学生会办公室工作计划8篇.docx
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1、 学生会办公室工作计划合集8篇学生会办公室工作规划 篇1 新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开头稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必需得到充分的表达,办公室本学期的工作规划如下: 一、协调帮忙各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。 二、沟通会:12月中旬与漳州校区本科生沟通会,主要目的是加强学院各年级之间的沟通帮忙学弟学妹更快更好的适应大学生活。12月下旬邀请本部讨论生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习胜利阅历。 三、建筑与土木工程学院学生干部考核治理方法: 在教师指导下制定建筑与土木工程学院学生干部考核治理方法,完善
2、学生会监视机制,增加制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改 四、财务治理制度: 第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流淌由办公室负责治理。 其次条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位教师审批合格前方可购置物品。 第三条全部支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出供应牢靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。 第四条为加强对发票报销的统一治理,发票在每次活动完毕后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交 五、办公室治理制度: 第一
3、条办公室的治理机构为建筑与土木工程学院。学生会办公室内的一切财产归学生会全部,不属于任何个人。 其次条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丧失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随便进入办公室做与学生会事务无关的事情。 第三条除学生会例会外,要借用办公室必需经过学生会办公室批准,借用人方可使用。 学生会办公室工作规划 篇2 随着新学期的到来,外语系团委学生会便自主地开展了本学年的工作。办公室作为一个负责治理整个团委学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,也进入了完全的工作状态。为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门
4、的工作,提高整个团委学生会的工作效率,充分发挥办公室在团委学生会中的调配器的作用,特制定了外语系学生会办公室11年下半年工作规划。 现将工作规划表述如下: 对内建立 部门内部建立 我部门注意团结与合作,为加强沟通,会不定期的召开部门内部会议,沟通学习、工作心得,提高团队合作精神。 熬炼新干 外系学生会办公室本年度确定主任一名,副主任两名,为使办公室工作能够到得好的连续和进展,依据以往惯例,我们部门仍在九月份进展了新一轮新生招干工作,为我们部门注入了新奇血液。在日常工作中,我们将更加注意新干的培育,尽量多的让新干参加办公室日常实践工作,以更快熟识办公室工作流程。 规章等制度建立 为深入全面了解学
5、生会工作状况,帮助学生会与团委的各项工作,办公室在往届制定的团委学生会内部规章等制度的根底上,针对工作中存在的问题,将进展进一步的标准和完善,严格标准财务报帐制度。同时,还会对团委学生会的章程进展修改。 对外工作 协作院系工作的开展 为更好的做好团委学生会的工作,真正起到上传下达的中间桥梁的作用。办公室将积极协作院系的工作。如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、供应学生资料、团委学生会和各班团干部的联系表等。 沟通协作工作 在对院内开展的各项工作活动、团委学生会内部的活动以及社团活动中,办公室都将要起积极主动的沟通协作作用。同时,还要积极听取同学的意见准时记录处理,或向有关部门反映状况。 对外
6、监视工作 办公室在协调各部门工作的同时,还要监视各部门工作的开展,并收集工作汇报状况。 日常工作 日常值班 依据团委学生会的实际工作的需要,帮助教师处理日常事务,办公室仍将坚持值班制度,以便时处理团委学生会内部的通知和联络工作。 日常卫生治理 为了树立团委学生会的良好形象,为各位供应一个更加干净、舒适的工作环境。办公室成员在值班时将对办公室进展日常清扫,以保持内务干净,并定期对办公室进展彻底清扫。 通知书写 为了准时传达学院的各相关文件和精神,提高团委学生会的工作效率。办公室将实行通知预约制,从通知张贴的准时性和质量上严格把关,坚决杜绝通知的张贴不准时和内容错误的现象。另外,为了加强团委学生会
7、与各班级的联系,使各班班干部准时了解并帮助团委学生会工作,办公室还将连续进展团委学生会的会议通知工作。 会议记录 为了便于反映和记载我院团委学生会工作的开展状况,同时在肯定意义上有助于监视各部门的工作,能够准时发觉问题起查漏补缺、自我完善的作用。办公室将会按时参与团委学生会召开的各种会议,并对会议的主要内容进展具体的记载。特殊是我系学生会团委每月召开的全体干部英语会议,将进展英语会议记录。 财物治理 为了更好的更有效的对团委学生会的各种财物进展治理,办公室近期将对团委学生会的财物作一个全面的清查整理和登记。同时为了削减财物的丧失将严格实行财物外借登记责任制。 以上是外语系团委学生会办公室的工作
8、规划,虽然工作任务艰难,工作内容琐碎繁多,但我们坚信办公室秉着“为同学效劳”的宗旨,在院系领导及团委学生会常委会的领导下,办公室的全体成员将团结全都、克制困难,精彩圆满地完成办公室的工作。 学生会办公室工作规划 篇3 一 内部成员治理 依据工作的内容,本学年办公室打算将成员分为五个小组: (1)文案组:主要负责文件撰写和红头文件。 (2)会务组: 主要负责会议工作,包括校学生会委员例会,校学生会主席团例会,办公室内部会议及主任例会。 (3)常务组: 主要负责财务收支治理、办公室硬件设施的维护和治理和办公室值班安排等。 (4) 档案组:主要绽开如月报的收集、文件的整理和归类等工作。 (5):外联
