，我系切实做到实行专人负责制，仔细、认真的进展毕业资格预审工作。以教务处、学工处供应的预审资料为基准，并将初审结果于20xx年12月24日报教务处教务科

21、。 （八）主动开展工作，做好主管领导的参谋、助手 在完成日常的常规性工作之外，我注意加强主动性工作，主动做好领导的参谋、助手；帮助系领导了解师生对教学工作的意见，准时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受，并能将此类信息准时沟通反应并供应给主管院长以作决策依据。 经过一年的努力工作，使我从中吸取了许多的阅历和教训。深刻体会到教学秘书的职责所在。作为一名合格的教学秘书首先要“虚心”。在了解教学秘书的岗位职责和有关教学治理的规章制度的同时，要虚心请教。每学期的排课和期末考试安排等，都事先征求教师们的意见，和教学主任一起反复几次试排，尽量做到既符合教学规律又能让任课教师根本满足

22、。平常主动向教师们请教，了解各年级的教学规划，课程设置状况。依据教学主任的安排，征求学生对开设专业选修课的意见和建议，准时把教师及学生对教学工作的意见和建议反应给系里及有关部门。对一些教学治理方面的政策、制度有不了解的、有疑问的就虚心向教务主管部门请教，准时解决消失的问题，协调好与各相关部门的关系。二是“急躁”。 对教师和学生提出的每个问题一一赐予仔细解答。假如自己对某些规定或制度不清晰，不能一推了之，而是把问题登记来，找到答案后，给教师或学生一个满足的答复。三是“细心”。每学期排好课后都要反复检查，认真核对，不能消失任何问题。学生的成绩登录更要准时精确，每个班每一门课的成绩录入计算机后，都要

23、仔细检查，以免消失错登、漏登，给学生造成不必要的麻烦。学生的成绩单及试卷的归类存档都按要求尽量一次完成，不留下问题，给今后的工作带来麻烦。平常留意保存好每一份原始材料。例如，学生成绩单、原始试卷、补考成绩；系里有关教学方面的改革意见、申请报告；参与各种会议的通知及审批原件等等，这些材料除应交给主管部门以外，要给自己系里留下备份，以备今后核查。常规的工作是有规律的，到什么时间该做什么事情要心中有数，不用提示、催促，主动去做。处理一些临时的工作要准时，不要拖拉。 以上是我本学期所做的主要工作以及一些工作体会。虽然这一年来我感觉自己有了很大的进步。但我知道，由于参与工作的时间不长自己还很年轻，自身还

24、存在着肯定的问题。盼望在以后的工作中，各位领导和各位教师多加批判教育，从而使我更好的完成各项工作任务，也使我个人的力量得到熬炼和增加。 今后，我会不断的学习与积存，不断的提出问题，解决问题，不断完善自我，使工作能够更快、更好的完成。 学院教学秘书工作总结4 寒假期间，学院组织了一次各系部教学秘书培训会议。结合培训的内容，本人就体育教学部教学秘书工作做一小结，有缺乏之处请予以指正。 一、坚持学习，努力提高自身素养 勤奋学习，是一个教师提高本事、作好工作的前提。俗话说：“活到老，学到老”，本人在各方面始终能严格要求自己，努力地提高自己，以便使自己更好地适应学院体育教学进展的需要。 工作五年来，本人

25、始终把学习放在突出的位置，高度重视更新旧学问，把握新技能；具有较强的学习紧迫感。刻苦钻研教育教学理论和相关文件精神，努力学习并把握国家、地方和学院各级行政部门公布的法律法规、规章制度和有关要求。 二、勤奋工作，仔细履行岗位职责 教学秘书的工作繁重而琐碎。但本人认为年轻人就应当肯于吃苦、不惜付出。干一行、爱一行、钻一行、精一行，在本职岗位上不断创新进取，努力在平凡的岗位上做出不平凡的奉献。 工作中，本人能自觉把自己的抱负和奋斗目标同党和人民的事业、同学院的工作安排、同个人从事的工作严密联系起来，努力做好本岗工作。在实践中本人注意深入实际、深入教职工、深入学生，以求真务实的作风，开展调查讨论，全面

