学生会迎新生策划书5篇.docx
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1、 学生会迎新生策划书5篇 一、 活动目的 又到了每年一度的新生入学的阶段了,为了更好地协作学校做好迎接20xx级新生的工作,给新生留下美妙的第一印象,让新生更快的融入到建筑工程系这个大家庭,我系学生会结合以往迎新工作阅历及今年新生的实际状况制定了本次的迎接新生规划书,盼望大家能够积极努力的执行。 二、 活动流程 1. 前期工作预备:9月3日-9日(志愿者招募、宣传工作、场地布置等) 2. 工作进展阶段:9月11日(迎接新生、引导新生注册、入住等) 3. 后期工作总结:9月13日-16日 三、 活动对象 建筑工程系20xx级全体新生及家长 四、 活动地点 恩施职业技术学院行政楼篮球场 五、 工作
2、人员 建筑工程系学生会、团总支、青年志愿者(为避开志愿者以迎接新生的名义进展商业活动,故今年迎新活动需慎重选择工作人员上,避开此类大事发生。) 六、 迎新工作详细流程 (一)、前期预备工作 1、青年志愿者招募、选拔工作 (1)青年志愿者的招募(拟招20名) 9月1日向建筑工程系各班级下发建筑工程系关于招募20xx年迎接新生青年志愿者的通知,要求各班级团支书将本班报名参与迎新的志愿者名单在9月2日晚上8:00之前发至建筑工程系学生会负责人的邮箱(),学生会会尽快将报名的志愿者名单统计好以便进展选拔。 (2)青年志愿者的选拔工作 青年志愿者协会将名单统计好后进展选拔,在9月3进展公布,并通知志愿者
3、及工作人员4日开会的地点准时间。 (迎新青年志愿者选拔要求:着重于态度好,仔细负责,工作积极努力肯干,注册青年志愿者、干部、干事、有阅历者优先,以自愿为主,要求尽量为身强体壮的男生和少量女生(卫生、礼仪工作),人数掌握在适当的范围内)。 2、后勤预备工作 为了确保此次迎新工作的顺当进展,各种前期宣传活动和迎新时所要的材料必需提前预备好,这其中包括: (1) 迎新工作宣传用品确实定和购置(劳动生活部负责) (2) 迎新场地的布置,引导路牌的制作所需的各种物品(劳动生活部负责) (3) 注册过程所需工具以及装材料的箱子或其它容器(劳动生活部负责) (4) 饮水机、水、纸杯、防暑药以及其它所需工作、
4、生活用品预备(劳动生活部负责) (5) 提前确定设立行李存放处和所需物品人员,设立地点应设在人少地方,便于走动也便于行李的安全存取(体育部负责) (6) 新生入住的宿舍楼必需至少前一天清扫完整并检查破损状况(公寓治理部负责) (7) 青年志愿者的选拔(体育部负责) (8) 以及依据场地实际状况所需物品预备 3、宣传工作预备 (1)新生入住宣传布置 宿舍楼布置包括两局部,其一是公寓外部的迎新工作布置,可布置可立式海报、墙壁上挂横幅、粘贴标语等;其二,学生公寓内部布置,可在公寓的楼梯走道上用POP宣传形式、卡片宣传(文化常识、公交路线、校系史等)。 (2)校内宣传布置 校内宣传可以分为两局部,其一
5、,食堂门口的海报宣传;其二,从停车点到接待处、接待处至宿舍楼的围墙、道路两旁拉横幅,粘贴标语;其三,各个教学楼的墙壁或楼前也可充分利用。 (3)接待现场宣传布置 接待现场宣传布置,其一,在明显位置悬挂关于接待新生的横幅;其二,现场注册点分为6个,分别注明各专业注册点,如:“建筑工程技术、道路桥梁工程、室内装饰工程、”;其二,迎新工作处背景布置。 (4)行李存放处 横幅一条(经济治理系新生行李存放处) 摆设两张桌椅设新生询问点 留意事项: 利用以前做过的旧海报以及其它宣传品(如历次晚会或者舞会的剩余用品); 依据经费实际状况打算宣传规模。 4、系团总支、学生会部门工作分工以及晚间值班安排 (1)
6、系团总支、学生会部门分工安排 行李存放处以及秩序维持(团总支) 协调调度机动组(团总支) 现场维护组、场地干净维护保卫部 接待现场(团总支、学生会)各个秘书部 学生会迎新生筹划书2 一、活动时间 : 20xx-9-1至20xx-9-2 二、活动地点 : 春晖楼北 三、活动对象 : 20xx级新生及家长 四、活动人员 : 电气学院团委及学生会成员 五、活动主题 : “以心迎新”迎新生活动 六、活动目的 : 又到了新生入学阶段,对于刚告辞高中的大学新生来说大学无疑是生疏的,作为学生干部的我们,作为学长学姐的我们,帮忙新生固然义不容辞。在不断培育自己的力量的同时,形成互帮互助的良好气氛,让新生感觉到
7、学院对他们的重视,为我院我系我系树立良好的形象。 七、活动背景 : 又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,生疏的环境,生疏的人,生疏的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,即有家的温馨,又有活泼的气氛,我们以我们的热忱,以我们的心去让他们在这不熟识的校园里找到一个新的起点。 八、资源需要: 1、参加部门:团总支、学生会全体 2、所需物品: 1、条幅(办公室) 2、4个帐篷:(外联) 3、纸笔 (办公室) 4、桌椅 (体育部) 6、水(纸杯) 7、绶带 8、工作牌 9、桌签(办公室) 10、展板(宣传部) 11、相关材料 (助理) 12、院旗(旗杆) 13、海报 九、活动
8、流程: 1、8月23日工作人员赶到学校,进展休整,晚上开会安排任务。 2、外联部去拉赞助,并联系学校四周旅馆为安排家长住宿做好预备 3、24日工作人员预备好锁匙,细心做好分组,宿舍锁与钥匙对应好 。 4、25日组织11级班长及工作人员为新生清扫宿舍卫生。 5、27日验收宿舍卫生,安排清扫卫生工具扫帚、簸箕等。 6、28日前外联部拿到帐篷,宣传部拿到宣传板,后勤部买齐所需物品。 7、安排人员在值班室值班,预防早来的同学无人接待。 注:1.工作人员按安排表在7栋值班室值班,要求值班人员细心仔细负责。 2.交接班必需准时,快速,不能耽搁接新生的任务。 3、宿舍卫生必需仔细搞,责任到班长,给新生留下好
9、印象。 4、23-28日,在七栋楼下张贴海报,写清爽生办理入学的流程。 十、经费预算: 纸笔20元 桶装水(7+7+7=21)*6=126 纸杯12袋*5=60 条幅60 打印资料300 共计20+126+60+60+300=566元 活动的各项费用在依据实际状况进展详细,周密的计算后,用清楚明白的形式列出. 十一、活动中应留意的问题及细节: 1、各部门保证在自己的岗位仔细负责,由各负责人负责,有秩序、有组织的进展。 2、接新生人员必需仔细负责其所接待新生,引领在学校指定地点购置所需物品。 3、留意近几每天气变化随时预备好雨伞,防止雨天给接待新生带来阻碍 5、接新生人员提示新生,开学后的活动时
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