9、组:主要负责对外联系,对外宣传,购置所缺办公物品等。 为了让部门干事全方面地接触各种工作,熬炼综合力量,可以实行“轮换制”,定期交换手头工作,并沟通阅历,以便更好开展工作。 二 部门职能介绍 (一)做好部门本职工作 1、制定出值班表,通知各干事准时到位的值班。 2、给值班的干事开会,提出要留意的各项状况,加强各干事的责任意识。 3、在期末从出勤、工作量、工作态度、工作实绩等方面对各干事进展考核评定。 4、加强内部各成员团结度,协作帮助,加强集体荣誉感,做到分工不分家。 5、负责学生会各级会议的通知,做好考勤工作,实行会议签到制并做记录,落实主席例会的打算。 6、做好新生节宣传工作和收尾工作,协
10、作宣传部张贴海报以及各部门的协调工作. 7、落实优秀学生会分布的评比标准,并让二级学院办公室尽力协作,力求做到公正、公正. 8、负责学生会各部门的工作牌办理发放和注销,奖状,聘书的制作和分发,学生会各种数据的收集,整理,归档工作。 9、负责五四青年网站的网络通讯工作,让城院的新闻网准时滚动起来。 (二)协调各部门工作 1、与其他部门亲密协作组织好学校各项大型活动以及场地的布置。协调人员配置确保活动流程正常进展,准时写相关活动通讯稿,收集图片资料。 2、校运会期间合理安排人手,做好通讯报导工作。 3、在新生艺术节,能协作好其他部门工作,做到场地布置,人员调动,准时写通讯稿,现场拍照,删选图片。
11、4、关注二级学院绽开的活动,如需协作准时调配人员,做到校院不分家。 5、青马工程开展中,能与各部门协作好。做好选择青马人员的前期工作。 (三)落实各二级学院学生会工作 1、与二级学院的学生会办公室负责人开会,沟通工作阅历以及日常事务。 2、记录各部门对二级学院的会议考勤和记录。 3、加强与二级学院的联系,有目的性的召开争论会,削减校院二级分化。 三 博客的建立 整个学生会怎么去做好工作交接?各部门是否在担忧新成员接下来怎么更好的开展工作?是否会为干事做许多思想或者是治理、技能等等方面的灌输?假如将这些信息保存下来,而不是口头的三言两语,是否会让更多人受益?那在博客上发表一些想法或者阅历沟通或者
12、争论相关问题是否也会影响到学生会的将来? 博客建立是宣传自身及增进集体分散力的有效手段。本学年我们办公室打算创立一个专属于我们校学生会的博客,由办公室进展系统治理,我们可以将近期一些重要的会议与接下来各部门的主要活动进展发表,让学生会全部成员准时了解各部门最新工作动态,联络部门感情了解并反应各方面有效信息。,更盼望通过博客来推广学生会的品牌,加强与外界的沟通与联系。 四 品牌活动 历年来,每当其他部门都在如火如荼的举办各种新生活动时,主要针对我们办公室举办的活动却并不多,可能是由于部门职能的缘由吧,办公室总是只要努力协调各个部门以保证他们的活动能够顺当进展就行,所以“牺牲小我,成就大我”几乎成
13、了我们的工作宗旨。但是,本学年,我们有了新的想法,为办公室设想了一系列的活动: (一) 工作性活动 (1)组织校学生会内部定期进行大型例会活动,主要活动内容和会议流程将由我们办公室全权负责。每个学期也许安排三次全体例会,将由我们办公室负责向主席团提出申请。我们认为定期进展例会制度是特别有必要的,大家可以坐到一起或是沟通阅历或是共同探讨,都是大有裨益的。 (2)为了使更多的大一新生了解学生会,走进学生会,让更多的贤才参加我们,可以主办“走进校学生会”的见面会,向同学们介绍我们七部一室的详细状况及校学生会有别于院学生会的几大要点问题。让更多的人知道我们、了解我们、参加我们。 (3)为了丰富学生课余
14、生活,办公室可以举办“捐书活动”,在做好前期宣传工作的同时,设立“捐书处”,让同学们自愿把已经看过的书籍拿出来与大家共享,事后把全部书籍赠送给图书馆,使书籍得到最大的阅读价值和利用率。 (4)今年是“责任”年,办公室可以负责进行观影活动,影片的主题要围绕“责任“,观影后,学生会办公室将组织学生积极争论,写影评、观后感,并进展评比。通过一次观影活动,不仅可以加强大学生的责任意识,同时,也为校学生会各部门的合作打下坚实的根底。 (5)召开座谈会,: 面对全校同学召开感恩思进主题教育座谈会 面对校级学生干部或二级学院学生干部召开以”如何提高学生干部的工作积极性”为主题的座谈会. (二)消遣性活动 (
15、1)趣味乒乓球赛:学生会全部成员都可以参与,以部门为单位进展竞赛,设立奖品制度。在表达了趣味的同时又加强了各部门之间的联系,不仅可以起到磨合的效果,更可以增加部门之间的默契程度,会使我们今后的开展工作供应了便利条件。其实这就是我们的目的, (2)与主席团协商,组织学生会内部举办大型的“素养拓展赛”,通过玩嬉戏让同学们知道团结、默契、力量的重要性,一个人不管力气是多么的强大,假如没有坚实的后盾是不行的。所以,我们的干事需要熬炼的各方面力量还是非常必需的。寓教于乐非常和谐,充分表达了活动主题。团结不管放在什么样的组织里都是很重要的,我们今后在这方面还要加强工作力度。 (3)可以联合文娱部举办节日联
16、谊晚会,如圣诞晚会等。 可以联合学习部开展以“责任“为主题的征文大赛或标语大赛,面对全校师生。 五 需要留意的问题 (1)办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广阔同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热忱,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的分散力,我们打算,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想方法帮忙解决,使他们感受到学生会的暖和,把一种感谢之情化成对工作的热忱,积极的参与到学生会的工作中来。 (2)赐予学生会各个部门部长肯定的权限。要求每个部长对所在部门成员的日常表现(主要指开例会的出勤
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