26、分析综合，找准问题关键和实质，提出科学合理的解决方案，切实发挥好参谋助手作用。 在教学方面能为人师表，以身作则，喜爱学生，育人为本，始终本着以培育新时期合格人才为最终目的。详细实践中钻研教材、讨论学生、结合实际，以仔细的态度、严格的要求和严谨的作风以及超前的意识做好各项教育教学工作。能始终牢记共产党员为人民效劳的宗旨，坚持高尚的精神追求，培育高尚的道德情操，养成良好的生活作风，自觉抵抗拜金主义、享乐主义、极端个人主义的侵蚀，始终保持共产党员的先锋榜样形象。在工作中力求解决实际问题，团结同志，协调联系，进一步改良工作作风，以严谨细致的态度努力完成了各项工作任务，保证了学校工作的高效有序运行。 三

27、、增加效劳意识，树立为教学效劳的思想 体育教学部秘书是部长的参谋助手，在学校体育工作中起着承上启下的重要作用，因此，一名合格的教学秘书，最主要的应当做到“三勤”，即腿勤、手勤和嘴勤，而且应具有较强的治理力量、协调力量和组织力量。 从事日常教学治理工作以来，不断树立效劳也是治理，治理也是效劳的思想，努力为师生效劳。教学工作是学院的中心工作，为师生效劳是我的工作任务之一，教学效劳不只是一句口号，不能停留在口头上，更重要是落在实处。效劳教学，既有教学治理制度的制定与落实层面上的，如各项教学治理条例（制度）的制定等；也有详细的教学治理事务性工作，就系部教学秘书而言，在效劳教学方面大量的工作都在详细的事

28、务性工作之中，工作繁琐，任务繁重，如教材征订、教学任务安排、考试事务、教学资料收集、学生成绩录入等等，为此不断告诫自己要增加效劳意识，急师生所急，事无巨细，有条不紊的做好各种事务性工作，尤其是事多心烦时，总是提示自己，虽然繁杂，却是职责所在，静心工作为上。 中午休息时间是珍贵的，但却是本人处理事务的最正确时间。由于，往往只有中午，学生才有时间，只有中午，教师才有空闲，这是相互开展工作的好时机，所以中午往往是工作的时间。 四、重点工作 1、编排新学期的体育课课表 此项工作是利用假期时间完成的。依据大课表的编排状况把体育课穿插填充进去。在编排过程中要考虑的因素较多，如体育课上课的形式：一年级为单班

29、上课，二年级为合班课（选项分班）。另外，二年级的”分班状况要考虑诸多因素，犹如时上课的人数、男女生比例、各专业上课的学时数、教师的上课时间（体育教师每天的工作量）等等。由于需要考虑的因素较多，状况简单，排课过程中常常消失撞车，那时就需要与教务处严密联系、协商解决。 学院教学秘书工作总结5 光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史，20xx年马上过去，20xx年马上降临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、为了在20xx年，更好地完成工作，扬长避短，现总结如下： 一、教学方面 本学期我负责日常的教学治理工作，主要有落实教学规划、安排各类考试（包括每年新生入学前的专业加试）、学生成绩、排课、征订教

30、材以及教材发放、本部门的预算、决算、档案整理、教学资料收集、领取办公用品等工作。 1、落实教学规划 每学期的教学规划是由我提前联系各系，各系制定完成后交到我这。这半学期我也在不断学习、调研其他高校连续教育的教学规划。在这其中我将我校本科、专科的教学规划同其他高校进展了比照，找出成教学生可增加哪些本科课程，进而提出整改方案。但因专业特别性，隔行如隔山，所以到目前为止尚未提出准确的整改方案。停留在调研阶段。那么在下班学期的工作中我将重点放在讨论整改成教教学规划并拿出实际执行方案。 2、安排各类考试 在上半年组织了两场考试、其一是成教09级学生的毕业补考。其二是组织成教10、11、12级的学生参与中

31、国近现代史考试。关于考试，我需要做出每一场考试的考试安排，联系各系采纳哪套试卷，接着印卷纸，审核试卷清楚程度、有无错误，装订封袋。监考，联系教师判卷，到最终录入成绩，这些步骤都是由我亲自来完成。 3、成绩 包含今年毕业生成绩，在校学生成绩。整理毕业生成绩中音乐系09级毕业生成绩存在历史性遗留问题，毕业生原始成绩及试卷档案丧失，给后续制作毕业生成绩总表登陆工作带来了很大的麻烦。所以在原有工作量的根底上，我把有关09级毕业生全部科目试卷的档案进展了全面的重新整理，并进展成绩的录入。同时录入各系在校生各学期的成绩，并制定出成绩总表，将现有学期的成绩登入毕业成绩汇总表中。 在成绩方面存在的问题：我花费

