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1、 学生会培训部副部长述职报告范文 根据要求,我代表组织培训部向各位作述职报告。 自20xx年10月15日第32届学生会各部部长副部长拟任用名单公布以来,我担当第32届学生会秘书处组织培训部副部长已经一个学期了。在过去的一学期里,我在各位教师及同学的帮忙下一边熟识组织培训部的各项职能和工作流程,一边参加了组织培训部主办和参加的各项活动,既有收获,也发觉了缺乏。依据此次述职要求,我主要汇报三方面的状况,请审议。 一、履行职责完成工作的状况 上学期组织培训部主要进展的工作如下: (一)组织青马工程的开展和实施 1、前期预备 帮助分管教师下发青马工程相关通知;统计核对各学院上报人员信息并分班;安排培训
2、开展流程;与分管教师沟通安排授课教师及授课时间;协调其他部门帮助开展活动; 2、活动开展 进行开班仪式;每日授课跟进;组织开展分组争论;帮助举办体育节(趣味运动会);参加素养拓展活动; 3、后续跟进 制作并发放结业证书;评比优秀学员;参加相关活动新闻稿的写作; (二)举办团支书达人秀评比活动 1、前期预备 帮助分管教师下发开展团支书评比活动的相关通知;统计各学院上报人员信息;安排活动开展流程;组织参赛人员分组抽签;对进入决赛的选手进展艺术指导和节目编排;预备奖牌、证书及其他会场陈设物品;预备并下发复赛决赛题库;组织选手及其他参加人员进展决赛彩排; 2、活动开展 按流程举办初赛复赛;协调其他部门
3、帮助举办决赛; 3、后续跟进 为活动新闻稿的写作供应相关材料;为获奖选手发放荣誉证书; (三)参与第32届学生会新干事选拔面试 1、统计报名信息,设计面试问题以考察面试人员综合素养 2、与其他部门统一开展面试工作,选择表现优秀者进入复试及第三轮面试 3、上报面试通过名单 (四)参与各学院举办的团日活动 受各学院的邀请参与团日活动并作会议记录。 (五)进展团关系转入及团费收缴 收缴20xx级、20xx级团员的团员证,为20xx级团员办理团关系转入,为入团积极分子办理入团手续,并为下学期20xx级团员团关系转出做预备工作。同时与各学院团总支积极联系,收缴20xx20xx年团费。 (六)帮助其他部门
4、开展活动 二、工作中存在的问题和提出的整改措施 在开展工作的过程中我们发觉了一些缺乏: 1、工作缺乏整体规划,活动开展时间集中,导致人员缺乏,一人负责多个方面,时间无法协调。 2、活动流程规划不够细致完善,常常转变流程,导致参加人员无所适从。 3、缺乏举办大型活动的阅历,导致前期预备工作不充分,很多细节没有想到,需要临场打算,影响活动开展。 4、与各部门及负责人之间沟通不畅。 针对以上缺乏,我们提出了以下整改方案: 1、定期召开例会,总结缺乏并将将来工作排出时间表,责任到人;加快对新干事的培训,尽快熟识部门工作。 2、开展活动前召开预备会议,群策群力,对活动中需要留意的细节进展汇总;多方面征求
5、意见,从细节上完善工作规划及活动流程。 3、积极参与其他部门及各学院举办的大型活动,并与活动负责人进展沟通,发觉缺乏,吸取阅历。 4、加强与其他部门的沟通与沟通,定期进行会议,对需要不同部门帮助开展的活动及工作准时进展通报。 三、在新学期开头的时候,组织培训部临时确定了以下几项工作任务: 1、帮助相关部门办好女生节系列活动 2、积极催促各学院结合各院状况及各月不同主题开展主题团日活动 3、为20xx级团员办理团关系转出 4、做好20xx年团员信息录入工作 5、帮助教师做好五四表彰相关工作 在各位教师的指导下,在学生会其他部门的帮忙下,在组织培训部的全体同学一起努力下,我们共同完成了上学期的工作,在此向各位教师及同学表示深深的谢意,感谢大家。尽管工作有所缺乏,活动效果也不太尽如人意,但通过过去一学期的工作,我们丰富了举办大型活动的阅历,懂得了合理安排时间,提高了工作效率,更加懂得了团结协作的重要性。在接下来的工作里,我们肯定会吸取上学期工作中的阅历教训,补足缺乏,更好的效劳师生,奉献校园。
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