32、了半年多时间整理成教全部学生学期成绩，其中最为麻烦的问题就是同各系要成绩，各系无法按时交纳，这样就延迟了成绩的录入，形成了工作积累的问题。 4、有关毕业生 毕业生成绩：今年我制作出了毕业生成绩汇总表，将艺术设计系、音乐系第一批毕业生共14人。每人每学年成绩登入毕业生成绩汇总表中。 毕业生档案袋（内含毕业生成绩单，成教毕业生登记表、个人素养测评） 5、排课 从这学期开头，由我依据各系的教学进程表排出每个学期的课程，然后交由各系审核合格后由教学秘书标明上课的教师及上课地点。存在的缺乏：在排课方面，因音乐系专业的特别性，我所排课程均是根据往年音乐系课程表改编而成，毫无专业性可言。 6、定教材、发放教

33、材 我首先要联系各系的教学秘书征订新学期的教材规划表，各系把教学规划表的电子版传给我之后，打印成纸板交由各系助理、主任以及主管院长审核教材后签字。最终交给图书馆马教师。 教材发放今年是由我和仲教师共同完成的，由我们两人在图书馆领取教材后放在音乐楼大厅直接发放给学生，并让学生填写教材领取确认表，顺当的完成了教材发放工作。但是这样做所存在的问题是因专升本的学生日益增多，这样发放图书必定会引起混乱，极其简单消失图书丧失的状况。所以我建议今年的图书领取到338教室，通知各班班长负责领书，再由班长交给学生，并签好领取教材确认表，统一交给我或仲教师。 7、制作连续教育教学治理规定、档案资料的收集整理、部门

34、的预算、决算以及领取办公用品 制作连续教育教学治理规定是借鉴东北大学连续教育学院以及依据本校成教的特别性制定一系列有关连续教育教学治理规定。档案整理：我将省里以及学院下发的各类文件、进展档案归类整理，现分为18项内容。 部门的预算、决算：每学期开头之前要做好本部门的预算以及年度决算，经领导审核后，将其上报财务处。 领取办公用品：准时查看办公所需用品，消失缺少办公用品准时去后勤领取，不影响正常办公。 在教学方面存在的困在就是每一项教学工作任务都是需要各系的协作才能完成，我是准时的同系里沟通，但往往系里反应回来的时间太久，导致教学任务总是不能准时完成。形成工作量的积累。最终由主动变成了被动。 二、

35、招生宣传方面 今年的招生分为两大类，大连工业大学的自考和我们学校的成考。李助理带着我们深入到各系进展调研并进展宣传。前期的宣传工作是招生工作的重要环节，也是同学院各系师生的重要桥梁，更是让全院上下了解我们连续教育最直接的途径。 1、深入各系进展讲解 今年的成教和自考招生中，我负责美术系和视觉传达系。自11月起，由美术系、视觉传达系安排，利用寻常工作及中午午休时间到各系专科班级，亲自为学生讲解成教与自考、为本科学生讲解如何取得其次学位。我所实行的宣传方式是和学生面对面的沟通，向他们介绍我们学校成教的优势以及报大连工业大学自考的好处，并讲解成考与自考的区分。让学生熟悉到学历的重要性，并让他们依据自

36、己的需求进展选择。同时介绍我们学校的教职工团队，让他们了解我们学校教师对每个学生仔细负责的态度。如何通过自己的努力，取得本科文凭和其次学位等等，除此之外，联系辅导员做学生的思想工作，让他们帮助我们宣传，这在后期对我们的宣传工作起到了肯定的作用。 2、接待学生及家长的电话询问和来访 主要针对学生、家长、教师的来电询问和来访进展解答，在工作中必需对学校的教学状况、学生治理状况、入住寝室问题、毕业证书等问题很熟识，而且要热忱、急躁、全方位的去解答，我坚信以热忱、急躁、全方位的解答是学生对学校形成偏好的关键之一，也是学生是否报名的关键。更是学校对外宣传的窗口，展现了连续教育中心教师的形象。在招生期间，为了更好的效劳学生，正常下班后要进展12个小时的加班，更好的对学生进展解答。 3、加各系各班的群 为了更好的将招生宣传到个人，我联系辅导员，深入各班级内部，分别参加了美术系、视觉传达系共40个班级的群中，保持工作中始终在线，随时随地为学生进展解答。 在上半学期的工作中，我存在许多缺乏之处，比方说李助理需要某个在我这存档的文件，我总是不能快速的查找到，工作中间或会消失烦躁、没有急躁的状况，我始终在不断的改正自己，盼望能在新学年的工作中，不断完善自己的工作，争取能挑大梁，把新一年的工作做到尽善尽美。 【学院教学秘书工作总结（通用5篇）】